Trang chủ Dịch vụ Tổ chức Gala Dinner: tư vấn lựa chọn địa điểm, biểu diễn, thiết bị

Tổ chức Gala Dinner: tư vấn lựa chọn địa điểm, biểu diễn, thiết bị

Gala Dinner là loại hình sự kiện mới được du nhập vào nước ta không lâu, là một sự kiện tiệc ăn tối đồng thời kết hợp vớ tổ chức sự kiện. Và hai hoạt động luôn đi song song với nhau luôn được doanh nghiệp tổ chức, nhằm hướng đến những mục đích, yêu cầu của đơn vị tổ chức gala dinner.

Tổ chức Gala Dinner trọn gói từ A đến Z tại Hà Nội, TP HCM
Tổ chức Gala Dinner trọn gói từ A đến Z tại Hà Nội, TP HCM.

Gala dinner là gì?

Là sự kiện tri ân khách hàng thường niên được diễn ra hàng năm của mỗi doanh nghiệp. Đây là sự kiện trọng đại nhất trong năm, vì doanh nghiệp sẽ có cơ hội để cảm ơn, những lời tri ân sâu sắc nhất của công ty, doanh nghiệp đến với khách hàng và đối tác lâu năm.

Ý nghĩa của Gala Dinner:

  • Tổ chức Gala Dinner một đêm tiệc, dành cho những sự cảm ơn từ ban tổ chức gửi đến những thành viên công ty, tập đoàn,  khách hàng lâu năm trung thành với thương hiệu, cá nhân tập thể đạt thành tích cao trong phát triển kinh doanh cho công ty.
  • Đêm tiệc Gala Dinner có nhiều ý nghĩa khác nhau được kết hợp từ những sự kiện như lễ tiệc tri ân cuối năm thông qua Gala Dinner nhằm tăng cường củng cố quan hệ tình cảm giữa khách hàng, đối tác của công ty.

Tổ chức Gala Dinner cần chuẩn bị gì?

Thành công của một sự kiện đều dựa cả vào công tác chuẩn bị, có chuẩn bị chu đáo thì sự kiện mới diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả được.

Tổ chức Gala Dinner cần chuẩn bị:

  • Chọn chủ đề cho gala
  • Lựa chọn thời gian tổ chức
  • Chọn địa điểm diễn ra gala dinner
  • Chuẩn bị giấy mời/ gửi thư thông báo cho quan khách tham dự
  • Đặt dịch vụ tổ chức hội trường/ tiệc
  • Trang trí tại nơi tổ chức Gala như cổng chào
  • Tìm đơn vị tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp
  • Chuẩn bị nhân sự, thiết bị phục vụ cho gala
  • Chuẩn bị các phần quà cho khách mời tham dự tiệc
  • Tính toán chi phí cho toàn buổi gala.

Dàn sao nổi tiếng đến dự sự kiện gala dinner của saigon smile spa
Dàn sao nổi tiếng đến dự sự kiện gala dinner của saigon smile spa.

Quy trình tổ chức Gala Dinner

Để tổ chức một đêm Gala Dinner thành công đặc biệt thu hút cũng như tạo ấn tượng sâu đậm trong lòng khách hàng tham dự và đối tác. Thì tiệc Gala dinner,  phải chuẩn bị chính xác và đủ với những bước sau đây để quý khách hàng có một đêm Gala dinner thành công.

1. Xây dựng chủ đề, lên ý tưởng tổ chức

  •  Chủ đề và ý tưởng đêm Gala Dinner là những yếu tố quyết định đem đến sự mới lạ, hấp dẫn, độc đáo của chương trình Gala Dinner.
  • Và đây cũng là những bước khởi đầu, trước khi lên bất kỳ kế hoạch tiếp theo.
  • Xác định chủ đề của chương trình, từ đó lập kế hoạch lên kịch bản chi tiết cụ thể triển khai chủ đề đã được xác định đó.
  • Một số chủ đề tiệc Gala dinner thường được các công ty, doanh nghiệp tổ chức như: Gala dinner tổ chức theo mùa, chủ đề theo dự án của công ty doanh nghiệp, chủ đề theo mục tiêu mà đơn vị tổ chức…..
  • Ngoài ra ý tưởng chủ đạo cũng đóng một phần quan trọng trong đêm tiệc Gala Dinner.
  • Cần một một đội nhóm đưa ra những ý tưởng tổ chức, có thể những ý tưởng nhỏ của những thành viên chỉ cần sáng tạo thêm chút, thì những ý tưởng đó có thể là bước đột phá lớn tạo sự thành công cho sự kiện Gala Dinner của quý khách hàng.

