Tiệc cuối năm không còn là sự kiện quá xa lạ đối với các công ty, doanh nghiệp và các đơn vị tổ chức sự kiện. Hàng năm, vào thời điểm gần cuối năm, các công ty doanh nghiệp sẽ thường có kế hoạch tổ chức những buổi tiệc liên hoan nhằm tổng kết lại hoạt động kinh doanh trong một năm qua đồng thời tạo thời gian giao lưu, kết nối các nhân viên trong doanh nghiệp của mình.
Có thể thấy tiệc cuối năm đã trở thành những buổi tiệc thường niên của doanh nghiệp và ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng, đầu tư trong khâu tổ chức. Vậy làm sao để tổ chức một buổi tiệc cuối năm ý nghĩa, ấn tượng? Nên lựa chọn chủ đề, ý tưởng gì cho tiệc cuối năm trở nên độc đáo, mới lạ? Xây dựng kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm như thế nào cho hợp lí?…Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây, Á Châu Event sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ những câu hỏi liên quan đến việc tổ chức tiệc cuối năm cho doanh nghiệp của bạn.
Tiệc cuối năm là gì?
Tiệc cuối năm hay còn gọi là tiệc tất niên, year end party là bữa tiệc thường được tổ chức vào khoảng thời gian tháng 11, 12 cuối năm. Đây là dịp để mọi người quay quần bên nhau cùng tạm biệt một năm cũ qua đi và đón chờ một năm mới đang gần đến.
Tiệc cuối năm không chỉ đơn thuần là một buổi lễ trang trọng mà nó còn góp phần tạo sự gắn kết giữa các nhân viên trong công ty cũng như tạo động lực, khích lệ tinh thần nhân viên để có nguồn năng lượng làm việc tích cực hơn trong năm mới.
Mục đích, ý nghĩa tổ chức tiệc cuối năm
Bất kì một sự kiện diễn ra đều hướng đến những mục đích, ý nghĩa nhất định. Và tiệc cuối năm cũng không ngoại lệ. Thông thường, tổ chức tiệc cuối năm sẽ hướng đến những ý nghĩa và mục đích chính như:
- Tổng kết hoạt động cuối năm: Giúp doanh nghiệp cùng các thành viên trong công ty nhìn lại chặng đường làm việc trong một năm với những thành tựu, kết quả đạt được. Đồng thời đưa ra những đánh giá, định hướng hoạt động trong năm mới.
- Vinh danh các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong một năm qua.
- Thể hiện sự cảm kích của doanh nghiệp đến các nhân viên trong công ty và với các đối tác, khách hàng
- Tạo cơ hội cho mọi người giao lưu, kết nối và gần gũi, thân thiết với nhau hơn.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và hình ảnh doanh nghiệp trong nội bộ công ty.
Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm ấn tượng, độc đáo
1. Những lưu ý khi lựa chọn chủ đề, ý tưởng cho buổi tiệc
Có khá nhiều chủ đề, concept, ý tưởng có thể sử dụng để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty. Tuy nhiên, để có thể lựa chọn một chủ đề phù hợp với doanh nghiệp của mình, khi lên ý tưởng cần xét đến các yếu tố như:
- Lựa chọn chủ đề dựa trên loại hình văn hóa của doanh nghiệp.
Ví dụ nếu bạn làm cho một công ty Nhật, bạn nên lựa chọn những chủ đề liên quan đến văn hóa Việt Nam – Nhật Bản để cho các khách mời cùng các thành viên trải nghiệm. Hay công ty bạn làm về IT thì hãy biến bữa tiệc cuối năm của mình thành một thế giới công nghệ với những phần trình diễn ấn tượng.
- Lựa chọn chủ đề, ý tưởng dựa vào sở thích, tính cách của các nhân viên, khách mời tham dự.
Bạn có thể nghiên cứu cụ thể từng cá tính trong doanh nghiệp để đưa ra những ý tưởng tổ chức độc đáo mà vẫn phù hợp với văn hóa công ty. Ví dụ như đối tượng khách của buổi tiệc đều là những bạn trẻ năng động. Thì thay vì những sự kiện tiệc vinh danh thông thường dễ gây nhàm chán, bạn có thể đưa ra những ý tưởng lồng ghép trò chơi minigame thú vị để mọi người thỏa sức giao lưu và thể hiện bản thân.
- Lựa chọn chủ đề, ý tưởng tổ chức phù hợp với ngân sách thực tế.
