Tổ chức sự kiện cần những gì?

Để tổ chức sự kiện thành công có một khâu chắc chắn không thể lơ là đó là xây dựng ý tưởng. Lý do các công ty tổ chức sự kiện đặt nặng việc xây dựng ý tưởng là gì? Bởi lẽ ý tưởng chính là linh hồn của sự kiện, quyết định đến sự thành bại của sự kiện.

Tổ chúc sự kiện cần gì
Ý tưởng xuất sắc

  • Một ý tưởng đúng đắn, sáng tạo chính là bước đệm để truyền đi thông điệp của sự kiện. Từ ý tưởng đúng đắn đưa sự kiện cán đích đề ra và để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng quan khách.
  • Ngược lại, một ý tưởng không phù hợp tất yếu sẽ dẫn đến một sự kiện thất bại. Hay sử dụng một ý tưởng cũ rích, nhàm chán chắc chắn không thể giữ chân quan khách.
  • Một sự kiện giới thiệu sản phẩm, Pr công ty diễn ra theo những ý tưởng mang tính chất “lối mòn” khiến công ty bạn bị mất điểm.
  • Và tất nhiên, không thể thuyết phục khách hàng mua một sản phẩm không có gì khác biệt trong vô số sản phẩm nổi bật trên thị trường.
  • Thậm chí, sự nhàm chán kéo dài còn gây ra những phản ứng ngược đối với mục đích tổ chức sự kiện đã đề ra.

Để có những ý tưởng sáng tạo nhất công ty tổ chức sự kiện Á Châu đã làm gì?

  • Nhận thức được tầm quan trọng của ý tưởng, công ty tổ chức sự kiện Á Châu luôn chú trọng công tác xây dựng, sáng tạo ý tưởng. Chúng tôi sáng tạo ý tưởng dựa trên tinh thần phát huy sự sáng tạo của mỗi cá nhân riêng lẻ trong một tập thể lớn.
  • Do vậy, dù đã có bề dày hoat động hơn 10 năm nhưng Á Châu vẫn được biết đến với “cái tên cũ” nhưng ý tưởng thì chưa bao giờ cũ.
  • Hơn 10 năm là cả một chặng đường dài và điều đáng nói là trong suốt hơn 10 năm ấy Á Châu vẫn được đánh giá là đơn vị có nhiều ý tưởng độc đáo, mới lạ.

Bí mật của những ý tưởng này là gì? Là việc tuân thủ nghiêm ngặt 5 câu hỏi W. Cụ thể như sau:

1.Why tổ chức sự kiện cần những gì?

  •  Trước mỗi sự kiện công ty tổ chức sự kiện Á Châu luôn tìm hiểu kĩ mục đích tổ chức sự kiện của chủ sự kiện, mục tiêu đề ra. Từ đó lựa chọn loại hình tổ chức sự kiện phù hợp.
  • Sự tương ứng trong loại hình tổ chức sự kiện và mục đích tổ chức vô cùng rất cần thiết. Không thể chọn loại hình hội nghị cho một buổi tổ chức sinh nhật, cũng không thể tổ chức tọa đàm cho một lễ cưới long trọng. Mà tất nhiên tất cả phải được bố trí dựa trên sự phù hợp nhất định.

Tổ chúc sự kiện cần gì
Tìm hiểu mục đích tổ chức sự kiện?Tổ chức sự kiện cần gì?

2.Who:Nắm bắt thành phần tham dự sự kiện là việc làm mà Á Châu không thể bỏ qua

  • Hiểu rõ buổi lễ bao gồm những ai, độ tuổi thế nào, ở đơn vị nào( có thể là người trong công ty hoặc ngoài công ty) mới có thể đưa ra những nội dung, chương trình tổ chức phù hợp.
  • Đó là lý do không ai phụ trợ âm nhạc cho sự kiện hội cựu chiến binh bằng cả show biểu diễn nhạc Hàn. Cũng không thể biểu diễn ca trù trong cuộc thi KPop. Tìm hiểu thành phần tham dự là khâu tất yếu không thể bỏ qua để có một buổi tổ chức sự kiện thành công.

