Year end party là gì? Ý nghĩa của việc tổ chức year end party? Tổ chức tiệc year end party như thế nào để gây được ấn tượng với khách mời tham dự?…Đây là một trong số những câu hỏi thường thấy của các doanh nghiệp và người phụ trách tổ chức trước khi muốn tổ chức một sự kiện cuối năm cho doanh nghiệp của mình. Với mong muốn tổ chức một chương trình thành công, mang đến nhiều thông điệp giá trị và ý nghĩa gửi đến khách mời, tập thể nhân viên đồng thời thể hiện được văn hóa công ty.
Hiểu được nỗi bận tâm của doanh nghiệp cũng như của những người phụ trách. Các chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp của Á Châu Event sẽ cung cấp cho bạn nhưng thông tin quan trọng, cần thiết để bạn có thể hiểu hơn về sự kiện này thông qua bài viết dưới đây.
Year end party là gì?
Year end party ( YEP) hay còn gọi là tiệc tất niên, tiệc liên hoan cuối năm. Đây là sự kiện được tổ chức thường niên vào mỗi dịp cuối năm của các công ty, doanh nghiệp. Sự kiện này có mục đích chính đó là giúp toàn bộ nhân viên cùng nhau nhìn lại hành trình một năm qua của doanh nghiệp. Tổng kết, đánh giá kết quả hoạt động và tri ấn đến những cán bộ nhân viên có thành tích xuất sắc. Đồng thời là dịp để mọi nhân viên trong công ty sum họp, giao lưu gắn kết. Góp phần thúc đẩy hiệu suất làm việc của mỗi cá nhân và tập thể.
Có thể thấy, YEP đang ngày càng được coi trọng và đã dần trở thành một hoạt động không thể thiếu, gắn kết với các tổ chức, doanh nghiệp ngày nay.
Ý nghĩa của việc tổ chức YEP
Mỗi một sự kiện được tổ chức đều hướng đến mục đích và mang ý nghĩa riêng. Và với tiệc Year end party cũng vậy. Tổ chức tiệc YEP mang đến nhiều ý nghĩa tốt đẹp cho doanh nghiệp. Điển hình như:
- Tổng kết lại quá trình hoạt động sau một năm và tạo động lực cho năm mới.
Đây là dịp để ban lãnh đạo cũng như toàn thể nhân viên quây quần, cùng nhau nhìn lại hành trình một năm qua, ăn mừng cho những thành tích đạt được và chia sẻ, đóng góp ý kiên để tiếp thêm động lực cho những hành trình tiếp theo. Tạo đà giúp doanh nghiệp phát triển lớn mạnh hơn nữa trong tương lai.
- Vinh danh và tri ân đến các thành viên trong công ty.
Các nhân viên chính là một trong những nhân tố quan trọng tạo nên thành công của mỗi doanh nghiệp. Do đó, buổi tiệc cuối năm ngoài việc tổ chức ăn mừng còn là dịp để ban lãnh đạo công ty gửi lời tri ân, cảm ơn đến các cá nhân, tập thể đã đồng hành, chăm chỉ làm việc và công hiến hết mình cho doanh nghiệp. Điều này sẽ tạo ra những giây phút lắng đọng và ý nghĩa đối với tất cả những người tham dự buổi tiệc. Đồng thời tạo động lực để mọi người cùng nhau phấn đấu cho năm mới sắp đến.
- Giao lưu, gắn kết các thành viên.
Có thể thấy, đây là cơ hội để mọi người giao lưu, chia sẻ với nhau nhiều hơn không chỉ là chuyện nghề mà còn là những câu chuyện về cuộc sống thường ngày. Giúp mọi người thấu hiểu, xích lại gần nhau hơn, đoàn kết hơn. Từ đó góp phần nâng cao tình thần làm việc nhóm, teamwork, sẵn sàng hỗ trợ nhau trong công việc.
