Lễ khánh thành trong văn hóa Việt Nam, khi phân tích theo ngữ nghĩa Hán Việt cho thấy sự kết hợp hài hòa giữa nghi lễ truyền thống và yếu tố tâm linh. Khi ghép lại “khánh thành” (慶成) mang ý nghĩa là chúc mừng sự hoàn thành hoặc ăn mừng sự thành công.
Bạn đang lo lắng về quy trình tổ chức một lễ khánh thành ấn tượng? Khám phá ngay những chia sẻ độc quyền từ Á Châu Event !
Tổ chức lễ khánh thành nhà máy MK Vision
Lễ khánh thành là gì?
Khái niệm lễ khánh thành
Tổ chức lễ khánh thành (Inauguration ceremony) là một sự kiện quan trọng, đánh dấu cột mốc hoàn thiện và chính thức đưa vào hoạt động một công trình, dự án hoặc một phần của dự án. Lễ khánh thành thường được tổ chức với quy mô long trọng, truyền tải thông điệp mạnh mẽ về thành công và tiềm năng phát triển của dự án.
Bên cạnh đó lễ khánh thành còn mang mục đích thông báo tới các đơn vị, tổ chức xã hội liên quan và các đơn vị báo đài truyền thông, chính quyền cũng như khẳng định vị thế của công trình góp phần vào sự phát triển của địa phương khu vực.
Quy trình tổ chức lễ khánh thành
Để buổi lễ diễn ra thành công và thuận lợi, khâu chuẩn bị cần được đầu tư kỹ lưỡng và tỉ mỉ. Thời gian chuẩn bị lý tưởng thường kéo dài ít nhất một tháng trước khi sự kiện diễn ra.
Giai đoạn 1: Lập kế hoạch
- Xác định mục tiêu và quy mô: Xác định rõ mục tiêu của lễ khánh thành (quảng bá, gắn kết, tri ân…) và quy mô dự kiến (số lượng khách mời).
- Lựa chọn ngày, giờ, địa điểm: Cân nhắc các yếu tố thời tiết, tâm linh, ngày hoàng đạo… để chọn ngày giờ phù hợp. Khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức, tính toán sơ bộ việc bố trí các khu vực (đón khách, lễ, VIP, tiệc, WC, sân khấu…).
- Xây dựng ngân sách: Dự trù kinh phí cho toàn bộ sự kiện (quà tặng, ấn phẩm, thiết bị, trang trí, nhân sự…).
- Lên danh sách khách mời: Phân loại khách mời (thường, VIP), chuẩn bị thư mời (giấy, điện tử), lên phương án đưa đón, ăn nghỉ (nếu cần).
- Lên danh sách nhân sự: Tuyển chọn MC, PG, lễ tân, nghệ sĩ biểu diễn, ekip hậu đài, phục vụ, makeup…
- Thống kê thiết bị cần thiết: Lựa chọn thiết bị nhà giàn, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, thảm đỏ, cột barrier, bàn ghế… phù hợp với quy mô và không gian.
Giai đoạn 2: Xây dựng nội dung và thiết kế
- Lên kịch bản chương trình: Xây dựng kịch bản chi tiết, bao gồm các hoạt động (chào mừng, phát biểu, cắt băng, văn nghệ, múa lân sư…).
- Chuẩn bị nội dung: Chuẩn bị bài phát biểu, phần giới thiệu, thuyết trình, video giới thiệu dự án.
- Thiết kế ấn phẩm & trang trí: Thiết kế thư mời, backdrop, standee, trang trí sân khấu, nhà giàn…
- Lựa chọn nghi thức khánh thành: Cân nhắc và lựa chọn hình thức cắt băng khánh thành phù hợp (dụng cụ cắt băng, bục bấm chuông, visual chạm màn hình led, bục quả cầu led…).
Giai đoạn 3: Triển khai & truyền thông
- Truyền thông trước sự kiện: Gửi thông cáo báo chí, quảng bá trên các kênh truyền thông về sự kiện sắp diễn ra.
- Triển khai việc thi công:
- Khu vực cổng chào: Trang trí băng rôn, backdrop, standee, hoa tươi, thảm đỏ…
- Thi công sân khấu, khu cắt băng và lắp đặt âm thanh ánh sáng, pháo sáng.
- Khu vực chỗ ngồi: Chuẩn bị số lượng bàn ghế, mái che, nước uống…
- Lắp đặt nhà vệ sinh (WC) di động tiện lợi.
- Tổng duyệt và chạy chương trình: Tiến hành tổng duyệt lễ tân, MC, các tiết mục văn nghệ, múa lân và lễ cắt băng khánh thành.
Giai đoạn 4: Diễn ra sự kiện
- Lễ tân chào đón và hướng dẫn khách ổn định chỗ ngồi
- Bắt đầu buổi lễ và chạy theo kịch bản: Phát biểu khai mạc, cảm ơn sự hiện diện của các đơn vị có mặt. Ca múa nhạc và lân sư biểu diễn.
- Cắt băng khánh thành cùng đối tác
Kết thúc chương trình:
- Buổi lễ khánh thành bước vào giai đoạn kết thúc, chủ dự án sẽ lên gửi lời cảm ơn đến người tham dự và phát biểu kết thúc.
- Lễ tân hướng dẫn khách mời ra về.
Giải pháp tổ chức lễ khánh thành trọn gói cho doanh nghiệp
Vì lễ khánh thành có quy mô và lĩnh vực rất đa dạng nên để lên kế hoạch và xây dựng kịch bản chi tiết. Đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và kinh nghiệm. Giải pháp tổ chức lễ khánh thành trọn gói ra đời nhằm giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn này.
Nếu quý khách hàng muốn tư vấn về tổ chức lễ khánh thành có thể liên hệ số điện thoại: 0938859998 do chính anh Phạm Minh Đức (CEO Á Châu Event) tư vấn trực tiếp. Á Châu Event sẽ lên báo giá, tư vấn, khảo sát trực tiếp tại địa điểm để đưa ra những phương án triển khai lễ khánh thành tốt nhất cho quý khách hàng.
Dịch vụ trọn gói của Công ty tổ chức sự kiện Á Châu bao gồm:
- Sở hữu trang thiết bị sự kiện: sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, màn led, nhà bạt… được nhập khẩu từ Tây Ban Nha hiện đại.
- 100% nguồn nhân sự trong ngành event: PG, người mẫu, mc, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa, ban nhạc, nghệ sĩ nổi tiếng… làm việc trực tiếp không qua trung gian.
- Đạo diễn thực hiện tổ chức sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm.
- Nhân sự quay phim, chụp hình, flycam.
Sự kiện khánh thành nhà máy quy mô do Á Châu thực hiện
