Trang chủ Dịch vụ tổ chức sự kiện Tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm: giải pháp hiệu quả tiết kiệm chi phí

Tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm: giải pháp hiệu quả tiết kiệm chi phí

Họp báo là phương thức doanh nghiệp lựa chọn để kết nối với truyền thông và cộng đồng. Họp báo ra mắt sản phẩm là hoạt động giới thiệu, quảng bá sản phẩm mới tới những đối tượng khách hàng tiềm năng.

Á Châu tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới VDC GROUP. ( sukienachau.com )

Để tạo nên ấn tượng ban đầu, khẳng định chất lượng thương hiệu của doanh nghiệp tới khách hàng xuất phát từ sự thành công của lễ họp báo ra mắt sản phẩm.

Chuẩn bị cho buổi họp báo ra mắt sản phẩm

Địa điểm

  • Đi lại thuận tiện
  • Đáp ứng đủ số lượng người tham gia
  • Các dịch vụ kèm theo như nghỉ dưỡng, ăn uống…
  • Các thiết bị kèm theo như âm thanh, ánh sáng

Thời lượng họp báo

Buổi họp báo không nên diễn ra quá ngắn hoặc quá dài với thời lượng trong khoảng 90 đến 120 phút là phù hợp.

Khách mời

  • Gửi lời mời tới các phóng viên dưới dạng tư vấn, hỗ trợ truyền thông cho doanh nghiệp.
  • Đảm bảo trang trọng, lịch thiệp, ngắn gọn gồm những thông tin cơ bản: Chủ đề buổi họp, địa điểm, thời gian, những khách mời có mặt và tham gia trả lời phỏng vấn.
  • Gọi xác nhận với phóng viên, khách mời trước một ngày.

Kịch bản họp báo ra mắt sản phẩm

  1. Xác định chủ đề, nội dung của buổi họp báo
  2. Địa điểm thời gian
  3. Người dẫn chương trình, khách mời, phóng viên
  4. Các chương trình diễn ra

Nhân sự

Dựa theo kịch bản đã chuẩn bị để chuẩn bị nhân sự cho các công việc tùy theo quy mô của cuộc họp báo.

Đảm bảo đủ số lượng người, làm việc chuyên nghiệp hiệu quả, có khả năng xử lý trong những tình huống khác có thể phát sinh.

Trang thiết bị phục vụ

Các trang thiết bị phục vụ cho buổi họp báo nên thuê tại các nơi cung cấp dịch vụ hoặc nên lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói của công ty tổ chức sự kiện để đảm bảo sự trọn vẹn, từ a đến z trong các khâu, cũng như chất lượng nhân sự, thiết bị, đội ngũ sẽ được quản lý kiểm soát của ban công ty tổ chức sự kiện.

Gây ấn tượng với quan khách tham dự sự kiện họp báo bằng những ca khúc đặc sắc. ( sukienachau.com )

Quy trình tổ chức cuộc họp báo

  • Chuẩn bị nội dung
  • Địa điểm tổ chức
  • Thời gian tổ chức
  • Danh sách khách mời
  • Tài liệu họp báo
  • Làm việc với mc, lễ tân
  • Diễn tập chương trình, tổng duyệt.
  • Tiến hành
  • Đón tiếp khách mời
  • Giới thiệu doanh nghiệp, đội ngũ sản xuất
  • Giới thiệu sản phẩm ra mắt
  • Trải nghiệm sản phẩm
  • Lời cảm ơn của doanh nghiệp tới khách mời
  • Kết thúc họp báo, gửi quà tặng tới khách mời

Lễ ra mắt bộ đội siêu phẩm làm đẹp từ thiên nhiên ( Nguồn: sukienachau.com ).

Những lưu ý để buổi họp báo thành công

  1. Nội dung trong buổi họp báo phải được đảm bảo là nội dung quan trọng chính xác nhất.
  2. Để ý xử lý động thái, thái độ của giới truyền thông về buổi họp báo.
  3. Các trung tâm hội nghị, khách sạn đang là sự lựa chọn hàng đầu để tổ chức họp báo.
  4. Đảm bảo sự cẩn thận trong khâu mời khách.
  5. Chuẩn bị tư liệu rõ ràng, đơn giản để các khách mời tham dự có thể dễ dàng nắm bắt.
  6. Mc và người diễn thuyết của công ty nên thảo luận cùng nhau để có thể phối hợp tốt.
  7. Diễn thử để xử lý các tình huống, câu hỏi phát sinh sẽ khiến công ty, doanh nghiệp lúng túng.
  8. Đảm bảo các công tác chuẩn bị hoàn thành, kiểm soát từ lúc chuẩn bị đến khi kết thúc.

Các đại diện doanh nghiệp trả lời câu hỏi

Dịch vụ tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm trọn gói của chúng tôi

  • Tư vấn tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới cho khách hàng miễn phí.
  • Xây dựng kế hoạch toàn bộ chi tiết
  • Hiện nay có rất nhiều địa điêm tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp, chúng tôi cung cấp cho khách hàng những lựa chọn tối ưu nhất như: Khách sạn, trung tâm hội nghị, sự kiện…
  • Đáp ứng yêu cầu của khách hàng, doanh nghiệp
  • Đội ngũ tư vấn viên với kinh nghiệm làm việc lâu năm, sẽ giúp bạn hiểu cách thức để tổ chức buổi họp báo ra mắt sản phẩm sao cho thành công ngoài sự mong đợi.
  • Trang thiết bị sẵn có, hiện đại chất lượng tốt.
  • Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, được đào tạo theo tiêu chuẩn quốc tế từ nhân sự kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật sân khấu đạo diễn sân khấu, nhân sự pg lễ tân đều có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
  • Tư vấn lựa chọn, chuẩn bị tiệc, văn nghệ, tiết mục nghệ thuật, liên hệ các tiết mục biểu diễn theo yêu cầu khách hàng
  • Xử lý các vấn đề phát sinh khác

Họp báo ra mắt sản phẩm thành công rực rỡ ( Nguồn: sukienachau.com ).

Sứ mệnh của công ty sự kiện Á Châu

Công ty tổ chức sự kiện Á Châu đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cung cấp nhân sự, thiết bị tổ chức sự kiện chuyên tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm tại Hà Nội, TPHCM trong nhiều năm. Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về độ chuyên nghiệp và trang trọng của toàn bộ chương trình.

Á Châu tự hào là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, kết nối các đơn vị truyền thông đến với các chương trình họp báo ra mắt sản phẩm. Liên hệ ngay với công ty sự kiện Á Châu để có một chương trình tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm thành công rực rỡ.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

Sự kiện mới tổ chức gần đây

093 885 9998 Đăng ký tư vấn