Trang chủ Kỹ năng Những lưu ý cần phải nhớ khi tổ chức Lễ Khánh Thành

Những lưu ý cần phải nhớ khi tổ chức Lễ Khánh Thành

Lễ Khánh Thành được coi là buổi lễ tượng trưng cho sự khởi đầu, phát triển và mang lại nhiều may mắn.

  • Đây là dịp để truyền tải những thông điệp, giới thiệu thông tin cho khách hàng về công ty, doanh nghiệp mới.
  • Vì vậy, một buổi lễ khánh thành được tổ chức thành công và diễn ra tốt đẹp, chắc chắn là mong muốn của Ban tổ chức cũng như là những người làm chương trình.

Vậy, để tạo nên một buổi lễ Khánh Thành diễn ra suôn sẻ và thành công thì cần chú ý những gì ? Hãy tham khảo ngay bài viết sau đây.

Những lưu ý cần phải nhớ khi tổ chức lễ Khánh Thành

1.Đối tượng khách hàng

Đối tượng khách hàng là thông tin rất quan trọng, việc xác định được đối tượng khách hàng có thể giúp xây dựng được các kế hoạch cụ thể nhất cho buổi Lễ.

  • Việc xác định đối tượng khách hàng bao gồm việc lên số lượng cụ thể những người cần mời tham gia buổi lễ, cần phải có một danh sách cụ thể.
  • Bởi số lượng khách mời trong buổi lễ khai trương thể hiện quy mô, cũng như để điều phối những vấn đề sau đó.
  • Đây là điều khách hàng cần cung cấp cho nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện.
  • Bên cạnh số lượng, có thể phân loại khách hàng bao gồm độ tuổi, giới tính, bởi việc phân loại này có thể quyết định đến bản kế hoạch, kịch bản tổ chức lễ khánh thành theo xu hướng nào.

Nếu đối tượng hướng đến là những người cao tuổi thì không thể tổ chức theo kiểu quá khoa trương rầm rộ, mà cần tổ chức theo phương thức truyền thống dễ hiểu và dễ tiếp cận nhất. Còn nếu là những người trẻ, việc tiếp cận sẽ cần tạo không gian thoải mái và sôi động,…

2.Chuẩn bị hệ thống thiết bị đầy đủ

Thiết bị sử dụng trong sự kiện là yếu tố vô cùng quan trọng không thể thiếu trong bất kì một chương sự kiện nào chứ không riêng lễ khánh thành.

  • Vì thế, trong lúc chuẩn bị set – up cho chương trình bạn nên kiểm tra kỹ hệ thống trang thiết bị trong chương trình.
  • Hệ thống phải được bố trí, sắp xếp và tính toán một cách hợp lý ngay từ đầu.
  • Nhằm đảm bảo trong quá trình buổi lễ diễn ra sẽ không gặp bất kì sự cố như: âm thanh micro có vấn đề, ánh sáng bị hỏng,….ảnh hưởng đến chất lượng của chương trình.

Đảm bảo diễn ra theo kế hoạch, kịch bản đã có, tránh sai sót ảnh hưởng đến sự kiện.

—>> Tham khảo: Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành 

Hệ thống thiết bị sự kiện phải đầy đủ trước khi diễn ra buổi lễ khánh thành
Hệ thống thiết bị sự kiện phải đầy đủ trước khi diễn ra buổi lễ khánh thành

3.Hoạt động trong sự kiện

Việc chuẩn bị cần được thực hiện một cách kỹ lưỡng, chu đáo trước buổi lễ diễn ra, bởi đối với nhiều khách hàng họ cần chính xác về mặt thời gian để lấy giờ đẹp, ngày đẹp cho buổi khánh thành văn phòng hay trụ sở.

