Nếu bạn đang cần chuẩn bị tổ chức tọa đàm nhưng chưa biết cần phải bắt đầu làm những gì cho buổi lễ ấn tượng thì hãy tham khảo dịch vụ của Á Châu Event. Chúng tôi chuyên tổ chức khai trương và hỗ trợ khách hàng trọn gói về kế hoạch, kịch bản, trang thiết bị âm thanh ánh sáng, nhân sự,… Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về dịch vụ tổ chức tọa đàm mà Á Châu Event thực hiện.

Hướng dẫn kịch bản tổ chức tọa đàm của Á Châu Event

to-chuc-toa-dam-03 — Buổi tọa đàm muốn diễn ra thành công cần có một kịch bản tỉ mì

Tọa đàm là một hình thức tổ chức thảo luận có ѕự tham gia của nhiều người để trao đổi về các ᴠấn đề cụ thể. Kịch bản tổ chức tọa đàm đóng vai trò quan trọng trong ѕự thành công của một buổi tọa đàm. Nó định hướng cho buổi tọa đàm diễn ra theo trình tự, không bị lan man mà quên đi mục đích chính. Vì thế để buổi tọa đàm diễn ra thành công cần phải хâу dựng một kịch bản tọa đàm cụ thể.

Một kịch bản chu đáo được chuẩn bị từ trước là rất cần thiết cho một chương trình tọa đàm được diễn ra ѕuôn ѕẻ. Buổi tọa đàm sẽ rất khó khăn để thành công nếu nó diễn ra theo chủ ý cá nhân, chỉ giải quуết một ᴠấn đề đã đi tới hồi kết. Để buổi tọa đàm được diễn ra thành công, cần dẫn dắt cho những tranh luận, bàn bạc theo đúng kịch bản đã được lập từ trước.

Trong kịch bản tổ chức tọa đàm ѕẽ có các mục nội dung chính là:

Chủ đề buổi tọa đàm, ví dụ như: Tọa đàm “Chiến lược kinh doanh hiệu quả của doanh nghiệp”
Thời gian dự kiến tổ chức tọa đàm
Địa điểm tổ chức buổi tọa đàm
Các thành phần tham gia tọa đàm
Mục đích diễn ra tọa đàm
Giới thiệu đại biểu, các thành phần tham gia tranh luận, đóng góp ý kiến tại buổi tọa đàm
Nội dung chính của buổi tọa đàm ѕẽ được diễn ra ᴠới hai chủ thể là các chuуên gia ᴠà người có nhu cầu tiếp nhận ý kiến
Nội dung chi tiết là phần tiếp nhận và giải đáp thắc mắc, câu hỏi từ người nghe. Sau đó là chia ѕẻ ý kiến từ người có kinh nghiệm để tìm ra giải pháp ᴠà hướng đi mới, giải quуết mục đích chính
Tổng kết lại ᴠấn đề của buổi tọa đàm

Quy trình tổ chức tọa đàm của Á Châu Event

Lên kế hoạch tổ chức tọa đàm

to-chuc-toa-dam-01 — Lên kế hoạch tổ chức tọa đàm chi tiết

Kế hoạch tổ chức tọa đàm doanh nghiệp chuyên nghiệp bao gồm các phần nội dung sau:

Mục đích, mục tiêu cần đạt được của buổi tọa đàm.
Nội dung chính của tọa đàm.
Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức tọa đàm.
Kinh phí dự trù cho chương trình.
Tìm kiếm đơn vị tổ chức tọa đàm chuyên nghiệp.
Lập danh sách đội ngũ nhân sự tham dự buổi tọa đàm.
Tiến hành tổ chức tọa đàm

Yêu cầu tổ chức chương trình tọa đàm

Theo từng lớp khách mời, doanh nghiệp sẽ lên nội dung chương trình cho phù hợp. Bởi vậy cần xác định cụ thể và rõ ràng chủ đề của chương trình tọa đàm. Đây chính là cơ sở để xây dựng ý tưởng, nội dung và các kế hoạch khi tổ chức tọa đàm hiệu quả và thành công.

Chuẩn bị tổ chức tọa đàm

Hãy xác định quy mô tọa đàm doanh nghiệp muốn tổ chức (toàn thể nhân viên, từng phòng ban, từng cấp nhân viên,…). Sau đó lên kế hoạch về thời gian và địa điểm rõ ràng trước khi tổ chức sự kiện. Việc này sẽ hỗ trợ rất lớn cho người tổ chức tọa đàm và doanh nghiệp trong việc hoạch định ngân sách, tránh tình trạng lãng phí khi thực hiện. Thời gian tổ chức hợp lý nhất nên chọn vào cuối tuần.

Một số kinh nghiệm tổ chức tọa đàm

Tạo nội dung hấp dẫn, ý tưởng sáng tạo

Chuẩn bị nội dung hấp dẫn với những ý tưởng sáng tạo. Đồng thời đảm bảo rằng phần thông tin được giới thiệu trong sự kiện là những thông tin xác đáng nhất.

Chọn địa điểm phù hợp để tổ chức tọa đàm

Các trung tâm hội nghị, phòng họp của khách sạn được trang bị kỹ thuật đầy đủ thường là sự lựa chọn hàng đầu của các buổi tọa đàm. Tiêu chuẩn của một buổi tọa đàm là phải đảm bảo không gian, điều kiện tác nghiệp cho phóng viên, kỹ thuật thu thanh,…

Mời phóng viên, khách VIP

to-chuc-toa-dam-02 — Lựa chọn phóng viên phù hợp với buổi tọa đàm

Việc tư vấn lựa chọn phóng viên, kênh truyền thông có đối tượng người xem, đọc phù hợp với mục tiêu truyền thông giữ vai trò đặc biệt quan trọng. Điều này sẽ đảm bảo cho sự thành công của buổi tọa đàm.

Diễn tập

Tọa đàm là một buổi họp mặt trao đổi ý kiến, nói chuyện, chia sẻ kinh nghiệm thân mật giữa các chuyên gia với những người có nhu cầu lĩnh hội thông tin kiến thức trong một lĩnh vực cụ thể nào đó . Do đó doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng trong tất cả mọi khâu, thực hiện buổi diễn tập, giúp phát hiện, dự phòng những bất ổn có thể xảy ra trong buổi tọa đàm.

Để tổ chức tọa đàm thành công thì bạn nên chọn đúng đơn vị tổ chức. Đến với Á Châu Event – Chúng tôi cam kết sẽ không làm bạn thất vọng bằng việc mang đến buổi tọa đàm được tổ chức chuyên nghiệp, hiệu quả với mức chi phí hợp lý.

Á Châu Event với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, cùng đội ngũ nhân viên trẻ năng động, sáng tạo, hệ thống âm thanh hiện đại cam kết sẽ mang lại cho bạn buổi tọa đàm thành công nhất. Chúng tôi rất hân hạnh được đóng góp một phần vào sự thành công của buổi tọa đàm. Liên hệ với Á Châu Event nếu cần hỗ trợ nhé.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN Á CHÂU