Trang chủ Kỹ năng Quy trình của một event họp báo ra mắt sản phẩm

Quy trình của một event họp báo ra mắt sản phẩm

Quy trình tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm
Quy trình tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm

Tổ chức sự kiện họp báo đã không còn xa lạ gì với mọi người, các chương trình cần tổ chức họp báo như: lễ ra mắt một sản phẩm mới, giới thiệu ca khúc mới, giới thiệu bộ sưu tập, giới thiệu một khóa học mới… Mục đích cũng chỉ là giới thiệu cho giới báo chí biết đến, quảng bá hình ảnh thương hiệu sản phẩm, dịch vụ tới mọi đối tượng khách hàng.

Quy trình tổ chức một sự kiện họp báo như sau:

Chuẩn bị nội dung họp báo

Phần nội dung chính là quan trọng nhất, bởi vì nội dung phải kỹ lưỡng thu hút, có điểm nhấn và được quan tâm bởi dư luận thì bạn không cần mời, các nhà báo cũng sẽ tự tìm đến bạn. Hơn nữa nếu bạn mời các tờ báo có uy tín thì họ sẵn sàng cử người đến tham dự buổi lễ.

  • Lời mời này cần thể hiện được sự lịch thiệp, trang trọng và phải ngắn gọn để thông tin đầy đủ các vấn đề: Chủ đề buổi họp báo, địa điểm tổ chức, thời gian diễn ra họp báo, những khách mời có mặt và trả lời phỏng vấn.
  • Trước khi cuộc họp báo diễn ra một ngày, cần gọi xác nhận với giới phóng viên và khách mời.

Tài liệu họp báo

  • Thông cáo báo chí: thông tin về công ty, sản phẩm sắp giới thiệu.
  • Chuẩn bị kịch bản MC
  • Chuẩn bị video về sản phẩm .
  • Chuẩn bị bài phát biểu của các nhân vật
  • Chuẩn bị những câu trả lời theo kịch bản, những câu hỏi thêm từ phía phóng viên, báo chí.

MC

Lựa chọn Mc phù hợp
Lựa chọn Mc phù hợp

Khi lựa chọn MC dẫn chương trình cho buổi họp báo phải đáp ứng được các tiêu chí:

  • Nói rành mạch và đúng những nội dung được chuẩn bị trước để đảm bảo mọi người

đều có thể nghe được.

  • MC cũng không nên nhắc lại hay nói tóm tắt lại các quan điểm của các người phát

biểu đưa ra bởi phần tóm tắt này có thể bị sai lệch, gây nhiễu thông tin.

  • MC có thể làm giảm sự căng thẳng của bầu không khí cuộc họp báo bằng tác phong

lịch sự, nụ cười nhẹ nhàng.

Địa điểm tổ chức họp báo

Địa điểm đảm bảo các yếu tố cho buổi họp báo
Địa điểm đảm bảo các yếu tố cho buổi họp báo

Có nhiều địa điểm cho công ty, doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức họp báo, thường các cuộc họp báo thường được tổ chức ở những khách sạn, trung tâm hội nghị được trang bị đầy đủ thiết bị, khi lựa chọn địa điểm cần lưu ý những vấn đề sau:

  • Lựa chọn địa điểm phù hợp với tầm vóc và quy mô của công ty nói chung, và quy mô

của buổi họp báo nói riêng.

  • Lựa chọn điểm phù hợp với số lượng người tham dự, thuận tiện cho việc đi lại, set

up….

  • Xem xét và cân nhắc những yêu cầu từ phía khách hàng.
  • Đảm bảo các công tác an ninh, di chuyển, hỗ trợ khách mời
  • Ngoài các yếu tố liên quan đến kỹ thuật ra thì các điều kiện khác cũng cần được đảm bảo như hệ thống âm thanh và ánh sáng tốt, bàn ghế, không gian được trang trí lịch sự, không màu mè.

—>> Xem thêm: 3 Cách tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm

Thời gian tổ chức họp báo

Thời gian của một cuộc họp báo thường là một buổi, tốt nhất là vào buổi sáng, tránh tổ chức vào buổi chiều tối, các ngày nghỉ cuối tuần.

Khách mời

  • Lời mời được đưa đến các phóng viên ở đây thường gửi đi dưới dạng lời mời tư vấn truyền thông.

Lựa chọn lễ tân cho buổi họp báo đảm bảo phù hợp, chuyên nghiệp
Lựa chọn lễ tân cho buổi họp báo đảm bảo phù hợp, chuyên nghiệp

  • Lễ tân đón tiếp khách mời, nhà báo, phát thông cáo báo chí cho khách mời, phóng viên
  • Đón khách, dẫn khách tới chỗ ngồi.
  • Nhân viên chờ hướng dẫn khách khi có yêu cầu ● Gửi quà tặng (có giá trị sử dụng và quảng cáo)

Tiến hành họp báo

Kịch bản như sau:

  • Đón tiếp phóng viên và các khách mời (dùng tiệc nhẹ nếu có).
  • Đại diện công ty nêu lý do cuộc họp báo.
  • Các bài thuyết trình về sản phẩm.
  • Mong muốn nhân được sự hổ trợ truyền thông từ báo chí
  • Giải đáp thắc mắc cho phóng viên
  • Kết thúc cuộc họp báo (dùng tiệc nhẹ nếu có)

Sau chương trình

  • Dọn dẹp sau chương trình.
  • Trả các hạng mục in ấn ( backdrop, standee, tranh ảnh…) cho công ty, doanh nghiệp.
  • Giao hoa chúc mừng về cho công ty ,doanh nghiệp.

Á châu là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chuyên tổ chức và kết nối các đơn vị truyền thông đến với chương trình họp báo nhằm xúc tiến thông điệp, nội dung chương trình họp báo muốn công khai đến giới truyền thông một cách rộng rãi để góp phần hoàn thành mục tiêu của ban tổ chức một cách chính xác nhất. luôn sẵn sàng đội ngũ nhân sự lên ý tưởng, thiết kế, chuẩn bị, bố trí và thi công cho mọi sự kiện của quý khách hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp miễn phí.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

Sự kiện mới tổ chức gần đây

093 885 9998 Đăng ký tư vấn