Pool party hay còn gọi là tiệc hồ bơi là một trong những loại hình sự kiện phổ biến trên thế giới, đặc biệt là tại các nước châu Âu. Trong những năm gần đây, loại hình này được du nhập về Việt Nam và đang ngày càng trở thành xu hướng, trào lưu được giới trẻ săn đón vào những dịp hè. Pool party nổi tiếng bởi sự khác lạ trong cách tổ chức cũng như địa điểm tổ chức mang một nét đặc trưng riêng. Do đó, để tổ chức một buổi tiệc pool party thành công đòi hỏi người tổ chức phải nắm rõ về mô hình này.
Với 12 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện và đã tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ với các loại hình khác nhau. Á Châu Event sẽ đem đến cho bạn tất tần tật những thông tin hữu ích về pool party. Giúp bạn hiểu được pool party là gì và bí quyết để có thể tổ chức một buổi tiệc pool party thành công, hấp dẫn thông qua bài viết dưới đây.
Pool party là gì?
Pool party dịch ra tiếng việt có nghĩa là tiệc hồ bơi. Và đúng như tên gọi của nó, đây là bữa tiệc thường được tổ chức tại khuôn viên hồ bơi vào dịp những dịp hè. Tại buổi tiệc pool party, các khách mời tham dự sẽ được thoải mái bơi lội trong những hồ bơi trong xanh, mát mẻ. Vừa có thể tận hưởng âm nhạc, kết hợp với các hoạt động vui chơi giải trí. Vừa có thể thưởng thức những loại đồ ăn, đồ uống tươi mát.
Tổ chức Pool party đang là một trào lưu không chỉ được giới trẻ năng động, hiện đại yêu thích mà còn có các bạn nhỏ. Bởi những trải nghiệm thú vị trong buổi tiệc giúp mọi người giải nhiệt một cách hiệu quả, thư giãn vui chơi, ” xõa” một cách thoải mái mà không cần quá quan trọng hóa các hình thức, nghi thức nào cả. Đặc biệt, tại đây, bạn sẽ có nhiều cơ hội tự do giao lưu và tìm kiếm những người bạn thú vị, mới lạ cũng như tự tin thể hiện bản thân.
Điểm khác biệt giữa pool party so với các sự kiện thông thường
Khác với những sự kiện, bữa tiệc với bàn ăn thông thường tại các địa điểm tổ chức như khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện,… Tiệc bể bơi mang tới những trải nghiệm tự do thoải mái không bị bó buộc cũng như cung cấp những không gian phù hợp cho các hoạt động giải trí, vui chơi và giúp người quản tiệc dễ dàng khuấy động không gian hơn.
Nếu như các sự kiện thông thường được tổ chức ra với nhiều mục đích, ý nghĩa khác nhau như kèm theo việc quảng bá thương hiệu sản phẩm hay kỉ niệm, vinh danh khen thưởng,… thì pool party được tổ chức với mục đích đơn giản đó là mang lại không gian vui nhộn, tạo nên sự mới lạ, hấp dẫn cho nhiều sự kiện đã quá quen thuộc với doanh nghiệp, tập thể. Giúp các khách mời tham dự thư giãn, giao lưu kết nối nhiều mối quan hệ hơn.
Thay vì khoác lên mình những bộ trang phục lịch lãm, sang trọng có phần gò bó để tham dự những sự kiện thông thường thì đến với buổi tiệc pool party, khách mời có thể thoải mái lựa chọn trang phục và diện những bộ đồ bikini nóng bỏng mà không sợ ánh nhìn của người khác.
Đặc biệt, bạn có thể thoải mái bơi lội trong làn nước mát, tận hưởng âm nhạc sôi động, tham gia các trò chơi và uống những ly cocktail mát lạnh, “chill” mọi lúc mọi nơi và thoát ra khỏi vỏ bọc thường ngày và tự tin thể hiện cá tính theo cách mà mình muốn.
