Tổ chức lễ ký kết hợp đồng là hình thức giao kết, đánh dấu sự hợp tác giữa các công ty, tập đoàn lớn với nhau. Trong bản hợp đồng thường ký kết với những nội dung về kinh tế, ngoại giao trao đổi hình thức hàng hóa, buôn bán mặt hàng sản phẩm, thuê mặt bằng, các công trình giao thông, xây dựng mang tầm cỡ lớn.
Sự kiện Á Châu luôn đồng hành cùng bạn trong những dấu mốc quan trọng này.
Tầm quan trọng của lễ ký kết hợp đồng?
- Lễ ký kết hợp đồng thường diễn ra trong khuôn khổ hợp tác hai bên vui vẻ, trong tình hữu nghị giữa hai công ty, tập đoàn lớn với nhau.
- Lễ ký kết hợp đồng là hoạt động quan trọng nhằm hướng tới giao thương buôn bán thuận buồm xuôi gió, thúc đẩy kinh tế vững mạnh.
- Đảm bảo cho sự thành công, tránh những tranh chấp không đáng có.
- Thể hiện tiềm lực, vị trí, sức mạnh của các bên tham gia kí kết tạo sự tin tưởng cho đối tác
- Đây cũng là dịp để 2 bên tạo sự thân thiết, thắt chặt phát triển và hợp tác lâu dài.
Để giảm bớt các gánh nặng, tiết kiệm thời gian, công sức chi phí cho công ty, tập đoàn, doanh nghiệp, công ty tổ chức sự kiện Á Châu tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, thiết bị, cung cấp dịch vụ nhân sự event.
Đã tổ chức thành công hơn 1000 lễ ký kết hợp đồng cho các công ty, doanh nghiệp, tập đoàn trong nước và quốc tế. Với hơn 10 năm kinh nghiệm của mình, chúng tôi khẳng định sẽ mang lại thành công tốt đẹp cho buổi lễ ký kết hợp đồng của bạn.
Kế hoạch tổ chức lễ ký kết hợp tác
Kế hoạch bao gồm những nội dung chính sau:
- Thời gian tổ chức.
- Địa điểm tổ chức lễ ký kết hợp đồng.
- Thành phần tham dự lễ ký kết.
- Nội dung lễ ký kết hợp đồng.
- Lên timeline, kế hoạch tổng thể.
Lễ ký kết hợp đồng cần chuẩn bị những gì?
Thời gian, địa điểm
- Là một sự kiện quan trọng đánh dấu những sự thành công, phát triển của công ty, tập đoàn, doanh nghiệp. Nên lựa chọn những nơi lịch sự, trang trọng để tổ chức lễ ký kết hợp đồng, thể hiện thái độ tôn trọng đối tác, tinh thần hợp tác lâu dài, phát triển.
- Thời gian nên chọn những ngày thời tiết đẹp, thuận tiện cho cả hai bên tham dự, có thể chọn ngày đẹp tăng thêm yếu tố may mắn, thành công. Thời gian tổ chức lễ ký kết hợp đồng, không nên quá dài.
Thành phần tham dự
Xác định những ai tham gia trong lễ ký kết hợp đồng để lựa chọn không gian phù hợp với quy mô buổi lễ tránh lãng phí hoặc không đáp ứng được các nhu cầu cơ bản trong buổi lễ.
Nhân sự phục vụ
- Sau khi đã xác định được những thông tin ban đầu, chuẩn bị đội ngũ nhân sự cho từng vị trí đảm nhiệm, phải đảm bảo các yếu tố chuyên nghiệp – nhiệt huyết – hiệu quả
- Nhân sự chính bao gồm: Lễ tân, mc, phục vụ, bảo vệ, bộ phận sân khấu, bộ phận kiểm soát chương trình,…
- Nên lựa chọn dịch vụ của công ty sự kiện để chuẩn bị các vấn đề nhân sự hiệu quả, tiết kiệm, chuyên nghiệp.
Trang thiết bị phục vụ
- Trang thiết bị phục vụ lễ ký kết hợp đồng như âm thanh, ánh sáng, thiết kế sân khấu nơi diễn ra lễ ký kết, các thiết bị hỗ trợ trang trí hội trường…
- Nếu không có sẵn hay lo ngại về chất lượng khi thuê tại các nơi cho thuê thiết bị, công ty sự kiện Á Châu luôn cung cấp trọn gói, tất cả những gì khách hàng, doanh nghiệp cần với chất lượng tốt nhất kèm theo là đội ngũ thiết kế, xử lý, điều chỉnh phục vụ cho chương trình của quý khách.
