Trang chủ Dịch vụ tổ chức sự kiện Tổ chức Roadshow: tư vấn, thực hiện, trang trí xe, xin cấp giấy phép

Tổ chức Roadshow: tư vấn, thực hiện, trang trí xe, xin cấp giấy phép

Khái niệm Roadshow

  • là biểu diễn lưu động, ví dụ như: đeo băng rôn, khẩu hiệu chạy xe khắp thành phố với số lượng lớn pg cả nam và nữ. Hình thức này thường được các công ty, nhãn hàng thường xuyên ưu tiên tổ chức.
  • Là phương tiện quảng cáo giúp các công ty hay nhãn hàng cần giới thiệu sản phẩm mới hoặc muốn quảng bá thương hiệu của mình một cách nhanh nhất đến gần với khách hàng mang. Hình thức này giúp sản phẩm, thương hiệu đi sâu vào tâm trí người đi đường, khiến họ nhớ tới sản phẩm của bạn mỗi khi họ có nhu cầu tiêu dùng liên quan tới sản phẩm đó.
  • Event đặc biệt hiệu quả trong việc gây sự chú ý với quy mô lớn, rộng rãi nhưng lại có chi phí để tổ chức vô cùng tiết kiệm. Tối ưu hóa các chi phí về âm thanh, ánh sáng, địa điểm và các trang thiết bị tổ chức sự kiện khác.

PG, PB trong  sự kiện RoadShow KFC. Indonchine, ra mắt phim Minion
PG, PB trong sự kiện RoadShow KFC, Indonchine, ra mắt phim Minion.

  • Các phương tiện thường xuyên được sử dụng trong sự kiện là: xe đạp, xe máy, xe zeep, xe bán tải, xe vespa…
  • Đối tượng ưu tiên tham gia sự kiện là những người là chủ sở hữu của xe; các bạn sinh viên trẻ, năng động, khỏe mạnh, linh hoạt và xử lý sự cố tốt. Ngoại hình là 1 ưu tiên khi các nhà tuyển dụng chọn lựa.

Ưu điểm của RoadShow

  • Tạo được ấn tượng cho khách hàng
  • Mang thông điệp của sản phẩm gần với người tiêu dùng
  • Tiết kiệm chi phí so với các hình thức quảng cáo khác, hiệu quả kinh tế cao
  • Nâng cao hình ảnh sản phẩm, công ty.

Chuẩn bị cho một RoadShow

  1. Lên kế hoạch, thảo luận cho dự án, nghiên cứu thị trường, đối tượng khách hàng muốn hướng tới.
  2. Chọn khung đường đi phù hợp, chủ yếu sẽ là những tuyến phố chính có mật độ dân số đông và người tham gia giao thông đông đúc sẽ gây được sự chú ý và thị hiếu của người đi đường. Nên tránh một số tuyến phố liên quan đến chính trị, hành chính. Lựa chọn phương tiện chạy phù hợp có thể là xe ô tô, xe đạp ( xe đạp đơn hoặc xe đạp đôi), xe máy các loại…Chúng tôi có cung cấp tất các các loại phương tiện này.
  3. Xin giấy phép tổ chức. Bước này quan trọng nhất và phải được thực hiện ngay sau khi lên kế hoạch. Mọi hình thức chạy roadshow cần phải được sự cho phép của các cơ quan có thẩm quyền, phường, quận nơi sẽ diễn ra các hoạt động quảng cáo để tránh rủi ro khi đang thực hiện.
  4. Lựa chọn PBs, PGs chạy có ngoại hình đồng đều nhau, số người tham gia phụ thuộc vào số lượng phương tiện chạy, luôn luôn có người quản lý giám sát ổn định đội hình và xử lý những vấn đề và phát sinh không mong muốn.

