Trang chủ Kỹ năng Kinh nghiệm tổ chức chương trình gặp mặt đầu xuân

Kinh nghiệm tổ chức chương trình gặp mặt đầu xuân

Gặp mặt đầu xuân là dịp để gặp gỡ, họp mọi người lại sau đợt nghỉ Tết Nguyên Đán làm tăng thêm sự gắn kết, trao nhau những lời chúc trong năm mới. Với công ty, doanh nghiệp, chương trình gặp mặt khai xuân là cầu nối để lãnh đạo cùng nhân viên giao lưu, hiểu nhau hơn, tăng tinh thần đoàn kết tạo sự khởi đông cho năm mới thành công.

Gặp mặt đầu xuân của doanh nghiệp

Cũng như các sự kiện khách, gặp mặt đầu xuân cũng cần được lên kế hoạch cụ thể, với kinh nghiệm 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện, Á Châu hi vọng những kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp bạn có được sự chuẩn bị tốt nhất cho sự kiện tiệc khai xuân độc đáo, mới lạ, ấn tượng cho công ty, doanh nghiệp.

Kế hoạch tổ chức gặp mặt đầu xuân

Mục đích, yêu cầu

Tiệc gặp mặt đầu năm nào cũng nên xác định rõ mục đích, chủ đề của bữa tiệc để tránh sự lạc đề, không đi vào trọng tâm bữa tiệc, làm không khí thiếu đi sự vui vẻ, mất sự kết nối tới người tham dự

Thời gian địa điểm, thành phần tham dự

  • Lựa chọn thời gian phù hợp, nên chọn ngày sau khi mọi thứ đang dần trở lại công việc
  • Ngày tổ chức nên phù hợp, để khách mời, thành viên đều có thể tham dự
  • Lựa chọn địa điểm theo quy mô bữa tiệc, mức kinh phí tránh lãng phí hay thiếu xót
  • Lên danh sách khách mời, đối với những khách mời quan trọng nên dùng thiệp,… Với những nhan viên công ty quản lý, giám đốc nên trực tiếp tới các phòng ban để có đôi lời tạo sự gần gũi, tôn trọng nhân viên

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Nội dung chương trình

Kịch bản chương trình

  • Kịch bản cho chương trình gặp mặt đầu năm nên lựa chọn công ty sự kiện để được hỗ trợ những cập bản mới nhất, hay đơn giản bạn muốn xây dựng kịch bản theo ý của công ty cũng sẽ được hỗ trợ từ các công ty sự kiện
  • Chủ đề hướng về mùa xuân, sự tươi mới, hứng khởi
  • Nội dung có thể lựa chọn tổ chức tiệc, hay tiệc trà cùng các trò chơi, tiết mục xoay quanh
  • Những gì diễn ra phải thể hiện một thông điệp xuyên suốt, gắn liền hình ảnh doanh nghiệp, gắn kết mọi người

Trang trí sân khấu, hội trường

Trang trí sân khấu, hội trường là bộ mặt của tiệc gặp mặt đầu xuân

  • Tùy theo xu hướng, yêu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể bố trí sắp xếp không gian trở nên đầy màu sắc, tạo sự hưng phấn, khí thế hoặc trang trí theo sự trang trọng lịch sự, hay phong cách đơn giản tinh tế
  • Tông màu chủ đạo nên lựa chọn như đỏ – vàng, trang trí cùng hoa, bóng, thảm đỏ,.. hoặc trắng sinh thể hiện sự trang nhã, tinh tế cho tiệc

