Trang chủ Dịch vụ tổ chức sự kiện Tổ chức hội thảo trọn gói, tư vấn cách thức tổ chức hội thảo

Tổ chức hội thảo trọn gói, tư vấn cách thức tổ chức hội thảo

  • Bạn cần một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thực hiện tổ chức event hội thảo cho công ty?
  • Bạn đang phân vân không biết lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện nào để thực hiện tổ chức một buổi hội thảo cho công ty mình?

PG lễ tân xinh đẹp tại hội thảo thị trường bất động sản Hà Nội.
PG lễ tân xinh đẹp tại hội thảo thị trường bất động sản Hà Nội.

Công ty tổ chức sự kiện Á Châu với hơn 10 năm tổ chức hội thảo, thực hiện thành công hơn 900 event tại Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh. Bằng kinh nghiệm lâu năm của mình, Á Châu sẽ giúp bạn tổ chức hội thảo chuyên nghiệp.

Hội thảo là gì?

  • Tổ chức hội thảo tiếng anh là organizational seminar. Là cuộc gặp mặt của một nhóm người, để thảo luận về vấn đề nào đó có tính chất khoa học, cùng nhau tranh luận và thực tiễn về vấn đề đang đặt ra.

Tổ chức hội thảo để làm gì?

  • Mục đích của buổi hội thảo là làm sáng tỏ vấn đề tranh luận, cơ sở thực tiễn của vấn đề, có những đề xuất, những kiến nghị hoặc dự báo về vấn đề một cách có khoa học.

Lãnh đạo đơn vị lên phát biểu khai mạc buổi hội thảo bất động sản
Lãnh đạo đơn vị lên phát biểu khai mạc buổi hội thảo bất động sản

Tổ chức buổi hội thảo cần những gì?

1. Chuẩn bị

  • Ban tổ chức và địa điểm
  • Kế hoạch chi tiết tổ chức hội thảo
  • Chọn thời gian
  • Chuẩn bị lịch trình, kế hoạch diễn ra trong hội thảo
  • Lên danh sách khách mời, thành viên
  • Chuẩn bị tài liệu phục vụ
  • Các công cụ hỗ trợ, phục vụ cho hội thảo
  • Các thủ tục, nghi thức phù hợp với chương trình
  • Chuẩn bị nhân sự cho từng khâu
  • Chuẩn bị công tác tiếp xúc với diễn giả, truyền thông,…
  • Sắp xếp dịch vụ ăn uống (nếu có)
  • Sắp xếp nơi nghỉ ngơi, đi lại phục vụ cho khách mời ở xa
  • Tính toán, dự trù chi phí

Cùng nhau đưa ra những ý kiến chung về vấn đề cần thảo luận
Cùng nhau đưa ra những ý kiến chung về vấn đề cần thảo luận

2. Tiến hành

– Sau khi đã đáp ứng đủ điều kiện tổ chức hội thảo thì tiến hành tổ chức với những bước sau:

  • Đón khách mời, hướng dẫn khách tới chỗ ngồi
  • Đón, nhận giữ hoa cho các khách mời tới tham dự
  • Mc dẫn chương trình tuyên bố các nghi lễ để bắt đầu chương trình
  • Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tư liệu cho hội thảo
  • Phát biểu trong hội thảo để bắt đầu
  • Mời dự tiệc nếu có
  • Tranh luận, đóng góp ý kiến từ các bên tham gia
  • Trả lời phóng vấn, câu hỏi, thắc mắc từ các đơn vị truyền thông
  • Tổng kết chương trình, những vấn đề hoàn thành tại hội thảo
  • Các tiết mục nghệ thuật đan xen làm giảm bớt không khí căng thẳng
  • Gửi lời cảm ơn, sự đóng góp của các người tham dự
  • Chuẩn bị các công việc cho bế mạc

