Tổ chức lễ khai trương công ty là bước khởi đầu cho hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, đây cũng là cơ hội để quảng cáo đến khách hàng, các đối tác tiềm năng những sản phẩm, dịch vụ mà phía doanh nghiệp cung cấp. Vậy khai trương doanh nghiệp, công ty cần chuẩn bị những gì? Bài viết sau sẽ giúp chúng ta trả lời câu hỏi này.

Chuẩn bị mâm lễ cúng

Ông bà ta có câu “ đầu xuôi, đuôi lọt”. Bởi vậy trong các lễ khai trương công ty, mâm lễ cúng là nghi lễ vật không thể thiếu bởi đây điểm bắt đầu cho khởi sự kinh doanh, làm ăn. Việc cúng khai trương mang ý nghĩa thông báo, trình diện với các thần linh, và cũng cầu mong thần linh phù hộ cho công việc buôn bán, làm ăn được diễn ra thuận lợi, hanh thông và gặp nhiều may mắn.

Mâm lễ cúng cho lễ khai trương nhiều hay ít, lớn hay nhỏ tùy thuộc vào gia đình gia chủ thành tâm. Tuy nhiên, trong mâm lễ cúng khai trương cần phải có đầy đủ các thành phần sau:

– Mâm ngũ quả

– 1 con gà luộc

– 1 đầu heo luộc ( có thể quay, hoặc một con lợn sữa)

– Lọ hoa

– 3 đĩa xôi

– 3 chén nước trắng

– 3 chén nước chè

– 2 cây nến

– Đĩa trầu cau

– Một bộ lễ vàng mã

– Một bát hương hoặc bát gạo để cắm hương

Mâm cúng khai trương công ty phải đầy đủ

Bên cạnh đó, tùy thuộc vào văn hóa vùng miền mà chuẩn bị thêm, bớt sao cho phù hợp với văn hóa, tín ngưỡng địa phương đó. Mâm quả trong khai trương doanh nghiệp với mục đích hướng tới sự may mắn, thuận lợi trong hoạt động công ty.

Xem ngày, giờ khai trương

Trước khi tổ chức lễ khai trương, bạn cần xem ngày, giờ khai trương. Theo quan niệm xưa, khai trương vào ngày lành, tháng tốt, vào ngày hợp với mệnh chủ của công ty thì hoạt động công ty, việc kinh doanh, buôn bán sẽ gặp nhiều thuận lợi, may mắn. Vì vậy, xem ngày giờ khai trương rất quan trọng.

Sau khi chốt được ngày, giờ khai trương, bạn có thể lên kế hoạch cho các bước tiếp theo để đảm bảo chương trình sự kiện khai trương được tổ chức đúng thời gian, thành công.

Giấy mời khách tham dự khai trương công ty

Trong lễ khai trương sẽ có các vị khách mời là khách hàng, đối tác hay bạn bè của chủ doanh nghiệp. Chuẩn bị danh sách khách mời và giấy mới là điều hết sức cần thiết. Trong đó, lời mời với nội dung ngắn gọn nhưng đầy đủ về lễ khai trương sẽ mang đến những ấn tượng tốt và thu hút sự quan tâm cho khách mời. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị những mẫu thiết kế giấy mời độc đáo, gây chú ý, xúc tích và cô đọng.

Doanh nghiệp xác định được những đối tượng muốn mời và lên danh sách khách mời, để in đủ số lượng giấy mới. Giấy mời để thuận tiện trong thiết kế và chuyên nghiệp trong mẫu mã, bạn có thể đặt in thiết kế hoặc mua tại các cửa hàng chuyên về thiệp mời.

Sau khi công tác chuẩn bị thiệp mời xong, hãy đảm bảo thiệp mời đến tận tay người nhận. Bạn có thể chuyển thiệp mời bằng cách đưa đến tận nơi, hoặc gọi điện trực tiếp cho khách và gửi bằng đường bưu điện.

Trang trí công ty

Trang trí rất công ty là việc làm rất quan trọng trong các bước chuẩn bị cho lễ khai trương. Trang trí công ty thương mấy rất nhiều thời gian, từ vài tiếng đến cả ngày chỉ để chuẩn bị, sắp xếp bàn ghế, vật dụng trang trí, sắp xếp backdrop. standee.

Bên cạnh, để công ty thật nổi bật trong ngày khai trương, ngoài các băng rôn, lẵng hoa trang trí trước công ty thì hệ thống âm thanh, ánh sáng là yếu tố không thể thiếu để thu hút khách hàng cũng như người đi đường, chú ý đến công ty.

