Trang chủ Tài liệu Mẫu kịch bản lễ khánh thành ý nghĩa, thu hút người xem

Mẫu kịch bản lễ khánh thành ý nghĩa, thu hút người xem

Từ xa xưa, lễ khánh thành luôn là một sự kiện vô cùng quan trọng, ý nghĩa với chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp. Sự kiện này luôn được sự thu hút chú ý từ phía truyền thông, những đối tác làm ăn, khách hàng sử dụng sản phẩm…

Để có sự kiện này diễn ra suôn sẻ và thành công, yếu tố quan trọng nhất là phần lên kịch bản tổ chức lễ khánh thành.

Vậy để làm sao có một kịch bản đạt chuẩn, ấn tượng và thu hút người xem? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về mẫu kịch bản dưới đây!

Mẫu kịch bản tổ chức lễ khánh thành

Đón khách và ổn định chỗ ngồi

Đây là quy trình đầu tiên khi gặp khách hàng, khâu này chuẩn bị có tốt thì mới tạo được thiện cảm đối với các vị khách dự tiệc.

Nội dung

  1. Đại diện tiến hành tiếp khách tại cổng chào.
  2. Lễ tân khoảng 10 Pgs xếp thành 2 hàng.
  3. Có người chỉ dẫn các khách Vip vào chỗ ngồi.
  4. Tiếp nước tại chỗ cho khách.

Lưu ý

  • Bên doanh nghiệp, nhà đầu tư phải chuyển danh sách Vip cho đơn vị tổ chức sự kiện và cách thức nhận diện khách Vip.
  • Phải có người trong doanh nghiệp, nhà đầu tư đứng cùng với lễ tân.
  • Mc chắc chắn về nội dung chương trình.
  • Nhạc nhẹ nhàng tiếp đón tiếp khách
  • Thời gian kéo dài khoảng 30p.

Chuẩn bị lễ khai mạc

Nội dung

  1. Mc thu hút sự chú ý của khách quan (có nhiều cách, ví dụ như hỏi mọi người cảm thấy thế nào, nói 1 vài câu gây tò mò “vị khách mời hôm nay rất đặc biệt”…)
  2. Mc giới thiệu thành phần khách mời.
  3. Mc nêu tổng thể chương trình.

Lưu ý

  • Pháo hoa giấy chuẩn bị ở 2 bên sân khấu
  • Pgs chuẩn bị khay lễ, kéo, hoa khánh thành.
  • Đội múa lân và múa trống chuẩn bị sẵn.
  • Nhạc dừng khi Mc vào lễ chính.
  • Thời gian kéo dài khoảng 30p

—->> Xem thêm: Tổ chức lễ khánh thành

Lễ khai mạc

Nội dung

  1. Mc mời đại diện chủ đầu tư/chủ doanh nghiệp lên giới thiệu về quá trình thành lập công ty, những nội dung liên quan.
  2. Đại diện chủ đầu tư và doanh nghiệp mời đại biểu dự lễ cắt băng khánh thành.
  3. Khi đại diện mời khách lên cắt băng khánh thành, Pgs đưa khay cắt băng lên sân khấu.
  4. Đội múa lân chuẩn bị sẵn sàng phía sau cánh gà.

Lưu ý

  • Pháo chuẩn bị sẵn sàng.
  • Trường hợp bài phát biểu của chủ đầu tư không phải tiếng Việt, Mc cần phiên dịch lại (đã có sự chuẩn bị từ trước)
  • Nhạc greeting đối với bước chân của khách lên sân khấu. Chuẩn bị sẵn nhạc cho đội lân, đội trống.
  • Thời gian khoảng 30p

Căt băng tại lễ khánh thành
Một kịch bản lễ khánh thành luôn phải chuẩn bị phần cắt băng khánh thành.

Cắt băng khánh thành

Nội dung

  1. Xếp theo thứ tự khách. Pháo điện nổ ngay khi cắt được 1 nửa băng khánh thành
  2. Mc đề nghị quan khách vỗ tay ngay sau khi băng được cắt xong.

Lưu ý

  • Nhạc greeting
  • Thời gian kéo dài khoảng 10p

Múa lân, múa trống

Nội dung

  1. Đội múa lân bước ra sau các vị khách cắt băng khánh thành thực hiện 1 số động tác chào mừng.
  2. Khi khách đã trở về chỗ ngồi, đội múa lân chào mừng lễ khánh thành nhiệt liệt, tiếp sau đội múa lân sẽ là đội múa trống.
  3. Đội múa lân và múa trung thực hiện các động tác tương tác với khách dự tiệc.

Lưu ý

  • Nhân sự sắp xếp các thứ tự cần phục vụ, khi khách đi tham quan sẽ triển khai thực hiện  phần tiệc.
  • Đội múa trống cần tiếp dẫn theo sau đội múa lân 1 cách nhịp nhàng, tránh để gây ra các sự cố, va chạm…
  • Nhạc cho đội múa.
  • Thời gian diễn ra tiết mục này khoảng 20p.

