Sự kiện kỷ niệm ngày thành lập công ty là ngày trọng đại, đánh dấu cột mốc ngày công ty được thành lập. Đây là dịp để tri ân, ôn lại và đánh giá những kết quả đạt được của công ty trong suốt quá trình hình thành và phát triển. Ngoài ra, cũng là dịp để mọi người cùng nhau nâng ly chúc mừng sinh nhật công ty, cùng nhau giao lưu, chia sẻ những kỉ niệm trong thời gian gắn bó.
Lễ kỷ niệm thành lập công ty còn thể hiện lòng biết ơn của doanh nghiệp gửi đến những nhân viên, con người cống hiến, xây dựng công ty, bên cạnh đó là những lời tri ân đến khách hàng, đối tác luôn tin tưởng đồng hành cùng doanh nghiệp ngay cả những lúc khó khăn.
Video lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty Thiên Sơn Stone với sự tham gia của ca sĩ Văn Mai Hương, Quốc Thiên, Anh Thơ, MC Á Hậu Thụy Vận – Thanh Tùng VTV, cùng hơn 50 nghệ sĩ và vũ đoàn do Á Châu Event tổ chức.
Tổng quan về ngày kỷ niệm thành lập công ty
Ngày kỷ niệm thành lập công ty (hay còn gọi là corporate anniversary) là một event có nội dung thể hiện bản sắc và sự trường tồn của một công ty sau một thời gian dài liên tục hoạt động và gặt hái được nhiều thành quả.
Ngày kỷ niệm thành lập công ty cũng chính là ngày sinh nhật công ty. Do vậy, mọi người thường hay nhầm lẫn việc tổ chức hai sự kiện là một tuy nhiên, bản chất của hai sự kiện có sự khác nhau rõ rệt. Đó là:
- Đối với tổ chức sinh nhật công ty, các doanh nghiệp sẽ tổ chức thường niên mỗi năm vào đúng ngày công ty thành lập. Thường việc tổ chức tiệc sinh nhật sẽ đơn giản và có thể tổ chức ngay tại văn phòng công ty. Đối tượng khách mời tham dự cũng tùy vào quy mô của sự kiện. Và có thể chỉ có nhân viên công ty tham gia mà không cần mời các đối tác, khách hàng.
- Đối với tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty thì thường các doanh nghiệp sẽ tổ chức hoành tráng hơn với các một cột mốc cụ thể như 1 năm, 5 năm, 10 năm, 20 năm,… ngày thành lập công ty. Đối tượng khách mời tham dự cũng sẽ rộng hơn và chắc chắn sẽ có sự tham gia của các đối tác, khách hàng lớn và tiềm năng của công ty. Ngoài ra, còn có các đơn vị truyền thông, báo chí cùng toàn thể đội ngũ nhân viên của công ty.
Bạn có thể tham khảo tại đây để hiểu rõ hơn về ý nghĩa ngày thành lập công ty.
Kịch bản tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty
Thông thường, kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty thường dựa trên các yếu tố văn hóa của doanh nghiệp để tạo nên một chương trình có tính chất đặc thù, riêng biệt của doanh nghiệp. Kịch bản chương trình lễ kỷ niệm thường được xây dựng sáng tạo, có chủ đề, cấu chuyện. Nhưng cũng cần bám sát vào đặc trưng ngành nghề, đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
Nội dung kịch bản tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty
- Đón khách, dẫn khách vào bàn
- Chuẩn bị khai mạc: mc gửi lời chào, các tiết mục nghệ thuật, đại diện công ty lên phát biểu khai mạc
- Khách mời nhập tiệc, giới thiệu lịch sử hình thành phát triển, thành tựu bằng cách trình chiếu
- Đại diện các khách mời, đại diện nhân viên công ty lên phát biểu.
- Trao thưởng và vinh danh cho nhân viên, tặng quà tri ân khách hàng.
- Đại diện công ty lên phát biểu, gửi lời cảm ơn tới khách mời, có thể tặng nhau những bó hoa tăng sự hợp tác, hữu nghị
- Nghi thức kỷ niệm: Rót băng đăng hoặc cắt bánh kem kỷ niệm
- Khai tiệc và ăn tiệc
- Các chương trình trò chơi, vòng quay may mắn đan xen cùng văn nghệ tạo không khí hứng khởi
- Bế mạc chương trình, tiễn khách cùng quà tặng chuẩn bị sẵn cho từng người, nên do đại diện công ty tự tay trao thể hiện sự tôn trọng, chuyên nghiệp của công ty.
