Sự kiện là một phần quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các sự kiện còn có thể nằm trong một chiến dịch marketing, truyền thông của các doanh nghiệp với hiệu quả cao trong việc truyền tải thông điệp, nâng cao nhận thức về sản phẩm dịch vụ của nhãn hàng.
Để đạt được hiệu quả cao nhất, bạn sẽ cần tìm 1 đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện có kiến thức, kinh nghiệm để làm trọn gói toàn bộ, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều về công sức, chi phí, và có thể thực hiện các công việc khác trong sự kiện.
Tuy nhiên, hiện nay các công ty tổ chức sự kiện ngày càng nhiều và phổ biến, rất khó để nhận biết đâu là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Vì thế, việc lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chính xác giúp tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp. Bài viết sau sẽ gửi bạn danh sách TOP 15 công ty có dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp dựa trên những tiêu chí đánh giá của chuyên gia lâu năm trong ngành tổ chức sự kiện.
Top 1: Công ty tổ chức sự kiện Á Châu
Đứng đầu trong danh sách này không thể không nhắc đến Công Ty Sự Kiện Á Châu. Đây là một trong những nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện lâu đời và uy tín nhất tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, được thành lập từ 2008 với tên pháp lý là Công ty TNHH Truyền thông Quốc tế Á Châu.
Với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cung cấp nhân sự, cho thuê trang thiết bị sự kiện, Á Châu Event là một trong những công ty sự kiện uy tín được các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu bởi khả năng sáng tạo, sự chỉn chu và hoàn hảo trong từng khâu tổ chức sự kiện. Đây cũng là một trong số ít công ty sự kiện có khả năng dẫn dắt và tổ chức sự kiện dưới chất liệu của điện ảnh và nghệ thuật, tạo dựng câu chuyện từ đó truyền tải thông điệp của doanh nghiệp.
Sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp được tuyển chọn và đào tạo bài bản. Khả năng nắm bắt xu hướng tốt cùng với kinh nghiệm thực chiến nhiều năm đã thực hiện tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ tại khắp các tỉnh thành trên cả nước Việt Nam.
Á Châu Event đang là đối tác của nhiều doanh nghiệp, nhãn hàng lớn và luôn được các doanh nghiệp đánh giá cao về chất lượng dịch vụ cũng như sự sáng tạo trong nội dung và cách thực hiện chương trình.
Với sự phục vụ nhiệt tình và chu đáo, Công ty Á Châu có đa dạng các gói dịch vụ sẽ đáp ứng được mọi nhu cầu khó nhằn nhất của khách hàng với mức chi phí hợp lý. Và đảm bảo sẽ đem đến cho các khách hàng sự hài lòng, trải nghiệm ấn tượng trên cả tuyệt vời. Với đa dạng các tiết mục, ý tưởng mới lạ, không trùng lặp mà vẫn thể hiện hình ảnh đặc trưng cũng như văn hóa doanh nghiệp. Đặc biệt, giúp doanh nghiệp của bạn trở nên đặc biệt hơn so với các doanh nghiệp khác. Gây ấn tượng tốt với khách mời, tạo điều kiện quảng bá, phát triển thương hiệu sản phẩm và thể hiện vị thế của doanh nghiệp.
Dịch vụ Á Châu event cung cấp:
- Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói: hội nghị, hội thảo, khai trương, khánh thành, động thổ, họp báo, tổ chức lễ kí kết, ra mắt sản phẩm, kỉ niệm công ty, tiệc tri ân, tiệc cuối năm, kỷ niệm thành lập, …
- Tư vấn địa điểm, hỗ trợ đặt nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện theo yêu cầu,…
- Tư vấn phương án, concept chương trình, lên kế hoạch, kịch bản chi tiết, làm hồ sơ, thiết kế các hạng mục trong chương trình.
