Trang chủ Dịch vụ Tổ chức hội nghị khách hàng trọn gói, tư vấn địa điểm, nhân sự, thiết bị

Tổ chức hội nghị khách hàng trọn gói, tư vấn địa điểm, nhân sự, thiết bị

Tổ chức hội nghị khách hàng là dịp tri ân đến các khách hàng thân thiết của doanh nghiệp, tạo mối tin tưởng với khách hàng mới, quảng bá thương hiệu doanh nghiệp nhằm khẳng định vị trí vững chắc trên thị trường.

Nắm bắt được nhu cầu của khách hàng ngày càng cao, Công ty tổ chức sự kiện Á Châu chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị, sự kiện. Công ty chúng tôi là đơn vị với gần mười lăm năm kinh nghiệm trong tổ chức hội nghị khách hàng, cung cấp cho quý khách hàng các dịch vụ như dịch vụ tổ chức event, hội nghị, cung cấp Pg lễ tân, cung cấp thiết bị sự kiện, cho thuê âm thanh, ánh sáng với chất lượng cao, chi phí hợp lý.

Mục tiêu của hội nghị, sự kiện

Tổ chức hội nghị khách hàng hướng tới:

  • Hội nghị tri ân khách hàng
  • Sơ kết, tổng kết cuối năm
  • Hội nghị thượng đỉnh, thường niên
  • Nhìn lại thành tựu trong năm, giới thiệu sản phẩm mới.

Hướng đến tương lai , phát triển bền vững của tập đoàn EVN

Các bước chuẩn bị hội nghị khách hàng

  1. Lên kế hoạch cho hội nghị
  2. Xác định khách mời tham dự
  3. Chi phí dự kiến
  4. Thời gian, địa điểm tổ chức
  5. Trang thiết bị phục vụ
  6. Nhân sự phục vụ
  7. Chương trình lúc bắt đầu hội nghị
  8. Các chương trình diễn ra trong hội nghị
  9. Kết thúc hội nghị
  10. Phương án dự phòng cần thiết.

Tổ chức hội nghị, tri ân khách hàng thường niên

Tổ chức hội nghị khách hàng trọn gói, chuyên nghiệp

Sơ lược quy trình tổ chức hội nghị khách hàng:

Mục đích, khách mời, chi phí dự tính

  • Xác định mục đích hội nghị: Khách hàng sẽ xác định hội nghị, sự kiện diễn ra để tri ân khách hàng, giới thiếu sản phẩm mới, tìm kiếm đối tác làm ăn mới, phát triển thương hiệu, khẳng định giá trị. Tùy vào mục đích của khách hàng sẽ có những kế hoạch chi tiết, phù hợp.
  • Lên kế hoạch sơ bộ, dự trù chi phí tổ chức hội nghị khách hàng
  • Dự kiến khách mời tham dự: Lập tổ phụ trách giấy mời, đi mời khách hàng. Lưu ý khi gửi giấy mời nên mời đồng thời người thân của khách hàng, trong giấy mời cần để cập đến lợi ích của khách hàng khi tham gia. Thiếp mời phải gửi trước 7 ngày. Tính toán số lượng khách tới.

Thời gian, địa điểm, kịch bản chương trình

  • Thời gian tổ chức hội nghị khách hàng: Trong các khung giờ sáng từ 8h đến 10h, chiều từ 14h đến 16h, tối từ 16h đên 20h vào các ngày như thứ bảy, chủ nhật, các dịp nghỉ lễ, cuối năm. Tổ chức vào ngày nghỉ để đảm bảo thời gian cho khách hàng, công ty, nhân vật lớn (chủ doanh nghiệp) có thể sắp xếp tham dự được.
  • Chọn địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng: khách sạn, hội trường,.v.v. Tùy quy mô chương trình và mong muốn của khách hàng. Vấn đề cần lưu tâm: Nơi để xe, nơi cung cấp tiệc, sân khấu biểu diễn, nơi đặt backdrop chụp hình cùng khách hàng, thiết bị trình chiếu, âm thanh, ánh sáng. Nếu Trong khách sạn chi phí thường cao, chất lượng chỉ ở mức khá. Quý khách nên lựa chọn sử dụng dịch vụ của công ty tổ chức sự kiện với chi phí hợp lý, đảm bảo chuyên nghiệp, hiệu quả.

MC nổi tiếng dẫn chương trình hội nghị tri ân khách hàng

  • Bố trí hội trường: cửa ra vào, khẩu hiệu, bảng chỉ dẫn, khu vực trưng bày sản phẩm, tâm điểm họp mặt liên hoan, in ấn backdrop, thiết kế sân khấu, standy.
  • Kịch bản chương trình thường được đơn vị thuê dịch vụ, khách hàng đưa ra kịch bản sơ lược, nếu chưa có ý tưởng công ty sẽ đưa ra đề xuất sau đó kết hợp với đạo diễn chương trình đưa ra kịch bản cụ thể, timeline và được xét duyệt lại một lần nữa bởi khách hàng.

