Từ xa xưa, lễ khánh thành luôn là một sự kiện vô cùng quan trọng, ý nghĩa với chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp. Sự kiện này luôn được sự thu hút chú ý từ phía truyền thông, những đối tác làm ăn, khách hàng sử dụng sản phẩm…
Để có sự kiện này diễn ra suôn sẻ và thành công, yếu tố quan trọng nhất là phần lên kịch bản tổ chức lễ khánh thành.
Vậy để làm sao có một kịch bản đạt chuẩn, ấn tượng và thu hút người xem? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về mẫu kịch bản dưới đây!
Mẫu kịch bản tổ chức lễ khánh thành
Đón khách và ổn định chỗ ngồi
Đây là quy trình đầu tiên khi gặp khách hàng, khâu này chuẩn bị có tốt thì mới tạo được thiện cảm đối với các vị khách dự tiệc.
Nội dung
- Đại diện tiến hành tiếp khách tại cổng chào.
- Lễ tân khoảng 10 Pgs xếp thành 2 hàng.
- Có người chỉ dẫn các khách Vip vào chỗ ngồi.
- Tiếp nước tại chỗ cho khách.
Lưu ý
- Bên doanh nghiệp, nhà đầu tư phải chuyển danh sách Vip cho đơn vị tổ chức sự kiện và cách thức nhận diện khách Vip.
- Phải có người trong doanh nghiệp, nhà đầu tư đứng cùng với lễ tân.
- Mc chắc chắn về nội dung chương trình.
- Nhạc nhẹ nhàng tiếp đón tiếp khách
- Thời gian kéo dài khoảng 30p.
Chuẩn bị lễ khai mạc
Nội dung
- Mc thu hút sự chú ý của khách quan (có nhiều cách, ví dụ như hỏi mọi người cảm thấy thế nào, nói 1 vài câu gây tò mò “vị khách mời hôm nay rất đặc biệt”…)
- Mc giới thiệu thành phần khách mời.
- Mc nêu tổng thể chương trình.
Lưu ý
- Pháo hoa giấy chuẩn bị ở 2 bên sân khấu
- Pgs chuẩn bị khay lễ, kéo, hoa khánh thành.
- Đội múa lân và múa trống chuẩn bị sẵn.
- Nhạc dừng khi Mc vào lễ chính.
- Thời gian kéo dài khoảng 30p
Tham khảo: Tổ chức lễ khánh thành
Lễ khai mạc
Nội dung
- Mc mời đại diện chủ đầu tư/chủ doanh nghiệp lên giới thiệu về quá trình thành lập công ty, những nội dung liên quan.
- Đại diện chủ đầu tư và doanh nghiệp mời đại biểu dự lễ cắt băng khánh thành.
- Khi đại diện mời khách lên cắt băng khánh thành, Pgs đưa khay cắt băng lên sân khấu.
- Đội múa lân chuẩn bị sẵn sàng phía sau cánh gà.
Lưu ý
- Pháo chuẩn bị sẵn sàng.
- Trường hợp bài phát biểu của chủ đầu tư không phải tiếng Việt, Mc cần phiên dịch lại (đã có sự chuẩn bị từ trước)
- Nhạc greeting đối với bước chân của khách lên sân khấu. Chuẩn bị sẵn nhạc cho đội lân, đội trống.
- Thời gian khoảng 30p
Cắt băng khánh thành
Nội dung
- Xếp theo thứ tự khách. Pháo điện nổ ngay khi cắt được 1 nửa băng khánh thành
- Mc đề nghị quan khách vỗ tay ngay sau khi băng được cắt xong.
Lưu ý
- Nhạc greeting
- Thời gian kéo dài khoảng 10p
Múa lân, múa trống
Nội dung
- Đội múa lân bước ra sau các vị khách cắt băng khánh thành thực hiện 1 số động tác chào mừng.
- Khi khách đã trở về chỗ ngồi, đội múa lân chào mừng lễ khánh thành nhiệt liệt, tiếp sau đội múa lân sẽ là đội múa trống.
- Đội múa lân và múa trung thực hiện các động tác tương tác với khách dự tiệc.