Tùy thuộc và quy mô và sự đầu tư cho lễ khai trương công ty mà bạn có thể lựa chọn thiết lập sân khấu nhỏ, đơn giản với dàn nhạc sống để giao lưu với khách hàng hay các bài nhạc sôi động, vui tươi, phù hợp với công ty để tăng thêm điểm nhấn cho buổi khai trương.

Trang trí công ty dựa vào những ý tưởng, chủ đề mà công ty muốn hướng đến và bên cạnh đó thể hiện được sự chuyên nghiệp, tinh tế, và phù hợp với các đối tượng khách hàng mà công ty muốn hướng tới.

Quà tặng khai trương

Quà tặng khai trương là một món quà không thể thiếu cho các lễ khai trương, đây không chỉ là quà kỷ niệm tặng khách mời sau chương trình mà còn đọng lại những dấu ấn chương trình trong người tham gia.

Quà khai trương có thể là những món quà nhỏ, xinh nhưng độc đáo, ấn tượng. Bên cạnh đó, quá khai trương nên gắn thêm logo công ty để tạo kỷ niệm và dấu ấn cho người tham gia.

Quà khai trương có thể là một chiếc áo hay một tấm hình in logo doanh nghiệp, điều này không chỉ mang dấu ấn đến khách mời tham gia sự kiện mà còn là cơ hội để bạn quảng bá thương hiệu một cách rộng rãi.

Với quà khai trương công ty, không nên tặng những phần quà lớn, có giá trị lớn tránh thiệt hại nhiều về chi phí.

Nhân sự trong khai trương công ty

Để chương trình khai trương công ty diễn ra suôn sẻ, thành công tốt đẹp thì cần phải bố trí nhân sự phù hợp. Cụ thể cần bố trí các nhân sự chính như sau:

Nhân sự chạy sự kiện chung, chịu trách nhiệm setup âm thanh, ánh sáng và các trang thiết bị trong buổi khai trương.
PG, Lễ tân – nhiệm vụ của những người này là tiếp khách, pha trà, ổn định chỗ ngồi cho khách mời và nâng khay cắt băng khai trương.
Người cắt băng khánh thành – có thể là khách mời hoặc người trong công ty.
MC dẫn chương trình – người có nhiệm vụ định hướng và thông báo các chương trình.
Người nổi tiếng – với mục đích là thu hút người tham gia và tạo truyền thông sự kiện.
Photographer – lưu giữ lại những khoảnh khắc tuyệt vời của ngày khai trương.
Nhân sự chịu trách nhiệm các tiết mục văn nghệ, chịu trách nhiệm về ca sĩ, người mẫu giới thiệu sản phẩm, đội múa lân,…

Lên kịch bản cho sự kiện khai trương

Kịch bản của sự kiện khai trương là thành phần quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện. Để xây dựng một kịch bản chuẩn, bạn cần chuẩn bị những kế hoạch sau:

– Đón tiếp khách mời và ổn định chỗ ngồi cho khách mời cũng như những người tham gia khác.

– Chuẩn bị lễ khai mạc, phát biểu của đại diện công ty.

– Cắt băng khánh thành, chúc mừng công ty được thành lập

– Các tiết mục văn nghệ, giải trí chào mừng lễ khai trương, múa lân múa rồng mừng thành lập công ty.

– Cảm ơn đại biểu đến tham dự chương trình khai trương.

– Mời khách tham quan công ty.

– Tiệc mặn, tiệc ngọt sau tham quan công ty

– Bế mạc buổi lễ.

Kịch bản cho lễ khai trương ( tham khảo)

Chiến dịch truyền thông và marketing cho buổi lễ khai trương

Để tạo hiệu ứng tốt cũng như để đạt được mục tiêu lễ khai trương thành công, một chiến dịch truyền thông và marketing là điều không thể thiếu.

Các chiến dịch truyền thông và marketing có thể được thực hiện qua:

Thiết lập chương trình event trên các trang mạng xã hội và sau đó quảng bá rộng rãi công ty cũng như các sản phẩm của công ty.
Đầu tư quảng bá truyền thông thông qua báo chí và truyền thông nhằm quảng bá sự kiện.
Hợp tác với những người nổi tiếng, những người mà có khả năng định hướng người tiêu dùng.
Tạo các ưu đãi về những sản phẩm đầu tiên cho khách mời và người tiêu dùng.

Trên đây là những thông tin cần chuẩn bị để một buổi lễ khai trương công ty diễn ra thành công, tốt đẹp, cũng như là cơ hội để quảng bá các sản phẩm của doanh nghiệp đến với người tiêu dùng. Hy vọng những thông tin sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình chuẩn bị lễ khai trương cho doanh nghiệp của mình.