Trang chủ Tài liệu Kịch bản tổ chức gala dinner mới lạ, cụ thể chi tiết

Kịch bản tổ chức gala dinner mới lạ, cụ thể chi tiết

Gala Dinner là một trong những hoạt động sự kiện mà được rất nhiều các doanh nghiệp, công ty tổ chức. Nhằm gửi những lời tri ân sâu sắc, lời cảm ơn của công ty, doanh nghiệp đến với khách hàng và cán bộ công nhân viên của công ty đã làm việc trong suốt 1 năm làm việc vất vả.

Và để tổ chức Gala Dinner thành công, bạn phải có một kịch bản tiệc Gala Dinner mới lạ, cụ thể chi tiết để quá trình diễn ra tiệc thành công, hoàn hảo. Kịch bản tiệc Gala Dinner cần những gì?

Tiệc Gala Dinner với kịch bản tổ chức sáng tạo nội dung mới lạ
Tiệc Gala Dinner với kịch bản tổ chức sáng tạo nội dung mới lạ

Để xây dựng một kịch bản tiệc Gala Dinner mới lạ, hấp dẫn và mang nhiều ý nghĩa thì bạn cần thực hiện những bước sau đây.

Kịch bản tiệc Gala Dinner mới lạ, cụ thể chi tiết

1. Xác định mong muốn của khách hàng

Khi tiến hành thực hiện một công việc gì đó, ta phải xác định được mong muốn và đối tượng mà công việc muốn hướng đến, để tiến hành thực hiện chúng một cách tốt nhất.

– Đối với tổ chức Gala Dinner cũng vậy, muốn tổ chức thành công thì phải xác định được mong muốn của khách hàng là gì?

– Xác định rõ khả năng chi trả ngân sách của khách hàng, từ đó lên kịch bản Gala Dinner công ty cho phù hợp.

– Khách hàng cần gì ở công ty mình, để qua đó ta có thể đáp ứng được cho họ thông qua tổ chức Gala Dinner.

– Và từ đó lên ý tưởng, xây dựng được kịch bản của bữa tiệc nhắm vào đúng mong muốn của khách hàng, để bữa tiệc diễn ra thành công tốt đẹp khách hàng nhớ đến thương hiệu của công ty.

2. Địa điểm tổ chức

– Địa điểm tổ chức Gala Dinner là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Thông thường, địa điểm diễn ra tiệc Gala Dinner hầu như là ở trong nhà.

– Nhưng bên cạnh đó, cũng tùy vào thời tiết mà vẫn có thể tổ chức Gala Dinner ngoài trời.

– Vì vậy, bạn cần khảo sát và lựa chọn địa điểm cho kỹ càng địa điểm tổ chức Gala Dinner để lên phương án cho phù hợp.

3. Thiết bị sự kiện Âm thanh, Ánh sáng

–  Âm thanh, ánh sáng trong tiệc Gala Dinner phải được chuẩn bị thật tốt, và đòi hỏi thợ kỹ thuật chỉnh âm thanh cũng như ánh sáng phải cẩn thận, linh hoạt trong suốt quá trình diễn ra chương trình.

– Trong chương trình, âm thanh và ánh sáng không nên để che lấp khán giả, ngược lại có thể để Mc có thể nắm bắt tâm lý khán giả điều chỉnh cho phù hợp.

4. Nội dung thực hiện chương trình

– Mục tiêu cốt lõi chính của đêm tổ chức Gala Dinner là phải thật chuyên nghiệp và phong phú.

– Nội dung chương trình cần phải náo nhiệt, các trò chơi tại đêm tiệc phải hướng tới khán giả cùng tham gia.

– Ngoài ra, bên cạnh đó cũng phải sắp xếp trong kịch bản sao cho phù hợp, để còn có khoảng không cho ban tổ chức phát biểu trong đêm tiệc, vì đây mới là mục đích chính của toàn bộ buổi lễ.