Cảm ơn đại biểu

  • Mc cảm ơn đội múa lân và múa trống
  • Mc mời 1 vị đại diện lên cảm ơn các vị khách đã tới dự lễ khánh thành
  • thời gian khoảng 10p

Mời khách tham quan

Tiếp sau đó, vị đại diện sẽ mời khách đi tham quan công ty, nhà máy, sản phẩm…

Trong khi đó:

  • Đội ngũ nhân sự triển khai sắp xếp bàn tiệc, bàn ghế…
  • Nhóm bếp triển khai đồ ăn.
  • Nhóm lễ tân chuẩn bị trang trí hoa và rượu, ly rượu tại các bàn tiệc.

Tổng thời gian diễn ra là 20p.

Khai tiệc bằng champange

Nội dung

  • sau khi đoàn tham quan trở lại sân khấu, Mc mời tiếp vị đại diện doanh nghiệp, nhà đầu tư lên nổ champange và khai tiệc.
  • Các vị khách sẽ cùng nhau nâng ly để chúc mừng cho sự kiện khánh thành diễn ra tốt đẹp, thành công và suôn sẻ.

Lưu ý

  • Lễ tân (nhóm rượu) sẽ đứng tại một số vị trí cố định (đã sắp xếp sẵn) để phục vụ rượu cho khách quan.
  • Lễ tân (nhóm tiệc) đứng tại các bàn đặt món để phục vụ khách theo thực đơn và hướng dẫn khách theo các món ăn.
  • Nhóm múa truyền thống chuẩn bị biểu diễn
  • Nhạc greeting khi bật nắp rượu vang. Chuẩn bị nhạc cho nhóm múa truyền thống.
  • Thời gian diễn ra khoảng 10p

Tiệc buffet

  • Các vị khách quan dự tiệc, lễ tân phục vụ tiệc.
  • Mc mời khách thưởng lãm tiết mục múa truyền thống đại diện cho văn hóa Việt Nam
  • Nhóm múa truyền thống biểu diễn trong buổi tiệc.
  • Các nhóm thực hiện theo kế hoạch phục vụ tiệc đã lên sẵn.
  • Nhạc cho nhóm múa truyền thống. Sau khi nhóm múa kết thúc, nhạc nhẹ cho mọi người trong ăn bữa tiệc.
  • Thời gian dự kiến là 80p.

—->>Xem thêm: Lời dẫn chương trình lễ khánh thành ấn tượng

Bế mạc buổi lễ

  • Mc mời vị đại diện nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp lên bế mạc buổi lễ và cảm ơn quan khách đến dự tiệc.
  • Lễ tân xếp hàng tại lối chào khách, trao quà cho khách trong lúc khách ra về.

Bế mạc sự kiện
Bế mạc buổi lễ khánh thành trong tâm trạng vui mừng, hào hứng.

Những lưu ý khi viết kịch bản lễ khánh thành

Nếu là một nhà tổ chức sự kiện tại các địa phương khác nhau. Hãy lưu ý về phong tục tập quán của từng nơi. Cần phải hiểu rõ về nghi thức cúng, và ghi lại vào phần lưu ý ở trong kịch bản. Thường thường, một buổi lễ khánh thành thường không thể thiếu gà luộc, lợn quay, mâm ngũ quả, xôi chè…

Rõ ràng, chi tiết về ngân sách, tránh tình trạng thiếu hụt các trang thiết bị quan trọng. Việc tổ chức sự kiện không rõ ràng về ngân sách, còn có thể gây vượt quá “ví tiền” của bạn, gây ra các hao tổn, chi phí không cần thiết.

Sắp xếp thời gian hợp lý. Như mẫu kịch bản ở trên, thì nên tổ chức khoảng từ 8h, để đến lúc 12h thì quan khách được dự tiệc buffet.

Trên đây là mẫu kịch bản cũng như là những lưu ý khi viết kịch bản tổ chức lễ khánh thành. Đây là bước quan trọng nhất trong phần lên kế hoạch tổ chức sự kiện. Kịch bản càng chi tiết, thì các hoạt động, quy trình tổ chức lễ khánh thành sẽ diễn ra nhẹ nhàng và đơn giản hơn rất nhiều.

xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện
Làm sao để có kịch bản lễ khánh thành phù hợp với chương trình nhất?

Nhưng ngược lại, việc viết kịch bản không chi tiết, thì toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện có thể sẽ gặp những khó khăn hoặc gặp các sự cố bất ngờ, có thể bị cháy chương trình, thiếu thời gian, các tiết mục có thể phối hợp với nhau không phù hợp…

Việc viết kịch bản cũng cần phải kết hợp và dựa trên ngân sách, trang thiết bị và nhân sự mình có sẵn. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi xin cung cấp giải pháp tốt nhất cho khách hàng khi tổ chức lễ khánh thành.

Hãy nhấc máy lên và liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí với dịch vụ tổ chức trọn gói!

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Liên hệ trực tiếp

Tư vấn dịch vụ 24/7

Sự kiện: 093 124 9998
Thiết bị: 093 885 9998
Nhân sự: 093 961 9998

Khiếu nại dịch vụ

Hotline: 093 526 9998

Sự kiện mới tổ chức gần đây

093 124 9998 Đăng ký tư vấn