- Cung cấp nhân sự: PGs, PBs, người mẫu, MC, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa, band nhạc, nghệ sĩ nổi tiếng, KOLs,…
- Cung cấp thiết bị: Âm thanh ánh sáng, màn LED, máy chiếu, sân khấu, photobooth, banner, standee, nhà không gian, bàn ghế,…
- Cung cấp dịch vụ tiệc trà, teabreak, finger foods, buffet, tiệc mặn,…
Thông tin liên hệ:
- Số điện thoại: Mr Đức 093 885 9998 – Ms Trúc 093 961 9998
- Địa chỉ:
- VP tại Hà Nội: Phòng 10 Tầng 11 Tòa Nhà T7 Times City, 458 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- VP tại TP. Hồ Chí Minh: 231/59/8 Cách Mạng Tháng 8, Phường 5, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
- VP tại Đà Nẵng: 168 Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
- Website: https://sukienachau.com
- Email: achausukien@gmail.com
Top 2: Hoàng Long Event
Hoàng Long Event là Agency có tên tuổi và đắt show trong ngành tổ chức sự kiện tại khu vực miền Bắc. Với đội ngũ nhân sự có nhiều năm kinh nghiệm, Hoàng Long Event luôn là một trong những công ty hàng đầu, tiên phong sáng tạo và đổi mới. Mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tổ chức tốt nhất, thúc đẩy thương hiệu và giúp doanh nghiệp gia tăng nhiều lợi ích.
Hoàng Long cung cấp các gói dịch vụ tổ chức các sự kiện đa dạng với những mức chi phí khác nhau dựa vào nhu cầu và quy mô sự kiện tổ chức của khách hàng. Do đó, bạn có thể dễ dàng lựa chọn hình thức tổ chức sự kiện dựa vào ngân sách thực tế của mình.
Ngoài dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, Hoàng Long còn được biết đến là nhà cung cấp cho thuê thiết bị màn hình LED, âm thanh ánh sáng giá tốt. Khách hàng của Hoàng Long Event có thể kể đến như: Yamaha, ngân hàng BIDV, Đan Thy Cosmetic, Mercedes Benz,…
Lựa chọn Hoàng Long Event bạn sẽ nhận được những lợi ích như:
- Tiết kiệm chi phí đầu tư, tổ chức.
- Giảm thiểu rủi ro khi tổ chức sự kiện.
- Tiết kiệm thời gian và công sức tổ chức chương trình của khách hàng.
- Sự kiện sẽ chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 54/6, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Email: hoanglongevent@gmail.com
- Số điện thoại: 0779346999
- Website: Hoanglongevent.com
Top 3: Công ty Truyền thông Viettimes Media
Là một trong những công ty cổ phần truyền thông có tiền thân từ năm 2000. Viettimes Media là đơn vị chuyên trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và chương trình lớn tại Việt Nam; đồng hành cùng khách hàng như một đối tác chiến lược, mang đến cho khách hàng những sự kiện thành công, giá trị hiệu quả cao nhất với chi phi hợp lý.
Viettimes Media có đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, giàu kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện quy mô lớn, đem lại những sự kiện có tính sáng tạo cao cho cộng đồng; định hướng thị hiếu và khơi dậy các giá trị lịch sử văn hoá truyền thống bằng những hình thức thể hiện mới lạ và độc đáo cùng công nghệ tối tân.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tòa Hồ Gươm Plaza, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội
- Số điện thoại: 0868 818 881
- Email: viettimesmedia2017@gmail.com
- Website: viettimesmedia.com
Top 4: Công ty Red Event – Sự Kiện Đỏ
Công ty cổ phần sự kiện đỏ – Red Event là một công ty đã có 5 năm kinh nghiệm và chỗ dứng trong lĩnh dịch vụ tổ chức sự kiện, truyền thông, quảng cáo. Được thành lập từ năm 2009 với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt tình và sáng tạo không ngừng, Red Event luôn nỗ lực hết mình để đem đến những điều mới lạ, đột phá và những dịch vụ tổ chức sự kiện mang đến cho khách hàng.