Tổ chúc sự kiện cần gì
Nghiên cứu thành phần tham dự sự kiện

3.When: Tổ chức sự kiện cần những gì?

  • Đó là câu hỏi dành cho tất cả những người tổ chức sự kiện Á Châu quan tâm.
  • Thời gian tổ chức sự kiện ảnh hưởng khá nhiều đến tâm lý, nhu cầu của khán giả.
  • Chính vì vậy, chúng tôi thường cân nhắc kĩ lưỡng nội dung chương trình với thời gian diễn ra sự kiện.

Tổ chức sự kiện cần gì
Thời gian tổ chức sự kiện ảnh hưởng đến tâm lý thành viên tham dự

  • Nếu sự kiện kéo dài, quan khách thường có tâm lý mệt mỏi vì vậy Á Châu khéo léo đan xen nhiều yếu tố phụ trợ như biểu diễn văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng, phục vụ ăn uống… nhằm thu hút sự chú ý của khán giả.
  • Đồng thời thời gian tổ chức sự kiện cũng có tác động không nhỏ đến hình thức tổ chức sự kiện.
  • Nếu vạch ra ý tưởng tổ chức sự kiện ngoài trời thì công ty tổ chức sự kiện Á Châu xem xét rất kĩ lưỡng thời gian và không quên theo dõi dự báo thời tiết, tránh trường hợp mưa gió bão bùng thì có phương án dự phòng ngay tức thì tổ chức sự kiện cần những gì?

4.Where: Địa điểm diễn ra sự kiện

Thực tế chứng minh nếu địa điểm diễn ra sự kiện quá xa khách hàng thì sẽ ít người tham dự.

Như vậy, địa điểm tổ chức ảnh hưởng khá nhiều đến số lượng thành viên tham dự sự kiện. Do đó Á Châu luôn cố vấn chủ sự kiện địa điểm tổ chức cân bằng giữa yêu cầu của chủ sự kiện và sự tiện lợi của khán giả( dễ đi lại, chi phí đi lại).

Tổ chức sự kiện cần những gì? Tư vấn địa điểm tổ chức phù hợp
Tổ chức sự kiện cần những gì? Tư vấn địa điểm tổ chức phù hợp

5.What: Câu hỏi cuối cùng cần giải quyết là làm như thế nào?

Đến đây, công ty tổ chức sự kiện Á Châu tiến hành các bước sau:

  • Đặt tên cho sự kiện thu hút, đảm bảo thể hiện nội dung sự kiện. Đó phải là những cái tên sự kiện dễ nhớ, lôi cuốn và phân biệt được với sự kiện khác.
  • Xác định chủ đề sự kiện bao gồm những hoạt động nào?
  • Các bước triển khai cụ thể, dự đoán hiệu quả tổ chức sự kiện.

Tổ chức sự kiện cần gì
Tổ chức sự kiện cần những gì?

Tổ chức sự kiện cần những gì?Không ngừng sáng tạo để tạo nên ý tưởng độc đáo

  • Để làm nên một tập thể vững mạnh cần có những cá nhân đoàn kết. Để có những ý tưởng đặc sắc, cần có những ý tưởng riêng lẻ.
  • Chính vì vậy, công ty tổ chức sự kiện Á Châu luôn luôn đề cao tinh thần sáng tạo của mỗi cá nhân và tinh thần đoàn kết của cả tập thể.
  • Chỉ khi tập trung sáng tạo chúng ta mới xây nên nền móng vững chắc cho ngôi nhà tổ chức sự kiện.

Tổ chức sự kiện cần những gì? Ý tưởng hoàn hảo độc đáo mới lạ
Tổ chức sự kiện cần những gì? Ý tưởng hoàn hảo độc đáo mới lạ

Tham khảo thêm:

Nguyễn Thanh Trúc
Chuyên gia tổ chức sự kiện - Tư vấn hướng dẫn miễn phí phương án tổ chức sự kiện

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998