Mc dẫn chương trình hội thảo bất động sản chuyên nghiệp

3. Sau khi kết thúc chương trình

  • Thư cảm ơn tới khách mời, diễn giả, những người tham dự
  • Lập hồ sơ cho hội thảo
  • Hoàn chỉnh hồ sơ, thông qua biên bản hội nghị, hội thảo, gửi các bên liên quan
  • Theo dõi thực hiện, họp rút kinh nghiệm những thiếu sót sau hội thảo
  • Quyết toán

Cách tổ chức hội nghị, hội thảo

  • Mục đích, xác định lĩnh vực nội dung
  • Dự kiến tên hội thảo, thời gian tổ chức
  • Quy mô, thành lập tham dự
  • Cơ cấu tổ chức, điều hành
  • Đơn vị tham gia thực hiện, phối hợp thực hiện
  • Phân công trách nhiệm tổ
  • Kinh phí
  • Các công tác chuẩn bị khác ( nếu có )

Quy trình tổ chức

  • Phê duyệt kế hoạch tổ chức
  • Lên chủ đề hội thảo: nội dung chính, mục đích tham dự của người tham dự hội thảo.
  • Đối với những chương trình hội thảo có bán vé tham dự thì nội dung chính, tên của buổi hội thảo rất quan trọng để quyết định số lượng người tham dự.
  • Giao nhiệm vụ tổ chức thực hiện
  • Thông báo, tổ chức hội nghị, hội thảo: Nội dung, mục đích, tiêu chí
  • Dự kiến thời gian
  • Tìm kiếm địa điểm phù hợp.
  • Làm việc trước về nội dung buổi hội thảo, kịch bản, kiểm soát thời lượng cho từng diễn giả( tránh chương trình diễn ra sai so với dự kiến hoặc buổi hội thảo bị kéo dài).

Các tiết mục văn nghệ tại hội thảo giới thiệu công nghệ trẻ hóa – nâng cơ

  • Các ban kĩ thuật chịu trách nhiệm nội dung, phụ trách chương trình.
  • Ban bảo vệ đảm bảo công tác an ninh.
  • Ban lễ tân, thư kí: đảm nhận nhiệm vụ đón tiếp, hướng dẫn khách mời, nhận thông báo, viết báo cáo,  phục vụ xoay quanh hội nghị.
  • Đơn vị tổ chức cần kiểm soát chương trình, nhắc nhở kịp thời để tránh trường hợp này xảy ra.
  • Sắp xếp việc ăn ở, đi lại cho nhân sự, diễn giả (những chương trình làm ở tỉnh).
  • Thông tin, hồ sơ năng lực cá nhân của diễn giả rất quan trọng trong các buổi hội thảo, huấn luyện, chuyên đề. Uy tín, sự nổi tiếng của diễn giả tạo lợi sự thu hút đối với hội thảo. Cần công bố rõ ràng tên, chức vụ,.v.v.
  • Ban tổ chức hội nghị, hội thảo đảm nhận hoàn toàn trách nhiệm trong điều phối các công tác từ khâu chuẩn bị, diễn ra hội thảo và sau khi hội thảo kết thúc.

 Hội thảo thành công dựa vào yếu tố nào?

Để tổ chức một buổi hội thảo trọn gói thành công khách hàng không những cần chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung chính của buổi hội thảo mà còn cần lên kế hoạch tổ chức đón khách, biểu diễn nghệ thuật, tiệc.Một buổi hội thảo thành công dựa vào những yếu tố sau đây:

  • Phần phát biểu khai mạc của đơn vị tổ chức, phần phát biểu của một số khách mời quan trọng.
  • Phần giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới (nếu có)
  • Phần trao đổi, thảo luận chủ đề buổi hội thảo.

Hấp dẫn quan khách tham dự với trò chơi bốc thăm trúng thưởng
Hấp dẫn quan khách tham dự với trò chơi bốc thăm trúng thưởng

  • Các tiết mục giải trí: ca múa nhạc, trò chơi, rút thăm trúng thưởng xen lẫn các phần phát biểu.

Tổ chức một buổi hội thảo là một sự kiện vô cùng quan trọng đối với những kế hoạch dự định của quý khách hàng.