2. Lập kế hoạch cụ thể

Kế hoạch cụ thể để lên một chương trình tiệc Gala Dinner gồm có: xác định thời gian ngày giờ diễn ra đêm tiệc, chuẩn bị địa điểm tổ chức, kế hoạch truyền thông, phương án triển khai triển khai sự kiện.

Dàn ca sĩ nổi tiếng tại Gala Dinner saigon smile spa
Dàn ca sĩ nổi tiếng tại Gala Dinner saigon smile spa.

  • Thời gian tổ chức cũng phục thuộc vào từng doanh nghiệp, công ty, sẽ được cân nhắc để tổ chức.
  • Lên kế hoạch trước đối với địa điểm tổ chức Gala Dinner, chọn địa điểm phù hợp với sự kiện.
  • Khi đã xác định được ngày giờ tổ chức, địa điểm nơi diễn ra sự kiện, điều tiếp theo nên làm đó là lên kế hoạch truyền thông, gửi thư mời tới khách tham dự, sắp xếp nhân sự và triển khai những công việc cần làm.
  • Xây dựng kịch bản cho chương trình
  • Thiết kế bố trí hội trường diễn ra.
  • Chuẩn bị tiệc và đội ngũ nhân viên phục vụ
  • Mời mc, ca sĩ, nhóm nhạc, nhóm biểu diễn tạo không khí cho buổi gala.
  • Kiểm soát, kiểm duyệt trước tất cả các khâu trước khi gala bắt đầu.

3. Thực hiện Gala dinner

  • Lễ tân đón khách mời, hướng dẫn khách tới đúng vị trí
  • Kiểm soát số lượng khách tới để chuẩn bị quà tặng đủ
  • Phục vụ tiệc đảm bảo, chu đáo nhiệt tình
  • Mc dẫn chương trình cần linh hoạt, xử lý thông minh trong các tình huống phát sinh khác
  • Các tiết mục văn nghệ, nghệ thuật đảm bảo đúng tiền độ thời gian, đặc sắc
  • Thêm một số chương trình trò chơi để gắn kết các khách mời tham dự
  • Gửi lời cảm ơn tới các khách mời và quà tặng kèm theo
  • Giám sát mọi bộ phận để chương trình được diễn ra trọn vẹn hoàn hảo.
  • Phương án dự phòng các trường hợp xấu xảy ra.

Xây dựng kịch bản tổ chức Gala Dinner

Tổ chức một đêm tiệc Gala Dinner nhìn chung khá là đơn giản so với các sự kiện khác, vì mục đích chính của  đêm gala dinner là tiệc tri ân, tiệc liên hoan. Nhưng vẫn phải xây dựng một kịch bản để đảm bảo chương trình diễn ra đúng ngày dự kiến hạn chế tránh những rủi ro xảy ra đối với chương trình.

Thông thường nguyên tắc để tạo nên kịch bản là dựa vào những ý tưởng và chủ đề của sự kiện để hình thành nên kịch bản phù hợp. Một kịch bản của một đêm tiệc Gala Dinner trải qua những bước sau:

MC Kỳ Duyên chia sẻ bí quyết làm đẹp tại buổi lễ gala dinner
MC Kỳ Duyên chia sẻ bí quyết làm đẹp tại buổi lễ gala dinner.

  • Đón quan khách tham dự.
  • Lời dẫn của Mc cho buổi tiệc Gala Dinner, Mc ổn định vị trí quan khách và phát biểu lý do buổi tiệc.
  • Mời vip lên phát biểu.
  • Người chủ bữa tiệc đêm Gala Dinner giao lưu với quan khách, chào hỏi và cảm ơn những thành viên cũng như quan khách trong một năm đã trung thành với công ty.
  • Diễn ra trong đêm tiệc là những tiết mục biểu diễn nghệ thuật, giao lưu cùng với các ca sĩ nổi tiếng ban nhạc, nhóm múa biểu diễn những bài múa đẹp mắt chuyên nghiệp.
  • Mc cùng ban tổ chức đưa ra những trò chơi vui nhộn dành cho quan khách tham gia đêm tiệc.
  • Gần cuối chương trình là những lời phát biểu của chủ đêm tiệc, là những giám đốc doanh nghiệp, tập đoàn, công ty biểu dương khen thưởng, phát quà lưu niệm chương những cá nhân tập thể, hoàn thành tốt công việc trong một năm qua.