—>>> Xem thêm: Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty.
Kế hoạch tổ chức ngày lễ kỷ niệm thành lập công ty
1. Xây dựng chủ đề cho buổi lễ kỷ niệm
Để sự kiện trở nên độc đáo, đặc biết và gây được tiếng mang thì cần xây dựng chủ đề cụ thể cho buổi tiệc. Việc lựa chọn chủ đề nên dựa theo cột mốc kỷ niệm của công ty hoặc theo đặc thù doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ của công ty.
Ví dụ: Chặng đường 10 năm phát triển công ty…, hoặc có thể lấy chủ đề là một câu nói ý nghĩa, hay là tiêu chí của doanh nghiệp, nhắc đến nó cũng như là nhắc đến thương hiệu của công ty, ai cũng có thể hiểu.
Khi đã xác định được chủ đề rõ ràng thì mọi vấn đề liên quan đến sự kiện (banner, backdrop, hoa trang trí…), kịch bản, hoạt động chương trình sẽ rõ ràng và có định hướng.
2. Xác định đối tượng khách mời tham dự lễ kỷ niệm
Xác định đối tượng, số lượng khách mời của công ty để lên kế hoạch sắp xếp đón tiếp được diễn ra cẩn thận và chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt cho khách mời tham dự.
Khách mời tham dự của công ty, doanh nghiệp trong lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty thường là nhân viên công ty, đối tác, khách hàng mới và lâu năm.
Bạn nên sử dụng thiệp mời cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty. Thiệp mời cần phải ghi rõ nội dung chủ đề để khách mời chuẩn bị tốt.
3. Xác định thời gian, địa điểm tổ chức
- Về thời gian tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty cần chú ý lựa chọn thời gian hợp lý nhằm đảm bảo việc các khách mời đều có thể đến tham dự.
- Về địa điểm tổ chức kỷ niệm thành lập công ty, dựa vào số lượng khách mời và quy mô chương trình để lựa chọn địa điểm phù hợp, thuận tiện cho việc setup sân khấu và tổ chức chương trình.
Liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ về địa điểm sao cho đúng với tiêu chí đặt ra hoặc có thể liên hệ công ty sự kiện để xử lý các vấn đề khó khăn.
4. Dự trù chi phí tổ chức
Dựa vào quy mô chương trình và cột mốc sự kiện để dự trù kinh phí phù hợp. Cần tính toán các hạng mục chi tiết để phân bổ chi phí sao cho cân đối, tránh tối đa các khoản chi phí phát sinh.
5. Lên thiết kế, in ấn
Sau khi có chủ đề của chương trình, việc lên ý tưởng thiết kế sẽ được phát triển chi tiết và thật chỉnh chu.
Thiết kế đẹp, có tính thẩm mỹ và thể hiện được những nét riêng của doanh nghiệp sẽ giúp tạo hiệu ứng hình ảnh đẹp, thu hút khách mời và giúp truyền thông mạnh mẽ.
6. Xây dựng kịch bản chương trình
Để sự kiện thành công, cần phải chuẩn bị và lựa chọn kịch bản phù hợp. Ngoài ra, cần chuẩn bị các phương án dự phòng để back up, tránh những rủi ro không đáng có trong khâu tổ chức.
7. Lựa chọn nhân sự, thiết bị phục vụ cho lễ kỷ niệm thành lập công ty
Để tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty cần rất nhiều nhân sự ở các vị trí khác nhau như: lễ tân, phục vụ, trang trí sân khấu, đạo diễn sự kiện, mc, cameramen, các tiết mục biểu diễn nghệ thuật,…
Về vấn đề nhân sự, chúng tôi khuyên các bạn nên lựa chọn công ty làm sự kiện có kinh nghiệm để đảm bảo về chất lượng và chuyên nghiệp.
Trang thiết bị phục vụ cho buổi kỷ niệm như các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, màn hình led, pháo hoa… Có thể thuê tại các nơi cung cấp dịch vụ hoặc sử dụng trọn gói dịch vụ của công ty sự kiện bao gồm cả thiết bị và người lắp đặt, đạo diễn chương trình.
