Tổ chức sự kiện bán hàng: kinh nghiệm, hướng dẫn đạt hiệu quả cao

Đẩy nhanh tiến độ bán hàng, hay những sản phẩm mới chưa được giới thiệu, tiếp cận với người tiêu dùng hay những sản phẩm muốn đẩy nhanh tiến độ bán hàng để tăng doanh số và thu nhập thì việc gấp rút lên kế hoạch và chiến lược giới thiệu sản phẩm và bán hàng là việc đầu tiên cần triển khai cần tổ chức sự kiện bán hàng để giới thiệu sản phẩm đến với người tiêu dùng.

Tổ chức sự kiện bán hàng hiệu quả

Lên kế hoạch và chuẩn bị

1. Chọn loại hình sự kiện

Nên tập trung vào các yếu tố sau:

• Khách hàng bạn hướng tới là ai?
• Họ thích loại hoạt động nào?
• Xem lại các sự kiện bên bạn đã từng tổ chức sự kiến nào có tiếng vang lớn
• Nếu chưa tình tổ chức sự kiện nên tham khảo ý kiến của các công ty tổ chức sự kiện
• Những đối thủ cạnh tranh trực tiếp sử dụng loại sự kiện nào? Có thành công không? Còn gì thiếu xót?
• Căn nhắc thời điểm tổ chức theo các dịp trong năm để có thể thu hút lượng lớn khách hàng

2. Lên kế hoạch

Nên chuẩn bị danh sách, kế hoạch càng cụ thể khi thực hiện càng dễ thành công. Bạn có thể lên kế hoạch trước 1 tháng hay ngay cả trong khi sự kiện diễn ra để có những chuẩn bị mới nhất cho sự kiện của bạn.

3. Ngân sách

Đảm bảo cân bằng ngân sách, xác đĩnh rõ những khoản chi cần thiết và những phần phải chi phát sinh trong khi làm sự kiện.

Để khỏi lăn tăn tính toán, nên sử dụng dịch vụ trọn gói để có một mức giá theo yêu cầu của chính bạn.

4. Marketing

Bạn có thể tham khảo:

• Giấy mời, email mời
• Tạo sự kiện trên mạng xã hội và nút tương tác
• Chạy quảng cáo về sự kiện trên các trang mạng xã hội phổ biến hiện nay
• Phát tờ rơi tại các cửa hàng
• Gọi điện mời trực tiếp khách mời quan trọng
• Để báo chí, truyền thông biết về sự kiện của bạn để sự kiện được quảng bá rộng rãi.

Ngày tổ chức sự kiện

1. Bán hàng

Không nên quá tập trung vào quảng cáo, pr sản phẩm quá nhiều hãy để khách hàng tự nhiên, hãy đóng vai trò người hướng dẫn để khách hàng có thể dễ dàng trải nghiệm, cảm nhận tốt nhất về hàng hóa, dịch vụ mà bạn cung cấp

2. Âm thanh

Tùy theo nội dung và ý tưởng chuẩn bị mà cần lựa chọn âm thanh, ánh sáng sao cho phù hợp, hoặc âm nhạc sẽ lựa chọn theo không gian và khách hàng mục tiêu hướng tới.

3. Phục vụ tiệc nhẹ miễn phí

Một chút đồ uống ngoại sẽ giúp khách hàng không gặp quá nhiều vấn đề, tăng cảm hứng cho khách hàng về độ hài lòng từ đó dễ dàng quyết định mua sản phẩm, dịch vụ bạn cung cấp.

4. Quà tặng

Nên chuẩn bị quà tặng có dấu ấn của công ty, doanh nghiệp của bạn, tốt nhất là nên chuẩn bị quà cho những khách mời quan trọng, những người tới sớm và các chương trình bốc thăm may mắn trong sự kiện.

5. Ghi hình sự kiện

Nên quay lại sự kiện để làm tư liệu cho những lần chuẩn bị sự kiện tiếp theo ngày một lớn hơn và chất lượng hơn.

Sau sự kiện

1. Chia sẻ, tường thuật lại sự kiện

Đăng ảnh, tư liệu chất lượng lên Facebook, Instagram những trang mạng lớn… Gửi lời cảm ơn tới người tham dự…

2. Nhắc tới cơ hội khác cho những người không tới tham dự

Có thể nhắc đến các đợt giảm giá, giờ vàng dành cho những người may mắn nhất,…

3. Tổng kết đánh giá lại sự kiện

Xem lại thành quả, xử lý công việc với các bên liên quan, rút ra bài học kinh nghiệm.

4. Chuẩn bị kế hoạch sơ bộ cho sự kiện tiếp theo

Sau một sự kiện liệu bạn nghĩ sẽ dừng lại hẳn? Nên có kế hoạch cho lần tiếp theo của bạn dựa theo điều kiện của công ty doanh nghiệp để đảm bảo sự thành công và phát triển sau này.

