Trang chủ Dịch vụ tổ chức sự kiện Tổ chức Gala Dinner: Dịch vụ trọn gói, tối ưu chi phí, miễn phí tư vấn

Tổ chức Gala Dinner: Dịch vụ trọn gói, tối ưu chi phí, miễn phí tư vấn

Gala Dinner là loại hình sự kiện được du nhập vào nước ta không lâu. Hàng năm, những bữa tiệc được chuẩn bị với nhiều mục đích khác nhau nhưng đều hướng tới một cái đích chung muốn thông qua bữa tiệc, gửi lời cảm ơn, tri ân của doanh nghiệp tới nhân viên, khách hàng, đối tác sau một thời gian đồng hành, gắn bó cùng nhau. Bữa tiệc cũng mang không khí cởi mở và thoải mái để mọi người có thể cùng chuyện trò và tán gẫu với nhau, gần gũi như gia đình.

Gala Dinner
Một buổi tiệc thực sự cần lên kế hoạch và tính toán cẩn thận

 

Lên kế hoạch tổ chức Gala Dinner cũng không hề phức tạp như bạn nghĩ, Sự Kiện Á Châu sẽ giúp bạn có thể tổ chức được một bữa tiệc thật ấm cúng và đem lại không gian tuyệt vời cho những người tham dự.

Cần chuẩn bị gì khi tổ chức Gala Dinner?

1. Xác định thời gian tổ chức

Gala dinner sẽ được tổ chức vào buổi tối, thời lượng kéo dài từ 3-4 tiếng tùy thuộc vào timeline của chương trình. Đôi khi tổ chức muốn kết hợp team building cùng gala dinner ngay sau đó để tiếp tục giữ không khí và tinh thần của sự kiện ngày hôm đó.

2. Địa điểm tổ chức

Sau khi đã có thời gian cụ thể, chúng ta tính đến địa điểm tổ chức Gala Dinner. Thông thường doanh nghiệp sẽ lựa chọn tổ chức Gala Dinner tại các nhà hàng, khách sạn 4 đến 5 sao sang trọng. Nếu muốn đổi mới một chút, có thể tổ chức tại các khu dịch vụ ngay gần nơi nghỉ dưỡng như bãi biển, resort, bể bơi…để tạo không khí mới mẻ và hấp dẫn

3. Xây dựng chủ đề, ý tưởng cho chương trình

Đây sẽ là yếu tố tạo sự mới lạ, hấp dẫn của chương trình. Sau khi xác định được hướng đi cho chương trình, ta sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết theo chủ đề, ý tưởng đó. Một số chủ đề cho bạn lựa chọn: Mục tiêu tổ chức, dự án hướng tới, nhân dịp kỉ niệm, một ngày đặc biệt,…Nên tham khảo ý kiến của nhiều người để có ý những ý tưởng, đề xuất tốt nhất.

2. LẬP KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHO GALA DINNER

Kế hoạch cụ thể để lên một chương trình tiệc Gala Dinner gồm có: Lên kế hoạch thời gian, địa điểm, truyền thông, tổ chức sự kiện

  • Thời gian tổ chức theo yêu cầu và sự hợp lý cho doanh nghiệp, công ty
  • Thời điểm diễn ra sự kiện nên được bố trí, cân nhắc
  • Một số sự kiện như: Giới thiệu sản phẩm mới, hội thảo, khai trương, teambuilding….Nên tổ chức vào ban ngày, một số sự kiện như lễ kỉ niệm, tiệc sinh nhật, gala dinner, hội nghị khách hàng, tiệc tri ân… Nên tổ chức vào buổi tối tạo không gian trang trọng, ấm cúng.
  • Sau khi xác định được ngày giờ tổ chức, địa điểm nơi diễn ra sự kiện, việc tiếp theo là xây dựng truyền thông, gửi thư mời tới khách tham dự. Bố trí nhân sự và triển khai những công việc khác
  • Xây dựng kịch bản cho chương trình
  • Thiết kế bố trí hội trường
  • Chuẩn bị tiệc và đội ngũ nhân viên phục vụ
  • Mc, ca sĩ, nhóm nhạc, nhóm biểu diễn tạo không khí cho buổi gala.
  • Kiểm soát, kiểm duyệt trước tất cả các khâu trước khi gala bắt đầu

3. THỰC HIỆN GALA DINNER

  • Đón khách
  • Kiểm soát số lượng khách tới để chuẩn bị quà tặng đủ
  • Phục vụ tiệc đảm bảo, chu đáo nhiệt tình
  • Mc dẫn chương trình cần linh hoạt, xử lý thông minh trong các tình huống phát sinh khác
  • Các tiết mục văn nghệ, nghệ thuật đảm bảo đúng tiền độ thời gian, đặc sắc
  • Một số chương trình trò chơi để gắn kết các khách mời tham dự
  • Gửi lời cảm ơn tới các khách mời và quà tặng kèm theo
  • Giám sát mọi bộ phận để chương trình được diễn ra trọn vẹn hoàn hảo
  • Phương án dự phòng

4. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

  • Mục tiêu hướng tới trong sự kiện
  • Làm nổi bật thương hiệu, mục tiêu của bữa tiệc
  • Lồng ghép, đan xen khéo léo trong khi sự kiện diễn ra
  • Sử dung một số mạng xã hội phổ biến nhằm thông báo sự kiện diễn ra
  • Trang trí tạo điểm nhấn bằng chính logo, thương hiệu của doanh nghiệp tại nơi diễn ra
  • Quà tặng phù hợp với nhiều đối tượng khách mời, có dấu ấn riêng của doanh nghiệp
  • Sau khi sự kiện diễn ra sử dụng hình ảnh, video trong sự kiện tạo ra hiệu ứng thành công, lan truyền, hứa hẹn sự kiện sắp tới thành công hơn, tuyệt vời hơn

Tiệc cuối năm
Gala Dinner khiến mọi người gần gũi và cởi mở với nhau hơn

KỊCH BẢN GALA DINNER

Kịch bản cho doanh nghiệp, công ty tham khảo:

  • Đón khách tại sảnh: khách vào từ cửa chính, thang máy,… PG, lễ tân đón khách và check in ( 15 phút )
  • Ổn định khách mời: Sắp xếp, bố trí chỗ ngồi cho khách ( 15 phút )
  • Khai mạc: Mc giới thiệu, cảm ơn sự có mặt của khách mời, dẫn dắt tiết mục đầu tiên (15 phút )
  • Phát biểu: Mời đại diện lên phát biểu và khai tiệc (5 phút )
  • Dự tiệc: Khi khác mơi dùng tiệc, ca sĩ trình diễn… ( 30 phút )
  • Tiết mục văn nghệ, nghệ thuật khác nếu có ( 15 phút )
  • Game show: Mc mời khách mời lên sân khấu tham gia các trò chơi đã chuẩn bị ( 30 – 40 phút )
  • Văn nghệ cây nhà lá vườn: Tự chuẩn bị nếu không có thì bỏ qua (20 phút)
  • Chia sẻ những kỉ niệm, thành tựu: ( 20 phút ) có thể bỏ qua nếu không chuẩn bị
  • Vòng quay may mắn, bốc thăm trúng thưởng: Mc và lãnh đạo bốc thăm tuyên bố con số may mắn ( 20 phút )
  • Bế mạc: Mc gửi lời cảm ơn khách mời, đại diện doanh nghiệp phát biểu đôi lời, tuyen bố kết thúc chương trình ( 5 – 7 phút )
  • Kết thúc chương trình: Chụp ảnh lưu niệm, tiễn khách, trao quà tại lễ tân

Gala Dinner Sài Gòn Smile Spa do sự kiện Á Châu tổ chức
Gala Dinner Sài Gòn Smile Spa do sự kiện Á Châu tổ chức

LƯU Ý KHI TỔ CHỨC

  • Xây dựng kịch bản tổ chức càng chi tiết càng tốt, trò chơi tập thể Gala dinner kịch tính phải tạo nhiều điều hấp dẫn trong gameshow đêm tiệc, người dẫn chương trình.
  • Tìm và lựa chọn khảo sát địa điểm chuẩn bị tổ chức.
  • Lên dự kiến về khách mời và gửi giấy mời thông báo đến quan khách.
  • Phải có những phương án dự trù phát sinh khác nhau.
  • Và quan trọng đó là nên hợp tác với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp lâu năm.

Nhóm nhảy biểu diễn tại sự kiện gala dinner của công ty sự kiện Á Châu
Nhóm nhảy biểu diễn tại sự kiện gala dinner của công ty sự kiện Á Châu

Dịch vụ tổ chức tiệc Gala Dinner trọn gói

  • Tư vấn kịch bản gala dinner miễn phí cho quý khách.
  • Tư vấn địa điểm, cách tổ chức gala dinner cho quý khách hàng miễn phí.
  • Đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện chuyên nghiệp, kinh nghiệm trong nhiều sự kiện
  • Cung cấp, cho thuê PG, lễ tân, người mẫu phục vụ sự kiện
  • Âm thanh, ánh sáng thiết bị sự kiện luôn sẵn có trong kho cho thuê với mức giá rẻ.
  • Cho thuê MC dẫn chương trình chuyên nghiệp.
  • Cung cấp nhân sự (ca sĩ, nghệ sĩ nổi tiếng, người mẫu, nhóm múa, nhóm nhảy, ban nhạc) phục vụ sự kiện Gala Dinner.
  • Xử lý các vấn đề liên quan đến xin phép, cấp giấy phép, thủ tục pháp lý liên quan
  • Hợp đồng nhanh gọn, đơn giản, có thể gặp trực tiếp để dễ dàng trao đổi thống nhất cũng như đưa ra phương án hợp lý nhất theo yêu cầu của khách hàng

Với đội ngũ nhân viên tư vấn sự kiện chuyên nghiệp lâu năm, nhiều ý tưởng cho tổ chức Gala Dinner. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu luôn đảm bảo cho đêm tiệc của khách hàng thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

Liên lạc ngay với sự kiện Á Châu để nhận được những ưu đãi miễn phí về dịch vụ tổ chức Gala Dinner nhé!

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Liên hệ trực tiếp

Tư vấn dịch vụ 24/7

Sự kiện: 093 124 9998
Thiết bị: 093 885 9998
Nhân sự: 093 961 9998

Khiếu nại dịch vụ

Hotline: 093 526 9998

Sự kiện mới tổ chức gần đây

093 124 9998 Đăng ký tư vấn