8. Chuẩn bị quà tặng, phần thưởng tại lễ kỷ niệm
Quà tặng nên chuẩn bị trước, sao cho phù hợp theo chương trình. Nên lựa chọn quà ý nghĩa, mang dấu ấn của doanh nghiệp và phụ thuộc vào chi phí của doanh nghiệp. Thường các công ty ưu tiên lựa chọn những phần quà là sản phẩm của doanh nghiệp để tặng cho khách hàng. nhân viên sau khi khách tham dự ra về.
9. Tổng duyệt, kiểm tra, những vấn đề có thể phát sinh
Sau khi đã có đủ những điều kiện để tổ chức một lễ kỷ niệm thành lập công ty nên kiểm tra lại một lần nữa tất cả các vấn đề để buổi lễ diễn ra thành công, trọn vẹn, ý nghĩa.
Việc kiểm tra cần phải để ý xem đã theo đúng timeline chưa, dự đoán được sự cố có thể xảy ra. Đa phần các buổi tổng duyệt, tâm lý sẽ thoải mái và thực hiện tốt hơn hơn so với khi chính thức ở trên sân khấu
Ý tưởng tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty
Một ý tưởng tốt, một chủ đề hay sẽ giúp buổi lễ trở nên đặc biệt và để lại dấu ấn trong lòng mỗi khách mời tới tham dự. Đặc biệt, sẽ giúp việc truyền thông, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp tốt hơn, thể hiện sự chuyên nghiệp và đầu tư của doanh nghiệp.
Một idea xuyên suốt và được định hình rõ ràng sẽ giúp buổi lễ kỉ niệm trở nên vô cùng phong cách. Xác định cho mình một chủ đề thật đặc biệt cũng sẽ giúp việc lên kế hoạch từ cách tiến hành, mời khách đến thiết kế, trang trí và lựa chọn địa điểm tổ chức được diễn ra dễ dàng. Dưới đây là một số ý tưởng ccho chủ đề của buổi lễ kỉ niệm ngày thành lập công ty.
- Những con số
Nếu công ty của bạn tổ chức sự kiện kỷ niệm 5,10,15 hay 20 năm thì bạn nên nhấn mạnh con số đó. Và nếu công ty được thành lập vào thập niên 80 hay 90 thì tại sao không quay ngược thời gian và biến tấu không gian tiệc theo phong cách này.
2. Màu sắc
Những gam màu thuần túy hay đối phản luôn mang đến nguồn cảm hứng bất tận. Bạn có thể tổ chức lễ kỉ niệm với hai màu sắc đen và trắng. Hoặc có thể dựa theo tone màu trên brand guidline của doanh nghiệp mình. Một không gian chủ đạo được phá cách hòa lẫn giữa cổ điển và hiện đại từ trang phục đến bối cảnh chắc chắn sẽ tạo ấn tượng vô cùng đậm sâu trong lòng mỗi khách mời tham dự.
3. Thiên nhiên
Bạn không có khả năng đưa cả công ty đi nghỉ mát ở bãi biển, hay lên rừng nhưng chắc chắn bạn có thể ” mang” biển, núi rừng vào đêm tiệc của mình. Tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty với vô sổ vỏ sò, hình ảnh sóng nước hoặc các tán cây xanh hay những ngọn núi mini …Tất cả những hình ảnh đó chắc chắn sẽ rất thú vị và tạo cho khách mời một trải nghiệm tuyệt vời, đáng nhớ.
4. Đặc trưng văn hóa, ngành nghề
Khả năng với chủ đề này là vô tận. Tổ chức lễ kỉ niệm ngày thành lập công ty sẽ gắn với truyền thống của công ty bạn. Sự quen thuộc được nhấn nhá bằng các sáng tạo mới mẻ đôi khi lại mang đến hiệu quả bất ngờ.
Tại sao nên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty?
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không đơn thuần là cùng nhau nâng ly chúc mừng sinh nhật. Ẩn chứa trong sự kiện này còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp. Đây là cơ hội tuyệt vời để công ty thiết lập mối quan hệ với khách hàng, đối tác hay nhà đầu tư. Hơn nữa, cũng là lời cảm ơn sâu sắc tới toàn thể đội ngũ nhân viên vì sự đóng góp của họ.
