Trong kỷ nguyên vươn mình, mỗi tháng đều có rất nhiều dự án lớn được khởi công xây dựng, việc tổ chức lễ khánh thành cho các dự án xây dựng để công trình đi vào hoạt động ngày càng trở lên quan trọng và cấp thiết. Làm thế nào để sự kiện khánh thành luôn cải thiện, mới lạ nhưng vẫn giữ được sự an toàn và đem lại trải nghiệm khách hàng hoàn hảo là điều Á Châu Event nỗ lực phấn đấu, cải thiện mỗi ngày trong suốt hơn 18 năm qua. Với đội ngũ là những chuyên gia trong lĩnh vực và bằng tấm lòng của những người yêu nghề tổ chức sự kiện, Á Châu Event xin giới thiệu đến khách hàng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành bao gồm dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói từ A đến Z, dịch vụ cung cấp các thiết bị như sân khấu, nhà giàn có mái che, nhà vòm sử dụng khung Truss hợp kim nhôm mới nhất đã được kiểm định về mức độ an toàn, chịu tải, thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, booth chụp hình, bàn ghế, toàn bộ các thiết bị phục vụ lễ khánh thành.v.v. Cung cấp nhân sự cho lễ khánh thành như lân, rồng, ca sĩ, mc, nhóm nhảy, múa,.v.v. Lên phương án, kịch bản tiếp đón khách, kịch bản sân khấu, kịch bản nghệ thuật biểu diễn và vận hành chương trình cho toàn bộ lễ khánh thành.
Sử dụng dịch vụ trọn gói của chúng tôi khách hàng chỉ cần đến tham dự sự kiện, đón tiếp khách VIP còn lại toàn bộ sẽ được Á Châu Event setup, vận hành.
Bạn đang muốn tổ chức một lễ khánh thành không biết phải bắt đầu từ đâu? Bài viết được cung cấp bởi Mr Phạm Minh Đức, Ceo của Á Châu Event sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, kế hoạch thực hiện lễ khánh thành.
Tổ chức lễ khánh thành nhà máy MK Vision
Lễ khánh thành là gì?
Khái niệm lễ khánh thành
Tổ chức lễ khánh thành (Inauguration ceremony) là một sự kiện quan trọng, đánh dấu cột mốc hoàn thiện và chính thức đưa vào hoạt động một công trình xây dựng, dự án bất động sản. Lễ khánh thành thường được tổ chức với quy mô long trọng, truyền tải thông điệp mạnh mẽ về thành công và tiềm năng phát triển của dự án.
Bên cạnh đó lễ khánh thành còn mang mục đích thông báo tới các đơn vị, tổ chức xã hội liên quan và các đơn vị báo đài truyền thông, chính quyền cũng như khẳng định vị thế của công trình góp phần vào sự phát triển của địa phương khu vực.
Báo giá lễ khánh thành
Dưới đây là báo giá dự toán các hạng mục trong lễ khánh thành khách hàng có thể tham khảo. Tuy nhiên để đầy đủ và chi tiết nhất chúng tôi cần khảo sát và biết rõ về địa điểm, không gian tổ chức.
| Hạng mục | Báo giá |
|---|---|
| 1. Thiết kế 3D (Toàn bộ sự kiện, khu vực đón khách, khu vực ngồi của đại biểu, khu vực sân khấu) | từ 5.000.000 đến 15.000.000 |
| 2. Thiết kế 2D (Các hạng mục in ấn, trình chiếu) | từ 1.000.000 đến 10.000.000 |
| 3. Nội dung, kịch bản (mc, âm thanh ánh sáng, tiếp đón khách) | 1.000.000 - 3.000.000 / gói |
| Khu vực sân khấu | 5.000.000 - 45.000.000 |
| Bàn ghế, sofa | 5.000.000 - 50.000.000 |
| Âm thanh, ánh sáng | 8.000.000 - 100.000.000 |
| Các hạng mục trang trí sự kiện | 10.000.000 - 200.000.000 |
| Các hạng mục ăn uống (tiệc teabreak, tiệc mặn) | 50.000.000 - 500.000.000 |
| Nhân sự biểu diễn nghệ thuật (MC, lân sư rồng, nhóm nhảy, múa, ca sĩ) | 20.000.000 - 200.000.000 |
| Nhân sự vận hành lễ khởi công, chạy kỹ thuật, tiếp đón khách, đạo diễn sự kiện | 10.000.000 VNĐ - 35.000.000 VNĐ |
| 7. Chi phí báo chí, truyền hình | 15.000.000 VNĐ - 100.000.000 VNĐ |
| 8. Chi phí lắp đặt, vận chuyển | 3.000.000 - 20.000.000 |
Khách hàng có thể sử dụng không gian bên trong nhà nếu có không gian để tiết kiệm chi phí nhà giàn, điều hòa, quạt điều hòa và đảm bảo chương trình của khách hàng.
Quy trình tổ chức lễ khánh thành
Để buổi lễ diễn ra thành công và thuận lợi, khâu chuẩn bị cần được đầu tư kỹ lưỡng và tỉ mỉ. Thời gian chuẩn bị lý tưởng thường kéo dài ít nhất một tháng trước khi sự kiện diễn ra.
