Trong văn hóa Á Đông nói chung và Việt Nam nói riêng, lễ khởi công và động thổ là một nghi thức thiêng liêng không thể thiếu. Nó mang ý nghĩa về một khởi đầu may mắn, thuận lợi và thành công cho dự án, đồng thời xua tan những điều không may mắn. Vậy làm thế nào để tổ chức lễ khởi công động thổ thành công? Hãy cùng tìm hiểu ý nghĩa, quy định và quy trình tổ chức buổi lễ qua những kinh nghiệm quý báu từ ông Phạm Minh Đức, giám đốc công ty tổ chức sự kiện Á Châu.
Lễ khởi công, động thổ là gì?
Lễ khởi công là buổi lễ sự kiện nhằm mục đích thông báo, xin phép chính thức của đơn vị nhà thầu, công ty xây dựng được bắt đầu tiến hành xây dựng trên mảnh đất đó. Cũng là sự kiện nhằm quảng bá thu hút sự quan tâm, đầu tư đến với dự án, chứng minh năng lực của đơn vị nhà thầu xây dựng và chủ đầu tư dự án.
Lễ động thổ là nghi lễ tâm linh, cúng bái, xin phép thần linh, thổ địa trước khi đào móng, thi công các công đoạn đầu tiên với nghi thức khấn lễ, xúc đất, đào đất.
Theo quan niệm tâm linh, mỗi vùng đất đều có sự cai trị của thần Thổ địa – Thổ công. Vì thế, mọi việc hành sự lớn nhỏ từ xây dựng cho đến ồn ào, huyên náo sẽ làm ảnh hưởng đến vùng đất cũng như làm phiền đến thần linh nơi này. Thông thường với nhà dân thì lễ khởi công và động thổ sẽ được gộp làm một, nhưng đối với những dự án và công trình lớn thì hai buổi lễ sẽ tách biệt hoàn toàn.
Video lễ khởi công khu công nghiệp số 5 tỉnh Hưng Yên do Á Châu Event tổ chức.
Quy trình tổ chức sự kiện lễ khởi công
Bước 1: Truyền thông trước sự kiện và lên danh sách khách mời các đơn vị liên quan thông báo ngày, giờ, quy mô và địa điểm diễn ra.
- Kênh online: Fanpage, youtube, mạng xã hội, email…
- Kênh truyền thống: Báo chí, gửi thiệp mời giấy, gọi điện trực tiếp…
Bước 2: Đo đạc và khảo sát mặt bằng lên thiết kế các hạng mục
- Giải phóng mặt bằng, san lấp, có thể dải đá base cho đường đi.
- Lên thiết kế 2D các ẩn phẩm: thiệp mời, băng rôn, backdrop, standee…
- Lên thiết kế 3D, layout toàn bộ sự kiện: cổng chào, khu vực nhà họp lễ, khu vực đón khách, khu vực sân khấu, phòng chờ VIP
- Tính toán đường điện, nước thật tối ưu
Bước 3: Tiến hành lắp đặt thi công trang thiết bị
- Lắp đặt khung, sàn sân khấu, rèm che hoặc nhà giàn.
- Trang trí cổng chào, sân khấu. Setup bàn ghế, khu VIP, barrier dẫn đường, thảm đỏ, hoa tươi.
- Lắp đặt âm thanh ánh sáng, màn hình Led.
- Chuẩn bị bục ấn chuông hoặc bục chạm tay, bục xúc cát, pháo giấy…
Bước 4: Lên phương án đón tiếp khách mời:
- Sắp xếp sơ đồ các vị trí khách ngồi.
- Phân công, đào tạo lễ tân dẫn đường, chào khách, tiễn khách, dẫn khách mời vào đúng vị trí.
Bước 5: Tổng duyệt cho sự kiện.
- Tổng duyệt MC, lễ tân
- Tổng duyệt các tiết mục biểu diễn: Múa lân, ca múa nhạc…
- Tổng duyệt lễ khởi công: Bấm nút, chạm tay led, xúc cát, cắt băng
Quy định pháp luật về tổ chức lễ khởi công, động thổ
Theo quyết định số 27/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 8/11/2023 về quy định tổ chức lễ khởi công, động thổ, khánh thành công trình.
Điều kiện tổ chức lễ khởi công
- Lễ khởi công, động thổ được diễn ra khi cơ quan thẩm quyền bàn giao mặt bằng toàn bộ, hoặc bàn giao theo từng giai đoạn và dự án được phê duyệt đúng thẩm quyền, quy định.
- Lễ khởi công, động thổ cần đáp ứng điều kiện khởi công theo quy định tại khoản 1 Điều 107 Luật Xây dựng sửa đổi, bổ sung tại khoản 39 Điều 1 Luật số 62/2020/QH14.
- Lễ khánh thành được diễn ra sau khi dự án được cơ quan thẩm quyền kiểm tra, nghiệm thu, đáp ứng đủ yêu cầu theo quy định.
- Dự án chỉ được tổ chức một lần cho lễ khởi công hoặc động thổ và 1 lần cho lễ khánh thành.
Quy trình xin cấp giấy phép xây dựng lễ khởi công
Giấy phép của lễ khởi công, hay còn được gọi là giấy phép xây dựng, là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ đầu tư để cho phép họ tiến hành xây dựng công trình theo đúng quy hoạch, thiết kế và các quy định của pháp luật.
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thường là Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện hoặc Sở Xây dựng).
- Cơ quan nhà nước tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ tiến hành thẩm định thiết kế và cấp giấy phép xây dựng.
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ yêu cầu chủ đầu tư bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khởi công trọn gói?
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần phải tự mình lo lắng về hàng tá công việc như lên kế hoạch, xin giấy phép, chuẩn bị lễ vật, thuê địa điểm, âm thanh, ánh sáng, trang trí, thuê MC, nhân sự phục vụ… Tất cả sẽ được đơn vị tổ chức sự kiện lo liệu chu đáo.
- Giảm thiểu rủi ro: Trong quá trình tổ chức sự kiện, luôn có thể phát sinh những rủi ro bất ngờ. Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ có kế hoạch dự phòng, biện pháp xử lý tình huống nhanh chóng, hiệu quả.
- Đảm bảo sự chuyên nghiệp: Các công ty tổ chức sự kiện có kinh nghiệm, am hiểu về nghi thức truyền thống, quy trình tổ chức, sẽ giúp buổi lễ diễn ra suôn sẻ, long trọng và đúng chuẩn mực.
- Tối ưu chi phí: Nhiều người nghĩ rằng tự tổ chức sẽ tiết kiệm hơn, nhưng thực tế không phải lúc nào cũng vậy. Các công ty tổ chức sự kiện thường có mối quan hệ với các nhà cung cấp, nên có thể đàm phán được mức giá tốt hơn.
Liên hệ trực tiếp với Á châu Event để những chuyên gia tổ chức sự kiện thiết kế giúp bạn kịch bản chất lượng. Do có rất nhiều hạng mục như: âm thanh, ánh sáng, màn hình led, nhà giàn, bàn ghế, cột barrier, bộ nghi thức khởi công, bục khởi công… Chúng tôi sẽ cung cấp trong báo giá chi tiết. Khách hàng có thể liên hệ hotline để được tư vấn, cũng như đưa ra phương án, kế hoạch, bản vẽ chính xác cho việc thực hiện lễ khởi công tại địa điểm.