Các hoạt động chính của tiệc pool party
Pool party đậm chất là một bữa tiệc để ” ăn – chơi”. Do đó, tổ chức pool party không thể thiếu các hoạt động chính như:
1. Hoạt động âm nhạc
Trong bất kì một buổi tiệc nào khi tổ chức thì chắc chắn không thể thiếu âm nhạc và đối với tiệc hồ bơi cũng vậy. Âm nhạc được xem như là ” linh hồn” của buổi tiệc và là thứ kích thích tinh thần của các thành viên tham dự. Giúp mọi khách mời thư giãn và hòa mình vào buổi tiệc hơn.
Tại các buổi tiệc pool party, DJ, ca sĩ và vũ đoàn chuyên nghiệp chính là những người sẽ giúp cho buổi tiệc Pool party của bạn trở nên sôi động và hấp dẫn hơn. Với những giai điệu sôi động, DJ cùng ca sĩ sẽ giúp khuấy động bầu không khí tại hồ bơi. Kết hợp cùng vũ điệu nóng bỏng đến từ các vũ công chuyên nghiệp, buổi tiệc sẽ trở nên đặc biệt và thu hút nhiều người hơn.
2. Trò chơi và hoạt động sinh hoạt thú vị
Mục đích tổ chức pool party là giúp mọi người thư giãn, vui vẻ. Do đó, những trò chơi vui nhộn là thứ không thể thiếu với những bữa tiệc hồ bơi. Các trò chơi giúp các thành viên gẫn gũi, thân thiết với nhau hơn cũng như tăng tính giải trí, giúp mọi người thoải mát, “thoát vai, xả stress” sau những tháng ngày nắng oi bức hay những ngày làm việc mệt mỏi.
Nếu như ở các sự kiện như tất niên công ty, tổng kết thường tổ chức các trò chơi như bốc thăm trúng thưởng, quay số trúng thưởng, trao giải,… Thì tại tiệc hồ bơi, các trò chơi đa phần sẽ được thực hiện và chơi dưới nước. Mọi người vừa có thể thỏa sức bơi lội vừa có thể tham gia các trò chơi thú vị và tương tác với nhau.
Một số gợi ý trò chơi bạn có thể tham khảo: Bắn súng nước, thi lặn, bóng chuyền dưới nước, thi bơi,…
3. Tiệc nhẹ cùng đồ uống
Cuối cùng, không thể thiếu tại bữa tiệc đó là các món ăn nhẹ cùng đồ uống tươi mát. Đối với một bữa tiệc trẻ trung và năng động như pool party thì hình thức tiệc buffet hoặc finger foods kết hợp với những ly cocktail nhẹ nhàng sẽ là combo hoàn hảo và phù hợp nhất. Bởi bạn vừa có thể tự do vui chơi vừa có thể thưởng thức đồ ăn, thức uống thoải mái và không bị giới hạn về thời gian cũng như không gian.
Bí quyết tổ chức pool party hấp dẫn, thành công
Bạn muốn tổ chức một bữa tiệc pool party độc đáo mà không ” đụng hàng” với bất kì sự kiện nào khác. Bạn muốn buổi tiệc của mình trở nên hấp dẫn, thu hút và gây ấn tượng tốt với các khách mời tham dự. Và đây chính là bí quyết dành cho bạn.
1. Lựa chọn địa điểm tổ chức pool party phù hợp
Địa điểm chính là yếu tố quan trọng và quyết định đến sự thành công của buổi tiệc. Điểm nhấn của pool party chính là mọi hoạt động diễn ra xung quanh hồ bơi. Do đó, lựa chọn địa điểm có hồ bơi lớn, khuôn viên rộng, trong xanh thoáng mát là một lợi thế. Ngoài ra, cũng cần lưu ý những tiện ích, thiết bị xung quanh hồ bơi như bàn ghế, hệ thống lọc nước đảm bảo an toàn vệ sinh, hệ thống cứu hộ túc trực,…
Nếu tổ chức pool party với quy mô lớn, bạn có thể lựa chọn bể bơi tại các khu nghỉ dưỡng, resort, khách sạn hoặc các bể bơi ngoài trời. Còn nếu tổ chức với số lượng khách nhỏ, mang không khí gia đình, ấm cúng bạn có thể chọn tổ chức ở bể bơi ngay tại nhà. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo sức chứa của bể bơi có đáp ứng nhu cầu và số lượng khách của mình.