Tổ chức sự kiện thu hút khách hàng
Hoạt động đầy ấn tượng, thu hút sự chú ý của khách hàng từ chạy sự kiện Roadshow

Khó khăn khi tổ chức

  • Việc đầu tiên có thể kể đến là là xin cấp phép từ Sở văn hóa thông tin cấp phép. Đa phần khâu này khá là phức tạp, các đơn vị thường tổ chức chui dẫn đến việc bị lộ, bắt phạt. Để chương trình diễn ra một cách suôn sẻ, bạn cần làm việc trước với các cơ quan thẩm quyền cấp phường, quận tùy theo pháp luật quy định.
  • Đảm bảo về hình ảnh và mục đích trong quá trình chạy sự kiện, không gây các hình ảnh phản cảm, khoe mẽ…
  • Việc chạy roadshow nếu không chuẩn bị lộ trình kỹ lưỡng, có thể sẽ dẫn đến việc gây ùn tắc, cản trở giao thông. Điều này có thể khiến người đi đường cảm thấy phiền phức và khó chịu với thương hiệu sản phẩm.
  • Nếu không phải là đơn vị tổ chức chuyên nghiệp thì bạn rất khó lòng để có thể tập trung nhân sự với đội hình trẻ đẹp khỏe mạnh và đều nhau được. Việc quản lý nhân sự với số lượng đông còn khó hơn nữa.
  • Các sự cố bất ngờ – Nếu không phải là đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm thì sẽ khó lòng xử lý được nếu như có các sự cố bất ngờ, ví dụ như hỏng hóc phương tiện đi lại, đi sai hướng, nhân sự không tập trung, có người mệt mỏi, ngất xỉu…

Giải pháp khi cần roadshow

Sự kiện Á Châu

Công ty tổ chức sự kiện Á Châu được biết đến là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, tổ chức roadshow trọn gói và các dịch vụ tổ chức sự kiện, nhân sự, thiết bị sự kiện tại Hà Nội cũng như Tp Hồ Chí Minh. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng các bạn trong quá trình diễn ra sự kiện và giải quyết tất cả những vấn đề trên, đảm bảo chương trình được suôn sẻ.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cũng như kinh nghiệm đã hợp tác với rất nhiều đối tác lớn trên cả nước. Sự kiện Á Châu tự tin khẳng định rằng sẽ đem tới buổi tổ chức roadshow thành công, chuyên nghiệp nhất.

Á Châu mang tới cho khách hàng

  • Cho thuê PG, PB đẹp nhất trên thị trường với mức giá rẻ, nhiều ưu đãi.
  • Cung cấp nhân sự PG chuyên nghiệp kinh nghiệm lâu năm.
  • Tư vấn tổ chức miễn phí cho quý khách hàng.
  • Biên tập chương trình miễn phí.

Tổ chức sự kiện quảng bá thương hiệu
Làm sao để chương trình diễn ra roadshow suôn sẻ như ý muốn?

  • Đội ngũ nhân sự của tổ chức roadshow trọn gói với các phương tiện khác nhau như xe sẽ diện những bộ trang phục giống nhau hoặc tương đồng, mỗi team có từ 10 người trở lên đại diện cho nhãn hàng di chuyển trên các khung đường tuyến phố chính đã được lên kế hoạch.
  • Kết hợp với phát sampling, phát tờ rơi, tổ chức các trò chơi nhỏ tại một số địa điểm như công viên, tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại đều là những nơi tập trung đông người.

Quy trình ký kết hợp đồng tổ chức Roadshow của Á Châu

  • Tiếp nhận yêu cầu khách hàng. Trao đổi thêm thông tin về sản phẩm, nhẫn hiệu.
  • Báo giá khách hàng
  • Tư vấn nội dung, lên ý tưởng dựa trên mục đích, nhu cầu, sản phẩm, đối tượng sản phẩm của khách hàng.
  • Cung cấp thông tin, giới thiệu thêm về các trang thiết bị, máy móc hiện đại, đội ngũ Pg Pb chạy…để khách hàng lựa chọn.
  • Chuẩn bị, kiểm tra trang thiết bị cho sự kiện, kiểm duyệt, điểm danh đội ngũ nhân sự trước 1 ngày.
  • Tiến hành tổ chức sự kiện. Á Châu sẽ luôn bên bạn và luôn có các kế hoạch dự phòng cũng như trang thiết bị, đội ngũ nhân sự dự bị sẵn sàng đối phó với các trường hợp và sự cố xảy ra.
  • Kết thúc chương trình, khách hàng lên phát biểu lời cảm ơn.
  • Xác nhận thủ tục thanh lý hợp đồng.

Chúng tôi khẳng định luôn mang lại những giải pháp và thành công cho tổ chức sự kiện của quý khách hàng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tổ chức event miễn phí.

 

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

Sự kiện mới tổ chức gần đây

093 885 9998 Đăng ký tư vấn