Trang chủ Kỹ năng 3 Cách tổ chức buổi họp báo ra mắt sản phẩm đơn giản mang lại thành công

3 Cách tổ chức buổi họp báo ra mắt sản phẩm đơn giản mang lại thành công

Việc tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới là một phương thức để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm của mình ra trước công chúng, nhờ truyền thông quảng cáo sản phẩm của mình đến mọi đối tượng xã hội.

Đây là một thời điểm đánh dấu một bước trưởng thành hơn của công ty,doanh nghiệp trong chặng đường phát triển của mình. Vậy để tổ chức được một buổi họp báo ra mắt sản phẩm mới cần chuẩn bị những gì?

Cần chuẩn bị gì khi tổ chức họp báo
Cần chuẩn bị gì khi tổ chức họp báo

Cần chuẩn bị gì khi tổ chức họp báo

1. Lên kịch bản chi tiết

Để buổi họp báo thành công cần chuẩn bị kịch bản thật kĩ lưỡng
Để buổi họp báo thành công cần chuẩn bị kịch bản thật kĩ lưỡng

Để tổ chức được một buổi họp báo ra mắt sản phẩm mới; doanh nghiệp cần lên ý tưởng và kịch bản chi tiết cho sự kiện. Liệt kê những nội dung không thể thiếu trong buổi họp báo như:

  • Lời phát biểu của đại diện công ty, doanh nghiệp.
  • Phần giới thiệu sản phẩm cùng những chức năng, công dụng, đặc tính nổi bật.
  • Phần sử dụng thử sản phẩm dành cho những khách mời đến tham dự chương trình.

Doanh nghiệp cần đưa ra những gì cần chuẩn bị cho từng phần nội dung của chương trình. Và phân chia đội ngũ nhân sự thực hiện từng phần khác nhau; để buổi họp báo được thực hiện một cách trôi chảy nhất.

Cần chuẩn bị những phương án, kịch bản, chuẩn bị câu trả lời mà những nhà báo, nhà đài có thể hỏi trực tiếp, bất chợt tránh khỏi sự bất ngờ, lúng túng.

—>> Tìm hiểu thêm: Bài giới thiệu sản phẩm trong lễ họp báo ra mắt

2. Chuẩn bị trang thiết bị

Đảm bảo chất lượng, đầy đủ các trang thiết bị phục vụ chương trình
Đảm bảo chất lượng, đầy đủ các trang thiết bị phục vụ chương trình

Hệ thống trang thiết bị để tổ chức buổi họp báo cần được chuẩn bị kỹ càng; bởi đây là phương tiện để thực hiện chương trình, gồm:

  • Hệ thống âm thanh như loa, đài, micro…
  • Hệ thống ánh sáng tốt để làm nổi bật lên sản phẩm được ra mắt.

Ngoài ra, những vật dụng khác như:

  • Sân khấu, bàn ghế cho khách mời.
  • Những chi tiết trang trí cho sân khấu, phông chương trình..

Tất cả cần được chuẩn bị tỉ mỉ để đảm bảo tính thẩm mỹ, vẻ hình thức, sự đồng bộ, thống nhất cho chương trình.

Khâu chuẩn bị trang thiết bị và phần hình thức của buổi họp báo rất quan trọng. Nó giúp cho đội ngũ truyền thông, những khách mời có cái nhìn tốt hơn về khâu chuẩn bị của công ty, doanh nghiệp. Và sẽ đưa ra những bình luận, nhận xét tốt về sản phẩm được ra mắt.

3. Đội ngũ nhân sự

  • Bên cạnh khâu chuẩn bị và lên nội dung, kịch bản thì đội ngũ nhân sự đóng vai trò quan trọng quyết định phần lớn sự thành công buổi họp báo event ra mắt sản phẩm mới.
  • Những người thực hiện, chạy chương trình cần là những người chuyên nghiệp; có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện; và cần có khả năng xử lí tình huống, sự cố khi xảy ra.
  • Những nhân sự không thể thiếu trong buổi họp báo gồm: MC, đội ngũ PG, PB quảng cáo sản phẩm. Và những vũ công, ca sĩ; để làm thay đổi không khí buổi họp báo bằng những tiết mục văn nghệ đặc sắc.
  • Ngoài ra, đội ngũ nhân sự hậu cần sau sân khấu cũng cần phải làm việc chăm chỉ, nhiệt tình cho sự kiện này.

Trên đây là một số nội dung cần được chuẩn bị cẩn thận để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới Á Châu muốn chia sẻ đến quý khách. Là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cùng nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này; quý công ty có thể liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn; cùng gói dịch vụ tổ chức buổi họp báo event ra mắt sản phẩm mới với giá thành ưu đãi nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

Sự kiện mới tổ chức gần đây

093 885 9998 Đăng ký tư vấn