Với tiêu chí luôn đáp ứng được mọi yêu cầu của quý khách hàng dù là khó tính nhất ở mọi lúc, mọi nơi. Công ty tổ chức sự kiện Red Event luôn chú trọng đầu tư các trang thiết bị sản xuất, hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ cho sự kiện. Song song với đó, Red Event cũng luôn không ngừng tìm tòi các phương thức thiết kế độc đáo, hiệu quả với chi phí tối ưu nhằm hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng trong việc phát triển thương hiệu của mình.
Một số sẩn phẩm dịch vụ mà Red Event cung cấp:
- Tư vấn và tổ chức các sự kiện: lễ kỷ niệm thành lập công ty, tổ chức lễ tri ân, tiệc giao lưu, ra mắt sản phẩm, lễ khởi công, khai trương, khánh thành, …
- Tư vấn, thiết kế, thi công, sản xuất, lắp đặt biển quảng cáo các loại,…
- Tư vấn chiến lược truyền thông, quảng bá sản phẩm, thương hiệu của khách hàng
- Cung cấp dịch vụ thuê thiết bị sự kiện và tiệc sự kiện uy tín.
Thông tin liên hệ:
- Số điện thoại: 0943 68 3333 – 0938 965 879
- Địa chỉ: 440 Vĩnh Hưng Hoàng Mai, Hà Nội
- Email: redevent.vn@gmail.com
- Website: redevent.vn
Top 5: Công ty tổ chức sự kiện Sen Xanh Event
Sen Xanh Event được thành lập được hơn 10 năm từ năm 2012 tới nay, với đội ngũ chuyên gia tư vấn sáng tạo, dày kinh nghiệm, nhiệt huyết, am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tổ chức sự kiện; đội ngũ nhân viên lành nghề và nguồn nhân sự sự kiện phong phú (MC, ca sĩ, dancer,… ). Sen Xanh Event tự hào là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội và trên toàn Việt Nam.
Với tôn chỉ hoạt động: “Chuyên nghiệp – Sáng tạo – Tận tâm đến cùng”, Sen Xanh Event đã chiếm được tình cảm của hơn 1000 tập đoàn, doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: R201, Tầng 2 ,Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Số điện thoại: 0974 468 391
- Email: info@senxanhgroup.vn
- Website: senxanhevent.vn
Top 6: Công ty Sự kiện Đại Lâm
Liên tiếp tổ chức những sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm thành công và sáng tạo cho nhiều đại lý ô tô của các hãng xe lớn tại Việt Nam như: Đại lý Nissan Sơn La, Đại Lý 5s Honda Bắc Giang, Đại Lý Mitsubishi Motor Bắc Ninh & Hà Nội… Nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện Đại Lâm đã thu hút sự chú ý của rất nhiều công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam.
Với sự sáng tạo trong các ý tưởng kịch bản, sự nhiệt tình trong công việc và sự trách nhiệm đến cùng trong mỗi sự kiện, Đại Lâm Event đã nhanh chóng chiếm được sự tin tưởng của khách hàng.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Số điện thoại: 0903 205 559
- Email: sales.dailamevent@gmail.com
- Website: tochucsukiendailam.com
Top 7: Công ty Perfect Media Hà Nội
Bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện thì đừng bỏ qua Công ty Perfect Media Hà Nội. Là một trong các công ty uy tín có dịch vụ tổ chức tại miền Bắc với phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, công ty đặt phương châm có mặt “mọi lúc mọi nơi”.
Với mong muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm của sự hài lòng, công ty truyền thông và tổ chức sự kiện tại Hà Nội Perfect Media đều chuẩn bị tốt các khâu như: lên ý tưởng tổ chức, cung cấp, cho thuê các trang thiết bị và dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 15A5, Tổ 15, Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội
- Số điện thoại: 0977 369 942
- Email: tochucsukien.perfect@gmail.com
- Website: sukienperfect.vn
Top 8: Công ty Tổ chức Sự kiện Vietlink Event
Đối với các công ty, doanh nghiệp hay với các công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Việt Nam thì Vietlink Event không còn là cái tên quá xa lạ.