Kịch bản tổ chức gala dinner tham khảo dành cho công ty

Thời gian Hoạt động Nội dung Người
thực hiện
Âm thanh Ghi chú
Từ Đến Thời lượng
LỄ CHÍNH BUỔI SÁNG
08h30 09h 30 phút Đón khách – Đại diện công ty đón cán bộ cấp cao của công ty
– Công nhân viên ổn định điểm đứng
– 04 lễ tân đứng phát số may mắn ngay lối ra vào cho khách cùng CBCNV cho chương trình bốc thăm may mắn. Giải thích về phiếu bốc thăm.
– Để nhạc sôi động, có thể là nhạc dance& DJ – Các bộ phận liên quan đến tiệc chuẩn bị sau hậu trường
09h 09h10 10 phút Chuẩn bị bắt đầu chương trình – MC thu hút sự chú ý của CNV.
– MC nêu lý do của chương trình, tuyên bố khai mạc ngày hội của công ty.
– Nhạc greeting ở mỗi đoạn nâng cao trào của MC
09h10 09h16 6 phút Phát biểu khai mạc – MC dẫn: ” Giới thiệu thành phần tham gia.

Mc mời đại diện công ty lên phát biểu và chúc mừng năm mới.
– MC cảm ơn đại diện công ty và đề nghị vỗ tay để hưởng ứng lời ngỏ của đại diện cty

– Nhạc theo chân đại diện lên sk
– Nhạc theo tiếng vỗ tay
– Hậu cần hỗ trợ mic đứng nếu cần hoặc chuyển mic lên sân khấu cho đại biểu.
– 02 tiết mục ca nhạc chuẩn bị để biểu diễn. Chuẩn bị sẵn phần nhạc chuyển âm thanh.
09h16 9h26 10 phút 2 tiết mục ca nhạc – MC: giới thiệu hai tiết mục ca nhạc mừng xuân và tết nguyên đán đang về. – Nhạc cho 2 tiết mục. – Bài hát: Chào xuân
9h26 9h32 10 phút Tổng kết hoạt động của công ty – MC: mời đại biểu lên phát biểu lễ tổng kết của công ty trong năm vừa qua.
– Đại biểu lên sân khấu phát biểu tổng kết và định hướng hoạt động của năm tới.
– Chuẩn bị mic cho đại biểu – 02 tiết mục ca nhạc tiếp theo chuẩn bị để biểu diễn. Chuẩn bị sẵn phần nhạc chuyển âm thanh.
9h32 9h35 3 phút Mời người tham gia trò chơi – MC cảm ơn đại biểu. MC chuyển nhịp điệu dẫn để chuyển chương trình qua trò chơi khuấy động phong trào – Chuẩn bị dụng cụ của trò chơi
9h35 9h50 15 phút Trò chơi – Trò chơi: Tam sao thất bản.
Đội chơi có 4 người, người dẫn đầu được nhìn 01 tấm ghép gồm nhiều hình, sau đó tự ghi nhớ rồi chạy đến vị trí 02, vị trí 02 chạy qua vị trí 03 đến hết, mỗi lần chạy các vị trí báo lại những gì mình đã nghe cho người kế. Người cuối cùng sẽ ghi lại những gì mình nghe được lên 01 tấm bảng meka.
Đội nào ghi được nhiều và đúng nhất sẽ thắng.
– MC trao quà cho đội thắng và đội tham gia chơi
– Âm thanh greeting theo bước chạy của người chơi.
– Chuẩn bị nhạc cho ca sỹ tiếp theo lên hát.
– Chuẩn bị  phần quà cho người chơi.
– Lễ tân mang quà lên sk cho MC trao quà.
– Ca sỹ chuẩn bị nhạc cho Âm thanh
9h50 9h55 5 phút 01 tiết mục ca nhạc – MC cảm ơn người tham gia trò chơi và mời ca sỹ lên sân khấu – Âm thanh cho tiết mục – Lễ tân chuẩn bị các giải trao thưởng cho lễ trao thưởng
9h55 10h05 10 phút Lễ khen thưởng – MC đọc lý do khen thưởng.
– MC đọc tên các cá nhân, tập thể và mời đại diện lên sân khấu.
– MC mời đại diện BGĐ lên trao quà, cảm ơn đại diện và mời họ trở về chỗ ngồi
– Nhạc greeting
– Nhạc theo nhịp chân của các đại biểu

