Trang chủ Kỹ năng Các bước tổ chức sự kiện khai xuân đầu năm cho doanh nghiệp

Các bước tổ chức sự kiện khai xuân đầu năm cho doanh nghiệp

Sự kiện khai xuân đầu năm là một trong những hoạt động quan trọng đối với các doanh nghiệp, công ty. Hoạt động khai xuân này là một cơ hội tốt để cho các doanh nghiệp công ty, củng cố lại tinh thần làm việc, tạo nguồn cảm hứng cho nhân viên với nhiều mục tiêu đặt ra để phát triển mạnh hơn trong năm tới.

Chính vì vậy, sự kiện khai xuân đầu năm phải được chuẩn bị một cách chu đáo, đầy đủ và kỹ lưỡng nhất. Dưới đây, sự kiện Á Châu xin chia sẻ 6 bước tổ chức tiệc khai xuân đầu năm cho doanh nghiệp, hiệu quả mang lại thành công cao nhất.

Tiệc khai xuân đầu năm có ý nghĩa gì?

  • Những gì của năm cũ đã trôi qua và một năm mới lại đến, tiệc khai xuân gặp mặt đầu năm như một sợi dây gắn kết lại giữa công ty với đối tác, nhân viên lại gần với nhau.
  • Thông qua buổi lễ gặp mặt đầu xuân này, là cơ hội tốt để ban lãnh đạo công ty. Khơi nguồn lấy lại cảm hứng, củng cố lại tinh thần cho nhân viên nhằm giúp cho công việc năm tới của công ty, doanh nghiệp gặp được nhiều may mắn và thuận lợi hơn.
  • Ngoài ra việc, tổ chức tiệc khai xuân cho doanh nghiệp, công ty cũng là một điều kiện tốt cho ban lãnh đạo, giám đốc công ty gặp gỡ giao lưu với cán bộ công nhân viên sau kỳ nghỉ tết dài.
  • Nhờ vào sự kiện này, từ đó xây được tinh thần đoàn kết, mối quan hệ gắn bó thân thiết giữa nhân viên và ban lãnh đạo doanh nghiệp.

 

Sự kiện khai xuân đầu năm là cơ hội để mọi thành viên trong doanh nghiệp gắn bó lại với nhau
Sự kiện khai xuân đầu năm là cơ hội để mọi thành viên trong doanh nghiệp gắn bó lại với nhau

Lập danh sách khách mời tham dự

  • Sự kiện khai xuân đầu năm của doanh nghiệp, thường là một buổi lễ trang trọng nên khách mời chủ yếu là ban lãnh đạo doanh nghiệp, hay những khách VIP, nhân viên và đối tác của doanh nghiệp.
  • Bạn cần phải lập một danh sách khách mời tham dự sự kiện này một cách cụ thể và chi tiết về số lượng khách mời tham dự. Để lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp, với số lượng khách mời tham dự sự kiện và dự trù được kinh phí tổ chức sao cho hợp lý nhất.
  • Bên cạnh đó, bạn cũng nên chú ý đến sở thích của nhóm khách mời. Vì có thể dựa vào yếu tố này, để lên ý tưởng tổ chức tiệc khai xuân cho doanh nghiệp.
  • Với những ý tưởng sáng tạo, độc đáo mới lạ thay vì sử dụng những ý tưởng cũ như tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty như những năm trước.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

  • Khi bạn đã xác định được mục đích tổ chức, số lượng khách mời tham dự trong sự kiện khai xuân đầu năm của doanh nghiệp.
  • Thì việc lựa chọn ra địa điểm tổ chức sự kiện khai xuân cho công ty bạn là một điều dễ dàng không trở nên khó khăn gì nữa.
  • Và việc lựa chọn địa điểm tổ chức, để thuận tiện cho sự kiện các công ty, doanh nghiệp thường lựa chọn những địa điểm như các khách sạn, phòng tổ chức sự kiện, các trung tâm tổ chức sự kiện….
  • Để tránh nhàm chán, hay lặp đi lặp lại kịch bản tổ chức tiệc khai xuân của những năm cũ. Bạn có thể lựa chọn những địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời, để thay đổi không khí. Nhưng có một điều bạn cần lưu ý đó là khâu trang trí không gian, và xây dựng một kịch bản thật phong phú và hấp dẫn tránh gây sự nhàm chán cho sự kiện.
  • Chọn được địa điểm tổ chức rất quan trọng, thế nên bạn nên chọn những địa điểm ở vị trí trung tâm, dễ tìm kiếm, giao thông thuận tiện cho việc đi lại.

Lựa chọn địa điểm tổ chức gặp mặt đầu năm phù hợp với sự kiện
Lựa chọn địa điểm tổ chức gặp mặt đầu năm phù hợp với sự kiện

Lên kịch bản tổ chức gặp mặt đầu năm

Để có một sự kiện gặp mặt đầu năm thành công, thì vấn đề xây dựng lên được một kịch bản tổ chức hấp dẫn, ấn tượng và độc đáo là yếu tố vô cùng quan trọng.