Với phong cách tổ chức mới lạ và các ý tưởng thực hiện độc đáo, cùng với đó là đội ngũ nhân sự năng nổ, nhiệt tình; Vietlink luôn thu hút được nhiều doanh nghiệp và tập đoàn lớn như BIDV, Minh Đạt Food, Hoa Sen,…
Các sự kiện mà Vietlink Event thường tổ chức có thể kể đến như: tổ chức lễ kỉ niệm thành lập, tổ chức lễ khai trương, tổ chức lễ khánh thành, tổ chức lễ khởi công, ra mắt sản phẩm… Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp, cho thuê thiết bị sự kiện, sân khấu phục vụ các chương trình khác nhau cho quý khách hàng.
Thông tin liên hệ:
- Số điện thoại: 0983 686 183 – 0243 785 8551
- Địa chỉ: 129 Trung Văn – quận Nam Từ Liêm – Hà Nội
- Email: info@vietlinktour.com – sales@vietlinktour.com
- Website: Vietlinkevent.vn
Top 9: Công ty Hoabinh Events
Hoabinh Event cũng là một trong những cái tên quen thuộc trong top những công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội. Được biết đến là công ty chuyên tổ chức các sự kiện hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp với bề dày 10 năm kinh nghiệm. Dịch vụ tổ chức sự kiện của Hoabinh Event đang ngày càng khẳng định được vị trí, tên tuổi của mình trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Với kinh nghiệm của mình, Công ty TNHH Hoà Bình sẽ mang lại những trải nghiệm và chất lượng sản phẩm dịch vụ tuyệt vời cho quý khách hàng. Các ý tưởng sự kiện tuy chưa táo bạo, nhưng những sự kiện mà Hòa Bình Event tổ chức lại đảm bảo tính an toàn, chỉn chu và hoàn hảo. Đặc biệt với các sự kiện mang tính chất hội nghị, hội thảo, Hòa Bình Event hứa hẹn sẽ mang đến cho khách hàng những sự kiện thành công hơn cả mong đợi.
Thông tin liên hệ:
- Số điện thoại: 0913 311 911 – 0913 188 911
- Email: info@hoabinhevents.com
- Địa chỉ tại Hà Nội: số 29 đường Đoàn Thị Điểm, quận Đống Đa, Hà Nội
- Website: Hoabinhevents.com
Top 10: Công ty Cổ phần Sự kiện Rồng Việt
Rồng Việt là công ty tổ chức sự kiện với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện lớn tại Việt Nam.
Được thành lập với một mục tiêu: Lên ý tưởng và đưa ra dịch vụ tổ chức những sự kiện sáng tạo và khó quên nhất cho những dịp đặc biệt và cập nhật các xu hướng mới trên thị trường. Công ty sự kiện Rồng Việt cung cấp các giải pháp dịch vụ về truyền thông bao gồm tổ chức sự kiện, truyền thông tiếp thị thương hiệu, cung cấp các thiết bị và các dịch vụ tổ chức sự kiện kèm theo khác.
Điểm mạnh của sự kiện Rồng Việt là luôn có những màn key-moment ấn tượng, đánh sâu vào tiềm thức của khách mời, ấn tượng và thu hút. Từ những sự kiện thân mật nhỏ đến những bữa tiệc quy mô lớn, sự kiện Rồng Việt luôn cố gắng tổ chức không chỉ nhằm mục đích để lại ấn tượng mạnh mẽ cho người tham dự, mà hơn thế còn tạo ra những trải nghiệm độc đáo, khó quên ngay cả sau khi cuộc vui đã kết thúc.