- Xây dựng hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp
Ngoài những ý nghĩa chính ở trên, YEP còn giúp xây dựng hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp thông qua những ý tưởng, concept, phong cách tổ chức chương trình. Sự mới lạ, độc đáo và khác biệt của chương trình giúp doanh nghiệp trở nên đặc biệt hơn so với các doanh nghiệp khác.
Cách tổ chức year end party độc đáo
Year end party là một buổi tiệc được tổ chức thường niên mỗi năm. Do vậy, để tổ chức thành công, không bị nhàm chán và trùng lặp với những năm cũ thì người tổ chức cần phải lên kế hoạch cụ thể và đưa ra được những ý tưởng mới lạ, độc đáo có thể gây ấn tượng đến các khách mời tham dự.
1. Xác định mục đích và lên ý tưởng tổ chức
Việc đầu tiên để tạo nên một buổi tiệc year end party cực kỳ độc đáo và thành công rực rỡ đó là phải xác định được mục đích chương trình và lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình. Đây là điều khó nhất trong khâu chuẩn bị mà không phải ai cũng có thể làm được. Bởi chủ đề, concept và ý tưởng tổ chức chính là cơ sở để xây dựng chương trình. Chứa đựng đầy đủ các yêu cầu của chương trình cũng như mục đích tổ chức.
Thông thường, mỗi năm sẽ có những sự kiện và xu hướng khác nhau. Do vậy, đòi hỏi người tổ chức phải thật linh hoạt, có kinh nghiệm và nắm bắt được xu hướng tổ chức sự kiện ở thời điểm hiện tại để có thể lồng ghép, đưa vào chương trình của mình. Tuy nhiên, việc lựa chọn ý tưởng, concept độc đáo cũng phải phụ thuộc vào đăc thù kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp. Cũng như phù hợp với ngân sách thực tế.
2. Xác định địa điểm tổ chức phù hợp
Địa điểm tổ chức cũng góp phần tạo nên thành công của sự kiện. Với một ý tưởng hay ho được tổ chức tại một địa điểm đặc biệt, chắc chắn sẽ mang đến sự hài lòng cho các khách mời tham dự.
Dựa vào ý tưởng, chủ đề của chương trình và số lượng người tham dự để lựa chọn địa điểm phù hợp. Và tại địa điểm ấy cần phải đảm bảo có đầy đủ các yếu tố như: Không gian rộng rãi, sạch sẽ. Địa điểm dễ tìm, không quá xa trung tâm, thuận tiện đi lại. Dịch vụ ăn uống đa dạng, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Nhân sự phục vụ chu đáo, nhiệt tình và chuyên nghiệp. Có nhiều tiện ích kèm theo như bãi đỗ xe, hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, hệ thống an ninh, phòng cháy chữa cháy,…
Thông thường, chúng ta thường lựa chọn tổ chức year end party tại hội trường của khách sạn hoặc các trung tâm tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, nếu năm nào cũng lựa chọn những địa điểm như vậy sẽ dễ khiến khách mời cảm thấy nhàm chán và không có sự mới lạ. Thay vì vậy, bạn có thể thay đổi địa điểm, không gian tổ chức tiệc ra ngoài trời. Tổ chức tại các bãi biển, hồ bơi, quảng trường, công viên hay các khu sinh thái. Điều này sẽ khiến các khách mời cảm thấy thích thú, hào hứng hơn với buổi tiệc.
3. Xây dựng kịch bản chương trình
Để có một sự kiện thật ấn tượng và ý nghĩa thì công đoạn lên kịch bản cho sự kiện là rất cần thiết – bởi nó được xem là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một sự kiện. Kịch bản hay, sắp xếp theo trình tự phù hợp sẽ giúp dẫn dắt cảm xúc của khách mời và truyền tải được những thông điệp ý nghĩa của chương trình. Giúp khách mời hiểu và hòa mình vào sự kiện từ đó tạo nên những giây phút thăng hoa và chạm đáy cảm xúc.
