Trong quá trình quảng bá một sản phẩm hoặc dịch vụ, có rất nhiều cách để quảng cáo. Một trong những cách tốt nhất để tiếp thị sản phẩm đó là tổ chức offline. Hãy cùng tìm hiểu các bước để tổ chức một sự kiện hoàn hảo qua bài viết dưới đây bạn nhé!

to-chuc-su-kien-1 — Tổ chức sự kiện offline là một cách tốt để quảng bá thương hiệu

Những lợi ích sự kiện offline mang lại

Trước khi tìm hiểu quy trình tổ chức sự kiện, hãy cùng tham khảo những lợi ích mà sự kiện được tổ chức offline mang lại cho doanh nghiệp:

Quảng bá thương hiệu hiệu quả

Tổ chức sự kiện được coi là một hoạt động marketing thiết yếu của các doanh nghiệp, bởi hình thức này là cầu nối hữu hiệu giúp doanh nghiệp kết nối với khách hàng, đối tác tiềm năng nhanh chóng và trực tiếp nhất.

Giúp thương hiệu của bạn nâng lên một tầm cao mới

Sự kiện thành công và sản phẩm được quảng bá rộng rãi, kết quả mang lại giúp thương hiệu của doanh nghiệp được nâng cao và vị thế trên thị trường vững mạnh hơn.

Tăng doanh thu

Mối quan tâm chính của nhà tài trợ hoặc nhà tổ chức sự kiện là xác định xem sự kiện có nằm trong ngân sách và hy vọng sự kiện sẽ đem lại một khoản lợi nhuận. Sự kiện này có tác động kinh tế rất lớn và thường có mức lợi nhuận bằng hoặc lớn hơn chi phí bỏ ra.

Tạo cơ hội để kinh doanh

Sự kiện được tổ chức offline với ý nghĩa thu hút khách hàng, đối tác tiềm năng. Là cầu nối để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến người tiêu dùng. Đây cũng là cơ hội để công ty tiếp cận với các đối tác kinh doanh chủ chốt, mở ra cơ hội đầu tư và phát triển cho công ty.

to-chuc-su-kien-2 — Tổ chức sự kiện mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Dịch vụ tổ chức sự kiện offline chuyên nghiệp tại Á Châu Event

Á Châu Event là một trong những công ty tổ chức sự kiện lâu đời. Với hơn 12 năm kinh nghiệm và có giấy phép kinh doanh từ năm 2008. Á Châu tự hào luôn đi đầu trong các xu hướng về tổ chức sự kiện cũng như công nghệ trình diễn chuyên nghiệp.

Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp được tuyển chọn khắc khe và đào tạo một cách bài bản. Cùng khả năng nắm bắt xu hướng và kinh nghiệm thực tế nhiều năm đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ tại nhiều tỉnh thành trên cả nước.

Á Châu Event là đối tác của nhiều tập đoàn và thương hiệu lớn, chất lượng dịch vụ và luôn được các đối tác đánh giá cao về sự sáng tạo trong nội dung cũng như cách thực hiện chương trình.

Bên cạnh sự phục vụ chu đáo và nhiệt tình, Á Châu Event còn có nhiều gói dịch vụ tổ chức offline đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với mức chi phí hợp lý. Và đảm bảo sẽ mang lại trải nghiệm hài lòng và ấn tượng trên cả tuyệt vời cho khách hàng.

Quy trình tổ chức sự kiện tại Á Châu Event

Tổ chức sự kiện tuy còn là một khái niệm mới, nhưng lại khá được ưa chuộng. Vì vậy, quy trình tổ chức sự kiện tại Á Châu Event cũng rất quan trọng đối với hình ảnh của công ty.

Tiến hành hoạt động nghiên cứu

Trước khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện, bạn cần phải nghiên cứu và cung cấp những thông tin cơ bản nhất về sự kiện sắp diễn ra. Mọi loại sự kiện đều phải có những thông tin sau:

Chủ đề của chương trình.
Mục tiêu của tổ chức.
Thông điệp sự kiện.
Đối tượng và số lượng khách được mời.
Thời gian diễn ra sự kiện.
Kinh phí dự kiến.
Sự khác biệt của sản phẩm / dịch vụ với các đối thủ cạnh tranh.

Lên các ý tưởng và chủ đề chính tạo nên sự kiện

Sau khi có được các thông tin cần thiết, nhóm tổ chức sự kiện sẽ tổ chức một cuộc họp để thảo luận về các ý tưởng và chủ đề chính của sự kiện. Ý tưởng này có thể do khách hàng/người giám sát đưa ra hoặc do nhóm tổ chức sự kiện tạo ra với thông tin nền.

Khi đã có ý tưởng thì tiến hành tạo chủ đề cho sự kiện được tổ chức offline như màu sắc chủ đạo, sử dụng hình ảnh gì,… để phù hợp với ý tưởng của sự kiện.

to-chuc-su-kien-3 — Mỗi sự kiện cần lên ý tưởng chủ đạo

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Thời gian và nơi sự kiện được tổ chức.
Hình ảnh thiết kế cho sự kiện: background, standee, thiệp mời,…
Nội dung chương trình
Nhân lực.
Kế hoạch truyền thông
Chuẩn bị phương án xử lý kịp thời khi có rủi ro (trời mưa, mất điện …)
Kinh phí dự trù và báo giá.

Tiến hành kế hoạch theo quy trình tổ chức sự kiện

Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để chuẩn bị các vật dụng sẽ có trong sự kiện. Tùy vào loại hình và quy mô sự kiện, quá trình chuẩn bị sẽ mất ít nhất 2 tuần để thực hiện. Các hạng mục trong sự kiện bao gồm: thuê MC, ca sĩ, PG, nhóm múa, băng rôn, phát tờ rơi,…

Những lý do nên chọn dịch vụ của Á Châu Event

Á Châu Event là công ty tổ chức sự kiện được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn bởi sự sáng tạo, hoàn hảo và chỉn chu trong từng khâu tổ chức sự kiện. Có khả năng dẫn dắt và các sự kiện được tổ chức offline dưới chất liệu điện ảnh và nghệ thuật.

Nhân sự: Á Châu có giá book nhân sự tốt nhất trong ngành vì mối quan hệ chặt chẽ với các nghệ sĩ và danh sách đầy đủ 100% người mẫu, MC, ca sĩ, nghệ sĩ, ban nhạc.
Trang thiết bị: sử dụng các thiết bị tiên tiến nhất trên thị trường cho các sự kiện ở mọi quy mô với giá cả cạnh tranh nhất. Với 2 công ty cung cấp thiết bị là Asia LED Screen và Master Audio.
Đạo diễn sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ và sở hữu hệ thống âm thanh và ánh sáng cao cấp nhập khẩu từ Tây Ban Nha.

to-chuc-su-kien-4 — Chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín là việc vô cùng quan trọng

Một sự kiện chuyên nghiệp được tổ chức offline là không hề đơn giản. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ mang đến nguồn tham khảo hữu ích cho công việc tổ chức sự kiện của bạn được thành công. Đừng quên liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin liên lạc dưới đây khi có nhu cầu được tư vấn chi tiết hơn về tổ chức sự kiện.

Công ty tổ chức sự kiện Á Châu