Ngân sách, chi phí tổ chức là yếu tố quyết định đến việc lựa chọn quy mô cũng như ý tưởng tổ chức cho buổi tiệc của bạn. Nếu ngân sách có hạn nhưng bạn lại đưa ra những ý tưởng hoành tráng thì chắc chắn bạn sẽ không đáp ứng đủ chi phí để thực hiện ý tưởng đó. Một ý tưởng hay không đòi hỏi sự cầu kỳ, phức tạp. Điều quan trọng đó là sự mới lạ, mang tính chỉn chu và hoàn chỉnh.
- Lựa chọn chủ đề, ý tưởng theo xu hướng ở thời điểm hiện tại.
Ai cũng biết rằng tiệc cuối năm là buổi tiệc được tổ chức thường niên trong doanh nghiệp. Do vậy, đừng để buổi tiệc cuối năm của bạn trở nên nhàm chán và nội dung tương tự như những năm trước. Bởi điều này sẽ khiến các nhân viên cùng khách mời không còn cảm thấy hứng thú và háo hức đón chờ. Hãy nắm bắt xu hướng và những chủ đề hot ở thời điểm hiện tại để biến hóa vào đêm tiệc của bạn. Như vậy sẽ khiến mọi người thích thú và ấn tượng hơn khi tham dự.
2. Một số ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm
Chủ đề, ý tưởng là yếu tố không thể thiếu góp phần tạo nên sự thành công của buổi tiệc cuối năm. Với một chủ đề hay cùng ý tưởng độc đáo chắc chắn sẽ mang lại nhiều lợi ích cũng như những trải nghiệm đặc biệt cho khách mời tham dự.
Dưới đây là một số ý tưởng tiệc cuối năm độc đáo mà bạn có thể áp dụng cho sự kiện của công ty mình:
- Hành trình cuối năm: Sân khấu và không gian phòng tiệc sẽ được thiết kế, trang trí như một chuyến tàu hoặc một chiếc xe bus. Các khách mời sẽ cảm nhận như mình đang ngồi trên tàu và nhìn lại hành trình một năm của doanh nghiệp.
- Pool party: Tổ chức tiệc cuối năm tại bể bơi. Đây là xu hướng sự kiện mới mẻ, hiện đại. Thích hợp cho những công ty, doanh nghiệp có các thành viên ở độ tuổi trẻ trung, năng động.
- Trở lại thanh xuân: Buổi tiệc sẽ là những mảng ký ức về thời thơ ấu của moin người và ký ức về công ty từ những ngày đầu thành lập. Mọi khung cảnh đều được xưa hóa và lựa chọn dress code phù hợp.
- Show âm nhạc: Lồng ghép những tiết mục văn nghệ của các ca sĩ khách mời đặc biệt và các tiết mục do nhân viên trong công ty chuẩn bị tạo nên điểm nhấn riêng dành cho buổi tiệc cuối năm. Các hoạt động có sự tham gia nhiệt tình của các thành viên nội bộ sẽ tạo không khí khác biệt so với những buổi tiệc thông thường khác…
Bạn có thể tham khảo một số ý tưởng trên. Hoặc để tổ chức một sự kiện đặc biệt, không trùng lặp với những doanh nghiệp khác. Hãy liên hệ với Á Châu để được tư vấn miễn phí về concept, ý tưởng, địa điểm và kịch bản chương trình.
Kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm cho doanh nghiệp
Sự thành công của bữa tiệc cuối năm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, mở rộng các mỗi quan hệ với đối tác, khách hàng cũng như tạo sự gắn kết với các thành viên trong công ty. Do đó, bạn cần phải có một kế hoạch cụ thể từ khâu chuẩn bị đến khâu triển khai tổ chức nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, tránh để xảy ra những sự cố không đáng có khi chương trình bắt đầu.
Điều này nghe có vẻ đơn giản nhưng không phải ai cũng có thể dễ dàng tạo ra một bản kế hoạch chi tiết với đầy đủ nội dung để chuẩn bị cho sự kiện được. Hiểu được điều đó, với 12 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ. Á Châu event gửi đến bạn bản kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm với chi tiết các hạng mục cần chuẩn bị cho sự kiện. Chỉ cần thực hiện theo các bước này, đảm bảo bữa tiệc cuối năm của bạn sẽ thành công rực rỡ và mang đến nhiều cảm xúc cũng như sự hài lòng cho các khách mời tham dự.
1. Xác định đối tượng và số lượng khách mời
Bước đầu tiên của kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm đó là xác định đối tượng khách mời tham dự và số lượng khách mời. Cần phải xác định đối tượng khách trong độ tuổi nào, tính cách, công việc và sở thích của khách mời. Việc này sẽ giúp cho việc lựa chọn địa điểm tổ chức và lên ý tưởng, chủ đề phù hợp cho chương trình.
