Trang chủ Kỹ năng 6 Điều cần chú ý trong lễ kỷ niệm thành lập Công ty

6 Điều cần chú ý trong lễ kỷ niệm thành lập Công ty

Lễ kỷ niệm thành lập công ty luôn là dịp quan trọng đối với mỗi công ty. Đó là dịp để thể hiện sự tri ân đối với khách hàng, đối tác và cả nhân viên làm việc trong công ty.

  • Không chỉ vậy, buổi lễ còn là dịp công ty tổng kết những thành quả đã đạt được và đưa ra những mục tiêu cho tương lai.
  • Để buổi lễ đặc biệt này được diễn ra được thành công và suôn sẻ, chắc chắn cần những sự chuẩn bị kỹ lưỡng về các mặt như địa điểm, kỹ thuật,…

Vậy cần lưu ý những điều gì để đảm bảo buổi lễ được diễn ra thành công tốt đẹp. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của Sự kiện Á Châu.

6 Điều cần lưu ý trong lễ kỷ niệm thành lập công ty

1. Xác định địa điểm phù hợp cho buổi lễ

  • Lựa chọn một địa điểm phù hợp là một việc rất quan trọng. Đây sẽ là nơi diễn ra toàn bộ chương trình, nên cần suy nghĩ kỹ lưỡng và tính toán thật kỹ cách trang trí sân khấu và vị trí các khu vực khác.
  • Ngoài ra, một địa điểm tổ chức với giao thông thuận lợi chắc chắn đem lại tâm trạng thoải mái cho khách mời tham dự.
  • Thông thường, buổi lễ kỷ niệm nên được tổ chức ngay tại công ty thì sẽ tạo cảm giác quen thuộc, ấm áp và đặc biệt hơn.
  • Tuy nhiên, nếu không gian không cho phép thì những địa điểm tổ chức sự kiện bên ngoài cũng là sự lựa chọn đáng lưu ý.
  • Bạn có thể tham khảo ý kiến của các thành viên trong công ty để đưa ra sự lựa chọn tốt nhất.

Ban lãnh đạo công ty Vĩnh Tường nâng ly cùng khách hàng chúc mừng ngày kỉ niệm công ty
Ban lãnh đạo công ty Vĩnh Tường nâng ly cùng khách hàng chúc mừng ngày kỉ niệm công ty

2. Xác định chủ đề và kịch bản event

  • Từ việc xác định chủ đề cho sự kiện giúp bạn có ý tưởng để lên kế hoạch và cách tiến hành từ việc mời khách trang trí đến địa điểm tổ chức.
  • Lựa chọn địa điểm và chủ đề phù hợp cho số lượng khách mời.
  • Khi đã xác định được chủ đề cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty, cần phải tiến hành lên kịch bản sơ bộ và chi tiết để Lễ Kỷ Niệm diễn ra suôn sẻ và thành công.
  • Có thể tham khảo các góp ý của các thành viên trong công ty để thồng nhất được quy trình phù hợp nhất. Và nên có kịch bản dự phòng  nếu xảy ra những sơ sót.

3. Thời gian tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty

  • Lên lịch trình rõ ràng, cụ thể cho từng khâu kể từ khi bắt đầu trang trí, sắp xếp bàn ghế, quầy lễ tân, bố trí âm thanh ánh sáng máy chiếu.
  • Thời gian diễn ra khai mạc, thời gian làm lễ, phát biểu trước khi biểu diễn, trao quà tri ân hay tuyên dương nhân viên, khai tiệc… đều phải được sắp xếp thật phù hợp và đồng nhất. Tốt nhất là nên tiến hành chạy thử chương trình để hạn chế sai sót.
  • Thời gian được sắp xếp rõ ràng không chỉ giúp sự kiện diễn ra theo quy trình mà còn giúp khách mời đến đúng giờ, tránh đến quá sớm hoặc muộn.

Thời gian, địa điểm là những điều cần chú ý trong ngày diễn kỷ niệm thành lập công ty
Thời gian, địa điểm là những điều cần chú ý trong ngày diễn kỷ niệm thành lập công ty

4. Gửi thư mời tham dự đầy đủ

  • Thiết kế thiệp mời thật bắt mắt và thu hút, giúp làm nổi bật chủ đề của buổi Lễ kỷ niệm Thành Lập Công Ty, đầy đủ nội dung và thể hiện được sự tôn trọng đối với người nhận.
  • Nên gửi thư mời cho phía đối tác 2 tuần trước Lễ kỷ niệm Thành Lập Công Ty diễn ra để họ sắp xếp công việc và tham dự buổi lễ, tránh gửi quá muộn khiến họ không kịp xếp lịch.
  •  Đồng thời phải gửi thiệp mời cho nhân viên thể hiện sự coi trọng đối với họ.

—>> Tham khảo: Kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty. 

5. Chuẩn bị thực đơn, quà tặng và vật phẩm cho sự kiện

  • Đây là những vật phẩm rất quan trọng trong buổi lễ. Có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ để chuẩn bị hoa, banner, thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu,…
  • Chuẩn bị sẵn sàng các quà tặng tri ân với khách hàng hoặc nhân viên công ty để tiết mục trao tặng diễn ra thật ý  nghĩa.
  • Thực đơn, nước uống phục vụ cho buổi lễ phải đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, đa dạng để đáp ứng được mọi khẩu vị của người tham dự.
  • Qua đó, thể hiện sự tôn trọng và ý nghĩa quan trọng của buổi lễ tới khách mời và mọi người tham dự.

Chuẩn bị những kỷ niệm chương hay những món quà để tặng khách hàng tham dự
Chuẩn bị những kỷ niệm chương hay những món quà để tặng khách hàng tham dự

6. Tổng duyệt chương trình kỷ niệm ngày thành lập công ty

  • Nếu có thể, bạn nên tổng duyệt chương trình trước một ngày. Từ đó, đảm bảo các bộ phận chạy chương trình suôn sẻ, đúng theo trình tự, kế hoạch và kịch bản có sẵn.
  • Nếu phát hiện bất cứ rủi ro nào trong quá trình thử có thể khắc phục ngay, để sự kiện diễn ra hoàn hảo, tránh gây ảnh hưởng tới sự kiện chính thức.

Trên đây là 6 điều cần chú ý trong lễ kỷ niệm thành lập của công ty mà sự kiện Á Châu đã chia sẻ cho các bạn. Mong với 6 điều cần chú ý này sẽ giúp bạn có một lễ kỷ niệm thành lập công ty đáng nhớ. Và tạo được nhiều ấn tượng tốt đối với quan khách tham dự ngày thành lập công ty. Thông qua buổi lễ này, giúp công ty ngày càng vững mạnh và phát triển hơn.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

Sự kiện mới tổ chức gần đây

093 885 9998 Đăng ký tư vấn