  • Đây là cơ hội giúp doanh nghiệp gặp gỡ, giao lưu với khách hàng và đối tác, trao đổi thông tin, thu thập những ý kiến đóng góp từ phía khách hàng.
  • Đồng thời còn giúp quảng bá thương hiệu, hình ảnh sản phẩm của doanh nghiệp, công ty.
  • Tìm kiếm thị trường, tạo đà phát triển cho kênh bán hàng của doanh nghiệp đến với các khách hàng tiềm năng.

Cách lựa chọn đơn vị tổ chức

Ngay dưới đây là những cách lựa chọn công ty tổ chức hội thảo chuyên nghiệp, mà bạn cần tham khảo:

1. Đơn vị tổ chức có kinh nghiệm lâu năm

  • Sự kiện Á Châu là một công ty tổ chức sự kiện lâu năm tại Hà Nội và tp Hồ Chí Minh chuyên tổ chức sự kện hội thảo, hội nghị khách hàng từ năm 2008 đến nay.
  • Là đối tác của nhiều công ty, doanh nghiệp lớn trong nước cũng như nước ngoài.
  • Đã thực hiện thành công nhiều buổi tổ chức hội thảo chuyên đề cho các đơn vị cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, công ty trong nước cũng như nước ngoài.
  • Thực hiện thành công hơn 900 buổi hội thảo khác nhau từ năm 2008 đến nay, tiêu biểu điển hình như tổ chức hội thảo thị trường bất sản Hà Nội, tổ chức hội thảo quốc tế các vấn đề đương đại trong kinh doanh, tổ chức hội thảo khoa học vấn đề nhà đất và những giải pháp, kinh doanh thời 4.0 và con đường đi ngắn nhất v.v……

2. Đội ngũ nhân sự làm việc với phong cách chuyên nghiệp

Pg, lễ tân chuyên nghiệp của công ty sự kiện Á Châu

  • Đến với sự kiện Á Châu, bạn đến với sự chuyên nghiệp tận tâm tận tình, với đội ngũ nhân sự trẻ năng động, nhiệt huyết và luôn đưa ra những ý tưởng tổ chức sự kiện mới lạ.
  •  Đội ngũ nhân sự là những chuyên gia tổ chức trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, được đào tạo bài bản.

3. Kho thiết bị hiện đại

  • Á Châu là đơn cung cấp thiết chính cho toàn ngành, Á Châu sử dụng những trang thiết bị hiện đại nhất thị trường hiện nay.
  • Âm thanh, ánh sáng được nhập khẩu,  dành cho mọi buổi hội thảo lớn nhỏ.

Dịch vụ tổ chức hội thảo của chúng tôi

Á Châu là một công ty tổ chức sự kiện lâu năm nhất tại Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên tổ chức sự kiện hội thảo.

  • Kinh nghiệm làm việc lâu năm, dịch vụ tổ chức hội thảo với chi phí hợp lý. Chúng tôi tự hào là đơn vị tổ chức event hội thảo chuyên nghiệp, uy tín nhất tại Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh.
  • Với đội ngũ nhân sự, năng động, nhiệt huyết luôn hết mình trong công việc, được đào tạo bài bản chuyên sâu về tổ chức sự kiện hội thảo.
  • Với phương châm hoạt động ” Thành công của bạn là niềm vui của tôi ” Á Châu luôn đưa ra những ý tưởng hội thảo độc đáo sáng tạo đầy mới lạ.
  • Tư vấn lên ý tưởng kịch bản hội thảo, cho thuê các thiết bị tổ chức sự kiện phục vụ hội thảo.
  • Cho thuê nhân sự phục vụ hội thảo ( lễ tân, PG, ca sĩ, ban nhạc, nhóm nhảy,v.v…..)
  • Bằng kinh nghiệm hơn 10 năm tổ chức hội thảo của mình, chúng tôi đảm bảo sẽ đem đến cho bạn một buổi tổ chức hội thảo thành công, chuyên nghiệp nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

Sự kiện mới tổ chức gần đây

093 885 9998 Đăng ký tư vấn