Công ty tổ chức sự kiện Á Châu
VP giao dịch tại Hà Nội: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội.
VP giao dịch tại HCM: 231/59/8 Cách Mạng Tháng 8, Phường 5, Quận Tân Bình, TP.HCM
Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 885 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 124 9998
Email : achausukien@gmail.com
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu
Nguồn nhân sự và thiết bị sự kiện chính cho toàn ngành tại Hà Nội, TPHCM từ năm 2008 cho đến nay.
Sở hữu 100% nguồn nhân sự trong ngành event, làm việc trực tiếp không qua trung gian. Sở hữu trang thiết bị sự kiện nhập khẩu từ Tây Ban Nha hiện đại nhất hiện nay.
Chính sách: Giá tốt nhất, ưu đãi giảm giá 30% các dịch vụ cho thuê nhân sự, thiết bị đối với các công ty tổ chức sự kiện, truyền thông đăng ký làm đối tác.
Miễn phí: Quý khách chỉ cần gọi điện, chúng tôi sẽ đến tận nơi tư vấn miễn phí trong 24h.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
– Tổ chức sự kiện trọn gói: Lên kịch bản, báo giá, tư vấn phương án tổ chức sự kiện hợp lý cho khách hàng.
– Cung cấp nhân sự tổ chức sự kiện: PG, người mẫu, mc, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa, ban nhạc, nghệ sỹ nổi tiếng, hoa hậu, chính khách, khách vip dự event.
– Cung cấp, thiết kế, thi công thiết bị tổ chức sự kiện: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, nhà bạt, giàn không gian, máy chiếu, màn hình LED, booth, backdrop.v.v.
Tại sao nên lựa chọn công ty tổ chức sự kiện Á Châu?
- Á Châu là 1 trong những công ty tổ chức sự kiện lâu đời nhất tại Hà Nội, TPHCM. Với hơn 10 năm kinh nghiệm. Giấy phép đăng ký kinh doanh từ 2008.
- Nhân sự: Á Châu luôn có giá book nhân sự tốt nhất trong ngành, bởi mối quan hệ gắn bó với nghệ sỹ và hồ sơ danh sách đầy đủ 100% người mẫu, mc, ca sĩ nghệ sỹ, ban nhạc.
- Thiết bị: Với lợi thế là nhà phân phối chính trên thị trường chúng tôi sử dụng thiết bị cao cấp nhất thị trường cho toàn bộ sự kiện lớn, nhỏ với mức giá không thể tốt hơn. Với 2 công ty cung cấp thiết bị con: màn led Á Châu, Master Audio.
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng cao cấp được nhập khẩu Tây Ban Nha. (Master Audio là thương hiệu âm thanh được ưa chuộng nhất tại Châu Âu)
- Đạo diễn sự kiện được tu nghiệp tại nước ngoài. Tạo nên sự khác biệt đến từ ý tưởng, kịch bản mỗi sự kiện.
Tổ chức year end party: Lên kế hoạch, ý tưởng, lựa chọn địa điểm, cách tổ chức
Tạo nên sự gắn kết, sự thấu hiểu lẫn nhau giữa những người bạn, anh em, đồng nghiệp trong môi trường công ty, doanh...
Những câu hỏi thường gặp trong tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện là các hoạt động của con người, nhằm thực hiện các khâu trong một chương trình kể từ khi hình thành ý tưởng trong đầu cho đến lúc sự kiện được diễn ra trước sự chứng kiến của nhiều người và kết thúc. Hoạt động chính của tổ chức sự kiện bao gồm: lên ý tưởng, thiết kế, trang trí chương trình, thi công và tổ chức.