Thông tin liên hệ:
- Số điện thoại: 097 220 0808
- Địa chỉ: 28 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
- Email: info@sukienrongviet.com
- Website: Sukienrongviet.vn
Top 11: Công ty Tổ chức Sự kiện MTD Việt Nam
MTD được thành lập từ các thành viên trẻ và đội ngũ nhân sự với những khát vọng và hoài bão cung cấp cho khách hàng sự tận tâm, chu đáo trong mọi hoạt động mà MTD thực hiện. Đem đến sự hài lòng cao nhất và hình ảnh thân thiện từ phía khách hàng. MTD đưa ra các giải pháp của mình để phục vụ Khách hàng tốt nhất: Tổ chức lễ hội sự kiện, Kích hoạt thương hiệu, tiếp thị trực tiếp và quảng cáo – truyền thông của khách hàng.
MTD Việt Nam được biết đến là một công ty tổ chức sự kiện tại thủ đô Hà Nội nói riêng và các tỉnh khác ở khu vực miền Bắc nói chung. MTD có hơn 9 năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện nên khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng và giá thành các dịch vụ.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 16/15, Hương Viên, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Số điện thoại: 0969 669 246
- Website: mtd.com.vn
- Email: mtdjsc@gmail.com
Top 12: Công ty TNHH Tổ chức Sự kiện Hoàng Sa Việt
Hoạt động trong ngành với 9 năm kinh nghiệm, công ty sự kiện Hoàng Sa Việt được biết đến là một trong những thương hiệu tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện tại TPHCM, Hà Nội và các tỉnh thành.
Với phong cách chuyên nghiệp nhất trên cơ sở chia sẻ giá trị cùng hướng đến sự phát triển bền vững lâu dài. Với cách làm tối ưu nhưng chứa đựng nhiều tâm huyết của đội ngũ nhân sự năng động, giàu kinh nghiệm. Hoàng Sa Việt luôn tự tin chinh phục được hầu hết trái tim của khách hàng.
Các lĩnh vực hoạt động chính của Hoàng Sa Việt:
- Tư vấn, thiết kế, thi công lắp đặt dự án
- Sản xuất và cho thuê thiết bị sự kiện
- Tư vấn và tổ chức sự kiện trọn gói
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 229, Đ. Vân Trì, phường Vân Nội, quận Đông Anh, Hà Nội
- Số điện thoại: 0985.999.345
- Email: hungpham@hoangsaviet.com
- Website: hoangsaviet.com
Top 13: Công ty Tổ chức Sự kiện Phát Hoàng Gia
Công ty TNHH Một Thành Viên Phát Hoàng Gia là công ty TNHH tổ chức sự kiện tại TPHCM. Công ty luôn hoạt đông với phương châm Độc đáo – Sáng tạo – Tận tâm, nhằm mong muốn đem lại sự hài lòng hơn cả mong đợi cho tất cả các khách hàng. Sở hữu đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, nhiệt huyết, cùng với những ý tưởng độc đáo. Phát Hoàng Gia luôn cho bạn thấy sự chuyên nghiệp và thành công trong lĩnh vực sự kiện giải trí và dịch vụ tổ chức tiệc cưới.
Phát Hoàng Gia luôn lấy giá trị nghệ thuật làm nền tảng và định hướng cho thương hiệu, sản phẩm dịch vụ của mình, để nỗ lực xây dựng một Phát Hoàng Gia đang tin cậy trong mắt các khách hàng ngày nay.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 229 Tây Sơn, Phường Ngã Tư Sở, Quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0919 43.43.44
- Email: info@phathoanggia.com.vn
- Website: phathoanggia.com.vn
Top 14: Công ty Sự kiện Bầu trời – Sky team
Công ty sự kiện Bầu Trời – Sky team nằm trong top các công ty tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu về chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện tại TpHCM và Hà Nội. Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong nghề, Sky team là một công ty có chuyên môn cao trong lĩnh vực tổ chức lễ hội, các sự kiện tiệc cuối năm, team building kết hợp du lịch.
