Những lỗi nguy hiểm thường gặp trong tổ chức cuộc họp

-Lờ đi yếu tố bất ngờ.

Ngoài việc lên kế hoạch làm việc của bạn, bạn cũng phải lên kế hoạch đối phó với những việc bất ngờ xảy ra.

  • Không may mắn thay xác suất những việc bạn không nghĩ là sẽ xảy ra là rất cao.
  • Vậy  bản dự phòng của bạn là gì? Nếu bạn không có, kế hoạch chính của bạn có thể bị phá  hủy trong chốc lát và bạn sẽ phải đảo lộn mọi thứ để thực hiện phương án 2 trong hoạt động của mình. Hãy chuẩn bị một kế hoạch B để có khi bạn cần dùng đến nó.

Những lỗi nguy hiểm thường gặp trong tổ chức cuộc họp

1.Cố gắng tiết kiệm tiền

  • Cố gắng thắt chặt ngân sách, gánh nặng mà ông chủ đặt lên vai bạn là hy vọng bạn có thể làm được nhiều với ít kinh phí, sự quyến rũ về việc đưa ra những quyết định sự đơn thuần dựa vào giá cả là rất lớn.
  • Đúng vậy, bạn luôn thấy một ai đó chào hàng bạn với giá thấp hơn giá bình thường. Nhưng làm sao bạn có thể tin tưởng vào dịch vụ mà họ cung cấp?
  • Giá rẻ và chất lượng tốt thường không đi song hành với nhau. Do vậy, lần sau, nếu bạn đưa ra đưa ra quyết định hoàn toàn dựa vào giá mà họ đưa ra, hãy suy nghĩ lại

2.Trong cuộc họp

Vội vàng đánh giá bình phẩm ý kiến đưa ra: khi ta vội vàng bình phẩm hay đánh giá ý kiến đưa ra làm cho người đưa ra ý kiến có cảm giác như ý kiến của họ bị khai tử và làm cho họ chản nản và không đóng góp ý kiến nữa.

  • Thường hay đánh giá, phê phán ngay khi những lúc mọi người đưa ra ý kiến, bình phẩm: khi đánh giá như thế sẽ làm cho những người sau họ cụt ý tưởng, cụt hứng.
  • Hay tán thưởng ý kiến nào đó khi những lúc mọi người đưa ra ý kiến, bình phẩm: khi đánh giá như thế sẽ làm cho những người sau họ cụt ý tưởng, cụt hứng.
  • Hay tán thưởng ý kiến nào đó  khi cảm thấy nó hay, và áp dụng tốt: khi chúng ta làm như thế sẽ làm cho người khác không đưa ra ý kiến nữa vì họ ngại là ý kiến của họ không được hay bằng ý kiến của người trước.
  • Thường hay quy kết đánh giá nội suy ngay hội nghị
  • Hay đánh giá thấp ngay lập tức những ý kiến điên rồ vì cho nó là vô ích, không thực tế…..
  • Thường hay quy kết đánh giá nội suy ngay hội nghị
  • Hay đánh giá thấp ngay lập tức những ý kiến điên rồ vì cho nó là vô ích, không thực tế….
  • Thường hay cứ liên hệ với tác giả của ý tưởng đó với tác giả của nó
  • Thường hay ghi lại những ý kiến mình cho là hay mà không ghi lại hết tất cả các ý kiên: tránh làm như thế này vì có những ý tưởng thoạt đầu nghe có vẻ ngớ ngẩn nhưng nếu suy sét kỹ thì lại là những ý kiến sáng giá.

Cố gắng tiết kiệm tiền một lỗi nguy hiểm xảy ra đáng kể khi tổ chức cuộc họp
Cố gắng tiết kiệm tiền một lỗi nguy hiểm xảy ra đáng kể khi tổ chức cuộc họp

2.1:Sau cuộc họp

  • Thường hay không tổ chức lại cuộc họp lại để thông báo cho các thành viên những việc cần phải làm với các ý tưởng được chọn.
  • Thường hay lựa chọn ý tưởng không trên cơ sở của các ý tưởng khác nhau.

2.2: Về hình thức cuộc họp

  • Các thiết bị trong cuộc họp không đáp ứng được nhu cầu của cuộc họp.
  • Ví du: ánh sáng quá sáng hoặc quá tối, bàn ghế bố trí không hợp lý cho người tham dự cuộc họp có thể dễ dàng theo dõi và nắm bắt nội dung cuộc họp.
  • Các thông báo về địa điểm và nội dung cuộc họp bị thay đổi.
  • Sắp xếp các vị trí ngồi của các vị trí trong công ty không hợp lý.
  • Công tác ngoài lề trước và sau cuộc họp chưa chuẩn bị được tốt như vấn đề nghỉ giải lao giữa cuộc họp, không chuẩn bị nơi nghỉ cho những người từ xa tới dự họp.

Những lỗi nguy hiểm thường gặp trong tổ chức cuộc họp
Những lỗi nguy hiểm thường gặp trong tổ chức cuộc họp

2.3:Về nội dung cuộc họp

  • Mỗi cuộc họp đều có mục tiêu cần đạt rõ ràng, nhưng trong quá trình thực hiện cuộc họp thường bị chi phối bởi một số vấn đề không thuộc trọng tâm của nội dung cuộc họp.
  • Những người tham gia cuộc họp thường bị chi phối bởi những luồng tư tưởng và tác động ảnh hưởng ngoài cuộc họp.
  • Những người có vị trí lớn thường áp đặt tư tưởng của mình cho những người trong cuộc họp dẫn tới sự không dân chủ trong cuộc họp.
  • Sự thụ động của chính những người tham dự cuộc họp.
  • Luôn mong muốn giải quyết vấn đề một mình.
  • Trong cuộc họp không có sự khách quan đánh giá mà thường áp dụng lối suy nghĩ cá nhân.
  • Phải luôn đảm bảo những người tham dự cuộc họp đáp ứng đủ các kiến thức về nội dung của cuộc họp nhằm đáp được hiệu suất cao trong làm việc.
  • Nội dung cuộc họp không được ưu tiên từ trên theo thứ tự ưu tiên từ quan trọng tới vấn đề không cần thiết.
  • Người điều hành cuộc họp thường mắc lỗi thiên vị trong khi các thành viên tham gia giải quyết vấn đề của cuộc họp.
  • Trong cuộc họp hay xảy ra vấn đề tranh cãi do bất đồng ý kiến giữa các thành viên.
  • Tổng hợp nội dung cuộc thườn chung chung, không rõ ràng các vấn đề.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

093 885 9998 Đăng ký tư vấn