Trong sự kiện, mọi người sẽ tụ họp lại với nhau và chia sẻ những kỉ niệm đã cùng nhau trải qua kể từ lúc bắt đầu cho đến lúc phát triển và đạt được những thành tựu khác nhau. Bên cạnh những lời phát biểu cảm nghĩ về công ty, các lời chúc mừng sinh nhật công ty còn có những tiết mục giải trí, văn nghệ và các quà tặng hấp dẫn, cùng nhau cắt bánh sinh nhật…
Tất cả những điều này khiến cho sự kiện kỷ niệm thành lập công ty như một buổi nghỉ ngơi thực sự, một buổi nghỉ ngơi đem lại những lợi ích to lớn.
1. Thiết lập quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư
Bạn sẽ dễ dàng thân thiết với khách hàng và đối tác hơn nếu cuộc nói chuyên không còn là vì công việc, mà là về những vấn đề trong cuộc sống thường ngày. Khách hàng, đối tác và doanh nghiệp sẽ hiểu nhau hơn, từ đó việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ cũng sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.
2. Marketing – Truyền thông
Sự kiện thành lập công ty là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp thực hiện chiến lược truyền thông, là một dịp để quảng bá thương hiệu của mình và thiết lập mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng.
Trong mỗi sự kiện, bạn sẽ luôn có những bức ảnh giá trị, thể hiện mức độ chuyên nghiệp, sang trọng của doanh nghiệp để đăng tải chúng lên các phương tiện truyền thông. Những bức ảnh khách mời chụp tại sự kiện và được chia sẻ trên mạng xã hội cũng giúp độ phủ sóng của sự kiện và doanh nghiệp rộng hơn, khiến nhiều người tò mò và tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn.
3. Thúc đẩy và phát triển tinh thần nhân viên
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là cơ hội giúp ban lãnh đạo và nhân viên các phòng ban gắn kết và hiểu nhau hơn. Bữa tiệc này không chỉ là bữa tiệc tỏ lòng biết ơn tới khách hàng, đối tác mà còn thể hiện sự tri ân của ban lãnh đạo tới sự nhiệt tình, đóng góp cống hiến của đội ngũ nhân viên.
Những sự kiện như này sẽ giúp nhân viên có thêm nhiệt huyết làm việc , thêm gắn bó và tin tưởng vào công ty hơn. Để làm được điều này, chủ doanh nghiệp phải là một nhà lãnh đạo tài ba và có khả năng “truyền lửa” cho người khác.
4. Khẳng định thương hiệu và sức mạnh doanh nghiệp
Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty chính là cơ hội để khẳng định thương hiệu và sức mạnh bền vững của doanh nghiệp. Một sự kiện hoành tráng, thu hút truyền thông giúp củng cố vị trí và thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp.
Việc công ty đã được thành lập lâu đời và đang trong đà phát triển sẽ làm tăng mức độ uy tín, chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.
Dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty của công ty sự kiện Á Châu
Ngày nay, lễ kỷ niệm thành lập công ty thường được tổ chức hoành tráng hơn với các một cột mốc lớn như 5 năm, 10 năm, 15 năm,20 năm … Do đó, để tận dụng tối ưu lợi ích từ sự kiện này, các doanh nghiệp thường tìm đến các công ty tổ chức sự kiện để hỗ trợ doanh nghiệp trong các khâu lên kịch bản, ý tưởng, kế hoạch, thiết kế , tổ chức…
Với gần 12 năm kinh nghiệm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, công ty tổ chức sự kiện Á Châu chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, tổ chức lễ kỷ niệm trọn gói từ A đến Z.
Đến với tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty của chúng tôi quý khách nhận được:
- Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, với mức giá rẻ.
- Cho thuê thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng trọn gói với mức giá rẻ nhất thị trường.
- Tư vấn tổ chức ngày thành lập công ty miễn phí.
- Cho thuê mc dẫn chương trình, chuyên nghiệp khéo léo xử lý trong tình mọi tình huống.
- Cung cấp nhân sự sự kiện (PG, PB, người mẫu sản phẩm, MC, Ca Sĩ, Nhóm nhảy, Nhóm múa, Lễ tân…)
- Cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn chiếu, bàn ghế, thiết kế sân khấu,, thiết kế, in ấn phông bạt…) với mức giá tốt nhất thị trường.
Để sự kiện kỷ niệm thành lập công ty diễn ra thành công, mang lại nhiều ấn tượng cho khách mời tham dự. Doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và chất lượng. Hãy để Sự kiện Á Châu đồng hành cùng bạn tạo nên một buổi lễ đáng nhớ và trên cả tuyệt vời nhé.
