Trang chủ Tài liệu Các bước tổ chức hội nghị khách hàng - 3 Bước tiến tới thành công

Các bước tổ chức hội nghị khách hàng – 3 Bước tiến tới thành công

Bạn được cấp trên giao phó về lập kế hoạch hội nghị khách hàng cho những tháng tới? Bạn không biết phải làm sao, để tổ chức hội nghị khách hàng thành công trọn vẹn?

– Vì bạn chưa hiểu hội nghị khách hàng là gì? tổ chức hội nghị khách hàng có lợi gì cho công ty? Có bao nhiêu bước tổ chức hội nghị khách hàng tiến tới thành công?

Thì ngay sau đây hãy cùng sự kiện Á Châu, tìm hiểu hội nghị khách hàng là gì? Các bước tổ chức hội nghị khách hàng tiến tới thành công nhé.

Hội nghị khách hàng là gì?

Tổ chức hội nghị khách hàng là hoạt động thường niên của các doanh nghiệp, công ty. Với khách mời tham dự chủ yếu là khách hàng, các đối tác, đại lý trung thành với thương hiệu của công ty.

– Thương trường là chiến trường, xuất phát từ những cạnh tranh trên thị trường. Doanh nghiệp và các công ty tồn tại được đều phải dựa vào khách hàng trên thị trường.

– Và có những khách hàng trung thành, tin tưởng, ủng hộ thương hiệu của công ty, doanh nghiệp trong một thời gian dài.

Hội nghị khách hàng được tổ chức quy mô hoành tráng, sẽ giúp công ty thu hút khách hàng và đối tác tiềm năng
Hội nghị khách hàng được tổ chức quy mô hoành tráng, sẽ giúp công ty thu hút khách hàng và đối tác tiềm năng

Mục đích của tổ chức hội nghị khách hàng

Đây là dịp các doanh nghiệp, công ty gửi lời cảm ơn đến những khách hàng thân thiết đã tin dùng và ủng hộ các dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp trong suốt thời gian qua.

– Ngoài ra, các doanh nghiệp còn những cách khách nhau để gửi những lời cảm ơn, cũng như tri ân khách hàng.

– Khách mời chủ yếu trong những hội nghị là những đối tác, nhà đầu tư. Còn những khách hàng cá nhân thì sẽ có những hình thức tri ân cảm ơn khác nhau trong hội nghị khách hàng.

– Vì số lượng khách hàng của họ quá đông, như các đơn vị như ngân hàng, các nhà mạng viễn thông số lượng khách hàng của họ khắp cả nước.

Chính vì vậy sẽ không đủ kinh phí và thời gian tổ chức với quy mô lớn.

Địa điểm diễn ra hội nghị khách hàng

Để có một hội nghị khách hàng thành công, thì bước đầu tiên chính là lựa chọn địa điểm tổ chức.

– Do cần phải xác định địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng, trước khi tiến hành những bước tiếp theo.

– Để tăng thêm mức độ về quy mô, cũng như tính chất của sự kiện hội nghị. Hội nghị tri ân khách hàng, thường được tổ chức tại các hội trường của những khách sạn nhà hàng lớn.

– Hội nghị khách hàng, thường diễn ra với những bữa tiệc đơn giản nhẹ nhàng, và có cả những phần quà dành cho khách mời.

– Trong lúc mọi quan khách dùng tiệc, có thể xen kẽ vào đó những tiết mục biểu diễn nghệ thuật thu hút trên sân khấu.

Bằng sân khấu được dàn dựng hoành tráng, với đầy đủ thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình led để khách mời tiện theo dõi toàn bộ chương trình.

Hội nghị khách hàng mang lại nhiều cơ hội lớn trong kinh doanh cho công ty, doanh nghiệp
Hội nghị khách hàng mang lại nhiều cơ hội lớn trong kinh doanh cho công ty, doanh nghiệp

Các bước tổ chức hội nghị khách hàng

1. Lập danh sách khách mời tham gia hội nghị khách hàng

– Khi lên kế hoạch mời quan khách tham gia hội nghị khách hàng, bạn cần thống kê lại danh sách khách hàng của doanh nghiệp, công ty.

