Tổ chức sinh nhật cho sếp là một sự kiện mà hiện nay, các nhân viên trong công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ đều ngày càng trú trọng và đầu tư thực hiện. Bởi lẽ, thông qua buổi tiệc sinh nhật này là những thông điệp, tình cảm mà mọi nhân viên muốn gửi tặng cho cấp trên của mình. Và để tổ chức một buổi tiệc sinh nhật thật bất ngờ, ý nghĩa dành tặng sếp. Bạn cần phải lên kế hoạch chỉnh chu từ bước chuẩn bị ý tưởng đến bước triển khai thực hiện.
Với gần 12 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ và đã tổ chức thành công rất nhiều buổi tiệc sinh nhật cho các lãnh đạo. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu sẽ giúp bạn xây dựng được một buổi party mừng sinh nhật sếp vừa đáp ứng những yêu cầu như: Món ăn ngon, không gian đẹp vừa tối ưu chi phí. Và chắc chắn sẽ đem lại sự hài lòng cho sếp của bạn.
Kế hoạch tổ chức sinh nhật sếp ấn tượng
Để tổ chức một buổi sinh nhật thành công, mang nhiều ý nghĩa và đem đến niềm vui, sự hài lòng cho sếp của bạn thì việc trước tiên bạn phải lên một kế hoạch cụ thể với các bước thực hiện như sau:
1. Tìm hiểu tính cách và sở thích của sếp
Để bắt đầu một kế hoạch thì việc đầu tiên của bạn là phải tìm hiểu tính cách và sở thích của sếp mình. Bởi lẽ, mỗi người có một tính cách và sở thích khác nhau, có người thích tổ chức một bữa tiệc hoành tráng, mời thật nhiều đối tượng khách hàng, bạn bè, nhân viên,…để cùng chung vui. Nhưng lại có người chỉ thích những bữa tiệc nhỏ tự tay chuẩn bị, mang không khí quây quần chia sẻ. Vậy nên để nắm bắt được “insight” của người đứng đầu buổi tiệc bạn sẽ cần phải biết rõ sở thích từ đó tính toán việc nên tổ chức với quy mô như thế nào để có thể tạo được hiệu ứng tốt nhất. Đồng thời lựa chọn được những ý tưởng cũng như địa điểm tổ chức phù hợp.
Ngoài ra bạn phải tìm hiểu kĩ về sở thích về màu sắc trước khi tổ chức tiệc sinh nhật cho sếp để sẵn sàng ghi điểm trong mắt lãnh đạo. Với những vị Sếp nữ: Màu sắc ưa thích có thể dựa trên sở thích của mỗi người như màu hồng, trắng, đỏ, tím… Ngược lại với vị sếp là Nam hãy tổ chức tiệc đơn giản nhưng phải đảm bảo sự sang trọng, nam tính và đặc biệt tạo nên một không gian đặc biệt trang trọng.
2. Lên danh sách khách mời
Tổng hợp số lượng và thông tin khách mời sinh nhật sếp sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn địa điểm và không gian tổ chức. Danh sách khách mời có thể gồm vợ, chồng, bố, mẹ, anh, chị, em, con cái, đối tác hay khách hàng thân thiết của sếp. Thống nhất được danh sách khách mời còn giúp bạn lựa chọn thực đơn phù hợp với trẻ em và người lớn.
3. Lựa chọn địa điểm tổ chức
Sau khi đã có số lượng khách mời cụ thể và nắm được sở thích của sếp mình, bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm những địa điểm tổ chức sinh nhật phù hợp. Tùy vào gu của sếp và chi phí ngân sách dự kiến cho buổi tiệc mà bạn có thể tổ chức ngay tại nơi làm việc hoặc tìm đến các nhà hàng sang trọng hay các trung tâm tổ chức sự kiện
- Tại văn phòng công ty
Thật quen thuộc và có phần bất ngờ khi bạn tổ chức sinh nhật cho sếp ở ngay tại nơi làm việc của các anh em chiến hữu. Nơi đây có đầy kỉ niệm vui buồn của cả đội. Nó sẽ giúp mối quan hệ giữa bạn, đồng nghiệp và sếp trở nên thân thiết hơn bao giờ hết. Và đây là nơi tiết kiệm chi phí nhất, bạn không phải tốn thêm chi phí thuê địa điểm nữa.