Đưa hoa và quà trao thưởng lên sân khấu.
– Ghép nhạc cho người biểu diễn chuẩn bị lên sân khấu.
10h05 10h12 7 phút 01 tiết mục cây nhà lá vườn – MC giới thiệu điều đặc biệt của chương trình, 01 tiết mục cây nhà lá vườn.
– Người biểu diễn lên sân khấu biểu diễn
– MC giữ người biểu diễn lại và phỏng vấn một vài câu hỏi.
– Âm thanh phối hợp nhạc công để người biểu diễn biểu diễn tốt nhất có thể – Hậu cần chuẩn bị quà cho trò chơi đố vui.
10h12 10h32 20 phút Trò chơi ĐỐ VUI – MC dẫn lý do chơi trò chơi tìm hiểu về công ty
– MC đặt  câu hỏi, sau mỗi lần đọc thì tìm những cánh tay trả lời. Trả lời đúng, MC mời người chơi lên sâu khấu chờ nhận quà.
– Sau khi trao quà và mời người chơi về chỗ của mình, MC đọc qua về quá trình hình thành và phát triển công ty để những nhân viên mới có thể nắm được cơ bản về công ty mà mình đang làm việc.
– Khi trò chơi kết thúc, nhạc greeting
– Chuẩn bị nhạc cho tiết mục nhảy Hiphop
– Hậu cần phục vụ tiệc bày tiệc ở 2 bên sân khấu, phục vụ tiệc đứng chốt tại các điểm đã được lên kế hoạch để phục vụ tốt nhất.
– Đội Hiphop chuẩn bị trang phục để biểu diễn
10h32 10h40 8 phút Nhảy Hiphop – MC giới thiệu nhóm nhảy và mời nhóm nhảy lên sân khấu biểu diễn. – Âm thanh khớp nhạc cho bài biểu diễn – Hậu cần tiếp tục hoàn thiện tiệc
10h40 10h45 5 phút Chuyển phần tiệc – MC cảm ơn nhóm nhảy Hiphop.
– MC dẫn chuyển sang phần tiệc, giới thiệu về thực đơn và chúc tất cả mọi người ngon miệng.
– MC đề nghị có những ai có năng khiếu văn nghệ có thể đến cánh gà sân khấu để đăng ký tiết mục biểu diễn với thư ký
– Âm thanh để nhạc nhẹ nhàng phù hợp với bữa tiệc – Điều phối viên phối hợp hậu cần công tác sắp xếp bàn ghế để phù hợp cho bữa tiệc
– Các tiết mục văn nghệ đăng ký biểu diễn tốt nhất nên chuẩn bị từ trước và báo trước với ban thư ký chương trình từ đầu buổi.
10h45 11h15 30 phút Chuẩn bị bàn ghế cho tiệc – CNV cùng giúp đỡ điều phối viên và hậu cần sắp xếp bàn tiệc ngồi thật nhanh gọn.
11h15 11h18 3 phút Khai tiệc Mic được chuyển cho 01 đại diện BGĐ ở dưới, vị đại diện sẽ nâng ly chúc năm mới an khang thịnh vượng tới CBCNV và khai tiệc. – Nhạc tắt để vị đại diện phát biểu, sau đó lại tiếp tục nhạc nhẹ nhàng. – Các bộ phận phục vụ tiệc cần phối hợp thật tốt theo kế hoạch đã đề ra
– Các tiết mục đăng ký biểu diễn khớp nhạc với nhạc công
11h18 13h 102 phút Phần tiệc – Mọi người giao lưu, ăn uống – Nhạc nhẹ nhàng
13h 13h30 30 phút Dọn dẹp  – Thời gian sau để bộ phận phục vụ dọn dẹp bàn tiệc
– CBCNV nghỉ ngơi 01 lúc và sắp xếp trở lại với chương trình văn nghệ
LỄ BUỔI CHIỀU
13h30 14h15 45 phút Các tiết mục đăng ký biểu diễn và giao lưu của cán bộ công nhân viên. – MC tập hợp các tiết mục và mời mọi người lên biểu diễn. – Âm thanh và nhạc công phối hợp tốt – Ban hậu cần chuẩn bị 07 chiếc ghế cho trò chơi ” Ghế ít đít nhiều”