– Gửi thư mời, đi kèm lời cảm ơn sâu sắc chân thành nhất đến với khách hàng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp, công ty trong thời gian qua.

2. Xác định thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện

Tại một chương trình hội nghị, thì thời gian và địa điểm khá quan trọng. Các công ty, doanh nghiệp nên tìm những địa điểm có giao thông thuận lợi.

– Để khách tham dự dễ dàng hơn trong việc di chuyển đến địa điểm hội nghị. Nhưng có một điều lưu ý ở đây đó là phòng họp đó phải chứa đủ người tham dự hay không nhé.

– Đội ngũ tổ chức sẽ bắt đầu tìm địa điểm tổ chức. Tùy vào mùa đông hay bận rộn, mà các khách sạn liệu có kín phòng họp hội nghị hay không.

– Và phương án tốt nhất đưa ra cho các bạn đó là nên đặt phòng hội nghị của các khách sạn khoảng hai tháng.

– Đặt trước phòng hội nghị trước hai tháng là biện pháp tốt nhất để tránh trường hợp cháy phòng hội nghị, tại các khách sạn, trung tâm hội nghị chuyên nghiệp.

– Biện pháp tốt nhất để tránh trường hợp cháy phòng hội nghị, đó là bạn có thể liên hệ với những công ty tổ chức sự kiện.

Vì những đơn vị này họ thường có những danh sách trung tâm hội nghị, các phòng họp của các khách sạn trong tay.

Và những công ty này họ sẽ có đối tác là những trung tâm hội nghị, khách sạn lớn, nhà hàng, thuận tiện hơn trong công việc.

3. Ý tưởng, kịch bản, kiểm tra các khâu trước diễn ra sự kiện

1. Ý tưởng, kịch bản chương trình hội nghị khách hàng

Trên thực tế hiện nay, thì hầu như đa phần những công việc như lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, hay dàn dựng sân khấu, chuẩn bị nhân sự.

– Đều được ủy thác cho các công ty tổ chức sự kiện, vì những đơn vị này có kinh nghiệm lâu năm trong tổ chức sự kiện.

Và luôn tràn đầy những ý tưởng tổ chức mới lạ, với kịch bản sáng tạo mới lạ sẽ giúp tổ chức hội nghị khách hàng trở lên thu hút hơn.

2. Kiểm tra các khâu trước khi diễn ra sự kiện

Tổ chức hội nghị khách hàng là sự kiện quan trọng, chính vì việc tất cả mọi khâu chuẩn bị đều phải được chuẩn bị kĩ lượng.

Trước khi diễn ra sự kiện, cách tốt nhất đó là bạn nên kiểm tra lại tất cả các hạng mục tổ chức sự kiện lần cuối cùng.

Ngoài ra, bạn phải có những phương án đề phòng để tránh những trường hợp rủi ro xảy ra trong sự kiện, để có những giải pháp kịp thời.

Việc kiểm tra kĩ lưỡng sự kiện sẽ giúp công việc diễn ra suôn sẻ thành công ” cẩn tắc vô áy náy ”.

Công ty tổ chức sự kiện Á Châu rất vinh dự mang lại cho bạn những hội nghị được tổ chức với quy mô lớn, hoành tráng, đặc sắc. Giúp doanh nghiệp, công ty của bạn tạo được những ấn tượng tốt trong mắt khách tham dự và các đối tác.

Lựa chọn sự kiện Á Châu là giải pháp thông minh cho sự kiện của bạn. Liên hệ ngay với sự kiện Á Châu để nhận được tư vấn và những câu hỏi thắc mắc về tổ chức hội nghị miễn phí nhé!!!

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

093 885 9998 Đăng ký tư vấn