Địa điểm tổ chức sự kiện

Vấn đề địa điểm đã trình bày rải rác trong các chương, mục này sẽ đề cập chi tiết hơn. Việc lựa chọn địa điểm là một quyết định quan trọng để từ đó chúng ta sẽ xác định được những yếu tố của dàn dựng.

Những vấn đề cần xem xét trong việc lựa chọn một địa điểm:

Địa điểm tổ chức sự kiện
Địa điểm tổ chức sự kiện

Các vấn đề quan trọng cần xem xét để lựa chọn một địa điểm bao gồm:

  • Tính phù hợp giữa địa điểm với chủ đề của sự kiện.
  • Sự phù hợp giữa sức chứa của địa điểm với quy mô sự kiện.
  • Cấu hình của địa điểm, bao gồm tầm nhìn, chỗ ngồi, sân khấu.
  • Lịch sử các sự kiện đã diễn ra ở địa điểm ( danh tiếng của địa điểm).
  • Sự sẵn sàng của địa điểm.
  • Tính tiện nghi của địa điểm.
  • Vào ra xung quanh địa điểm và bãi đậu xe cho khách.
  • Các lối đi lại ( cho khán giả, trang thiết bị, người biểu diễn, khách VIP, nhân viên và người khuyết tật).
  • Khu vực kỹ thuật, khu vực vệ sinh và các tiện nghi khác.
  • Cung cấp thiết bị và nhân viên phục vụ.
  • Nguồn điện( công suất, số lượng ổ cắm ), ánh sáng và phương tiện liên lạc ( điện thoại).
  • Môi trường( quạt thông gió, cảnh quan), an toàn và an ninh ( lối thoát hiểm và khu vực giải quyết các tình huống khẩn cấp).
  • Khoảng cách từ địa điểm đến các đầu mối giao thông, trạm dừng xe, trung tâm mua sắm và vui chơi giải trí.
  • Sự phù hợp giữa giá cả với chi phí dự toán, cũng như đi liền với cung cấp thiết bị sự kiện sao cho phù hợp với sự kiện. Như về âm thanh, ánh sáng phải đúng với sự kiện cũng như phù hợp với bối cảnh sự kiện.

Tổ chức sự kiện, địa điểm tổ chức
Tổ chức sự kiện, địa điểm tổ chức

Một sự kiện đặc biệt cần sử dụng địa điểm chuyên dụng, chẳng hạn như sự kiện tổ chức tại một trung tâm giải trí, cần rất nhiều yếu cầu về cơ sở hạ tầng. Trong đó, nhiều yếu tố phụ thuộc vào địa điểm tổ chức, nên việc lựa chọn, kiểm tra địa điểm là rất cần thiết. Theo đó, nhà quản trị sự kiện nên đến địa điểm tổ chức sự kiện để trực tiếp khảo sát và kiểm tra trước. Điều này dẫn đến các yêu cầu về hậu cần, như chuẩn bị các cuộc gọi đường dài, xem xét vấn đề ăn uống và các tiện nghi khi đi lại.

Địa điểm có thể là một phần rõ ràng của chủ đề sự kiện. Ví dụ, một buổi tiệc của công ty có thể diễn ra ở sở thú thì đây được xem như một phần của sự trải nghiệm sự kiện.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

093 885 9998 Đăng ký tư vấn