Tổ chức event? Ý nghĩa và giá trị đem lại

Những sự kiện, event ngày càng trở nên phát triển và sáng tạo hơn trong thời đại hiện nay. Mỗi loại hình sự kiện sẽ mang trong mình những mục đích khác nhau và ý nghĩa nhất định. Tổ chức sự kiện không chỉ mang ý nghĩa đến với các công ty, doanh nghiệp mà còn tác động không nhỏ đến với cộng đồng,  xã hội. Do đó, nhu cầu tổ chức sự kiện phát triển về cả số lượng và chất lượng.

Event? Ý nghĩa và giá trị đem lại

1. Một vài sự kiện phổ biến

• Các hình thức sự kiện, event hiện nay rất phong phú như : tổ chức lễ khai trương,  roadshow, teambuilding, gala dinner, tiệc cuối năm, tết trung thu, tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới, lễ động thổ khánh thành, tiệc cưới,…
• Mỗi một loại hình sự kiện sẽ có những mục đích riêng, nhưng tóm lại, tổ chức event có những ý nghĩa nhất định và có sự tác động không nhỏ đến bản thân công ty, doanh nghiệp, thậm chí là cả xã hội.

Nên tham khảo bài viết: tổ chức sự kiện là gì?

2. Ý nghĩa và giá trị đem lại của việc tổ chức sự kiện

Đối với các doanh nghiệp, công ty, tập đoàn:

• Việc tổ chức các sự kiện, event đối với các công ty doanh nghiệp là rất quan trọng.
• Từ những hoạt động sự kiện, event được tổ chức, các công ty hướng tới thu hút khách hàng, dù mất một khoản chi phí nhưng đem lại hiệu quả lớn.
• Các sự kiện giúp hình ảnh thương hiệu của các công ty, doanh nghiệp được đến gần hơn với các khách hàng.
• Từ đó, tiếp cận với các khách hàng tiềm năng và nâng cao doanh số cho sản phẩm.
• Các sự kiện cuối năm được xem là dịp để ban lãnh đạo doanh nghiệp gửi lời cảm ơn đến các thành viên công ty.
• Với những cố gắng nỗ lực của các thành viên bỏ ra, họ sẽ mong muốn được nhận lại những gì xứng đáng với công sức của mình, được tôn vinh và được công nhận những gì mình đã đóng góp.
• Các sự kiện còn nhằm mục đích tri ân khách hàng. Sự kiện này không chỉ là dịp để khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp mà còn là dịp thể hiện lòng tri ân đối với các khách hàng lâu năm, từ đó tạo được thiện cảm và giữ mối quan hệ lâu dài.
• Trong bối cảnh hiện nay, tổ chức sự kiện là cơ hội tốt để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với khách hàng, đối tác và các cơ quan truyền thông, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, đồng thời tăng cường hơn nữa các mối quan hệ có lợi cho doanh nghiệp.
• Tóm lại, tổ chức event là một điểm nhấn trong công tác marketing của doanh nghiệp.

Đối với đời sống xã hội

• Các sự kiện có thể được diễn ra ở khắp nơi, dưới nhiều hình thức khác nhau và đang ngày càng trở nên phổ biến.
• Mỗi người chắc chắn đều đã từng một hoặc nhiều lần tham dự và thậm chí là tổ chức những sự kiện như tiệc sinh nhật, tiệc cưới,…
• Ở tầm vĩ mô hơn là các sự kiện mang tầm cỡ địa phương, tầm cỡ quốc gia như việc kỉ niệm, các ngày lễ lớn,…
• Mỗi một sự kiện được tổ chức đều có những mục đích, ý nghĩa riêng đối với chủ thể tổ chức sự kiện và cả những người tham gia sự kiện đó.

• Đối với nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội, việc tổ chức event có ý nghĩa vô cùng quan trọng.
• Vì vậy, các sự kiện thường là nơi để thể hiện những  cột mốc kỉ niệm trong cuộc đời, là nơi để giao lưu, tổ chức các cuộc gặp mặt quan trọng,…
• Và cũng là dịp không thể tốt hơn để giới thiệu sản phẩm, thương hiệu, để quảng bá hình ảnh của đất nước đến bạn bè các nước láng giềng, thể hiện lòng hiếu khách, thiện chí hợp tác trong các dịp đón tiếp đại diện nước ngoài.

Đối với đơn vị tổ chức

• Một sự kiện thành công và suôn sẻ chắc chắn mang lại rất nhiều ý nghĩa đối với các đơn vị tổ chức sự kiện :
• Thứ nhất, đơn vị tổ chức event sẽ thu được khoản lợi nhuận từ công việc của mình đã thực hiện.
• Trong trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể thưởng thêm một khoản nếu sự kiện thành công và đạt mục tiêu như công ty, doanh nghiệp mong muốn.
• Thứ hai, khẳng định thương hiệu của đơn vị tổ chức sự kiện của mình trên thị trường.

  

• Thứ ba, thông qua những sự kiện đã tổ chức, đơn vị tổ chức có thể thu được những kinh nghiệm quan trọng trong nghề.
• Từ đó, học hỏi và hoàn thiện bản thân đơn vị, để tiếp tục thực hiện các sự kiện thành công và ấn tượng hơn.
• Thứ tư, ngoài những kinh nghiệm đã thu được, đơn vị tổ chức cũng có thể phát triển thêm các mối quan hệ với khách hàng ( công ty, doanh nghiệp khác ) hay mối quan hệ với các nhà cung ứng dịch vụ khác như : trang trí, nghệ thuật,…
• Điều đó, giúp hoàn thiện hơn khung dịch vụ chất lượng của chính đơn vị tổ chức sự kiện, đem lại những trải nghiệm tốt nhất cho công ty, doanh nghiệp thực hiện sự kiện.

Đời sống xã hội càng nâng cao thì mục đích và vai trò của tổ chức sự kiện cũng ngày một đa dạng. Các sự kiện, event dần trở thành một nét văn hóa tinh thần không thể thiếu. Không nói quá khi cho rằng, đa số các lĩnh vực trong xã hội đều có sự đóng góp lớn của các sự kiện.