Trang chủ Tài Liệu Tổ Chức Sự Kiện 8 Nguyên nhân cuộc họp không hiệu quả

8 Nguyên nhân cuộc họp không hiệu quả

Bạn đã bao giờ tham dự một cuộc họp mà chỉ có người nói mà không có người nghe.

  • Hay những cuộc họp không có mục đích rõ ràng. Thực tế cho thấy có đến 67% các cuộc họp diễn ra không hiệu quả như mong muốn.
  • Nguyên nhân nằm ở đâu và làm thế nào để bạn có một cuộc họp hiệu quả, đạt được mục tiêu đề ra?

8 Nguyên nhân cuộc họp không hiệu quả

1.Quá phụ thuộc vào slide thuyết trình

  • Chuẩn bị một slide thuyết trình là một yếu tố hỗ trợ khiến người nói tự tin hơn. Tuy nhiên, có một thực tế là nhiều người coi slide là phương án duy nhất để thể hiện quan điểm của mình.

2.Chờ đầy đủ mọi người rồi mới bắt đầu

  • Vấn đề thời gian luôn khiến người điều hành phải đau đầu. Nên bắt đầu cuộc họp đúng giờ hay chờ đợi các thành viên đến đầy đủ.
  • Là một câu hỏi khó, để đảm bảo cuộc họp diễn ra đúng thời gian biểu, đạt được mục đích thì bạn nên bắt đầu đúng giờ quy định.
  • Bởi lẽ đúng giờ là một yếu tố cần thiết khi nói đến những cuộc họp chính thức và mang tính quan trọng.
  • Hơn nữa điều này cò thể hiện sự chuyên nghiệp của chính người tham gia cuộc họp. Đừng chỉ vì một vài cá nhân mà khiến cả buổi họp bị chậm chễ.

3.Nỗi ám ảnh mang tên ” sự im lặng ”

  • Một cuộc họp mà không nhận được các ý kiến từ những thành viên tham gia được coi là một buổi họp thất bại.
  • Nhiều người vì các lí do khác nhau như ngại phát biểu quan điểm cá nhân, sợ bị đánh giá, góp ý… mà không thể hiện ý kiến của mình.
  • Như vậy, cuộc họp không đạt được mục đích chính là thu nhận ý kiến, của các thành viên tham gia để đóng góp cho phát triển dịch vụ của công ty.
  • Đồng thời mất thời gian vô ích.

Những yếu tố gây nên cuộc họp không hiệu quả
Những yếu tố gây nên cuộc họp không hiệu quả

4.Điều hành kém hiệu quả

  • Người điều hành, chủ trì cuộc họp là người giữ vai trò kiểm soát nội dung, không khí và thời gian một cách cụ thể, triệt để.
  • Đồng thời phải xử lý linh hoạt các tình huống trong cuộc họp để tránh nảy sinh mẫu thuẫn, tổng hợp ý kiến của các thành viên.
  • Đồng thời đưa kết quả cuộc họp như mong muốn.
  • Một sự điều hành yếu kém có thể khiến cuộc họp đi lệch hướng khỏi những chủ đề đã định hay làm cho nó trở nên một cách nghiêm túc…
  • Thậm chí có thể dập tắt sự sáng tạo hay làm tổn thương đến những người tham dự cuộc họp đang đi lệch hướng.

5.Không có bản tổng hợp cuộc họp

  • Một cuộc họp mà không có biên bản tổng kết lại những nội dung chính đã được giải quyết hay còn tồn đọng.
  • Và nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên thì cũng giống như một cuộc dạo chơi không có hồi kết.
  • Từ đó, những người tham gia cũng sẽ không biết chính xác kết quả và nhiệm cụ của mình sau cuộc họp.
  • Đồng thời những người vắng mặt có liên quan cũng không có căn cứ để thực hiện theo. Hãy đảm bảo rằng thư ký cuộc họp sẽ tổng hợp lại các nội dung chính.
  • Cũng như các vấn đề liên quan về buổi họp

6.Không chịu lắng nghe

  • Một trong những vấn nạn phổ biến trong các cuộc họp là mỗi người một ý, không ai chịu lắng nghe ý kiến của người khác.
  • Tham gia cuộc họp không có nghĩa là bạn thao thao bất tuyệt mà không chú ý tới ý kiến của người khác.
  • Bởi mục tiêu của cuộc họp không chỉ là trình bày quan điểm của từng thành viên, mà còn là cơ hội để mọi người lắng nghe ý kiến của nhau.
  • Thiết bị âm thanh trong phòng họp không ổn định gây ù khiến người nói không nghe được những ý kiến trong cuộc họp.
  • Việc không lắng  nghe ý kiến khiến cho cuộc họp trở nên lộn xộn, mất trật tự và không đạt được mục tiêu chung

8 Nguyên nhân cuộc họp không hiệu quả
8 Nguyên nhân cuộc họp không hiệu quả

7.Thời gian họp hành quá lâu

  • Một trong những điều khiến người ngao ngắn chính là những cuộc họp kéo dài đằng đẵng suốt từ giờ này sang giờ kia.
  • Ngày này sang ngày khác, theo một nghiên cứu khoa học khẳng định thời gian một người có thể làm việc tập trung và khỏe khắn tối đa 18 phút.
  • Nếu kéo dài hơn quảng thời gian này, cơ thể sẽ thiếu oxy, khiến quá trình xử lý thông tin giảm hiệu quả.

8.Sử dụng điện thoại

  • Bạn sẽ gặp nhiều trường hợp ngay trong cuộc họp mà mọi người nghe điện thoại, sử dụng điện thoại để chơi game hay lướt mạng.
  • Điều này ngày càng trở  nên phổ biến khi mà khoa học công nghệ ngày càng phát triển.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

093 885 9998 Đăng ký tư vấn