- Tại nhà hàng, khách sạn hay trung tâm tổ chức sự kiện
Bạn có thể chọn nhà hàng, khách sạn gần công ty, hoặc bạn có thể dựa trên một tiêu chí sở thích và tính cách của sếp để lựa chọn địa điểm phù hợp. Khi tổ chức tại nhà hàng, khách sạn,… sẽ tăng giá trị cho bữa tiệc trở nên sang chảnh hơn, và bạn cũng đỡ phải dọn dẹp chiến trường sau khi xong tiệc.
4. Lên ý tưởng cho tiệc sinh nhật
Việc lên ý tưởng về địa điểm cho bữa tiệc sinh nhật thêm ý nghĩa phụ thuộc phần lớn vào gu của sếp và một phần vào điều kiện kinh tế mà bạn có thể đáp ứng được. Nên lựa chọn một số ý tưởng mới lạ, độc đáo, không trùng lặp với bất cứ ai để giúp buổi tiệc luôn gắn liền với hình ảnh quen thuộc của sếp đối với những người xung quanh sẽ tạo được ấn tượng rất tốt.
Tùy vào địa điểm tổ chức mà sẽ có những ý tưởng tổ chức khác nhau để phù hợp với không gian. Ví dụ như:
4.1 Ý tưởng tổ chức sinh nhật tại nhà hàng, khách sạn
Tiệc mặn tại nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện nhân dịp sinh nhật sếp là một ý tưởng không nên bỏ qua. Đây là cơ hội để mọi người thể hiện tình cảm và sự trân trọng đối với sếp, vừa là dịp để mọi người giao lưu và gắn bó với nhau. Khi lên ý tưởng tổ chức sinh nhật tại nhà hàng bạn cần có sự tách biệt giữa sếp nam và sếp nữ.
- Nếu là sếp nam, bạn nên chuẩn bị nhiều đồ uống và đồ nhậu kèm theo. Các sếp nam thường thích giao lưu trên bàn nhậu, tuy nhiên, bạn cần có sự tinh tế để chắc chắn sếp sẽ thích điều này.
- Đối với sếp nữ, bạn nên lựa chọn tiệc Buffet mặn/ngọt trong nhà hay ngoài trời. Nếu sếp thích sự lãng mạn thì một buổi tiệc có không gian của nến và hoa như tiệc Buffet ngoài trời chắc chắn là một ý tưởng tuyệt vời..
4.2 Ý tưởng tổ chức sinh nhật cho sếp tại công ty
Nếu sếp hay công ty bạn có vẻ bận rộn không có quá nhiều thời gian để tổ chức tiệc tại nhà hàng thì ý tưởng tổ chức sinh nhật tại công ty là giải pháp thay thế tốt hơn cả. Tiệc ngọt hay Teabreak đứng là những gợi ý mà bạn có thể lựa chọn.
Với mục tiêu chính nhanh gọn và tiện lợi, các thành viên trong công ty có thể cùng nhau liệt kê, thống nhất thực đơn, bố trí người đi mua và trình bày tiệc tại khu vực chung của văn phòng.
4.3 Ý tưởng tổ chức sinh nhật cho sếp là người nước ngoài
Khi lên ý tưởng tổ chức sinh nhật nếu sếp của bạn là người nước ngoài, bạn cần chú ý đến yếu tố văn hóa. Bởi lẽ, bất cứ ai cũng tự hào về truyền thống văn hóa của đất nước mình, điều đó càng đúng với những người sinh sống và làm việc tại một đất nước khác.
