Tổ chức lễ khai trương văn phòng mới là một trong những sự kiện lớn của một đơn vị nào đó. Do đó cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về các yếu tố khác nhau nhằm đảm bảo buổi lễ diễn ra thành công. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hãy lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương uy tín, chuyên nghiệp. Trong đó Á Châu Event là một trong những thương hiệu mà bạn có thể tin tưởng lựa chọn.
Tổ chức lễ khai trương văn phòng vào thời điểm nào?
Việc tổ chức lễ khai trương vào thời điểm nào là vô cùng quan trọng đối với công ty. Do đó chủ doanh nghiệp cần xem xét thời điểm thích hợp, ngày giờ tốt để tổ chức lễ khai trương. Một số lưu ý khi chọn lựa thời điểm tốt để khai trương văn phòng như sau:
- Tránh lựa chọn các ngày xấu theo trong lịch vạn niên.
- Lựa chọn ngày khai trương không được xung khắc với bản mệnh của chủ doanh nghiệp, người đứng đầu.
- Dựa theo các yếu tố như sao tốt, sao xấu để chọn ngày khai trương. Nên chọn ngày có nhiều sao Đại Cát như Thiên Đức, Nguyệt Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ…
- Ngoài ra cần xem xét là ngày Hoàng đạo hay Hắc đạo để chọn lựa giờ khai trương.
Tùy tuổi tác, vận mệnh của chủ doanh nghiệp khác nhau mà bạn lựa chọn thời điểm khai trương riêng biệt.
Các hạng mục cần có của lễ khai trương văn phòng
Để buổi lễ diễn ra tốt đẹp thì bạn cần lưu ý những hạng mục sau khi tổ chức lễ khai trương văn phòng.
Hình ảnh thiết kế 2D, 3D
Đầu tiên cần thiết kế hình ảnh đẹp 2D, 3D theo chủ đề mong muốn để tạo ấn tượng ban đầu cho khách hàng. Điều này giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và dấu ấn phong cách riêng của đơn vị bạn.
Lên danh sách khách mời, sau đó gửi thiệp mời
Tiếp theo bạn cần xác định các đối tượng khách mời tham dự buổi lễ khai trương văn phòng. Sau đó cần chuẩn bị thiệp mời, công việc đón khách chu đáo nhất dành cho khách mời.
Chuẩn bị thiết bị vật tư cho buổi lễ khai trương
Hạng mục tiếp theo bạn cần quan tâm khi tổ chức lễ khai trương văn phòng là các thiết bị vật tư sử dụng. Cụ thể như hệ thống âm thanh, ánh sáng, backdrop, banner, standee, hoa tươi, pháo điện, pháo giấy …
Trang trí sự kiện và chuẩn bị nhân sự cho buổi lễ
Bạn cần chuẩn bị trang trí cho sự kiện và lựa chọn nhân sự tham gia buổi khai trương. Cụ thể như trang trí khu vực đón khách như thế nào, khu vực trưng bày sản phẩm…
Tìm kiếm và lựa chọn dẫn chương trình, ca sĩ, nhân viên đại diện lễ tân, quay phim, chụp hình… Bạn cần so sánh chất lượng và giá cả các dịch vụ này để tìm kiếm được đơn vị giá tốt, chất lượng cao.
Quy trình tổ chức lễ khai trương văn phòng chuyên nghiệp
Bạn đang muốn tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, uy tín. Hãy đến với Á Châu Event để trải nghiệm chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp. Dưới đây là quy trình các bước tổ chức lễ khai trương tại Á Châu Event để bạn đọc tham khảo.
Bước 1: Xác định chủ đề của sự kiện lễ khai trương
Đầu tiên, nhân viên của Á Châu Event sẽ liên hệ khách hàng để xác định chủ đề chính của sự kiện. Chủ đề sự kiện sẽ gắn liền với hình ảnh, văn hóa của doanh nghiệp. Do đó cần xác định chính xác chủ đề chính để có thể triển khai các yếu tố xung quanh làm nổi bật và hài hòa với sự kiện đó.
Bước 2: Xây dựng kịch bản cho buổi lễ
Bước tiếp theo trong quy trình tổ chức lễ khai trương văn phòng là xây dựng ý tưởng và kịch bản chương trình. Lưu ý kịch bản cần phải rõ ràng, mạch lạc, mang tính sáng tạo, mới lạ. Ngoài ra cần phải xây dựng kịch bản dự phòng để có hướng giải quyết khi có sự cố hay rủi ro.
Bước 3: Lên danh sách khách mời
Nhân viên Á Châu Event sẽ dựa theo danh sách khách mời của doanh nghiệp để có thể chuẩn bị kỹ càng. Từ đó giúp xác định quy mô buổi lễ, tìm kiếm địa điểm tổ chức hợp lý.
Bước 4: Lựa chọn thời gian tổ chức buổi lễ
Doanh nghiệp sẽ lựa chọn thời gian tổ chức lễ khai trương văn phòng và thông báo với Á Châu Event. Hai bên sẽ thỏa thuận chính xác thời gian và địa điểm tố chức buổi lễ.
Bước 5: Báo giá kinh phí cho buổi lễ
Á Châu sẽ có bảng báo giá các dịch vụ tổ chức lễ khai trương chi tiết nhất đến doanh nghiệp. Cụ thể như chi phí điều hành sự kiện, âm thanh ánh sáng, tiệc mặn hay ngọt…
Bước 6: Tiến hành tổ chức lễ khai trương văn phòng
Sau khi đi đến thống nhất, Á Châu Event sẽ tiến hành tổ chức lễ khai trương cho doanh nghiệp theo như hợp đồng ký kết. Khi có bất cứ sự cố phát sinh nào, đơn vị sẽ giải quyết hợp lý nhất giúp khách hàng.
Dịch vụ tổ chức lễ khai trương văn phòng tại Á Châu Event
Á Châu Event là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam hiện nay. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường và được đông đảo khách hàng đánh giá cao.
Bên cạnh đó chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, làm việc tận tâm, đầy sức sáng tạo. Nhờ đó sẽ đảm bảo cho buổi lễ của bạn diễn ra thành công, mang nét riêng cho doanh nghiệp.
Trên đây là thông tin về địa chỉ tổ chức lễ khai trương văn phòng uy tín, chuyên nghiệp hiện nay. Á Châu Event có nhiều năm kinh nghiệm về lĩnh vực sự kiện sẽ giúp bạn cảm thấy hài lòng. Hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn:
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998
Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 526 9998
Hà Nội: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội.
TP HCM: 231/59/8 Cách Mạng Tháng 8, Phường 5, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Đà Nẵng: 168 Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
Email : achausukien@gmail.com
