Tổ chức lễ tổng kết cuối năm là một sự kiện vô cùng quan trọng của các công ty, doanh nghiệp. Để có thể thành công tổ chức một buổi tổng kết cuối năm thật chuyên nghiệp và ấn tượng, ngoài việc sáng tạo kịch bản, đề xuất ý tưởng thì bạn cần phải chỉn chu trong việc sắp xếp và nắm rõ quy trình tổ chức. Để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí, bạn có thể tham khảo dịch vụ tổ chức lễ tổng kết cuối năm của Á Châu Event nhé.
Ý nghĩa của việc tổ chức lễ tổng kết cuối năm
Tổ chức lễ tổng kết cuối năm là một sự kiện giúp công ty, doanh nghiệp có thể nhìn nhận lại một năm qua đã đạt được thành tích gì và còn yếu kém ở đâu. Qua đó giúp lãnh đạo công ty có thể định hướng cho chặng đường phát triển của năm tới với những thành công mới.
Ngoài ra, lễ tổng kết cuối năm còn là dịp để vinh danh những cá nhân, tập thể làm việc xuất sắc. Không chỉ đơn thuần là buổi tổng kết mà buổi lễ còn thể hiện sự tri ân của ban lãnh đạo đối với cán bộ công nhân viên – những nhân vật đóng góp sức mình không nhỏ để công ty phát triển đi lên. Các món quà như cúp, bằng khen,… sẽ được trao tận tay những người có thành tích, từ đó giúp tạo động lực cống hiến và làm việc hiệu quả.
Đặc biệt, buổi lễ tổng kết cuối năm còn là thời điểm mà anh em các phòng ban có thể quây quần bên nhau trò chuyện, chia sẻ mọi điều. Đó sẽ là kỷ niệm đẹp và thúc đẩy tinh thần đoàn kết cho tập thể công ty.
Một số ý tưởng tổ chức lễ tổng kết cuối năm
Tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi công ty, doanh nghiệp để có thể chọn ra cách tổ chức lễ tổng kết cuối năm phù hợp. Dưới đây là 2 ý tưởng tổ chức tổng kết cuối năm đang thịnh hành hiện nay:
- Lễ tổng kết cuối năm kết hợp du lịch team building: Đây là ý tưởng được rất nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn vừa mang tính chất tổng kết cuối năm mà cũng vừa để thưởng cho những gì cán bộ công nhân viên đã cống hiến trong suốt một năm qua.
- Lễ tổng kết cuối năm kết hợp tri ân khách hàng: Đây là ý tưởng mang lại rất nhiều ý nghĩa cho công ty, doanh nghiệp. Thông qua sự kiện này, công ty có thể tri ân cán bộ công nhân viên và song song với đó là tri ân khách hàng, đối tác. Bên cạnh đó, buổi lễ còn giúp kết nối doanh nghiệp với khách hàng tới gần với nhau hơn.
Quy trình tổ chức lễ tổng kết cuối năm chuyên nghiệp
Để có thể thành công mỹ mãn tổ chức lễ tổng kết cuối năm, bạn cần phải có một kế hoạch hoàn chỉnh và đầu tư về mọi mặt: ý tưởng, kịch bản, chuẩn bị tiệc, chủ đề buổi lễ,… Cụ thể, một quy trình tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm như sau:
Bước 1: Xác định chủ đề buổi tổng kết cuối năm
Mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ có một chủ đề riêng cần làm nổi bật trong buổi lễ tổng kết cuối năm. Xác định chủ đề là việc đầu tiên và cũng vô cùng quan trọng để có thể tiếp tục triển khai cho những bước tiếp theo. Thường chủ đề được chọn sẽ xoay quanh việc làm nổi bật thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp
Bước 2: Xây dựng kế hoạch chi tiết cho buổi lễ
Sau khi đã xác định được chủ đề buổi tổng kết, bạn cần phải bắt tay vào xây dựng kế hoạch chi tiết cho sự kiện. Một số công việc cần phải thực hiện bao gồm:
- Xác định mục đích tổ chức hội nghị.
- Xây dựng ý tưởng tổ chức tổng kết cuối năm.
- Xây dựng kịch bản chi tiết cho buổi lễ.
- Lên danh sách khách mời.
- Dự kiến thời gian và tìm địa điểm phù hợp để tổ chức.
- Dự trù kinh phí tổ chức.
- Liên hệ đặt tiệc tổng kết cuối năm.
- Xây dựng một số phương án rủi ro có thể gặp phải.
Bước 3: Chuẩn bị tổ chức
Bạn cần chuẩn bị tốt những công việc sau:
- Tổ chức kế hoạch truyền thông cho sự kiện.
- Gửi giấy mời tới khách mời tham gia sự kiện.
- Tiến hành trang trí, sắp xếp sân khấu và bàn ghế,…
- Setup toàn bộ không gian với âm thanh, ánh sáng, máy móc thiết yếu cho buổi lễ tổng kết.
Bước 4: Tiến hành tổ chức buổi tổng kết cuối năm
Buổi lễ được tiến hành theo đúng kịch bản để đảm bảo vận hành sự kiện trong tầm kiểm soát. Bên cạnh đó, cần có bộ phận giám sát để theo dõi công việc của từng bộ phận, cá nhân nhằm đảm bảo buổi lễ diễn ra đúng kế hoạch.
Bước 5: Kết thúc buổi lễ tổng kết
Ban tổ chức sẽ tiến hành thu dọn đồ đạc, dọn dẹp vệ sinh và bàn giao lại địa điểm. Sau đó có buổi đánh giá, rút kinh nghiệm cho những buổi tổ chức tổng kết cuối năm lần tới.
Á Châu Event – Công ty hỗ trợ tổ chức tổ chức lễ tổng kết cuối năm chuyên nghiệp
Á Châu Event tự hào là công ty sự kiện chuyên tổ chức lễ tổng kết cuối năm uy tín, chuyên nghiệp nhất hiện nay. Chúng tôi đảm bảo mang tới cho bạn một buổi lễ tổng kết cực kỳ hoành tráng, chuyên nghiệp và ấn tượng trong mắt mọi người.
Với mỗi yêu cầu riêng của từng công ty, doanh nghiệp, Á Châu Event sẽ tư vấn và lập kế hoạch chi tiết. Chi phí tổ chức lễ tổng kết cuối năm cũng sẽ được lên báo cáo dự kiến đầy đủ. Các thiết bị âm thanh, ánh sáng, thuê địa điểm, MC, người nổi tiếng, nhóm ca múa nhạc,… đều được chúng tôi hỗ trợ mời đến theo yêu cầu mỗi doanh nghiệp.
Có thể nói, tổ chức lễ tổng kết cuối năm là sự kiện vô cùng quan trọng của mỗi công ty, doanh nghiệp nên cần phải chỉn chu và chuyên nghiệp nhất. Hãy để Á Châu Event giúp bạn toàn bộ công việc từ lên ý tưởng, xây dựng kịch bản và setup không gian lễ tổng kết với chi phí phải chăng nhất.
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN Á CHÂU
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998
Hà Nội: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội.
TPHCM: 231/59/8 Cách Mạng Tháng 8, Phường 5, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Đà Nẵng: 168 Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
Email : achausukien@gmail.com