Chính vì thế, bạn phải có một kịch bản thật chi tiết, độc đáo và đầy tính sáng tạo mang lại những ấn tượng tốt cho người tham gia.

Và để có một buổi tổ chức gặp mặt đầu năm thành công, bạn cần phải chuẩn bị một kịch bản chương trình khai xuân đầu năm chi tiết, cụ thể bạn cần chuẩn bị các bước sau:

Chủ đề chương trình đầu xuân

  • Mỗi một sự kiện bạn lên xoay quanh một chủ đề nhất định, tránh nhiều quá chủ đề sẽ dẫn đến rối chương trình.
  • Mà bạn cần có một chủ đề duy nhất, mang một ý nghĩa nhất định chủ đề bạn có thể hướng tới những mục tiêu mà công ty đề ra.
  • Hoặc những chủ đề hót về sự kiện khai xuân đầu năm cho doanh nghiệp mà hiện nay đang nổi trên thị trường.
  • Nhưng có một điểm mà bạn cần lưu ý đó là tránh sử dụng các chủ đề như mọi năm mà bạn đã từng sử dụng qua hay lấy ý tưởng từ những công ty cạnh tranh với doanh nghiệp của bạn.

Thời gian tiến hành tổ chức

Bạn nên lựa chọn thời gian thích hợp, để khách mời tham dự sự kiện tham gia đầy đủ và có sự thoải mái nhất.

Những ngày cuối tuần như thứ bảy hoặc chủ nhật hay khoảng thời gian chiều tối được xem là thời gian thích hợp nhất cho việc tổ chức sự kiện này.

Tổ chức tiệc khai xuần đầu năm

  • Sau khi đã xây dựng xong kịch bản và đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để tổ chức gặp mặt đầu xuân. Bạn cần phải phân chia công việc cho từng bộ phận, từng nhóm đến từng người phụ trách để có thể dễ dàng quản lý. Để tránh sự thiếu sót và những trường hợp phát sinh có thể xảy ra trong sự kiện.
  • Khi chuẩn bị tiến hành buổi lễ, bạn cần phải có một đội ngũ lễ tân chào đón khách lúc khách đến tham dự. Sắp xếp ổn định chỗ ngồi cho khách và chào khách lúc kết thúc chương trình.
  • Bạn nên chuẩn bị sẵn cho sự kiện của doanh nghiệp, một đội ngũ nhân sự trẻ trung, nhiệt tình tiếp đón khách. Tránh tình trạng khách đến tham dự sự kiện, không biết phải đi đâu làm gì, tạo cho khách cảm giác bị lạc lọng giữa sự kiện.
  • Ngoài ra, những thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng hay sân khấu bạn cũng cần phải chuẩn bị cho thật hoàn hảo.
  • Bạn cần lên danh sách những bài nhạc tổ chức sự kiện hay dùng, lựa chọn những bài phù hợp. Để kết hợp với ánh sáng làm sao cho vừa mắt người xem, để hài hòa với chủ đề của sự kiện.

Cùng nhau nâng ly chúc cho mục tiêu năm mới của công ty đạt nhiều thắng lợi trong sự kiện khai xuân đầu năm
Cùng nhau nâng ly chúc cho mục tiêu năm mới của công ty đạt nhiều thắng lợi trong sự kiện khai xuân đầu năm

Sự kiện khai xuân sẽ trở nên náo nhiệt hơn, khi bạn biết cách xen kẽ vào đó những trò chơi team building, hay những tiết mục văn nghệ đặc sắc. Nó sẽ giúp không khí của buổi tiệc trở nên sôi động hơn, và gắn kết mọi thành viên trong công ty lại với nhau.

Trước khi diễn ra vào ngày tổ chức sự kiện chính thức, bạn nên kiểm tra lại tất cả các hạng mục, cũng như sự chuẩn bị cho sự kiện của mình. Để sự khai xuân đầu năm diễn được thành công mỹ mãn.

Kết thúc sự kiện khai xuân

Khi kết thúc chương trình tiệc khai xuân, một điều lưu ý nhỏ đó là bạn đừng bao giờ quên tặng quà cho khách tham dự. Thể hiện sự chu đáo của doanh nghiệp, cũng như gửi lời tri ân cảm ơn họ đã tới tham dự.

Để có một bữa tiệc khai xuân thành công, độc đáo, ấn tượng và quan trọng nhất đó là tối ưu được chi phí tổ chức. Thì phương pháp đơn giản đó là bạn nên nhờ đến những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện Á Châu – để tư vấn và hướng dẫn cụ thể để tổ chức một bữa tiệc khai xuân thành công ý nghĩa nhất nhé.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Liên hệ trực tiếp

Tư vấn dịch vụ 24/7

Sự kiện: 093 124 9998
Thiết bị: 093 885 9998
Nhân sự: 093 961 9998

Khiếu nại dịch vụ

Hotline: 093 526 9998

Sự kiện mới tổ chức gần đây

093 124 9998 Đăng ký tư vấn