Lưu ý khi tổ chức Gala Dinner

  • Phải xây dựng kịch bản tổ chức Gala Dinner thật tỉ mỉ cẩn thận, gameshow kịch tính phải tạo nhiều điều hấp dẫn trong gameshow đêm tiệc, người dẫn chương trình.
  • Tìm và lựa chọn khảo sát địa điểm chuẩn bị tổ chức.
  • Lên dự kiến về khách mời và gửi giấy mời thông báo đến quan khách.
  • Phải có những phương án dự trù phát sinh khác nhau.
  • Và quan trọng đó là nên hợp tác với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp lâu năm.

Nhóm nhảy biểu diễn tại sự kiện gala dinner của công ty sự kiện Á Châu
Nhóm nhảy biểu diễn tại sự kiện gala dinner của công ty sự kiện Á Châu

Công ty sự kiện Á Châu

  • Công ty tổ chức sự kiện Á Châu là một đơn vị tổ chức sự kiện lâu năm được thành lập từ năm 2008 đến nay.
  • Đã thực hiện hơn 900 event Gala Dinner, lớn nhỏ khác nhau cho các công ty, tổ chức doanh nghiệp từ Hà Nội đến tp Hồ Chí Minh.
  • Với kinh nghiệm làm việc lâu năm, Á Châu được đánh giá là đơn vị tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp, với đội ngũ nhân sự năng động, nhiệt tình, luôn có những sáng tạo mới trong mỗi kịch bản Gala Dinner.
  • Tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện lâu đời nhất Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh, chúng tôi luôn lấy phương châm ” Chuyên nghiệp – sáng tạo – tận tình – hết mình ”. Á Châu được khánh hàng đánh giá là đơn vị cung cấp dịch vụ sự kiện Gala Dinner trọn gói với chi phí tổ chức hợp lý.
  • Kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner lâu năm, cộng với vai trò là đơn vị chủ lực cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện và nhân sự cho toàn ngành. Chúng tôi có kinh nghiệm tính toán những gì cần thiết phục vụ cho sự kiện Gala Dinner, nhằm giảm thiểu chi phí tổ chức cho khách hàng.
  • Chủ động xử lý nhanh gọn, những trường hơp phát sinh trong event Gala Dinner.

 Dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói

  • Tư vấn kịch bản tổ chức gala dinner miễn phí cho quý khách.
  • Tư vấn địa điểm, cách tổ chức gala dinner cho quý khách hàng miễn phí.
  • Đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện chuyên nghiệp, đào tạo bài bản.
  • Âm thanh, ánh sáng thiết bị sự kiện luôn sẵn có trong kho cho thuê với mức giá rẻ.
  • Cho thuê MC dẫn chương trình chuyên nghiệp.
  • Cung cấp nhân sự (ca sĩ, nghệ sĩ nổi tiếng, người mẫu, nhóm múa, nhóm nhảy, ban nhạc) phục vụ sự kiện Gala Dinner.

Với đội ngũ nhân viên tư vấn sự kiện chuyên nghiệp lâu năm, nhiều ý tưởng cho tổ chức Gala Dinner là làm sao luôn đảm bảo cho đêm tiệc luôn cảm thấy được vui vẻ, thoải mái, nụ cười luôn được hiện hữu trên khuôn mặt.

Chúng tôi công ty tổ chức sự kiện Á Châu, tự tin khẳng định rằng sẽ đem lại một đêm tiệc Gala Dinner thành công, thú vị và hấp dẫn nhất. Hãy liên lạc ngay với sự kiện Á Châu để nhận được những ưu đãi miễn phí về dịch vụ tổ chức Gala Dinner nhé.

 

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

093 885 9998 Đăng ký tư vấn