4. Lên chương trình nghệ thuật
Yếu tố nghệ thuật là một phần không thể thiếu và là điểm nhấn nổi bật, đặc sắc trong chương trình, góp phần không nhỏ tạo nên sức hấp dẫn và sự thành công cho buổi tiệc year end party. Do đó, ngoài việc xây dựng kịch bản chi tiết cho chương trình gồm các phần, hạng mục, thời gian thực hiện thì bên cạnh đó, bạn nên xây dựng thêm một kịch bản nghệ thuật với các tiết mục biểu diễn nghệ thuật đan xen trong chương trình.
Một tiết mục nghệ thuật đặc sắc, một màn trình diễn tuyệt vời sẽ tạo nên hiệu ứng “wow” trong chương trình, khiến các khách mời thích thú và thư giãn sau những giây phút trang trọng của buổi lễ.
Bạn có thể mời các nhóm nhảy, ca sĩ nổi tiếng về biểu diễn tại sự kiện của mình. Hoặc để tạo sự gần gũi và ấm cúng hơn, bạn cũng có thể sử dụng những tiết mục ” cây nhà lá vườn” do chính các thành viên trong công ty hoặc thậm chí là đại diện lãnh đạo công ty biểu diễn. Điều này đảm bảo sẽ khiến buổi tiệc của bạn trở nên thú vị và chắc chắn sẽ là một sự kiện độc đáo, có một không hai và không bao giờ trùng lặp với các sự kiện khác.
5. Tổ chức các hoạt động và trò chơi ấn tượng
Tránh việc biến sự kiện year end party trở thành một buổi hội nghị tổng kết với những diễn văn dài dòng và những trò chơi cũ rích mà ai ai đến tham dự cũng chỉ mong nhanh chóng nhận được phần thưởng rồi ra về. Bạn nên lên ý tưởng tổ chức các hoạt động và các trò chơi ấn tượng trong chương trình để các thành viên không cảm thấy nhàm chán mà còn nhiệt tình tham gia.
Những hoạt động minigame, vòng xoay may mắn, chương trình bốc thăm trúng thưởng những phần quà lớn vào cuối chương trình sẽ là một hoạt động điểm nhấn của đêm sự kiện, tạo sự hứng thú cho người tham dự và làm chương trình trở nên vui nhộn, thoải mái hơn.
Ý tưởng tổ chức year end party độc đáo
Có khá nhiều concept, ý tưởng có thể sử dụng để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty dựa trên loại hình văn hóa doanh nghiệp hay sở thích các thành viên trong công ty,… Bạn có thể nghiên cứu cụ thể từng cá tính trong doanh nghiệp mình để đưa ra những ý tưởng tổ chức độc đáo mà vẫn phù hợp.
Sự kiện Á Châu sẽ gửi tới bạn một số ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm độc đáo, đảm bảo gây được ấn tượng cho các khách mời tham dự và tạo điểm nhấn cho sự kiện của bạn.
- Tổ chức year end party theo phong cách gameshow truyền hình.
- Tổ chức year end party kết hợp team building, du lịch.
- Tổ chức year end party theo một concept độc lạ, hot trend.
- Tổ chức year end party kết hợp với các cuộc thi tài năng.
- Tổ chức year end party như một đêm tiệc dạ hội.
Trên đây là những thông tin cơ bản và cần thiệt để bạn có thể tổ chức sự kiện year end party thành công. Để sự kiện của bạn trở nên độc đáo và ấn tượng hơn, bạn có thể tìm đến các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Tại đây, chúng tôi sẽ giúp bạn đưa ra những ý tưởng, concept độc lạ và thực hiện chương trình một cách trơn chu, bài bản. Đảm bảo hiệu quả cao và mang đến cho bạn một sự kiện trên cả tuyệt vời.
Hãy liên hệ ngay với Á Châu Event để được tư vấn miễn phí về concept, ý tưởng trong chương trình.
Tham khảo: dịch vụ tổ chức Year End Party.
