Để làm nên thành công cho buổi lễ tôn vinh doanh nhân, doanh nghiệp tiêu biểu, bạn cần phải một kế hoạch cực kỳ chi tiết và có sự sắp xếp, phân chia công việc hợp lý, khoa học. Nếu như chưa có kinh nghiệm tổ chức hoặc muốn tiết kiệm thời gian công sức, bạn nên tìm đến những công ty sự kiện chuyên tổ chức lễ tôn vinh doanh nhân, doanh nghiệp tiêu biểu uy tín như Á Châu Event.
Tổ chức lễ tôn vinh doanh nhân, doanh nghiệp có ý nghĩa gì?
Tổ chức lễ tôn vinh doanh nhân, doanh nghiệp tiêu biểu là sự kiện được thực hiện hàng năm do nhiều cá nhân, tổ chức đứng lên. Đây là buổi lễ được tiến hành nhằm giới thiệu doanh nhân có năng lực nổi bật hoặc một doanh nghiệp đạt được thành tích xuất sắc, mang lại lợi ích lớn lao.
Ngoài ra, lễ tôn vinh doanh nhân, doanh nghiệp còn có tác dụng khuyến khích những cá nhân, doanh nghiệp khác tiếp tục nỗ lực, cố gắng để xây dựng phát triển thương hiệu, từ đó tạo động lực phát triển sản xuất và kinh doanh bền vững.
Bên cạnh đó, những cá nhân doanh nhân hoặc doanh nghiệp được vinh danh sẽ là minh chứng cụ thể nhất bởi những gì họ đã cố gắng trong suốt thời gian qua. Đó cũng là nguồn tiếp thêm động lực để họ tiếp tục cố gắng làm việc và đạt thêm nhiều thành tích khác.
Quy trình tổ chức lễ tôn vinh doanh nhân, doanh nghiệp tiêu biểu
Để tri ân, khích lệ và động viên tinh thần tới những doanh nhân, doanh nghiệp có thành tích xuất sắc, việc tổ chức lễ tôn vinh là vô cùng cần thiết. Dưới đây là quy trình tổ chức sự kiện vinh danh doanh nhân, doanh nghiệp chuyên nghiệp nhất:
Xác định concept của một buổi lễ tôn vinh
Mỗi buổi lễ tôn vinh cần có một ý tưởng chương trình xuyên suốt. Tùy thuộc vào mục đích của từng buổi lễ, ban tổ chức cần chọn ra những phương án phù hợp để cả sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp. Lưu ý, khi xác định concept của buổi lễ cần phải đảm bảo chúng gắn liền với doanh nghiệp và mang tính chất sự kiện.
Lập danh sách khách mời
Khi tổ chức lễ tôn vinh , bạn cần lên danh sách khách mời cụ thể để tránh trường hợp bị quá tải, tạo cảm giác khó chịu cho người đến tham dự. Bên cạnh đó, danh sách khách mời còn quyết định tới việc chọn lựa địa điểm tổ chức, số lượng thư mời và quà tặng cụ thể. Lập danh sách khách mời càng bám sát sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều chi phí, đồng thời kiểm soát cả buổi lễ diễn ra tốt nhất.
Quyết định thời gian và địa điểm tổ chức
Bạn cần ấn định rõ ràng thời gian và địa điểm tổ chức buổi lễ tôn vinh doanh nhân, doanh nghiệp. Hãy ưu tiên chọn thời điểm cuối tuần hoặc vào ngày nghỉ để đảm bảo không vướng vào khoảng thời gian đi làm của khách mời.
Bên cạnh đó, việc chọn lựa địa điểm cũng vô cùng quan trọng. Bạn nên chọn địa điểm có hỗ trợ không gian tổ chức rộng rãi, view đẹp như khách sạn, trung tâm hội nghị,… Nếu có thể, hãy đặt thuê địa điểm trước – tháng để tránh cập dập và xảy ra những phát sinh ngoài ý muốn.
Lên kịch bản tổ chức văn nghệ cho buổi lễ tôn vinh
Nhằm khuấy động không khí vui tươi, hứng khởi thì những màn trình diễn ca múa nhạc là điều không thể thiếu. Bạn nên chuẩn bị sẵn các tiết mục từ đoàn ca múa, ca sĩ khách mời hoặc các video trình chiếu thành tựu của doanh nhân, doanh nghiệp có thành tích xuất sắc.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tổ chức trò chơi bốc thăm trúng thưởng để tương tác với khách tới tham gia. Vì ngoài vinh danh, tri ân các cá nhân doanh nghiệp ưu tú thì việc tương tác với khách mời cũng vô cùng cần thiết, tránh để họ cảm thấy buổi lễ nhàm chán.
Lên kế hoạch tổng thể cho buổi lễ
Khi lên kế hoạch tổng thể cho buổi lễ, bạn cần phải xác định các tiết mục, phân số thứ tự và nội dung MC phát biểu. Sau đó sắp xếp từng hạng mục chương trình theo timeline cụ thể.
Tổ chức buổi lễ theo kịch bản đã xác định
Bạn cần triển khai phát thư mời, trang trí sân khấu, chuẩn bị quà tặng,… cho buổi lễ tôn vinh. Toàn bộ chương trình phải được vận hành theo đúng kịch bản đã được lên trước đó.
Á Châu Event – Công ty tổ chức lễ tôn vinh chuyên nghiệp, tận tâm
Tổ chức lễ tôn vinh doanh nhân, doanh nghiệp có rất nhiều hạng mục công việc cần chuẩn bị. Nếu chưa có kinh nghiệm tổ chức thì bạn sẽ cảm thấy cực kỳ rối và không biết cách sắp xếp tổ chức như thế nào. Vì thế, việc tìm đến các công ty sự kiện chuyên tổ chức lễ tôn vinh là sự lựa chọn tối ưu nhất.
Á Châu Event là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng hàng đầu hiện nay. Với nhiều năm kinh nghiệm, Á Châu Event đủ tự tin để có thể xây dựng kịch bản và tiến hành tổ chức lễ tôn vinh thành công mỹ mãn, đúng với những gì khách hàng mong chờ.
Về chi phí tổ chức, Á Châu Event có hai hình thức để bạn chọn lựa. Một là đưa sẵn ngân sách để chúng tôi lên kế hoạch tổ chức phù hợp. Hai là lên kế hoạch tổ chức buổi lễ rồi làm báo cáo ngân sách cụ thể từng mục. Với hình thức nào thì Á Châu Event vẫn luôn hướng tới việc tổ chức buổi lễ đúng mong muốn khách hàng trong tầm giá phải chăng nhất.
Để tổ chức lễ tôn tôn vinh doanh nhân, doanh nghiệp thành công rực rỡ, không xảy ra bất cứ sự cố ngoài ý muốn nào thì bạn hãy liên hệ với Á Châu Event nhé. Chúng tôi sẽ lên kế hoạch triển khai chi tiết với bảng giá cụ thể để bạn đồng kiểm duyệt.
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN Á CHÂU
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998
Hà Nội: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội.
TPHCM: 231/59/8 Cách Mạng Tháng 8, Phường 5, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Đà Nẵng: 168 Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
Email : achausukien@gmail.com
