Trang chủ Kỹ Năng Tổ Chức Sự Kiện Tuyển dụng lao động, bố trí trong dự quản trị dự án sự kiện

Tuyển dụng lao động, bố trí trong dự quản trị dự án sự kiện

Bố trí lao động:

Sau khi trúng tuyển ( nhân viên/ TNV), nhà quản trị sự kiện thực hiện chương trình giới thiệu công việc có cấu trúc để bắt đầu kết nối những cá nhân với ban dịch vụ tổ chức sự kiện. Getz,  ( 1997) đề nghị một tập hợp hoạt động nên được đưa vào như một phần của chương trình giới thiệu hiệu quả như sau:

  • Cung cấp những thông tin cơ bản về sự kiện ( sứ mệnh, mục tiêu, các bên liên quan trong sự kiện, ngân sách, địa điểm, chi tiết chương trình sự kiện).
  • Hướng dẫn tham quan những địa điểm diễn ra sự kiện, những đơn vị cung ứng văn phòng và những địa điểm liên quan khác.
  • Giới thiệu với những nhân viên và TNV khác.
  • Giới thiệu về văn hóa tổ chức, lịch sử và sự sắp xếp công việc.
  • Mô tả tổng quan về những chương trình huấn luyện, đào tạo.

Tuyển dụng lao động, trong sự kiện
Tuyển dụng lao động, trong sự kiện

Ngoài những hoạt động đó,theo thông lệ, phải thảo luận bản mô tả công việc vời từng cá nhân để bảo đảm họ đã hiểu rõ ràng những vấn đề như trách nhiệm, những kỳ vọng thành tích công việc, cách tiếp cận đến sự đánh giá thành tích và mối quan hệ của những báo cáo công việc. Lúc này những vấn đề khác liên quan đến những điều khoản và điều kiện tuyển dụng cũng nên được thảo luận, nói lại một lần nữa, bao gồm thời gian tập sự, thủ tục phàn nàn, chuyên cần, ốm đau, quy định về trang phục, an ninh, nghỉ phép, phụ cấp hưu trí, lương, chế độ làm ngoài giờ, những lợi ích khác như chi phí bãi đỗ xe và những bữa ăn. Một cách thức đảm bảo để sự hiểu biết lẫn nhau giữa các vấn đề là các nhân viên/ TNv, phải đọc và ký tên vào bảng mô tả công việc.

Bố trí trong dự quản trị dự án sự kiện
Bố trí trong dự quản trị dự án sự kiện

Quá trình giới thiệu nhân viên vào tổ chức cũng có thể trở nên dễ dàng nhờ sự phát triển một bộ công cụ bổ nhiệm để phát cho mỗi nhân viên/ TNv mới như sau:

  • Báo cáo hằng năm.
  • Thông điệp từ chủ tich hội đồng cổ đông hoặc giám đốc điều hành chào những nhân viên và TNV mới.
  • Bản tuyên bố sứ mệnh/ viễn cảnh, mục đích và mục tiêu của sự kiện.
  • Một sơ đồ cơ cấu tổ chức.
  • Một bảng tên nhân viên.
  • Một danh sách các nhân viên ( bao gồm, chi tiết liên lạc).
  • Đồng phục.
  • Một danh sách các bên liên quan
  • Danh mục khác- ví dụ, thông tin nghề nghiệp, sức khỏe và an toàn.

Kết quả chính của quá trình giới thiệu sẽ giúp một nhóm TNV và nhân viên có những cam kết với sự kiện, đam mê, nhiệt huyết am hiểu về vai trò của họ đối với sự kiện và nhận thức phần nào về công việc của họ đóng vai trò trong toàn bộ sự kiện.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

093 885 9998 Đăng ký tư vấn