Kịch bản diễn ra tổ chức sự kiện bán hàng

• Đầu tiên phải nói đến chiêu thức đánh vào tâm lý người tiêu dùng việt nam bằng việc Gây ảnh hưởng mạnh tới dân chúng bằng những chiến dịch giảm giá cực khủng tại gian hàng.
• Cũng như nắm bắt được tâm lý đó của người tiêu dùng việt nam , các doanh nghiệp đưa ra những chiến lược makerting khác nhau tại những sự kiện bán hàng của mình.
• Sự kiện bán hàng được tổ chức cho tất cả quý khách hàng từ các doanh nghiệp, công ty lớn chúng tôi không chỉ tổ chức sự kiện bán hàng. Quý khách hàng có thể tham khảo thêm những hạng mục, để có một sự kiện bán hàng hoàn hảo.
• Công việc tạo nên tổ chức sự kiện bán hàng không chỉ gồm có về những phần như chiên dịch markerting, đội ngũ nhân viên, mặt hàng đưa vào trong chiến dịch đó. Mà còn là những khâu chuẩn bị, như các công tác chuẩn bị dựng gian hàng, thiết kế gian hàng, đưa ra những mặt hàng vào trong chiến dịch tổ chức sự kiện bán hàng đấy.
• Cũng như các phương án gây thu hút sự chú ý của khách hàng tiêu dùng. Và để cho sự kiện bán hàng của mình thu hút trong hội chợ, gây điểm nhấn mạnh cho khách hàng trong hội chợ quý khách, có thể tham khảo qua những dịch vụ đang hót nhất cua chúng tôi như cho thuê, thiết kế, thi công vòng quay may mắn, vòng quay trúng thưởng. Sẽ giúp sự kiện bán hàng của quý khách hàng thu hút khách hàng, gian hàng nổi bật trong hội chợ.

Dịch vụ tổ chức sự kiện bán hàng của công ty tổ chức sự kiện Á Châu

• Tư vấn miễn phí cách tổ chức sự kiện bán hàng.
• Cho thuê, thiết kế, thi công gian hàng triển lãm, hội chợ giá rẻ.
• Cung cấp nhân sự bán hàng ( Pg giới thiệu sản phẩm, Pg bán hàng……) hội chợ bán hàng tại các gian hàng hội chợ, triển lãm.
• Cho thuê Âm thanh, ánh sáng phục vụ tổ chức sự kiện bán hàng.
• Cho thuê Mc dẫn chương trình bán hàng chuyên nghiệp.
• Ý tưởng, lên kế hoạch tổ chức sự kiện bán hàng.

Dịch vụ tổ chức sự kiện bán hàng trọn gói từ A đến Z

Chúng tôi đưa tới công ty của quý khách những dịch vụ tổ chức sự kiện bán hàng hoàn hảo nhất, dù chương trình sự kiện bán hàng của quý khách ở bắt cứ đâu như các gian hàng ở hội chợ, khu tập trung đông dân cư, trung tâm siêu thị, trung tâm mua bán.

• Chúng tôi cung cấp tới những tổ chức sự kiện bán hàng như tạo dựng gian hàng, sân khấu, thiết kế khung bạt của gian hàng theo những yêu cầu của quý khách.
• Và một sự kiện bán hàng nếu chỉ quảng cáo như phát tờ rơi không sẽ, không thể nào hiệu quả bằng chính những phương pháp quảng cáo tại gian hàng, như phải có Mc quảng cáo mặt hàng, PG sản phẩm đứng hay ra phát tờ rơi tới tay khách hàng.
• Ngoài ra còn phải có âm thanh tạo nên sự thu hút nếu sự kiện bán hàng của công ty bạn gian hàng được đặt ở hội chợ, trung tâm mua bán,..siêu thị….
•  Á Châu cung cấp dịch vụ sự kiện trọn gói như cung cấp Mc dẫn chương trình sự kiện bán hàng, cho thuê âm thanh, cung cấp PG bán hàng, tạo dựng sân khấu, thiết kế gian hàng.

Quy trình làm việc của Á Châu

Tiếp nhận yêu cầu của quý khách.

Cùng bàn bạc, trao đổi ý kiến cho nội dung, ý tưởng cho chương trình.

Lựa chọn ngày, địa điểm phù hợp, lên timeline chương trình.

Tư vấn và đưa ra các gói tổ chức sự kiện, giới thiệu về trang thiết bị sự kiện, người mẫu, pg lễ tân, ca sĩ, Mc dẫn chương trình…để quý khách có sự lựa chọn hợp lý nhất.

Lên kịch bản dẫn chương trình tổ chức sự kiện.

Chuẩn bị tổ chức sự kiện, giám sát và kiểm duyệt chất lượng tiết mục văn nghệ, âm thanh, ánh sáng và các trang thiết bị sự kiện khác.

Tiến hành tổ chức sự kiện dựa trên kịch bản chương trình đã cùng nhau bàn bạc, thảo luận.

Kết thúc chương trình thành công, người đại diện lên phát biểu lời cảm ơn.

Làm thủ tục thanh lý hợp đồng.

Công ty tổ chức sự kiện Á Châu với kinh nghiệm gần mười năm năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện bán hàng, đã tổ chức thành công hơn 400 sự kiện bán hàng. Chúng tôi tự tin khẳng định với quý khách hàng rằng sẽ đem lại một buổi bán hàng thành công nhất.