Trang chủ Kỹ năng Một chuyên gia về tổ chức sự kiện cần những gì?

Một chuyên gia về tổ chức sự kiện cần những gì?

Tổ chức sự kiện hiện nay đã không còn là một nghề quá xa lạ đối với mọi người. Người làm tổ chức sự kiện thường được nhắc đến với những phẩm chất như : năng động, thông minh, nhanh nhẹn, khả năng làm việc theo nhóm,…

  • Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi người trong nghề cần có sức khỏe, sự chịu đựng tốt với những áp lực.
  • Vì trong suốt sự kiện, bất cứ thời điểm nào cũng có thể xảy ra những trục trặc, rắc rối có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của sự kiện.

Do đó, để trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức sự kiện này, người thực hiện cần nhiều hơn những tố chất đã có nêu trên. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về vấn đề này.

Một chuyên gia về tổ chức sự Event cần những gì?

  1. Tự đánh giá năng lực bản thân

  • Không gì quan trọng bằng việc bạn biết mình là ai ? Có thể bạn đang ấp ủ ước mơ trở thành nhà tổ chức sự kiện, có thể bạn đang làm một công việc khác nhưng muốn rẽ một lối đi mới phù hợp với mình hơn.
  • Dù vậy, trước hết vẫn là đánh giá đúng bản thân mình, tự đánh giá bản thân có những kỹ năng gì, kỹ năng nào đã được hoàn thiện, kỹ năng nào cần rèn luyện, kỹ năng nào cần phải phát triển và cuối cùng là những kỹ năng có thể hỗ trợ cho bạn để trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện, điều này thực sự rất quan trọng.
  • Có một số kỹ năng mà bạn không thể bỏ qua sau đây : tổ chức tốt, kiên trì, trí tưởng tượng phong phú, khả năng giao tiếp tốt, phản xạ nhạy bén,…
  • Hãy quan tâm và cho điểm từng kĩ năng của mình, từ đó bạn sẽ có sự đánh giá đúng hơn khả năng và có hướng đi đúng về sau.
  • Công việc tổ chức sự kiện đòi hỏi bạn phải hướng về công chúng, luôn lắng nghe khách hàng.
  • Họ muốn những gì dù là những điều khó nghe, tất cả đều là nguồn tư liệu quý giá trong việc hoàn thiện kỹ năng.

2.Luôn học hỏi, tích lũy kinh nghiệm

  • Bạn có thể tự học, có vô vàn các nguồn tư liệu để bạn tự nghiên cứu hiện nay, sách vở, internet,…
  • Nhưng đừng bỏ qua những người đi trước, họ sẽ là nguồn tư liệu sống động và chân thực nhất khi vẽ ra bức tranh về một nghề đòi hỏi kỹ năng đa chiều như tổ chức sự kiện.
  • Hoạt động đoàn đội, hội nhóm tích cực khi còn ngồi trên ghế nhà trường sẽ là môi trường thuận lợi để tích lũy những kinh nghiệm quý báu và phát huy tố chất tổ chức. Vừa là nơi để phát triển các mối quan hệ cộng đồng.
  • Đặc biệt, từ những sự kiện đã thực hiện, bạn hãy tự nhìn nhận và xem lại những mục tiêu đã đặt ra cho sự kiện.
  • Từ đó, bạn sẽ biết mình đã làm được gì và chưa làm được gì, để tiếp tục hoàn thiện và nỗ lực cho các sự kiện sau trở nên tốt đẹp và thành công hơn.
  • Mỗi một sự kiện luôn có những điều cần chú ý, đó chắc chắn là những kinh nghiệm quý báu nhất dành cho bạn.

Tự đánh giả bản thân, luôn học hỏi lấy kinh nghiệm là một trong những yếu tố trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện
Tự đánh giả bản thân, luôn học hỏi lấy kinh nghiệm là một trong những yếu tố trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện

3.Lập kế hoạch chi tiết

  • Trước mỗi sự kiện, event mà bạn tổ chức, hãy thử vẽ một bức tranh toàn cảnh về sự kiện mà bạn sẽ thực hiện.
  • Sau đó, hoàn thiện dần từng chi tiết, chú ý sử dụng các công việc phù hợp hoặc các công việc cần thiết để đánh giá mức độ quan trọng và ưu tiên cho từng chi tiết trong sự kiện.
  • Không nên đánh đồng các khâu vì như thế bạn sẽ rất mất tập trung và thời gian vì những việc không đâu.
  • Tập trung bước đầu tiên là cân nhắc về hình thức tổ chức sự kiện, địa điểm, kịch bản, nhân lực, phương án dự phòng,…
  • Một bản kế hoạch thật chi tiết và đầy đủ sẽ giúp bạn đi đúng hướng và có phương án giải quyết các tình huống tốt nhất.

4.Phát triển các mối quan hệ

  • Bạn sẽ không thể nào tự chuẩn bị hết tất cả các thiết bị, vật tư cho một sự kiện được, có quá nhiều thứ, quá nhiều hạng mục, đặc điểm lại phụ thuộc vào từng loại hình sự kiện, chi phí đầu tư, quản lí, bảo quản tốn kém và thực sự không cần thiết.
  • Đừng lo vì sẽ có rất nhiều công ty chuyên cung cấp các loại vật dụng này. Hãy tập liên hệ với các khách sạn, khu nghỉ mát, nơi có hội sảnh, tổ chức từ thiện, trung tâm hội nghị, khu vui chơi giải trí như công viên, trường học,…
  • Những mối quan hệ với chủ khách sạn, nhà hàng, người bán hoa tươi, công ty cung cấp trang thiết bị, nhiếp ảnh,…họ sẽ là người cung cấp những sản phẩm và dịch vụ cần thiết hỗ trợ cho tổ chức sự kiện của bạn.
  • Trước khi đưa ra quyết định sẽ hợp tác, hãy giành thời gian thu thập thông tin và làm một vài phép so sánh để đưa ra được nơi đáp ứng được hai yếu tố là vừa cung cấp dịch vụ, sản phẩm chất lượng, vừa có mức giá cạnh trạnh hợp lí.
  • Hãy lịch sự và trân thành, yếu tố này ảnh hưởng đến việc kinh doanh lâu dài. Đừng tiếc những lời cảm ơn và đáp ứng những ý tưởng của họ.
  • Một nụ cười thân thiện và câu cảm ơn chẳng khiến bạn mất gì mà ngược lại còn giúp cho bạn thêm nhiều khách hàng.

Phát triển các mối quan hệ, học hỏi tích lũy thêm kinh nghiệm đó là việc mà những chuyên gia tổ chức sự kiện nên cần
Phát triển các mối quan hệ, học hỏi tích lũy thêm kinh nghiệm đó là việc mà những chuyên gia tổ chức sự kiện nên cần

Dù khi đã thành một người tổ chức sự kiện, bạn vẫn phải tiếp tục học hỏi và phát triển để có thể trở thành một chuyên gia thực thụ.

Tham gia tích cực các hoạt động xã hội, bạn sẽ có cơ hội được tận mắt thấy cách thức tổ chức một sự kiện với các quy mô khác nhau để từng đó rút ra những bài học dành riêng cho bản thân. Ngoài ra, cố gắng rút ra những kinh nghiệm làm việc sau những sự kiện đã thực hiện để hoàn thiện chất lượng và trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực này.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

Sự kiện mới tổ chức gần đây

093 885 9998 Đăng ký tư vấn