Nhân sự phục vụ

Chụp ảnh lưu niệm

  • Nên thuê nhân sự phục vụ chuyên nghiệp tại các nơi có uy tín
  • Cần chuẩn bị đủ nhân sự, tránh sự thiếu xót dẫn đến các tình huống khó xử với khách mời
  • Đội ngũ pg, lễ tân đón khách cùng đại doanh nghiệp, hỗ trợ giúp đỡ khách trong và ngoài hội trường, sân khấu
  • Bộ phận an ninh đảm bảo an toàn, hướng dẫn khách hướng đi, chỗ để xe, dẫn khách tới bàn lễ tân…
  • Bộ phận phục vụ tiệc đảm bảo chất lượng tiệc, phục vụ tiệc đúng giờ, bố trí người phục vụ tại các bàn..
  • Các nhân viên chờ trong hội trường hướng dẫn khách khi có yêu cầu
  • Mc dẫn dắt chương trình, khéo léo chuyên nghiệp nên thuê tại các công ty sự kiện để đảm bảo chất lượng
  • Các nhóm múa, các tiết mục nghệ thuật, ca sĩ biểu diễn đan xen nhau theo kịch bản chương trình, lời dẫn của Mc

Mini game, bốc thăm may mắn, lì xì

Trao tặng những món quà may mắn,ý nghĩa

  • Gặp mặt đầu xuân nên có các chương trình trò chơi, các hoạt động đơn giản trong bữa tiệc tạo không khí vui vẻ, sự gắn kết, giữa khách mời và doanh nghiệp, giữa lãnh đạo và nhân viên
  • Sau các trò chơi, các tiết mục nghệ thuật là những giây phút giao lưu, chia sẻ của doanh nghiệp tới khách mời, những đóng góp của khách mời, nhân viên cho doanh nghiệp
  • Phát quà, lì xì gửi tới khách mời, nhân viên,…
  • Những phần quà có giá trị dành tặng cho những ai may mắn, và những phần quà lưu niệm mang dấu ấn doanh nghiệp gửi tặng tới tất cả khách mời

Kết thúc chương trình

  • Doanh nghiệp chuẩn bị quà cho khách mời, lễ tân mang quà ra quầy lễ tân cùng đại diện doanh nghiệp tiễn khách, gửi lời cảm ơn tới khách mời
  • Chuẩn bị người đưa tiễn khách ra nơi đỗ xe, chuẩn bị ô nếu có mưa
  • Xử lý các công việc dọn dẹp, xử lý tại sân khấu hội trường
  • Hoàn tất xử lý hợp đồng với các bên liên quan

Nếu bạn còn bất kì khó khăn, thắc mắc khi tổ chức một bữa tiệc gặp mặt đầu năm cho doanh nghiệp mình, Á Châu hân hạnh mang tới cho bạn những sự kiện tốt nhất với mọi mức giá, yêu cầu của khách hàng. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm với chất lượng của chúng tôi với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Quy trình làm việc của Á Châu

  • Tiếp nhận yêu cầu của quý khách.
  • Cùng bàn bạc, trao đổi ý kiến cho nội dung, ý tưởng cho chương trình.
  • Lựa chọn ngày, địa điểm phù hợp, lên timeline chương trình.
  • Tư vấn và đưa ra các gói tổ chức sự kiện, giới thiệu về trang thiết bị sự kiện, người mẫu, pg lễ tân, ca sĩ, Mc dẫn chương trình…để quý khách có sự lựa chọn hợp lý nhất.
  • Lên kịch bản dẫn chương trình tổ chức sự kiện.
  • Chuẩn bị tổ chức sự kiện, giám sát và kiểm duyệt chất lượng tiết mục văn nghệ, âm thanh, ánh sáng và các trang thiết bị sự kiện khác.
  • Tiến hành tổ chức sự kiện dựa trên kịch bản chương trình đã cùng nhau bàn bạc, thảo luận.
  • Kết thúc chương trình thành công, người đại diện lên phát biểu lời cảm ơn.
  • Làm thủ tục thanh lý hợp đồng.

Sự kiện Á Châu – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phục vụ tư vấn tận tình, tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty thành công chọn vẹn ý nghĩa.

 

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

093 885 9998 Đăng ký tư vấn