Vì vậy, nên tìm hiểu về cách tổ chức sinh nhật của đất nước mà sếp mình đã sinh ra. Không nhất thiết phải tổ chức một bữa tiệc quá hoành tráng, đôi khi chỉ cần bánh ngọt, một ít trái cây và đồ uống là đủ.
Ngoài ra, bạn có thể lên kịch bản chi tiết cho bữa tiệc của mình để sự kiện được diễn ra hoàn hảo hơn. Bao gồm những chương trình trong bữa tiệc như các ca khúc trình diễn hay lời chúc từ những người thân.
5. Trang trí cho bữa tiệc sinh nhật
Một trong những phần quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của buổi tiệc đó là việc trang trí không gian tổ chức. Dưới đây là các mẫu trang trí tiệc sinh nhật Sếp bạn có thể tham khảo và thực hiện để có dành cho vị Sếp đáng kính một ngày đáng nhớ.
- Trang trí backdrop: Backdrop trang trí tại tiệc sinh nhật là phụ kiện không thể thiếu hiện nay. Backdrop trang trí có thể là bạt in tên hoặc hình ảnh của sếp và những lời chúc mừng sinh nhật trên khổ bạt lớn có trang trí thêm hoa hoặc phụ kiện.
- Trang trí bàn lưu niệm: Bàn lưu niệm có thể trang trí bày biện với những bức ảnh của sếp và gia đình hoặc với đồng nghiệp công ty. Đồng thời kèm các phụ kiện như chấn nến và sản phẩm decor tiệc bắt mắt.
- Bàn tiệc ngọt: Bàn tiệc được trang trí bày biện với các loại bánh cupcake được xếp ngay ngắn trên các kệ bánh theo phong cách phương Tây sang trọng. Hoa tươi đặt trên bàn phù hợp với cả sếp nam và nữ.
- Không gian tổ chức: Sử dụng các phụ kiện trang trí như bóng bay chữ “Happy birthday” và bóng số gắn lên tường. Bóng bay hidro nhiều màu sắc sẽ khiến không gian trở nên màu sắc. …
6. Lựa chọn đồ ăn cho buổi tiệc
Trong một buổi tiệc sinh nhật thì không thể thiếu bánh kem. Dựa theo sở thích và khẩu vị của Sếp để lựa chọn những chiếc bánh kem với cách trang trí riêng, độc đáo, gây ấn tượng cho Sếp.
Ngoài bánh kem, hoa quả, bánh ngọt, rượu/bia/trà/nước ngọt cũng là nhưng thứ cần được trú trọng đặc biệt là khi bạn tổ chức tiệc tại công ty. Nên lựa chọn những loại hoa quả tươi ngon, bánh ngọt mùi vị dễ ăn, không quá đặc trưng hoặc ưu tiên lựa chọn những loại quả và rượu mà Sếp thích để có thể dễ dàng ghi điểm trong lòng Sếp.
Đối với những buổi tiệc tổ chức tại khách sạn, nhà hàng. Bạn có thể lựa chọn hình thức tiệc mặn bàn tròn thông thường hoặc tiệc buffet. Ngoài ra, nếu muốn ăn uống nhẹ nhàng, bạn có thể sử dụng mô hình tiệc finger foods.
7. Chuẩn bị quà tặng
Những món quà là thành phần không thể thiếu trong một bữa tiệc sinh nhật. Bởi vậy những nhân viên tổ chức tốt nhất hãy cùng bàn bạc xem tặng quà cho sếp theo hình thức nào. Có thể lựa chọn tặng quà theo tập thể, phòng ban hay cá nhân. Những món quà tập thể mang giá trị tinh thần lớn cũng đem lại hiệu quả vượt trội trong mắt sếp của bạn. Hơn nữa lại có thể thu hẹp khoảng cách giữa sếp và nhân viên, tạo nên không khí gần gũi, thân mật..
