Trang chủ Kỹ năng Xây dựng kế hoạch chương trình họp báo ra mắt sản phẩm mới

Xây dựng kế hoạch chương trình họp báo ra mắt sản phẩm mới

Chuẩn bị kế hoạch cho buổi họp báo ra mắt sản phẩm mới
Chuẩn bị kế hoạch cho buổi họp báo ra mắt sản phẩm mới

Có cần kế hoạch cho chương trình họp báo ra mắt sản phẩm mới chi tiết, cụ thể hay không? Chắc chắn câu trả lời là có.

  • Một buổi họp báo ra mắt sản phẩm mới tổ chức ngẫu hứng, theo kiểu tùy cơ ứng biến sẽ tạo ấn tượng không tốt cho khách hàng về chính sản phẩm của bạn tung ra thị trường.
  • Chính vì thế buổi họp báo cần được lên kế hoạch bài bản, chuyên nghiệp chính là cách bạn đưa sản phẩm mới của công ty, doanh nghiệp mình đến gần nhất với khách hàng.

Ngay lúc này, xây dựng một bản kế hoạch tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới chi tiết, đầy đủ là điều bạn cần làm để mang đến buổi lễ diễn ra thành công, ấn tượng.

Xây dựng kế hoạch chương trình

Xác định thành phần tham dự

  • Bạn cần lên kế hoạch cụ thể xem cần số lượng người tham dự là bao nhiêu?
  • Trong số đó có bao nhiêu phần trăm lượng khách hàng mục tiêu.
  • Nếu lượng khách hàng mục tiêu có khả năng mua sản phẩm có tỉ lệ thấp hơn nhiều so với số lượng khách mời tham dự thì buổi lễ họp báo giới thiệu sản phẩm mới sẽ không đạt hiệu quả như mong đợi.
  • Điều này chính là lí do vì sao bạn nên vạch ra kế hoạch cụ thể nên mời bao nhiêu khách mời tham dự và đối tượng khách mời là ai.
  • Ngay từ khi lên kế hoạch, hãy lên chân dung đối tượng khách hàng mục tiêu, nhà báo, kênh báo chí có sức ảnh hưởng tới các đối tượng khách hàng điều này giúp bạn sẽ dễ dàng cho ra đời chủ đề chính, nội dung sự kiện khắc họa rõ nét vào thói quen tiêu dùng, tập tính mua sắm của đối tượng khách hàng đó.

Xác định thời gian tổ chức

  • Việc nghiên cứu hành vi, thói quen người tiêu dùng có xu hướng mua sắm nhiều nhất ngay từ đầu được xem là việc làm vô cùng quan trọng.
  • Ngoài việc lựa chọn nên tung ra sản phẩm mới theo khoảng thời gian nào trong năm, đối với họp báo ra mắt sản phẩm.
  • Bạn nên lựa chọn thời điểm tổ chức vào một ngày trong tuần, thu hút giới báo chí càng lớn càng tốt, tung ra các bài báo chương trình, nâng sản phẩm, dịch vụ thương hiệu của bạn gần hơn tới khách hàng mục tiêu.
  • Lên quy trình của một event họp báo ra mắt sản phẩm
  • Từ đó sẽ kích cầu khả năng mua sắm và tăng khả năng sử dụng sản phẩm mới của bạn.

Lựa Chọn Địa Điểm Tổ Chức

Địa điểm họp báo vô cùng quan trọng
Địa điểm họp báo vô cùng quan trọng

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới không đơn giản ở việc chỉ thuê một phòng hội nghị, hội thảo rồi đến đó tổ chức.

  • Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới phải đảm bảo phù hợp với số lượng người tham dự, tính chất của sự kiện.
  • Địa điểm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới cần có không gian trưng bày và giới thiệu sản phẩm riêng biệt, đảm bảo giao thông thuận tiện cho người tham dự di chuyển đến.
  • Bạn nên có bản danh sách các nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị phù hợp với những yêu cầu cơ bản của nội dung kịch bản tổ chức lễ ra mắt sản phẩm bạn xây dựng.
  • Sau đó bạn cần liên lạc trước các địa điểm xem nơi đâu phù hợp với thời gian bạn tổ chức.
  • Khi đã có địa điểm phù hợp với thời gian tổ chức, bạn nên đến trực tiếp địa điểm tổ chức để khảo sát lên ý tưởng cho việc trang trí, setup bố cục.

Đồng thời bạn cần làm rõ với đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức xem những thiết bị trong phòng hội nghị có gì thay đổi không, bên cho thuê địa điểm hỗ trợ các dịch vụ gì,…

Từ việc làm rõ những hạng mục đó, bạn sẽ thuận lợi đi đến biên bản kí kết bản hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên rõ ràng nhất.

Dự Trù Kinh Phí Tổ Chức

Dự trù kinh phí tổ chức sự kiện, tránh những trường hợp phát sinh ngoài ý muốn

Sau khi đã lên kế hoạch về mặt thời gian, không gian và mục tiêu thì bạn phải đến bước dự trù kinh phí tổ chức.

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho thấy, có hai cách để bạn lên kế hoạch dự trù kinh phí cho buổi họp báo

  • Liệt kê tất cả những hạng mục cần chi trong sự kiện.
  • Sau khi tổng hợp và có con số cụ thể, nếu kinh phí dự trù vượt quá nhiều so với kinh phí được cấp bạn nên cân đối lại bằng cách loại bỏ hoặc cắt giảm các hạng mục không cần thiết để tránh lãng phí ngân sách.
  • Nếu bạn được giao một khoản ngân sách nhất định thì bạn nên có một bản dự trù kinh phí cho từng hạng mục sau đó triển khai theo mức kinh phí dành cho hạng mục đó.
  • Bản danh sách công việc nên được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên việc quan trọng trước rồi từ từ giảm rồi.

Một buổi họp báo ra mắt sản phẩm thành công, ấn tượng sẽ là bước khởi đầu suôn sẻ khi tung sản phẩm của bạn ra thị trường. Nếu bạn quá bận rộn trong chiến dịch ra mắt sản phẩm mới, không có thời gian để chuẩn bị chu đáo cho buổi lễ ra mắt sản phẩm đặc biệt quan trọng, bạn có thể tìm đến sự trợ giúp từ Á Châu event.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Liên hệ trực tiếp

Tư vấn dịch vụ 24/7

Sự kiện: 093 124 9998
Thiết bị: 093 885 9998
Nhân sự: 093 961 9998

Khiếu nại dịch vụ

Hotline: 093 526 9998

Sự kiện mới tổ chức gần đây

093 124 9998 Đăng ký tư vấn