Một gợi ý cho bạn khi lựa chọn địa điểm tổ chức đó là hãy chọn những hồ bơi có không gian cũng như thiết kế đặc biệt. Điều này dễ kích thích cảm quan và sự hứng thú của khách mời và tạo ấn tượng ban đầu rất tốt. Bạn có thể phá cách, thay vì tổ chức tại bể bơi trong nhà hay trong sân vườn như bình thường mà lựa chọn bể bơi trên cao với những góc nhìn, view đẹp và dễ “chill” hơn.
2. Sáng tạo nội dung chương trình
Khi đã có địa điểm tổ chức ưng ý, phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình thì việc tiếp theo bạn cần phải làm đó là đưa ra được ý tưởng cho buổi tiệc và xây dựng nội dung chương trình, lên kế hoạch cũng như cách tổ chức một cách hoàn hảo nhất, tránh để xảy ra những sai sót không đáng có gây ảnh hưởng đến tâm trạng của khách tham dự và khiến chương trình bị gián đoạn.
Bản chất pool party đã là một sự kiện đặc biệt, khác lạ so với các sự kiện thông thường. Tuy nhiên, để cho buổi tiệc trở nên đặc biệt và mới mẻ hơn nữa bạn hãy lựa chọn, đưa ra những ý trưởng độc đáo cũng như lựa chọn chủ đề cho chương trình.
Một số gợi ý cho bạn: Có thể tổ chức theo phong cách tropical với điểm nhấn hoa tươi hay; Colorful style với điểm nhấn là bóng bay nhiều màu;…
3. Lựa chọn những hoạt động vui chơi phù hợp
Trò chơi là linh hồn của mọi buổi tiệc. Do đó, lựa chọn những trò chơi phù hợp, kích thích sự tò mò cũng như hứng thú của khách mời khi tham gia trò chơi cũng sẽ góp phần tạo nên thành công của sự kiện.
Bạn có thể làm khách mời của mình ngạc nhiên bằng những trò chơi độc đáo như tạo một sòng bạc mini trên bể bơi, hay làm sân golf nổi trên mặt nước. Hoặc đơn giản là tạo ra những trò chơi đối kháng quen thuộc để khách mời tương tác với nhau. Đó đều là những trò chơi thú vị để kết nối mọi người mà làm cho các khách mời thoải mái tham gia.
4. Chuẩn bị đồ ăn và đồ uống
Các bữa tiệc pool party thường được tổ chức vào buổi trưa hoặc chiều tối. Sau khi bơi lội, tham gia các hoạt động, trò chơi trong chương trình mọi người sẽ cảm thấy đói. Thế nên bạn cần phải chuẩn bị sẵn đồ ăn cùng đồ uống thích hợp để tiếp sức cho khách mời.
Đặc thù của buổi tiệc là sự tự do. Các khách mời sẽ thoải mái đi lại, bơi lội, vận động hay ăn uống tùy hứng mà không theo một khung giờ nhất định nào. Do đó, nên setup đồ ăn và đồ uống đầy đủ cũng như đặt ở vị trí thuận tiện nhất cho khách mời dễ dàng sử dụng. Tránh tình trạng quá đông và khách phải chờ nhau để lấy đồ ăn.
Bạn có thể đặt ngay tạo ra các quầy bar xung quanh bể bơi hay đặc biệt hơn là đặt những khay đồ ăn ngay cạnh bể bơi hoặc ” thả trôi” trên mặt nước hồ bơi.