14h15 14h20 5 phút Mời tham gia trò chơi – MC giải thích quy luật trò chơi và mời người chơi lên sân khấu để tham gia. – Hậu cần chuẩn bị phần quà cho người chơi.
14h20 14h40 20 phút Trò chơi Ghế ít đít nhiều Người chơi sẽ đi xoay vòng quanh những chiếc ghế theo một điệu nhạc mà MC hát. Khi MC hô “Ngồi!” thì mọi người phải tìm ra chỗ ngồi của mình. Người không tìm được ghế sẽ thua cuộc và đứng trên sân khấu để chuẩn bị bị phạt. Cứ như thế đến khi còn duy nhất 1 chiếc ghế và 1 người ngồi thì người đó sẽ chiến thắng.
– MC phạt  người thua cuộc bằng cách nhảy lò cò 01 vòng quanh sân khấu
– MC trao quà cho những người tham gia trò chơi
– Âm thanh phù hợp với tiết tấu trò chơi – Nhóm múa bụng chuẩn bị lên sân khấu
14h40 14h50 8 phút Múa bụng – MC giới thiệu tiết mục đặc biệt, mời nhóm múa lên sân khấu – Âm thanh cho phần ca nhạc
– Chuẩn bị trước bài nhạc múa.
14h50 15h05 15 phút Trò chơi tập thể – MC cảm ơn nhóm múa, dẫn chuyển qua trò chơi
– MC giải thích trò chơi và đề nghị tất cả CBCNV cùng chơi.
– MC sẽ mời 05 người chơi sai lên sân khấu để phạt
– Ca sỹ chuẩn bị 02 tiết mục ca nhạc lên biểu diễn
15h05 15h15 10 phút 2 tiết mục ca nhạc – MC giới thiệu ca sỹ biểu diễn. – Âm thanh cho phần ca nhạc – Hậu cần chuẩn bị quà cho phần bốc thăm trúng thưởng.
– Hậu cần chuẩn bị hộp đựng số phiếu để bốc thăm
15h15 15h35 20 phút Bốc thăm trúng thưởng – MC giải thích lại về số phiếu mà CBCNV đã có từ đầu chương trình.
– MC đọc từng giải thưởng bốc thăm một và mời người có số phiếu tương tự lên sân khấu nhận quà.
– MC mời  đại diện lên trao quà cho chương trình bốc thăm
– Âm thanh phù hợp – Hậu cần bê quà lên sân khấu cho đại diện trao quà
15h35 15h40 5 phút Bế mạc chương trình – MC tuyên bố kết thúc ngày lễ công ty.

Mc cảm ơn các thành phần tham dự chương trình.

Gửi lời chúc quan khách tham gia một năm mới an khang thịnh vượng và mong muốn công ty sẽ tổ chức thường niên cho CBCNV những chương trình như chương trình của năm nay.

– Bật bài nhạc chúc mừng năm mới để kết thúc chương trình – Các bộ phận thực hiện công tác dọn dẹp

 

Trên đây là mẫu kịch bản gala dinner mới nhất, cụ thể chi tiết trong một buổi tiệc gala dinner cuối năm dành cho công ty. Nội dung thực hiện chương trình có thể thay đổi, phụ thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ của mỗi chương trình gala dinner khác nhau.

Những thắc mắc hay có những câu hỏi liên quan đến tổ chức gala dinner? Hãy liên ngay với công ty tổ chức sự kiện Á Châu để được tư vấn và giải đáp.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

093 885 9998 Đăng ký tư vấn