Tại sao nên lựa chọn công ty tổ chức sự kiện Á Châu?

Bạn có thể tự lên kịch bản và tổ chức các sự kiện cơ bản tuy nhiên lựa chọn thuê công ty sự kiện sẽ là một lợi thế:

• Chuyên nghiệp cho sự kiện của bạn: công ty tổ chức sự kiện có các kỹ năng tổ chức sự kiện, những ý tưởng mới lạ độc đáo, đảm bảo sự kiện của bạn được diễn ra tốt nhất.
• Quy trình chuẩn và an toàn: để thực hiện cần thực hiện đúng quy trình và những yêu cầu thiết kế, yêu cầu an toàn chuẩn xác và nghiêm ngặt. Công ty sự kiện sẽ cung cấp cho khách hàng những quy trình tốt nhất, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
• Tiết kiệm chi phí: công ty tổ chức sự kiện có đầy đủ các trang thiết bị tổ chức sự kiện, nếu làm trọn gói bạn sẽ được giảm giá các trang thiết bị thay vì phải thuê riêng lẻ với giá cao hơn.
• Nhân sự chuyên nghiệp: công ty tổ chức sự kiện thường chọn lọc nhân sự qua hàng ngàn sự kiện khác nhau. Họ biết đâu là nhân sự tốt nhất, tiết mục biểu diễn phù hợp cho chương trình của bạn. Hơn nữa do làm việc thường xuyên với nghệ sĩ, công ty sự kiện cũng sẽ có giá book nhân sự tốt hơn.

Làm như thế nào để đánh giá, lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đôi khi rất khó khăn đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên Á Châu event sẽ hướng dẫn khách hàng những tiêu chí để dễ dàng lựa chọncông ty tổ chức sự kiện:

• Công ty tổ chức sự kiện lâu năm: yếu tố năm thành lập rất quan trọng để đánh giá đơn vị tổ chức sự kiện. Yếu tố này dựa trên đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nên không thể làm giả. Công ty event hoạt động càng lâu càng có nhiều kinh nghiệm thực tế và làm việc chuyên nghiệp, càng trải qua nhiều sự kiện, họ càng đúc rút được những kinh nghiệm. Á Châu Event thành lập 2008 cũng là một trong số những doanh nghiệp làm về sự kiện đầu tiên tại Việt Nam cũng là một sự lựa chọn ưu tiên đối với khách hàng.
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: khách hàng có thể đánh giá các nhà thầu sự kiện thông qua quá trình thuyết trình hồ sơ năng lực, thuyết trình ý tưởng trước khi lựa chọn ký kết hợp đồng. Một công ty sự kiện chuyên nghiệp sẽ đưa ra những ý tưởng, proposal thuyết phục nhất, chuyên nghiệp nhất để khách hàng lựa chọn.
• Trang thiết hiện đại: khách hàng có thể đến tận nơi kiểm tra kho thiết bị của công ty sự kiện, ưu tiên các công ty sự kiện có kho thiết bị lớn, thiết bị mới, nhập khẩu Châu Âu.

1. Công ty Á Châu Event
2. Công ty cổ phần truyền thông du lịch Kiến Vàng
3. Công ty MTD Việt Nam
4. Công ty Star Event
5. Công ty sự kiện Tuấn Việt
6. Công ty TNHH Du Lịch Và Sự Kiện Bầu Trời Hà Nội
7. Công ty cổ phần quảng cáo giải pháp Việt Nam Solution
8. Công ty âm thanh ánh sáng Hoàng Sa Việt
9. Công ty Vietsea
10. Công ty Hòa Bình Event

Giai đoạn trước khi ký kết hợp đồng:

• Gặp trực tiếp khách hàng, tiếp nhận bản yêu cầu chi tiết brief của client: bao gồm các thông tin của sự kiện như ngày diễn ra, tên nhãn hàng, tên sự kiện, mục đích của sự kiện, thông điệp của sự kiện, các yêu cầu khác, agency sẽ phân tích và làm rõ cũng như tư vấn cho khách hàng.
• Khảo sát và tư vấn lựa chọn thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện: tư vấn cho khách hàng địa điểm phù hợp với kinh phí, địa điểm còn trống phòng hay không, không gian xanh hay không gian hiện đại, sang trọng hay gần gũi, thời gian tổ chức nên làm vào ban ngày hay ban đêm, sử dụng tiệc ngọt teabreak hay tiệc mặn.
• Xin giấy phép tổ chức sự kiện: sự kiện có bao nhiêu người tham gia, có sự tham gia của người nước ngoài hay người nổi tiếng không, sự kiện này có bắt buộc phải xin giấy phép không. Soạn hồ sơ xin cấp giấy phép gửi lên bộ văn hóa thông tin và tiếp nhận phản hồi.
• Xây dựng hồ sơ thầu: proposal của sự kiện chi tiết sự kiện sẽ diễn ra như thế nào, gồm những nhân sự, khách mời, celeb nào, ca sĩ biểu diễn trong sự kiện và các tiết mục biểu diễn, keymomment, bản vẽ thiết kế 3D, 2D của toàn bộ sự kiện.