Lưu ý
- Nhân sự sắp xếp các thứ tự cần phục vụ, khi khách đi tham quan sẽ triển khai thực hiện phần tiệc.
- Đội múa trống cần tiếp dẫn theo sau đội múa lân 1 cách nhịp nhàng, tránh để gây ra các sự cố, va chạm…
- Nhạc cho đội múa.
- Thời gian diễn ra tiết mục này khoảng 20p.
Cảm ơn đại biểu
- Mc cảm ơn đội múa lân và múa trống
- Mc mời 1 vị đại diện lên cảm ơn các vị khách đã tới dự lễ khánh thành
- thời gian khoảng 10p
Mời khách tham quan
Tiếp sau đó, vị đại diện sẽ mời khách đi tham quan công ty, nhà máy, sản phẩm…
Trong khi đó:
- Đội ngũ nhân sự triển khai sắp xếp bàn tiệc, bàn ghế…
- Nhóm bếp triển khai đồ ăn.
- Nhóm lễ tân chuẩn bị trang trí hoa và rượu, ly rượu tại các bàn tiệc.
Tổng thời gian diễn ra là 20p.
Khai tiệc bằng champange
Nội dung
- sau khi đoàn tham quan trở lại sân khấu, Mc mời tiếp vị đại diện doanh nghiệp, nhà đầu tư lên nổ champange và khai tiệc.
- Các vị khách sẽ cùng nhau nâng ly để chúc mừng cho sự kiện khánh thành diễn ra tốt đẹp, thành công và suôn sẻ.
Lưu ý
- Lễ tân (nhóm rượu) sẽ đứng tại một số vị trí cố định (đã sắp xếp sẵn) để phục vụ rượu cho khách quan.
- Lễ tân (nhóm tiệc) đứng tại các bàn đặt món để phục vụ khách theo thực đơn và hướng dẫn khách theo các món ăn.
- Nhóm múa truyền thống chuẩn bị biểu diễn
- Nhạc greeting khi bật nắp rượu vang. Chuẩn bị nhạc cho nhóm múa truyền thống.
- Thời gian diễn ra khoảng 10p
Tiệc buffet
- Các vị khách quan dự tiệc, lễ tân phục vụ tiệc.
- Mc mời khách thưởng lãm tiết mục múa truyền thống đại diện cho văn hóa Việt Nam
- Nhóm múa truyền thống biểu diễn trong buổi tiệc.
- Các nhóm thực hiện theo kế hoạch phục vụ tiệc đã lên sẵn.
- Nhạc cho nhóm múa truyền thống. Sau khi nhóm múa kết thúc, nhạc nhẹ cho mọi người trong ăn bữa tiệc.
- Thời gian dự kiến là 80p.
Bế mạc buổi lễ
- Mc mời vị đại diện nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp lên bế mạc buổi lễ và cảm ơn quan khách đến dự tiệc.
- Lễ tân xếp hàng tại lối chào khách, trao quà cho khách trong lúc khách ra về.
Những lưu ý khi viết kịch bản lễ khánh thành
Nếu là một nhà tổ chức sự kiện tại các địa phương khác nhau. Hãy lưu ý về phong tục tập quán của từng nơi. Cần phải hiểu rõ về nghi thức cúng, và ghi lại vào phần lưu ý ở trong kịch bản. Thường thường, một buổi lễ khánh thành thường không thể thiếu gà luộc, lợn quay, mâm ngũ quả, xôi chè…
Rõ ràng, chi tiết về ngân sách, tránh tình trạng thiếu hụt các trang thiết bị quan trọng. Việc tổ chức sự kiện không rõ ràng về ngân sách, còn có thể gây vượt quá “ví tiền” của bạn, gây ra các hao tổn, chi phí không cần thiết.
Sắp xếp thời gian hợp lý. Như mẫu kịch bản ở trên, thì nên tổ chức khoảng từ 8h, để đến lúc 12h thì quan khách được dự tiệc buffet.