Các loại hình tổ chức sự kiện
- Event management: quản lý sự kiện
- Event planning: kế hoạch tổ chức sự kiện
- Event organizer: nhân viên tổ chức sự kiện
- Event executive: điều hành sự kiện
- Seminars – Conferences: cuộc họp hội thảo, hội nghị, thảo luận về chủ đề chung
- Meetings: sự kiện gặp gỡ, giao lưu khách mời, diễn giả, ca sĩ
- Bussiness event: sự kiện bán hàng
- Trade shows: triển lãm thương mại
- Marketing events: sự kiện quảng bá, truyền thông
- Promotional events: sự kiện xúc tiến thương mại và thu hút khách hàng
- Workshops: trao đổi kỹ năng, phương pháp trong 1 lĩnh vực nhất định
- Trade fairs: hội chợ thương mại
- Grovenment events: các loại hình sự kiện cho cơ quan nhà nước như cuộc họp quốc hội lễ thăm hỏi của đại sứ quán, họp đảng ủy…
- Product Launches: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
- Vip events: bữa tiệc tri ân khách hàng lớn, trung thành, đại lý cấp cao…
- Award Ceremonies: lễ trao giải, vinh danh, nhân viên xuất sắc…
- Weddings: tổ chức sự kiện đám cưới, đám hỏi
- Board – Shareholder meetings: tổ chức các cuộc họp cổ đông, hội đồng quản trị
- Press conferences: tổ chức họp báo, đây là hình thức marketing hiệu quả
- Gala dinner: sự kiện tổng kết cuối năm
- Sport events: tổ chức đại hội thể thao, sự kiện trong lĩnh vực thể thao
- Fundraising events: các sự kiện gây quỹ, từ thiện
- Festivals and Parties: các lễ hội và các bữa tiệc
- Social and Cultural events: các lễ hội về văn hóa, xã hội
- Team Building events: sự kiện tổ chức trò chơi, hoạt động về trí tuệ và thể chất
- Entertainment events: sự kiện vui chơi, giải trí
- Exhibitions: các sự kiện triểm lãm, trưng bày
Nguồn: wikipedia
Quy trình, kế hoạch tổ chức sự kiện
- Xác định mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện.
- Dự đoán số lượng người tham gia sự kiện, độ tuổi và tính cách của đối tượng.
- Xác định ngân sách tối đa có thể bỏ ra cho event.
- Thiết lập địa điểm, thời gian tổ chức event
- Xây dựng, thiết lập sự kiện, kịch bản chương trình, thiết lập các phương án phòng bị sự cố
- Mời khách tham dự, xây dựng chiến lược truyền thông cho sự kiện.
- Tạo dựng các thông điệp, slogan xuyên suốt chương trình event.
- Tổ chức đội nhóm, phân công nhiệm vụ cho nhân sự và chuyên viên chạy sự kiện.
- Tiến hành tổ chức sự kiện
- Kết thúc sự kiện, xây dựng bảng đánh giá và tiến độ công việc.
Tố chất của chuyên gia tổ chức sự kiện
- Có đam mê và sự nhiệt huyết với công việc tổ chức sự kiện
- Linh hoạt, nhanh nhẹn và biết thích nghi với mỗi loại event khác nhau
- Viết, tạo lập proposal dưới dạng Excel, Word và Power point và thuyết trình chúng trước đối tác và khách hàng
- Viết và Lên kịch bản chương trình đột phá
- Khả năng quan sát tốt, giám sát sự kiện và tiến hành sự kiện chi tiết, tỉ mỉ
- Kiểm soát được rủi ro, sự cố và có kế hoạch phòng bị
- Có kỹ năng về lãnh đạo, kỹ năng về tổ chức
- Kỹ năng tài chính, quản lý tài chính và ngân sách
- Có khả năng giao tiếp, làm việc với nhà tài trợ và nhà cung cấp khác
- Kỹ năng lên danh sách công việc – check list tốt
- Thành thạo về máy tính và tin học văn phòng
Tuyển dụng nhân viên tổ chức sự kiện
- Đối tượng: Bất kể ai có đam mê với ngành tổ chức sự kiện
- Yêu cầu: Nhiệt tình, nhanh nhẹn, linh hoạt và kỷ luật
- Mức lương thưởng: Lương theo thỏa thuận
- Quyền lợi được hưởng: Học hỏi kiến thức và kinh nghiệm từ công ty tổ chức sự kiện lớn
Yêu cầu công việc:
- Lên các ý tưởng tổ chức sự kiện
- Thực hiện thiết kế, thi công chương trình
- Chạy sân khấu, setup âm thanh – ánh sáng
- Lắp đặt, trang trí, thiết kế standi, poster
- Tiến hành sự kiện, giám sát, quản lý event, ứng biến với các sự cố