Giai đoan thực hiện hợp đồng:

• Ký hợp đồng và đặt cọc: thường khách hàng sẽ đặt cọc từ 50% đến 70% giá trị hợp đồng.
• Thiết kế thiệp mời: công tác mời khách cần thực hiện đầu tiên trong giai đoạn triển khai.
• Thiết kế sân khấu, backdrop đón khách.
• Chuẩn bị quà tặng, ấn phẩm cho sự kiện.
• Tập luyện và chuẩn bị các tiết mục nghệ thuật.
• Sản xuất thi công các hạng mục sự kiện.
• Chạy rehearsal: chạy thử diễn tập trước ngày diễn ra sự kiện.
• Diễn ra sự kiện: đón khách, voice off, bắt đầu show, kết thúc show, tiễn khách.

• Tổ chức hội nghị, hội thảo: cơ hội cho các cá nhân, doanh nghiệp gặp gỡ giao lưu, trao đổi thông tin, thảo luận về các chủ đề trong ngành. Hoặc quảng cáo về các giải pháp mới, sản phẩm mới của doanh nghiệp, giải đáp các thắc mắc của người sử dụng, khách hàng doanh nghiệp.
• Tổ chức lễ khai trương: grand opening hoặc opening ceremony là sự kiện bắt đầu hoạt động kinh doanh cho cửa hàng, cá nhân hoặc doanh nghiệp, văn phòng. Với các nghi lễ cúng cáo thần linh, thổ địa, các hoạt động múa lân rồng xua đuổi tà mà, cắt băng khai trương.
• Tổ chức lễ khánh thành: có cùng ý nghĩa với khai trương nhưng thường sử dụng cho các công trình lớn như: lễ khánh thành cầu đường, bệnh viện, nhà máy.
• Tổ chức lễ khởi công, động thổ: nghi lễ quan trọng khi bắt đầu thực hiện việc xây dựng một công trình mới, cũng bao gồm nghi lễ cúng cáo, xúc đất, nổ máy khởi công.
• Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới: lễ mở bán, giới thiệu sản phẩm mới thường tổ chức trong khách sạn mục đích quảng bá sản phẩm.
• Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hay còn gọi là sinh nhật công ty: sự kiện đánh dấu mốc cho các doanh nghiệp hoạt động lâu năm. Có mục đích tri ân cán bộ công nhân viên, khen thưởng, công bố hướng đi, đường lối mới của doanh nghiệp.
• Tổ chức team building: hoạt động giải trí, nâng cao tình đoàn kết cho các cán bộ công nhân viên thường tổ chức tại các khu resort, bãi biển, không gian ngoài trời, với nhiều trò chơi mang ý nghĩa gắn kết.
• Tổ chức gala dinner: tiệc liên hoan ăn uống công ty, nhằm giao lưu, hội ngộ giữa các thành viên trong công ty, ăn mừng, khen thưởng.
• Tổ chức tiệc tất niên: tiệc cuối năm cho các cán bộ công nhân viên các doanh nghiệp sau một năm hoạt động.
• Tổ chức tiệc khai xuân: tiệc liên hoan đầu năm, thông báo kế hoạch để bắt đầu một năm mới với những dự định mới.

1. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu
2. Công ty cổ phần Phan Đăng
3. Công ty Sài Gòn Light Event
4. Công ty Event DCT
5. Công ty TNHH TAT
6. Công ty cổ phần truyền thông và giải trí Ngôi Sao Việt
7. Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm
8. Công ty TNHH Thương Mại và Du Lịch Kiwi Travel
9. Công ty tổ chức sự kiện quốc tế Hoàng Gia
10. Công ty TNHH một thành viên sự kiện Phát Hoàng Gia