Tổ chức tiệc tri ân cán bộ, lãnh đạo, công nhân viên công ty là một trong những hoạt động thiết yếu mà các doanh nghiệp luôn chú trọng. Bởi đây là bộ phận quan trọng giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, việc tổ chức các hoạt động nhằm tôn vinh những thành quả của họ là vô cùng cần thiết. Vì thế, khâu tổ chức phải được thực hiện chuyên nghiệp, đầy tính sáng tạo để gây ấn tượng với những người tham gia. Để tìm hiểu kĩ hơn về sự kiện này, cùng Á Châu Event theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Quy trình tổ chức tiệc tri ân cán bộ, lãnh đạo, công nhân viên công ty
Để tiệc tri ân cán bộ diễn ra thành công và ghi lại dấu ấn đối với người tham dự thì khâu tổ chức của doanh nghiệp phải thật chỉnh chu. Do đó quy trình tổ chức phải được vạch ra một cách chi tiết, định hướng đúng mục tiêu của buổi lễ
Bước 1: Lên danh sách khách mời
Người tham gia chính là yếu tố quan trọng nhất cho một buổi tiệc tri ân cán bộ. Bạn cần phải nắm rõ danh sách gồm những ai, số lượng bao nhiêu để dựa vào đó dự trù kinh phí hợp lý, chọn địa điểm và lên kế hoạch chi tiết.
Nếu không muốn bỏ sót nhân vật quan trọng nào, bạn hãy lên từng danh mục khách mời và theo đó liệt kê tên từng nhân vật, ví dụ một số danh mục chính như:
- Danh sách cán bộ
- Danh sách lãnh đạo
- Danh sách công nhân viên công ty
- Danh sách đối tác
Bước 2: Lên ý tưởng nội dung
Sau khi đã nắm trong tay danh sách các nhóm khách mời tham gia, việc tiếp theo ban tổ chức cần làm là lên ý tưởng cho buổi tiệc. Khi lên ý tưởng cần tập trung vào việc mang lại lợi ích cho người được tri ân, sau đó là mang lợi ích cho doanh nghiệp.
Một số ý tưởng giúp buổi tiệc tri ân cán bộ tạo được sự thu hút cho người tham gia như:
- Tổ chức các trò chơi trúng thưởng
- Các hoạt động team building
- Tiệc ăn uống
Điều quan trọng là quá trình lên ý tưởng là phải có sự sáng tạo mới mẻ, phù hợp với nhu cầu người tham gia.
Bước 3: Xây dựng một kế hoạch cụ thể
Bạn cần xác định được:
- Địa điểm tổ chức
- Thời gian tổ chức
- Chủ đề chương trình
- Lên kịch bản tổ chức tiệc tri ân cán bộ chi tiết
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận
Bước 4: Triển khai kế hoạch
Sau khi đã chuẩn bị xong các khâu trên, bạn hãy bắt đầu bắt tay vào triển khai kế hoạch với các công việc như sau:
- Thiết kế tất cả những thứ cần cho buổi tiệc như: thiệp mời, banner, sân khấu, quà tặng, thiệp cảm ơn,…. Sau đó lên mẫu và mang đi phê duyệt.
- Gửi thiệp mời theo danh sách đã lên từ trước, kiểm tra cẩn thận để chắc chắn rằng không bỏ sót một ai.
- Diễn tập: Trước sự kiện, bên tổ chức cần diễn tập trước ngày tổ chức ít nhất 1– 2 ngày để khắc phục sự cố phát sinh và khớp sân khấu
Bước 5: Tổ chức chương trình
Khi mọi công tác chuẩn bị đã hoàn tất, chạy chương trình theo đúng như kịch bản đã lên từ trước.
Á Châu Event cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tri ân cán bộ trọn gói chuyên nghiệp
Bạn muốn tổ chức tiệc tri ân cán bộ, lãnh đạo, công nhân viên chuyên nghiệp, ấn tượng. Bạn cần âm nhạc phong phú, ánh sáng và sân khấu đạt chuẩn nhưng lại không có nhiều kinh phí. Đừng lo, Á Châu Event sẽ giúp bạn tạo nên sự kiện đầy ý nghĩa với mức chi phí hợp lý nhất.
Đến với chúng tôi, bạn sẽ được:
- Lên chương trình chi tiết, chuẩn bị tài liệu, quà tặng tri ân cán bộ, lãnh đạo, công nhân viên công ty, hoa, biển tên, đón tiếp lịch sự chu đáo.
- Cung cấp nhân sự, trang thiết bị được đào tạo tuyển chọn, được thực hiện trong bữa tiệc tri ân cán bộ
- Tư vấn và hỗ trợ book địa điểm, thời gian tổ chức phù hợp cho khách hàng
- Chuẩn bị trọn gói từ A đến Z, khách hàng chỉ cần gửi những thông tin cần thiết để chúng tôi hoàn tất xử lý công việc.
- Tối ưu chi phí, báo giá nhanh gọn, xây dựng các hạng mục theo yêu cầu.
- Xử lý các giấy tờ cấp phép và thủ tục pháp lý liên quan.
- Hợp đồng nhanh chóng dễ dàng, trực tiếp gặp mặt trao đổi để đưa ra ý kiến thống nhất theo đúng yêu cầu khách hàng.
Chi phí tổ chức tiệc tri ân cán bộ trọn gói khoảng bao nhiêu?
Chi phí tổ chức tiệc tri ân cán bộ luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm. Việc sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc tri ân mà các công ty tổ chức sự kiện thực hiện sẽ giúp bạn lên kế hoạch chi tiết về cả hạng mục công việc cần thiết lẫn bảng chi phí cụ thể.
Các loại chi phí tổ chức tiệc tri ân cán bộ cơ bản sẽ gồm:
- Chi phí thuê địa điểm tổ chức
- Chi phí trang trí tiệc
- Chi phí thuê thiết bị tổ chức
- Chi phí thuê nhân sự, đơn vị tổ chức sự kiện
- Chi phí quà tặng khách mời
- Chi phí ăn uống
Đến với Á Châu Event, bạn sẽ không cần phải lo lắng quá nhiều về vấn đề phát sinh chi phí vì chúng tôi sẽ hỗ trợ lên kế hoạch tổ chức tiệc tri ân cán bộ dựa vào khoản ngân sách mà khách hàng đề cập. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Hà Nội và TP.HCM, Á Châu Event cam kết tạo nên một buổi tiệc tri ân đầy ý nghĩa và ấn tượng.
Bài viết trên đã giới thiệu tới bạn dịch vụ tổ chức tiệc tri ân cán bộ trọn gói do Á Châu Event thực hiện. Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với khách hàng, đồng thời lên kịch bản trên tiêu chí tạo dấu ấn sâu đậm nhất trong lòng người tham dự. Liên hệ với Á Châu Event để được tư vấn cụ thể hơn.
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN Á CHÂU
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998
Hà Nội: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội.
TPHCM: 231/59/8 Cách Mạng Tháng 8, Phường 5, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Đà Nẵng: 168 Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
Email : achausukien@gmail.com
