Dàn dựng sự kiện trong tổ chức sự kiện

Thuật ngữ” Dàn dựng” bắt nguồn từ việc hình dung những vở kịch ở rạp hát- đề cập đến những hoạt động nhằm đưa tất cả những yếu tố của sản xuất một vở kịch lên trình diễn trên sân khấu. Hầu hết các sự kiện sử dụng từ này đòi hỏi công tác tổ chức phải tương đồng với dàn dựng một vở kịch. Tuy nhiên, một vở kịch có thể biểu diễn qua một mùa, thì một sự kiện đặc biệt hay một lễ hội có thể chỉ diễn ra trong một đêm, ví dụ, những lễ ra mắt sản phẩm mới, những buổi tiệc gala diner và lễ kỷ niệm, những lễ trao giải, những sự kiện hội nghị, buổi hòa nhạc, những sự kiện khai mạc và bế mạc.

Dàn dựng sự kiện trong tổ chức sự kiện
Dàn dựng sự kiện trong tổ chức sự kiện

Ngoài ra, dàn dựng sự kiện, cũng còn có thể đề cập đến công tác tổ chức sân khấu trong một lễ hội lớn. Lễ hội lớn này có thể có nhiều khu vực biểu diễn xung quanh địa điểm. Chẳng hạn, chương trình nghệ thuật lễ hội” Đêm Hoàng Cung” tái hiện những vẻ đẹp lung linh của Đại Nội- Huế về đêm, gắn với sinh hoạt văn hóa của cung điện Huế xưa, trong các mùa Festival Huế, từ năm 2006 đến nay, bao gồm nhiều không gian biểu diễn với những phong cách riêng biệt; triển lãm ” Ký ức Huế xưa qua cổ vật”; chương trình sân khấu hóa” Ký ức cung nữ”; không gian nghệ thuật sắp đặt” Mặt nạ tuồng”…. Bởi vì, mỗi khu vực biểu diễn là một phần của sự kiện lớn, nên nó phải gắn vói kế hoạch tổng thể của sự kiện và với chương trình cũng như hậu cần sự kiện. Tuy nhiên, trong phạm vi tự chủ của mình, thì mỗi khu vực sẽ gắn vói đặc tính hậu cần, quản trị và nhân sự riêng. Chẳng hạn, sân khấu” Đêm Hoàng Cung” với chủ đề ” Ký ức cung nữ” có đạo diễn, nhà chỉ đạo sân khấu, nhà kỹ thuật âm thanh và ánh sáng riêng.

 Tổ chức sự kiện, dàn dựng sự kiện
Tổ chức sự kiện, dàn dựng sự kiện

Những mối quan tâm chính của dàn dựng sự kiện:

  • Chủ đề và thiết kế sự kiện
  • Xây dựng kịch bản sự kiện.
  • Lịch trình hoạt động sân khấu.
  • Lựa chọn địa điểm tổ chức.
  • Khán giả và khách mời.
  • Người biểu diễn và các nhóm thực hiện.
  • Lễ tân và phục vụ ăn uống.
  • Sân khấu.
  • Nguồn điện và ánh sáng.
  • Âm thanh và hiệu ứng nghe nhìn.
  • Ghi hình sự kiện.
  • Kế hoạch ứng phó.

Nội dung sau đây sẽ phân tích những yếu tố cơ bản của việc dàn dựng sự kiện và giải thích chúng cần phải hài hòa với chủ đề của sự kiện như thế nào? Loại sự kiện sẽ quyết định mức độ quan trọng mà các yếu tố gắn kết với nhau. Tuy nhiên, phổ biến cho việc dàn dựng những sự kiện khác nhau là : kế hoạch sân khấu, danh mục liên hệ và trách nhiệm, kế hoạch sản xuất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

093 885 9998 Đăng ký tư vấn