Nhân sự, thiết bị phục vụ chương trình

  • Tổ lễ tân: Phụ trách đón khách tại cửa hội trường, dẫn khách vào bàn tiệc, tặng quà cho khách khi ra về. Tổ lễ tân đảm bảo được ngoại hình, chiều cao, gương mặt tươi tắn thường sử dụng đến nhân sự của công ty tổ chức sự kiện.
  • Tổ sân khấu: Thiết lập âm thanh, ánh sáng, màn hình, thực hiện công việc theo kịch bản lên sẵn.
  • Phụ trách hậu cần: hội trường, phương tiện giao thông, thực phẩm, nước uống, tặng phẩm, quà tặng, nhân viên chờ phục vụ tại hội trường đảm bảo chu đáo, nhiệt tình.
  • Nhân sự biểu diễn nghệ thuật, hoạt náo: Các tiết mục biểu diễn, mc dẫn chương trình sẽ được tư vấn bởi công ty tổ chức sự kiện dựa trên kinh phí, độ tuổi, giới tính, mong muốn của khách hàng.
  • Thiết bị phục vụ chương trình màn hình, máy chiếu, thiết bị âm thanh, ánh sáng phục vụ sân khấu
  • Các trường hợp dự phòng, bổ sung thay thế khi cần thiết.

Lưu ý để hội nghị khách hàng diễn ra thành công

Hội nghị khách hàng MIDEA 2018

  1. Mời khách hàng là khâu nắm vai trò quan trọng, đảm bảo khách hàng tới dự
  2. Thời gian, địa điểm phù hợp. thoải mái với phù hợp với đa số khách hàng
  3. Trang thiết bị phục vụ, phương tiện, thực phẩm, nước uống, quà tặng, phần thưởng đầy đủ đảm bảo.
  4. Nhân sự phù hợp với các vị trí đảm bảo chuyên nghiệp, hiệu quả.
  5. Các bài phát biểu nên vừa phải không dài quá tránh sự nhàm chán, kết hợp các tiết mục, trò chơi  làm gắn kết những người tham dự.
  6. Kết thúc chương trình đúng kế hoạch không ảnh hưởng đến việc riêng của khách mời.
  7. Gửi lời cảm ơn đến khách hàng đầu và cuối chương trình.
  8. Tổng duyệt chương trình trước khi diễn ra đảm bảo đúng yêu cầu của khách hàng.
  9. Lựa chọn ban tổ chức chương trình chuyên nghiệp, chu đáo.

Dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng của Á Châu

Công ty tổ chức sự kiện Á Châu là đơn vị với gần mười lăm năm kinh nghiệm trong tổ chức hội nghị khách hàng, cung cấp cho quý khách hàng các dịch vụ như dịch vụ tổ chức event, hội nghị, cung cấp PG lễ tân, cung cấp thiết bị sự kiện, cho thuê âm thanh, ánh sáng với chất lượng cao, chi phí hợp lý.

Công ty chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn:

  • Hỗ trợ, giải đáp vướng mắc về mọi vấn đề về tổ chức sự kiện, hội nghị của khách hàng.
  • Tư vấn, lên kịch bản hướng dẫn chi tiết tổ chức hội nghị .
  • Trang thiết bị phục vụ sự kiện sẵn có, chất lượng.
  • Đội ngũ nhân sự của công ty làm việc chuyên nghiệp, kinh nghiệm cao, hiệu quả tốt.

pg, lễ tân đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm cao.

  • Hỗ trợ cung cấp PG lễ tân hội nghị chuyên nghiệp, giá hợp lý nhất.
  • Tổ chức hội nghị khách hàng trọn gói giá rẻ.
  • Tổ chức hội nghị thành công hoàn hảo

Chúng tôi sẽ mang tới những giá trị hơn cả mong đợi của khách hàng. Với kinh nghiệm và bản lĩnh trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, công ty sự kiện Á Châu sẽ trở thành bạn đồng hành trong từng sự kiện, hội nghị của bạn. Sự hài lòng của khách hàng là động lực để chúng tôi ngày một hoàn thiện hơn.

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì khó khăn, cần đến sự trợ giúp của chúng tôi như thuê thiết bị, nhân sự, lên kịch bản, đặt địa điểm,… Khách hàng vui lòng liên hệ số hotline của chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

 

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

093 885 9998 Đăng ký tư vấn