5. Tạo điểm nhấn bằng âm thanh và ánh sáng
Những bản nhạc EDM sôi động trong buổi pool party góp phần tạo nên không khí của buổi tiệc. Hãy khiến cho âm nhạc thực sự mang dấu ấn độc đáo và có ý đồ riêng. Bạn có thể mời các DJ và ca sĩ nổi tiếng để giúp mọi người chìm đắm trong không gian của âm nhạc, lắc lư theo điệu nhảy còn các sexy dancer sẽ khuấy động và đẩy không khí buổi tiệc lên cao trào. Giúp cho không khí buổi tiệc thực sự bùng nổ.
Bên cạnh đó, chúng ta có thể tạo thêm những ảnh sáng lung linh trong hồ bơi bằng các thiết bị, hệ thống ánh sáng hiện đại, tạo hiệu ứng cho bữa tiệc.
6. Nghĩ tới khách mời tham dự
Sự kiện có thành công hay hấp dẫn hay không được đánh giá bằng sự hài lòng của khách tham dự. Khi tổ chức tiệc, người tổ chức nên đứng trên cương vị là khách mời tham dự để nghĩ tới những điều mà khách mời sẽ cần khi tham dự bữa tiệc pool party của mình. Điều này giúp bạn đáp ứng được mọi nhu cầu của khách và dễ dàng làm hài lòng khách tham dự và gây ấn tượng tốt hơn.
Bởi đặc thù của pool party là bữa tiệc hồ bơi, khách tham dự thường sẽ diễn những bộ trang phục bikini và không cầm thêm bất kì phụ kiện gì. vậy nên, có thể thấy, điều bất lợi nhất với khách tham dự chính là đồ dùng, tư trang cá nhân như quần áo khô, túi, ví, điện thoại,…Bạn có thể thiết kế những tủ đồ cho khách và chuẩn bị những túi chống nuowcs cho khách để điện thoại, chìa khóa tủ mà không bị ảnh hưởng đến lúc tham gia chương trình.
Đơn vị tổ chức pool party chuyên nghiệp
Có thể thấy, để tổ chức một buổi tiệc pool party thành công, gây ấn tượng tốt với các khách mời tham dự không phải là một điều dễ dàng. Việc tổ chức đòi hỏi người tổ chức phải có kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm tổ chức thực tế. Bởi đây là loại hình sự kiện đặc biệt khác hoàn toàn so với những sự kiện thông thường. Do đó, thông thường mọi người thường tìm đến các đơn vị, công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để hỗ trợ trong các khâu lên ý tưởng, kế hoạch chi tiết, kịch bản, thiết kế, tổ chức,…
Với gần 12 năm kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ. Công ty sự kiện Á Châu Event là một trong những đơn vị đi đầu trong ngành truyền thông, tổ chức sự kiện. Đặc biệt là tổ chức các sự kiện pool party độc đáo, đặc sắc.
Sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, nắm bắt xu hướng tốt cùng nhiều kinh nghiệm tổ chức thực tế. Á Châu Event chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện pool party trọn gói từ A – Z, uy tín, chất lượng. Đáp ứng mọi yêu cầu về nội dung, tính chất sự kiện với mức chi phí ưu đãi, tốt nhất cho mọi khách hàng. Đặc biệt đảm bảo giúp buổi tiệc pool party của bạn trở nên đặc biệt hơn so với các buổi tiệc khác. Gây ấn tượng tốt với khách tham dự cũng như tạo điều kiện quảng bá và thể hiện vị thế của doanh nghiệp.
Với những thông tin mà Á Châu cung cấp ở trên, hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ được Pool party là gì? Tầm quan trọng của sự kiện này và bí quyết để tạo nên một buổi tiệc pool party hấp dẫn. Để đảm bảo buổi tiệc diễn ra thành công, hoàn hảo. Bạn nên sử dụng dịch vụ của những công ty tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng. Hãy liên hệ ngay đến Sự kiện Á Châu để được tư vấn miễn phí và nhận dịch vụ tổ chức Pool party trọn gói với những ưu đãi hấp dẫn nhé!