Các tiết mục văn nghệ, nghệ thuật
Đan xen trong lễ ký kết có thể sử dụng những tiết mục văn nghệ, nghệ thuật do chính khách hàng lựa chọn, theo yêu cầu hay theo chi phí khách hàng đưa ra để công ty sự kiện tư vấn những chương trình phù hợp nhất, tăng hiệu quả công việc.
Điều kiện tạo nên sự thành công cho lễ ký kết hợp đồng
Một buổi lễ ký kết hợp đồng là vô cùng quan trọng, thế nên những công tác về chuẩn bị cho buổi ký kết hợp đồng là vô cùng quan trọng và khâu tổ chức không được bỏ qua cũng như thiếu sót bất cứ vấn đế gì trong buổi lễ.
- Chuẩn bị các công tác về mặt tiếp tân, tiếp đón đoàn khách sang ký hợp đồng cẩn thận kỹ lưỡng, có thể là một đội lễ tân có trình độ nghiệp vụ về giao tiếp, chào đón, hướng dẫn khách, vào chỗ ngồi ký kết hợp đồng, các nhân sự phục vụ trong buổi ký kết hợp đồng giữa hai bên công ty.
- MC dẫn chương trình trong buổi tổ chức lễ ký kết hợp đồng là một phần không kém quan trọng tiếp theo, nhằm giới thiệu cho toàn thể hai bên quan chức trong công ty tập đoàn về chức vị cũng như nhiệm vụ trong buổi lễ đó là gì.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng về sân khấu, thảm trải sàn, thảm trải bàn, hoa, bàn ghế cho buổi tổ chức lễ ký kết hợp đồng.
- Các băng rôn khẩu hiệu, backdrop chụp hình, chào mừng buổi lễ, hay những khẩu hiệu thân thiện được căng lên trên băng rôn mang lại cảm giác thân thiện, hiếu khách của công ty chủ nhà đối với công ty khách.
- Âm thanh và ánh sáng phải chuẩn bị thật kỹ và đầy đủ cho buổi lễ.
Dịch vụ tổ chức lễ ký kết hợp đồng của công ty sự kiện Á Châu
- Tư vấn nội dung, lên ý tưởng phong phú, sáng tạo nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Tư vấn chọn lựa địa điểm, lễ tân, pô, trang thiết bị phù hợp, tối ưu hóa chi phí.
- Báo giá và ký kết.
- Tổ chức lễ ký kết hợp đồng.
- Hoàn thành dịch vụ tổ chức lễ ký kết hợp đồng.
- Thanh lý hợp đồng.
Trong toàn bộ quá trình diễn ra lễ tổ chức ký kết hợp đồng, công ty Á Châu luôn đồng hành với quý khách và sẵn sàng ứng biến nếu xảy ra các sự cố.
Tại sao nên lựa chọn sử dụng dịch vụ của chúng tôi?
Công ty Á Châu mang đến với quý khách hàng những dịch vụ hạng mục chuyên nghiệp hàng đầu, tối ưu chi phí và hợp lý nhất với phương châm:” Thành công của khách hàng là niềm vui của chúng tôi”.
Dịch vụ trọn gói
- Cung cấp trang thiết bị lắp đặt đúng yêu cầu quý khách – âm thanh, ánh sáng, chuyên nghiệp.
- Cho thuê bàn ghế, khăn trải bàn, trải thảm, băng rôn khẩu hiệu, cho buổi lễ.
- Cho thuê Mc dẫn chương trình chuyên nghiệp, chuẩn bị sẵn kịch bản dẫn chương trình.
- Cho thuê Pg, lễ tân chuyên nghiệp phục vụ tổ chức lễ ký kết hợp đồng.
- Kịch bản tổ chức lễ ký kết hợp đồng chi tiết, tỉ mỉ.
- Tư vấn địa điểm tổ chức lễ ký kết hợp đồng miễn phí.
- Đội ngũ nhân sự nhiều năm kinh nghiệm.
Phù hợp với ngân sách, chi phí khách hàng đưa ra
- Là một đơn vị với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức lễ ký kết hợp đồng, chúng tôi có kinh nghiệm tối ưu hóa chi phí cho các doanh nghiệp, công ty, tập đoàn.
- Thiết bị sự kiện có sẵn, quý khách hàng sẽ luôn được hưởng các mức giá ngân sách ưu đãi nhất mà không đơn vị nào trên thị trường có được.
- Nhân sự đảm bảo chuyên nghiệp với mức giá cạnh tranh với bất cứ đâu
- Các tiết mục nghệ thuật, văn nghệ đảm bảo hài lòng giải bài toán khó khăn về ngân sách thu chi
Nếu còn băn khoăn, thắc mắc bất cứ vấn đề nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí cho khách hàng.