2. Lên ngân sách dự kiến
Sau khi có được số lượng và đối tương khách mời cụ thể. Việc tiếp theo của bạn đó là phải lên được một bảng chi phí dự kiến chi tiết cho từng hạng mục trong sự kiện để lên được ngân sách phù hợp.
Việc lên ngân sách cần phải được tính toán, sắp xếp, phân bổ hợp lý chi phí cho từng phần, cân đối thu chi từng bước để đảm bảo ngân sách được sử dụng đúng mục đích, tránh xảy ra những khoản phát sinh không đáng có hoặc tránh lãng phí ngân sách vào những hạng mục không cần thiết.
3. Lựa chọn chủ đề, ý tưởng cho buổi tiệc
Khi đã xác định được đối tượng khách mời cũng như có ngân sách dự chù cho sự kiện. Thì bước tiếp theo sẽ là lên ý tưởng, chủ đề cho buổi tiệc. Nên lựa chọn những chủ đề, ý tưởng mới lại và tránh trùng lặp với những năm cũ để không gây nhàm chán với các khách mời.
Một ý tưởng hay, nổi bật sẽ giúp đêm tiệc cuối năm trở nên hấp dẫn, độc đáo và chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, việc xác định chủ đề buổi tiệc giúp khâu chuẩn bị, thiết kế, trang trí, lên kịch bản được đồng nhất và dễ dàng thực hiện hơn.
4. Lựa chọn địa điểm tổ chức
Địa điểm cũng là một yếu tố không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức cũng như là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công cho buổi tiệc cuối năm. Cần đảm bảo thời gian và địa điểm tổ chức thuận lợi, phù hợp với ngân sách cũng như chủ đề của chương trình.
Ngoài ra, địa điểm cũng cần phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về không gian, vị trí, chi phí cũng như nhân sự, thiết bị và các tiện ích đi kèm như bãi đỗ xe, an ninh, phòng cháy chữa cháy, đồ ăn, nhân viên phục vụ,…
5. Xây dựng kịch bản chương trình
Việc quan trọng nhất trong kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm đó là xây dựng kịch bản chương trình. Thông thường kịch bản chương trình thường dựa trên các yếu tố văn hóa, mục đích và mục tiêu hướng tới của doanh nghiệp để tạo nên một chương trình có tính chất đặc thù, riêng biệt.
Kịch bản cần xây dựng chi tiết, rõ ràng thời gian, chi tiết hạng mục và thời lượng các tiết mục trong chương trình. từ khâu chuẩn bị đón khách. Việc này giúp việc tổ chức chương trình sẽ dễ dàng và chính xác hơn, đồng thời giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng thời gian đã quy định.
6. Lên phương án dự phòng
Để sự kiện thành công, cần phải chuẩn bị và lựa chọn kịch bản phù hợp. Ngoài ra, cần chuẩn bị các phương án dự phòng để back up, tránh những rủi ro không đáng có trong khâu tổ chức.
Dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm
Kinh nghiệm dành cho những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong tổ chức tiệc cuối năm và mong muốn chương trình của mình có sự đổi mới, có ý tưởng, chủ đề hấp dẫn hơn đó là hãy lựa chọn một đối tác, đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho mình. Đừng nên vì tiết kiệm chi phí mà tự mình làm hết mọi việc. Bởi lẽ nếu không phải là một người tổ chức chuyên nghiệp, bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian cho việc chuẩn bị mà vẫn không đảm bảo chắc chắn sự thành công của chương trình.
Là một trong top những công ty tổ chức sự kiện có tiếng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Với 12 năm kinh nghiệm tổ chức thành công sự kiện tiệc cuối năm cho hàng trăm đơn vị, doanh nghiệp. Luôn được các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng dịch vụ. Nắm bắt được nhu cầu thực tế hiện nay, công ty tổ chức sự kiện Á Châu chuyên cung cấp các gói dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm chuyên nghiệp, sáng tạo về ý tưởng và theo xu hướng hiện đại của xã hội, đáp ứng tối đa mục đích và yêu cầu của khách hàng.
Để sự kiện tiệc cuối năm diễn ra thành công, mang lại nhiều ấn tượng cho khách mời tham dự. Công ty Á Châu Event là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Hãy để Á Châu Event đồng hành cùng bạn tạo nên một buổi lễ đáng nhớ và trên cả tuyệt vời nhé!