Trên đây là mẫu kịch bản cũng như là những lưu ý khi viết kịch bản tổ chức lễ khánh thành. Đây là bước quan trọng nhất trong phần lên kế hoạch tổ chức sự kiện. Kịch bản càng chi tiết, thì các hoạt động, quy trình tổ chức lễ khánh thành sẽ diễn ra nhẹ nhàng và đơn giản hơn rất nhiều.
Nhưng ngược lại, việc viết kịch bản không chi tiết, thì toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện có thể sẽ gặp những khó khăn hoặc gặp các sự cố bất ngờ, có thể bị cháy chương trình, thiếu thời gian, các tiết mục có thể phối hợp với nhau không phù hợp…
Việc viết kịch bản cũng cần phải kết hợp và dựa trên ngân sách, trang thiết bị và nhân sự mình có sẵn. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi xin cung cấp giải pháp tốt nhất cho khách hàng khi tổ chức lễ khánh thành.
Hãy nhấc máy lên và liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí với dịch vụ tổ chức trọn gói!
Lời dẫn MC chi tiết cho buổi lễ khánh thành
1.Lời mở đầu
Xin trân trọng kính mời quý vị đại biểu và toàn thể khách mời đã tới tham dự buổi lễ ổn định vị trí. Và sau đây, Ban tổ chức xin phép được làm việc.
Thưa quý vị và các bạn, chương trình của buổi lễ cắt băng khánh công ty, doanh nghiệp … gồm các nội dung sau:
- Chương trình văn nghệ chào mừng lễ khánh thành
- Đọc diễn văn khai mạc và giới thiệu đại biểu
- Cắt băng khánh thành
- Lãnh đạo phát biểu ý kiến
- Khách mời tặng quà tri ân
- Bế mạc
Chúng tôi hi vọng sẽ nhận được sự ủng hộ và quan tâm tới từ các quý vị, khách mời đã đến buổi lễ ngày hôm nay. Chắc chắn, chương trình sẽ đem lại cho các quý vị nhiều cảm xúc và kỉ niệm đáng nhớ khi đồng hành cùng chúng tôi.
-
Chương trình văn nghệ
Sau đây, xin trân trọng giới thiệu và kính mời quý vị khách mời đến với các tiết mục văn nghệ chúc mừng lễ khánh thành của công ty, doanh nghiệp …
Đầu tiên, chúng tôi xin được đem đến cho mọi người một màn trình diễn vô cùng ấn tượng của nhóm nhảy … Xin mời quý vị và các bạn cùng thưởng thức.
…
Vâng, Xin cảm ơn màn trình diễn vô cùng hấp dẫn của nhóm nhảy … Tiếp theo, chúng ta hãy cùng đến với một giọng ca vô cùng xinh đẹp và nội lực của nữ ca sĩ … Xin trân trọng kính mời !
…
Thay mặt ban tổ chức, Xin cảm ơn nữ ca sĩ … đã đem lời ca tiếng hát tuyệt vời đến buổi lễ ! Xin cảm ơn!
3.Khai mạc và giới thiệu đại biểu
Kính thưa các vị khách quý!
Trải qua rất nhiều thất bại và thử thách, để cho tới ngày hôm nay, được đứng trong không khí vui tươi, phấn khởi của buổi lễ này. Ban quản trị, Giám đốc công ty đã phải mất một khoản thời gian rất lâu, đầu tư công sức và mồ hôi hay những giọt nước mắt để có được thành quả như bây giờ. Hôm nay, ngày…. tháng… năm…, cán bộ, nhân viên và các vị khách mời có mặt ngày hôm nay cùng long trọng tổ chức lễ cắt băng khánh thành công ty, doanh nghiệp… để đưa vào sử dụng phục vụ làm việc và sản xuất. Về dự lễ cắt băng khánh thành công ty, doanh nghiệp… hôm nay:
Xin trân trọng giới thiệu !
- Ông… (chức vụ)
- Ông… (chức vụ)
- Ông… (chức vụ)
- Bà… (chức vụ)
- Bà… (chức vụ)
Đề nghị chúng ta nhiệt liệt chào mừng !
Trong buổi lễ khánh thành hôm nay có các vị khách mời và nhân dân xung quanh, giờ này đã có mặt đông đủ. Xin đề nghị các vị đại biểu và toàn thể khách mời liệt nhiệt hoan nghênh !
