Workshop là gì? Cách làm workshop từ chuẩn bị đến tổ chức

Workshop là gì?

Mặc dù vẫn chưa có định nghĩa chi tiết nào bằng tiếng Việt về “Workshop”, tuy nhiên căn cứ trên thực tế, Workshop được hiểu là buổi trao đổi kiến thức, kỹ năng, phương pháp hoặc thực hành về một lĩnh vực cụ thể nào đó, thường được tổ chức bởi các một hoặc nhiều tổ chức, cá nhân.

“Workshop is a shop where work and especially skilled work is carried on”. Nói một cách đơn giản hơn nữa, thì Workshop tức là “work” tại một “shop”. Với Workshop, bạn sẽ là người “work” liên tục, chủ động hoạt động trong mọi tình huống với những dụng cụ, phường tiện mà “shop” cung cấp.

Các buổi Workshop tại Việt Nam không còn quá hiếm thấy. Nếu như trước đây những Workshop thường mang tính đào tạo nội tổ chức thì hiện nay phạm vi của Workshop đã mở rộng ra cho tất cả những ai có nhu cầu học hỏi, chia sẻ về nội dung của buổi Workshop.

Tùy theo tính chất mà cách nội dung của các buổi Workshop có điểm khác biệt. Nhưng phổ biến nhất là một buổi Workshop gồm có 2 phiên: lắng nghe diễn giả/khách mời trình bày và hỏi đáp, giải thích thắc mắc từ những người tham dự.

Phần lớn các buổi Workshop sẽ được tổ chức không mất phí để phần đông người có thể tham gia học tập, trao đổi kinh nghiệm, tạo môi trường giải trí, gặp gỡ những người chung chí hướng để khởi đầu cho những dự định trong tương lai. Tuy nhiên, cũng có những buổi Workshop thu phí tương ứng với từng đối tượng mục tiêu. Trên thực tế, không có một giới hạn chuẩn nào về mức phí hay số lượng người tham dự Workshop cả. Mà nó phụ thuộc nhiều vào khả năng của ban tổ chức và nội dung của buổi Workshop.

Các loại hình Workshop phổ biến hiện nay

Workshop đào tạo nội bộ

Live Trainings là tên tiếng anh của loại hình Workshop dành cho nội bộ của một tổ chức và được tổ chức nhằm nâng cao nghiệp vụ, tác phong làm việc cho nhân viên. Gần đây, loại hình Workshop này đã được mở rộng bên ngoài, hướng đến các đối tượng ngoài tổ chức muốn nâng cao chuyên môn.

Workshop trao đổi kiến thức

Nội dung của Workshop này thường là một chủ đề được nhiều người quan tâm, một quan niệm hoặc một vấn đề trong lĩnh vực cụ thể chưa có lời giải đáp để mọi người cùng bàn luận. Trong những Workshop như thế này thì diễn giả là người có vai trò quan trọng nhất, họ phải là người có uy tín, có kinh nghiệm thực tế và có những thành công được cộng đồng công nhận.

Thường buổi Workshop này có thể được tổ chức ở cả hai dạng: ngoại tuyến và trực tuyến. Và với tình hình dịch bệnh như hiện tại, các Workshop trực tuyến đã trở thành một xu hướng của phần đông tổ chức, cá nhân

Workshop nghiêng về thực hành

Khác với những Workshop trên, phạm trù Workshop này thường nằm trong lĩnh vực kĩ thuật, thủ công, nghệ thuật hay tâm lý. Người tham dự sẽ được tự mình thực hiện một sản phẩm, một tác phẩm, hoặc thực hành một kĩ năng nào đó. Hình thức Workshop này yêu cầu phải có người hướng dẫn và những dụng cụ cơ bản để thực hành.

Workshop marketing

Những buổi Workshop với mục đích marketing thường là những sự kiện lớn, được tổ chức bởi các doanh nghiệp, tổ chức lớn để giới thiệu về các sản phẩm, dịch vụ hoặc ra mắt thương hiệu. Hình thức này đòi hỏi sự chuẩn bị chuyên nghiệp, chính vì vậy các doanh nghiệp lớn thường cần sự hỗ trợ từ các Event Agency để Workshop được tổ chức thuận lợi.

Lợi ích mà các Workshop đem lại

Trau dồi kiến thức

Tham gia Workshop, bạn sẽ được tiếp cận với kiến thức của lĩnh vực mà mình quan tâm. Những kiến thức này không mang tính sách vở lý thuyết mà thường có tính thực tế cao, do được chia sẻ bởi những diễn giả có kinh nghiệm và có những thành công nhất định. Không chỉ thu nhận kiến thức từ diễn giả, bạn còn có cơ hội tiếp cận nhiều quan điểm thú vị từ những người cùng tham gia.

Tìm kiếm đối tác kinh doanh

Một trong những lợi ích tuyệt vời nhất của Workshop là khả năng mở rộng mạng lưới networking cho mỗi cá nhân. Đến Workshop bạn sẽ gặp những người hoạt động cùng lĩnh vực, vì vậy không chỉ diễn giả mà tất cả các khách tham dự đều là những đối tác tiềm năng trong công việc.

Tiết kiệm chi phí quảng bá thương hiệu, dịch vụ

Nhiều đơn vị tổ chức Workshop như một cách thức để tập hợp những khách hàng tiềm năng, các nhà đầu tư, các đối tác. Tại đây, người tham gia có cơ hội được trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ trong một cách thực tế, chuyên nghiệp do chính tổ chức của bạn giới thiệu và khả năng cao sẽ sử dụng chúng hoặc giới thiệu với những người thực sự có nhu cầu.

Cách làm Workshop từ chuẩn bị đến tổ chức

Á Châu Event sẽ gợi ý cho bạn7 bước cơ bản để tổ chức một buổi Workshop như sau:

• Xác định mục đích và mục tiêu cần đạt được khi kết thúc buổi Workshop
• Xác định những đối tác, nhà tài trợ, khách mời liên quan cần tham gia
• Định lượng quy mô buổi Workshop (có bao nhiêu người tham dự,…)
• Khảo sát như cầu đại chúng về những gì họ muốn nhận được sau buổi Workshop
• Xây dựng nội dung của Workshop
• Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp
• Triển khai buổi Workshop theo đúng kế hoạch đã lập.

  

Tùy theo từng loại hình và mong muốn của bạn đối với buổi Workshop, bạn hoàn toàn có thể biến tấu và thay đổi cách thức tổ chức. Nhưng phải luôn đảm bảo rằng Workshop phải đạt được những mục tiêu đã đề ra và đảm bảo trải nghiệm tốt nhất dành cho người tham dự. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn về Workshop và chúc các bạn tổ chức Workshop thành công.