Chat with us, powered by LiveChat
Trang chủ Kỹ năng Những khó khăn khi tổ chức chương trình tri ân khách hàng và giải pháp

Những khó khăn khi tổ chức chương trình tri ân khách hàng và giải pháp

Hội nghị khách hàng là sự kiện quan trọng; được doanh nghiệp, công ty tổ chức với mục đích gặp gỡ, giao lưu và thăm dò ý kiến khách hàng, đối tác. Đây cũng là dịp doanh nghiệp có cơ hội gây chú ý với truyền thông; nâng cao hình ảnh, thương hiệu cũng như sản phẩm, dịch vụ của mình. Vì vậy, doanh nghiệp nào cũng mong muốn tổ chức chương trình hội nghị khách hàng hoành tráng, thành công.

Thực tế quá trình này vẫn còn tồn tại một số trở ngại và khó khăn nhất định. Vậy bằng cách nào chúng ta phòng tránh và khắc phục những điều này?

Kịch bản

Sự sáng tạo luôn luôn cần thiết
Sự sáng tạo luôn luôn cần thiết

  • Không có yếu tố mới lạ, thường dập khuôn hay bắt chước theo một sự kiện đã diễn ra
  • Thiếu sáng tạo khiến chương trình nhàm chán, kém thu hút, trở thành nỗi thất vọng
  • Cần chú trọng tới truyền thông, xây dựng mới lạ, tạo điểm nhấn, thu hút cho khách mời.

Địa điểm

  • Việc lựa chọn địa điểm tổ chức lễ tri ân không phù hợp là thất bại.
  • Địa điểm không đáp ứng được nhu cầu về sức chứa; hoặc vị trí đi lại không thuận tiện, thiếu đi sự hỗ trợ, khó khăn trong khâu tổ chức, thiết kế, sắp xếp
  • Để đảm bảo tính trang trọng của chương trình. Ban tổ chức chương trình hội nghị khách hàng cuối năm nên có phương án khảo sát cụ thể.
  • Giúp cho mọi thứ được chuẩn bị và lên kế hoạch chỉn chu ngay từ đầu. Địa điểm tổ chức có thể là trong nhà hoặc ngoài trời. Nhưng phải đảm bảo về mặt diện tích và ở khu vực trung tâm, giao thông thuận tiện.
  • Đảm bảo an ninh, vệ sinh, tạo điều kiện thuận lợi để tiệc tri ân thành công, tốt đẹp.

—>> Xem thêm: Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện tri ân khách hàng

Nhân sự, trang thiết bị phục vụ

Nhân sự, thiết bị tiệc tri ân khách hàng luôn làm chúng ta đau đầu?
Nhân sự, thiết bị tiệc tri ân khách hàng luôn làm chúng ta đau đầu?

  • Nhân sự luôn là yếu tố then chốt tại bất kỳ sự kiện nào. Bởi vậy, nếu một chương trình được điều hành bởi đội ngũ nhân sự thiếu chuyên nghiệp; và không đủ kinh nghiệm.
  • Thì không khó tránh khỏi những sai sót và sơ suất trong tổ chức tiếp đón khách.
  • Gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tính thành công của sự kiện, nghiêm trọng hơn nữa là uy tín, bộ mặt của toàn thể doanh nghiệp, công ty
  • Và để cho việc này không xảy ra. Chúng ta nên xem xét, lựa chọn và phân công công việc hiệu quả; khoa học giữa các bộ phận nhân sự. Từ lễ tân, phục vụ, MC, đến các staff sân khấu và bên security.
  • Có như vậy mới đảm bảo tiến độ; cũng như chất lượng làm việc của toàn bộ ekip chương trình hội nghị khách hàng cuối năm.
  • Vấn đề tiếp theo là trang thiết bị phục vụ thường đi thuê mượn hay đơn giản sử dụng tại nơi cung cấp địa điểm, thường chất lượng không tốt hay thiếu đi sự đồng bộ dễ gây sai sót trong quá trình tiến hành sự kiện, tạo nên các sự cố chập cháy gây nguy hiểm hay đơn giản gây gián đoạn chương trình khiến bữa tiệc trở nên không còn hứng thú, ý nghĩa như cái tên của nó.

Đơn vị tổ chức không uy tín

Lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng
Lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng

  • Hiện nay ngày càng có nhiều công ty tổ chức sự kiện lớn nhỏ mọc ra. Mỗi nơi đều có ưu điểm và hạn chế riêng.
  • Tuy nhiên, điều duy nhất chúng tôi muốn lưu ý đến quý vị; không nên chọn lựa các nhà tổ chức thiếu kinh nghiệm và không đảm bảo uy tín.
  • Đó là những đơn vị sẵn sàng phá giá thị trường để cạnh tranh; và giành giật khách hàng một cách không lành mạnh.
  • Chất lượng luôn đi kèm cùng giá trị, hãy là người lựa chọn thông minh khi có ý định tổ chức một sự kiện lớn cho công ty, doanh nghiệp của chính bạn.

Giải pháp trong vấn đề tổ chức tiệc tri ân khách hàng

  • Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề tổ chức sự kiện, khách hàng có thể thoải mái tìm hiểu thông tin về công ty.
  • Đội ngũ chuyên nghiệp, được đào tạo, tập huấn
  • Cung cấp các dịch tổ chức sự kiện trọn gói, đồng hành cùng khách hàng tước, trong và sau sự kiện.
  • Thủ tục nhanh gọn, rõ ràng, đúng luật định
  • Cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện từ mc, lễ tân, pg, người mẫu, nghệ sĩ, nhóm nhảy…
  • Cung cấp trang thiết bị chất lượng, nhập khẩu, quý khách có thể liên hệ để được hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc miễn phí.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Liên hệ trực tiếp

Tư vấn dịch vụ 24/7

Sự kiện: 093 124 9998
Thiết bị: 093 885 9998
Nhân sự: 093 961 9998

Khiếu nại dịch vụ

Hotline: 093 526 9998

Sự kiện mới tổ chức gần đây

093 124 9998 Đăng ký tư vấn