Với các chiến lược về mini gameshow, trò chơi đội nhóm rèn luyện kỹ năng tập thể hiệu quả cao, đặc biệt mang lại những giá trị và ý nghĩa nhân văn. Điểm mạnh của Sky team so với các đơn vị tổ chức sự kiện khác đó là tạo ra được các chương trình gắn kết nội bộ trong công ty, giúp sự kiện của doanh nghiệp tổ chức thành công mĩ mãn, nâng tầm giá trị thương hiệu.
Luôn đặt tiêu chí sự hài lòng của đối tác, khách hàng lên hàng đầu. Công ty TNHH Bầu trời – Sky team luôn không ngừng nỗ lực đổi mới, nắm bắt xu hướng và cải thiện chất lượng dịch vụ nhằm mang đến sự hoàn hảo nhất, ghi lại những khoảnh khắc tuyệt vời và ý nghĩa cho mỗi khách hàng trong từng sự kiện.
Thông tin liên hệ:
- Số điện thoại: (024) 3 926 4363 – 0903 209 713
- Email: sales@hanoiskyteam.com
- Địa chỉ: số 5 Lý Nam Đế, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Website: Hanoiskyteam.com
Top 15: Công ty TNHH Tổ chức Sự kiện AZ Event
Luôn luôn đổi mới, sáng tạo và khác biệt là những giá trị cốt lõi mà AZ Event mang đến cho khách hàng của mình. Sở hữu đội ngũ trẻ nhưng dày dặn kinh nghiệm, sáng tạo. AZ Event không chỉ đem lại cho khách hàng sản phẩm dịch vụ tốt nhất mà còn là sản phẩm hiệu quả trong quá trình tổ chức sự kiện.
Đặc biệt, hiểu được mong muốn của khách hàng, AZ Event luôn đưa ra nhiều gói dịch vụ tổ chức sự kiện với các mức chi phí khác nhau nhằm phù hợp mới mọi loại hình sự kiện và với mọi đối tượng khách hàng.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: LK 17-19(245) Khu đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Số điện thoại: 0912.386.968
- Email: info@azevent.vn
- Website: azevent.vn
Vì sao nên chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
Rất nhiều doanh nghiệp, cá nhân muốn tự mình tổ chức sự kiện với suy nghĩ sẽ tiết kiệm được chi phí tổ chức. Tuy nhiên, suy nghĩ này không phải lúc nào cũng chính xác. Có rất nhiều lí do cho thấy bạn nên tìm đến và lựa chọn dịch vụ của những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:
Đảm bảo về chất lượng, an toàn khi diễn ra chương trình
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn từ việc lên ý tưởng, lập kế hoạch, kịch bản nội dung cho đến quy trình tổ chức cũng như điều hành sự kiện,… Vì đó là nghiệp vụ của họ, họ có kỹ năng chuyên môn cũng như kinh nghiệm dày dặn trong ngành để tư vấn cho sự kiện của bạn.
Thực tế những rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện là rất dễ gặp phải nếu bạn chưa có kinh nghiệm thực tế, những sai lầm trên sân khấu đối với một sự kiện lớn đòi hỏi chuẩn xác là không thể quay lại được.
Quy trình tổ chức sự kiện luôn được lên sẵn và giao lại cho các bộ phận chạy chương trình. Từ đó, đảm bảo cho sự kiện luôn được diễn ra theo đúng kế hoạch và kịch bản.
Giảm áp lực, tiết kiệm thời gian cho đơn vị tổ chức
Với doanh nghiệp thì công việc luôn rất bận rộn và áp lực. Việc bỏ ra nhiều thời gian để chuẩn bị cho việc tự tổ chức các sự kiện là một điều rất mệt mỏi. Và không thể tập trung làm tốt được.
Tiết kiệm sức lực và công việc hơn khi giao lại cho các công ty sự kiện. Bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu, thông tin và ý tưởng cần thiết cho sự kiện. Những việc còn lại sẽ được họ thực hiện.