Tham khảo: Tổ chức lễ khánh thành
4.Cắt băng khánh thành
Tiếp theo chương trình, tôi xin trân trọng giới thiệu và kính mời Ông… (chức vụ) lên phát biểu khai mạc lễ cắt băng khánh thành công ty, doanh nghiệp…
…
Sau đây là chương trình cắt băng khánh thành. Ban tổ chức xin mời đội nghi lễ bước ra khán đài để chuẩn bị cho lễ cắt băng.
- Xin trân trọng kính mời Ông/Bà… (chức vụ)
- Xin trân trọng kính mời Ông/Bà… (chức vụ)
- Xin trân trọng kính mời Ông/Bà… (chức vụ)
Xin mời các vị đại biểu mau chóng lên sân khấu để lễ cắt băng khánh thành được chính thức tiến hành…
…
Xin trân trọng cảm ơn các vị đại biểu và đội nghi lễ!
5.Lãnh đạo phát biểu ý kiến
Vâng !
Xin phép được mời các vị đại biểu nán lại sân khấu đôi chút để cùng cho mọi người được biết cảm xúc, cũng như là suy nghĩ hiện tại sau khi vừa cắt băng khánh thành được không ạ !
Đầu tiên, xin phép được mời Ông/Bà… phát biểu đôi lời để cho khách mời được biết cảm xúc hiện tại ạ
…
Xin cảm ơn Ông/Bà ! Một không khí rất đặc biệt phải không ạ ? Tiếp theo, mời Ông/Bà… phát biểu đôi lời về sự kiện ngày hôm nay. Xin mời Ông/Bà !
…
Xin cảm ơn Ông/Bà…
6.Khách mời tặng quà tri ân
Tiếp theo chương trình, chúng tôi xin được kính mời Ông/Bà… lên sân khấu để dành tặng bó hoa tươi thắm cho đại diện lãnh đạo công ty, doanh nghiệp… ngày hôm nay.
Xin mời Ông/Bà !
…
Xin cảm ơn món quà đặc biệt từ vị khách mời của chúng ta !
7.Chương trình văn nghệ
Vâng ! Để không khí buổi lễ khánh thành ngày hôm nay được tươi vui và sôi động hơn, chúng ta hãy cùng thưởng thức những tiết mục văn nghệ hấp dẫn được ban tổ chức chuẩn bị công phu và hoàn hảo nhất.
Xin mời mọi người cùng thưởng thức !
…
Xin cảm ơn các tiết mục văn nghệ rất ấn tượng và tuyệt vời !
8.Bế mạc Buổi lễ
Sau đây, chúng tôi xin được trân trọng kính mời Ông/Bà… (chức vụ) lên sân khấu để bế mạc buổi lễ khách thành ngày hôm nay.
…
Xin cảm ơn Ông/Bà ! Bữa tiệc nào cũng sẽ có hổi kết. Xin cảm ơn tất cả các quý vị đại biểu và khách mời đã đến dự buổi lễ ngày hôm nay. Sự có mặt của các vị chắc chắn là niềm vinh dự đối với công ty, doanh nghiệp… Buổi lễ khánh thành công ty, doanh nghiệp… của chúng tôi đến đây xin được kết thúc.
Xin cảm ơn và tạm biệt mọi người !
Á Châu – Đơn vị cung cấp dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp
Trên đây là mẫu lời dẫn chi tiết cho MC tại một buổi lễ khánh thành thông thường. Chắc chắn sẽ đem lại thêm những sự gợi ý và lựa chọn cho bạn về một mẫu lời dẫn MC.
Á Châu là đơn vị cung cấp các dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp. Không chỉ được gợi ý và lựa chọn những mẫu lời dẫn MC sự kiện khánh thành ấn tượng mà còn có thể sử dụng dịch vụ cung cấp MC chuyên nghiệp của chúng tôi. Chắc chắn, sự kiện của bạn sẽ trở nên hoàn hảo và hấp dẫn.
Liên hệ ngay tới Á Châu để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chất lượng chuyên nghiệp từ A đến Z.