Giai đoạn 1: Lập kế hoạch
- Xác định mục tiêu và quy mô: Xác định rõ mục tiêu của lễ khánh thành (quảng bá, gắn kết, tri ân…) và quy mô dự kiến (số lượng khách mời).
- Lựa chọn ngày, giờ, địa điểm: Cân nhắc các yếu tố thời tiết, tâm linh, ngày hoàng đạo… để chọn ngày giờ phù hợp. Khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức, tính toán sơ bộ việc bố trí các khu vực (đón khách, lễ, VIP, tiệc, WC, sân khấu…).
- Xây dựng ngân sách: Dự trù kinh phí cho toàn bộ sự kiện (quà tặng, ấn phẩm, thiết bị, trang trí, nhân sự…).
- Lên danh sách khách mời: Phân loại khách mời (thường, VIP), chuẩn bị thư mời (giấy, điện tử), lên phương án đưa đón, ăn nghỉ (nếu cần).
- Lên danh sách nhân sự: Tuyển chọn MC, PG, lễ tân, nghệ sĩ biểu diễn, ekip hậu đài, phục vụ, makeup…
- Thống kê thiết bị cần thiết: Lựa chọn thiết bị nhà giàn, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, thảm đỏ, cột barrier, bàn ghế… phù hợp với quy mô và không gian.
Giai đoạn 2: Xây dựng nội dung và thiết kế
- Lên kịch bản chương trình: Xây dựng kịch bản chi tiết, bao gồm các hoạt động (chào mừng, phát biểu, cắt băng, văn nghệ, múa lân sư…).
- Chuẩn bị nội dung: Chuẩn bị bài phát biểu, phần giới thiệu, thuyết trình, video giới thiệu dự án.
- Thiết kế ấn phẩm & trang trí: Thiết kế thư mời, backdrop, standee, trang trí sân khấu, nhà giàn…
- Lựa chọn nghi thức khánh thành: Cân nhắc và lựa chọn hình thức cắt băng khánh thành phù hợp (dụng cụ cắt băng, bục bấm chuông, visual chạm màn hình led, bục quả cầu led…).
Giai đoạn 3: Triển khai & truyền thông
- Truyền thông trước sự kiện: Gửi thông cáo báo chí, quảng bá trên các kênh truyền thông về sự kiện sắp diễn ra.
- Triển khai việc thi công:
- Khu vực cổng chào: Trang trí băng rôn, backdrop, standee, hoa tươi, thảm đỏ…
- Thi công sân khấu, khu cắt băng và lắp đặt âm thanh ánh sáng, pháo sáng.
- Khu vực chỗ ngồi: Chuẩn bị số lượng bàn ghế, mái che, nước uống…
- Lắp đặt nhà vệ sinh (WC) di động tiện lợi.
- Tổng duyệt và chạy chương trình: Tiến hành tổng duyệt lễ tân, MC, các tiết mục văn nghệ, múa lân và lễ cắt băng khánh thành.
Giai đoạn 4: Diễn ra sự kiện
- Lễ tân chào đón và hướng dẫn khách ổn định chỗ ngồi
- Bắt đầu buổi lễ và chạy theo kịch bản: Phát biểu khai mạc, cảm ơn sự hiện diện của các đơn vị có mặt. Ca múa nhạc và lân sư biểu diễn.
- Cắt băng khánh thành cùng đối tác
Kết thúc chương trình:
- Buổi lễ khánh thành bước vào giai đoạn kết thúc, chủ dự án sẽ lên gửi lời cảm ơn đến người tham dự và phát biểu kết thúc.
- Lễ tân hướng dẫn khách mời ra về.
Giải pháp tổ chức lễ khánh thành trọn gói cho doanh nghiệp
Vì lễ khánh thành có quy mô và lĩnh vực rất đa dạng nên để lên kế hoạch và xây dựng kịch bản chi tiết. Đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và kinh nghiệm. Giải pháp tổ chức lễ khánh thành trọn gói ra đời nhằm giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn này.
Nếu quý khách hàng muốn tư vấn về tổ chức lễ khánh thành có thể liên hệ số điện thoại: 0938859998 do chính anh Phạm Minh Đức (CEO Á Châu Event) tư vấn trực tiếp. Á Châu Event sẽ lên báo giá, tư vấn, khảo sát trực tiếp tại địa điểm để đưa ra những phương án triển khai lễ khánh thành tốt nhất cho quý khách hàng.
Dịch vụ trọn gói của Công ty tổ chức sự kiện Á Châu bao gồm:
- Sở hữu trang thiết bị sự kiện: sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, màn led, nhà bạt… được nhập khẩu từ Tây Ban Nha hiện đại.
- 100% nguồn nhân sự trong ngành event: PG, người mẫu, mc, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa, ban nhạc, nghệ sĩ nổi tiếng… làm việc trực tiếp không qua trung gian.
- Đạo diễn thực hiện tổ chức sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm.
- Nhân sự quay phim, chụp hình, flycam.
Sự kiện khánh thành nhà máy quy mô do Á Châu thực hiện