Tiết kiệm chi phí
Sự thật là hợp tác với các công ty sự kiện có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn tự mình tổ chức. Bởi các công ty tổ chức sự kiện luôn có những đối tác quen thuộc trong ngành, tìm được các dịch vụ chuyên nghiệp với mức giá ưu đãi và kỹ năng tốt cho khâu tổ chức sự kiện bạn.
Họ cũng có đầy đủ kho thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình, sân khấu, nhân sự có chuyên môn hóa cao,… giúp tiết kiệm thời gian tổ chức sự kiện.
Quảng bá hình ảnh
Các công ty tổ chức sự kiện còn có thể giúp bạn quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến với công chúng dựa trên các phương tiện truyền thông, xã hội. Vì họ có những mối quan hệ sâu rộng trong ngành truyền thông.
Giảm rủi ro và khắc phục kịp thời
Bằng kinh nghiệm và chất lượng dịch vụ, các công ty sự kiện luôn nhận định trước các rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện có thể gặp phải. Từ đó, đưa ra những phương án để mau chóng khắc phục, đảm bảo diễn ra theo đúng kịch bản định sẵn và hoàn hảo nhất.
5 tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức sự kiện
Khi chọn một công ty tổ chức sự kiện, cần xem xét các tiêu chí sau để đảm bảo sự thành công của sự kiện:
Năm thành lập công ty: Năm thành lập công ty rất quan trọng trong hồ sơ, trong cả lĩnh vực bất động sản và xây dựng, năm thành lập thể hiện bề dày, kinh nghiệp năng lực chuyên. ôn cao, cũng như uy tín của công ty sự kiện.
Công ty tổ chức sự kiện chính thống: Có các công ty về lĩnh vực du lịch, hoặc quay phim chụp hình vẫn thường xuyên lấn sang tổ chức sự kiện, đương nhiên họ sẽ không chuyên về lĩnh vực này như các công ty sự kiện chính th
Hồ sơ năng lực: Hồ sơ năng lực là yếu tố quan trọng đánh giá công ty tổ chức sự kiện.
Có thể đưa ra được hồ sơ kế hoạch, và phương pháp quản trị rủi ro: Các công ty sự kiện chuyên nghiệp sẽ đưa ra các kế hoạch từ việc nội dung chương trình, đề xuất nhân sự, đề xuất địa điểm. Dựa vào đó để khách hàng lựa chọn công ty nào có tư duy phù hợp.
Đưa ra các phân tích cho khách hàng: Một công ty sự kiện chuyên nghiệp sẽ hiểu và biết vấn đề của khách hàng, thay vì xác nhận mọi ý kiến khách hàng, các công ty chuyên nghiệp sẽ đưa ra phản hồi và phân tích lý do cho khách hàng.
Dịch vụ tổ chức xứng tầm với mức chi phí hợp lý: Mỗi một sự kiện sẽ có một mức giá khác nhau tuỳ theo nội dung và hình thức triển khai. Vì thế, việc đảm bảo cân đong đo đếm cho khách hàng và vừa đảm bảo chất lượng dịch vụ sẽ là một yếu tố đáng cân nhắc khi chọn đơn vị cho mình.
Đó là các yếu tố cơ bản; ngoài ra, với mỗi nhu cầu tổ chức sự kiện khác nhau, cũng sẽ có tiêu chí chọn của từng doanh nghiệp; vì thế vai trò, khả năng sáng tạo, kịch bản hay, năng lực chuyên môn là các yếu tố vô cùng quan trọng để giúp chọn lựa đơn vị tổ chức sự kiện tốt hơn đảm bảo sự kiện thành công.
Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm về thông tin tuyển dụng tổ chức sự kiện để biết thêm chi tiết về các đợt tuyển dụng của Á Châu Event.
Công ty tổ chức sự kiện tiếng anh là event organization company. Tham khảo thuật ngữ ngành tổ chức sự kiện.