  • Để bắt đầu chương trình có thể là một bản nhạc hoặc đội múa lân để khuấy động không khí, gây sự chú ý của những người đang tham dự buổi lễ.
  • Sau khi mọi người đã bắt đầu tập trung có thể người đại diện của của buổi lễ khai trương sẽ đứng lên có ý kiến, mang tính chất thông báo, ra mắt mọi người trong buổi lễ.
  • Trong buổi lễ sẽ cần MC nên các nhà tổ chức sự kiện thường thuê MC hoặc sử dụng MC sẵn có để dẫn dắt chương trình và các bước như trong kế hoạch sẽ lần lượt được diễn ra.
  • Cuối buổi lễ có thể là một bữa tiệc nhẹ của chủ doanh nghiệp gửi đến những khách mời tham dự.

Bạn có nhiều sự lựa chọn về cổng hơi cổng chào nổi bật sẽ thu hút cho không chỉ khách hàng dự lễ mà còn bắt mắt với mọi người xung quanh lưu lại dấu ấn cho doanh nghiệp của bạn với màu sắc nổi bật.

4.Vấn đề an ninh

  • Trong ngày diễn ra lễ khánh thành, yếu tố an ninh là cần thiết để bảo vệ tài sản, nhân viên và bảo vệ khách mời.
  • Trong những buổi lễ quan trong như lễ khánh thành nên tránh đồ uống chứa cồn, thường là nguyên nhân gây mất trật tự.
  • Tuy nhiên, dù không có đồ uống chứa cồn vẫn còn nhiều tình huống cần đến nhân viên bảo vệ.
  • Đối với những công ty với ngân sách tổ chức thấp có thể nhờ bộ phận an ninh khu vực hỗ trợ cho sự kiện.
  • Yếu tố an ninh tuy không đóng vai trò trực tiếp trong buổi lễ khánh thành, nhưng lại mang yếu tố then chốt giúp buổi lễ được diễn ra trong không khí an toàn.

—>>> Tham khảo: Yếu tố địa điểm khi tổ chức lễ khánh thành

Hoạt động trong sự kiện, nhiều khi có thể xảy ra những trường hợp phát sinh bạn cần phải lưu ý vấn đề này
Hoạt động trong sự kiện, nhiều khi có thể xảy ra những trường hợp phát sinh bạn cần phải lưu ý vấn đề này

5.Truyền thông và báo chí

  • Những tư liệu, hình ảnh ghi nhận sự kiện lễ khánh thành rất quan trọng, vì vậy trong lễ nên có khu vực dành cho bộ phận chụp ảnh và báo chí.
  • Bạn có thể thuê chuyên viên chụp ảnh chuyên nghiệp hoặc dùng nhân viên công ty có kinh nghiệm chụp ảnh hoặc các cơ quan báo chí truyền thông tới đưa tin.
  • Những hình ảnh này sẽ được dùng cho việc truyền thông hình ảnh của công ty, truyền thông mạng xã hội, báo đài, TV,…
  • Đây cũng là cơ hội để nhân viên có thể nhân viên nối liên lạc với đối tác tham gia sự kiện thông qua mạng xã hội.
  • Vì vậy, việc ghi nhận hình ảnh chất lượng tuy là yếu tố nhỏ nhưng lại có khả năng sử dụng lâu dài.

Dịch vụ Tổ chức sự kiện của Công ty Sự kiện Á Châu

  • Á Châu cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng với hơn 10 năm kinh nghiệm, trải qua hơn 1000 sự kiện lớn nhỏ.
  • Sự kiện Á Châu chắc chắn sẽ đem đến cho khách hàng một buổi lễ Khánh Thành chuyên nghiệp và ấn tượng.
  • Trên đây là những lưu ý của chúng tôi muốn cung cấp thông tin cho bạn.

Nếu không muốn gặp rắc rối hay những rủi ro khi tổ chức buổi lễ Khánh Thành, hãy gọi ngay đến Á Châu để được tư vấn miễn phí và cung cấp gói dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp từ A đến Z, đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

Sự kiện mới tổ chức gần đây

093 885 9998 Đăng ký tư vấn