Mua quà mừng sinh nhật sếp, đây là cơ hội để bạn lấy lòng sếp. Việc tặng quà không đơn giản là chọn cái đắt nhất để mua, nó là cả quá trình quan sát sở thích của sếp để mua đúng món quà mà sếp thích. Nếu mua được đúng món quà mà sếp thích chắc chắn bạn sẽ ghi điểm trong lòng sếp.
Những món quà mọi người hay nghĩ tới đó là rượu, nước hoa, túi xách, giày, quần áo,… Ngoài ra, để món quà của bạn trở nên khác biệt, bạn có thể viết một bức thư gửi Sếp của mình. Lá thư viết tay đủ chân thành sẽ chạm đến trái tim sếp bạn ngay lập tức.
Dịch vụ tổ chức tiệc sinh nhật chuyên nghiệp của Á Châu
Mọi lời nói đều được thể hiện bằng việc làm thực tế và hiệu quả mang lại là sự thành công trong chương trình của bạn. Nếu bạn đang băn khoăn lựa chọn đơn vị để tổ chức tiệc sinh nhật cho sếp của mình, hãy để Á Châu đem đến cho bạn những giá trị thiết thực nhất, tạo nên một buổi tiệc thành công, đáng nhớ, ghi điểm tuyệt đối với Sếp và giúp bạn có những trải nghiệm trên cả tuyệt vời.
Đến với chúng tôi, bạn sẽ được sử dụng chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Tư vấn hướng dẫn tổ chức miễn phí
Với bộ phận nhân sự nhiệt tình, được đào tạo bài bản luôn tư vấn với bất cứ ý kiến đóng góp hay băn khoăn về sự dịch vụ của chúng tôi. Đảm bảo cung cấp cho khách hàng thông tin chính xác nhất và không phải băn khoăn khi sử dụng dịch vụ của Á Châu.
Tư vấn miễn phí cho khách hàng về ý tưởng, kịch bản, nội dung hay địa điểm tổ chức để buổi tiệc sinh nhật được diễn ra trọn vẹn và ấn tượng.
Tổ chức sinh nhật cho sếp trọn gói
Sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc sinh nhật của Á Châu, Khách hàng sẽ được cung cấp đầy đủ dịch vụ chất lượng từ công ty:
- Tư vấn, hỗ trợ kịch bản, nội dung, địa điểm tổ chức sinh nhật.
- Chuẩn bị phụ kiện cho bữa tiệc như bánh kem, đồ uống,…
- Trang trí không gian buổi tiệc theo phong cách độc đáo dựa theo phong cách của nhân vật chính.
- Cho thuê nhân sự để đón khách, phục vụ suốt buổi tiệc.
- Cung cấp dàn âm thanh, ánh sáng chất lượng cao từ nước ngoài để không khí luôn sôi động, vui tươi.
- Cung cấp MC, ca sĩ nổi tiếng, nhóm nhảy biểu diễn tại buổi tiệc sinh nhật. Để tạo nên một bữa tiệc hoành tráng.
- Thợ chụp ảnh lưu giữ lại những kỉ niệm đẹp của bạn xuyên suốt buổi tiệc, kèm in ảnh và file gốc.
Và cùng với rất nhiều dịch vụ chất lượng khác khi khách hàng sử dụng dịch vụ của Á Châu.
Giá cả hợp lí và nhiều ưu đãi
Thương hiệu của chúng tôi đã được khẳng định với kinh nghiệm gần 12 năm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp lớn, nhỏ tại Hà nội và TP HCM. Chúng tôi cũng luôn tìm hiểu tâm lí khách hàng để đưa ra những gói dịch vụ với giá cả hợp lí và tiết kiệm, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt nhất dành cho buổi tiệc sinh nhật của khách hàng.
Công ty sự kiện Á Châu cũng thường xuyên áp dụng các gói khuyến mãi, giảm giá đặc biệt dành cho các khách hàng khác nhau. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc sinh nhật chất lượng với giá cả hợp lí và ưu đãi nhất.
