Trang chủ Dịch vụ Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, Tp. HCM - Sự kiện Á Châu

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, Tp. HCM – Sự kiện Á Châu

  • Bạn muốn tổ chức 1 sự kiện chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn quốc tế?
  • Bạn đang băn khoăn không biết chi phí như nào là hợp lý?
  • Bạn đang tìm 1 đơn vị chuyên tổ chức sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm và uy tín hàng đầu?

Sự kiện Á Châu là giải pháp tốt nhất cho mọi event. Chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến cho bạn một trải nghiệm tuyệt vời về chất lượng dịch vụ, chi phí hợp lý. Nếu như bạn còn đang thắc mắc điều gì, hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi.

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tổ chức sự kiện hiện nay là một trong những công cụ marketing phổ biến và đem lại hiệu quả lớn nhất cho các doanh nghiệp. Vì vậy, ngành tổ chức sự kiện cũng rất phát triển tại Việt Nam với sự tăng vọt về số lượng các công ty và cơ sở dịch vụ tổ chức sự kiện.

Tuy nhiên, số lượng nhiều không có nghĩa chất lượng dịch vụ cũng sẽ tăng theo. Cho nên, câu hỏi được các doanh nghiệp băn khoăn nhất hiện giờ chính là lựa chọn công ty tổ chức sự kiện nào đủ chuyên nghiệp và đáng tin cậy để tin tưởng hợp tác, đảm bảo xây dựng một sự kiện thành công xuất sắc, tạo ấn tượng tốt và thu hút được khách hàng.

Công tác chuẩn bị cho một hội nghị của Á Châu
Công tác chuẩn bị cho một hội nghị của Á Châu

Công ty tổ chức sự kiện Á Châu tự tin là một trong những công ty đi đầu trong ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam, đảm bảo có thể đáp ứng mọi yêu cầu và nguyện vọng của quý khách hàng trong vấn đề tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Với kinh nghiệm 10 năm tổ chức đa dạng các sự kiện trong nước và các dịch vụ trọn gói từ A đến Z hết sức bài bản, chuyên nghiệp, chúng tôi đảm bảo có thể đem đến cho bạn một sự kiện hoành tráng và đẳng cấp hơn cả những gì bạn có thể kỳ vọng.

Dịch vụ tổ chức sự kiện của Á Châu

  • Tư vấn miễn phí cho quý khách hàng về kế hoạch và ý tưởng tổ chức sự kiện sao cho độc đáo, thể hiện được cái “tôi” vốn có của các doanh nghiệp mà vẫn có chi phí hợp lí nhất
  • Thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại sẵn có, được lắp đặt chuyên nghiệp
  • Cho thuê MC dẫn chuyên nghiệp, hài hước, có kinh nghiệm
  • Chọn thuê ca sĩ nổi tiếng, những nhóm nhảy, nhóm múa trẻ trung giúp khuấy động được bầu không khí của sự kiện cùng với dàn PG PB năng động

Cung cấp ca sĩ nổi tiếng biểu diễn phục vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Cung cấp ca sĩ nổi tiếng biểu diễn phục vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

  • Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm, nhanh nhạy trong mọi tình huống, tận tâm, đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu
  • Có kinh nghiệm 10 năm tổ chức đa dạng các sự kiện lớn nhỏ trong nước: tổ chức lễ khánh thành, khai trương, ra mắt giới thiệu sản phẩm, hội thảo, hội nghị, lễ khởi công, động thổ, tiệc sinh nhật, lễ tri ân khách hàng, lễ kỷ niệm thành lập công ty,…
  • Với thâm niên 10 năm trong ngành dịch vụ tổ chức sự kiện, chúng tôi hoàn toàn có thể cung cấp cho quý khách hàng những dịch vụ chuyên nghiệp với mức giá ưu đãi nhất từ các công ty cung cấp âm thanh, ánh sáng, thiết bị tổ chức sự kiện, các khách sạn, nhà hàng nhờ những mối quan hệ hợp tác lâu năm mà Á Châu có được

Kế hoạch tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp của Á Châu

Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp của công ty Á Châu gồm có những nội dung sau:

1. Giai đoạn trước khi diễn ra tổ chức sự kiện

Tùy theo loại hình sự kiện mà doanh nghiệp của bạn muốn tổ chức cùng với nguyện vọng của quý doanh nghiệp mà chúng tôi sẽ đề ra các phương án tổ chức và lên kế hoạch cụ thể cho sự kiện, bao gồm có:

  • Nghiên cứu các yếu tố có thể tác động đến sự kiện như mục tiêu, ngân sách, nhân sự, các yếu tố ngoại cảnh ví dụ như thời tiết,…
  • Lên ý tưởng và concept cho sự kiện, lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện, quy trình diễn ra sự kiện,…
  • Lên danh sách khách mời tham dự sự kiện.
  • Chuẩn bị các trang thiết bị phục vụ sự kiện bao gồm có hệ thống âm thanh, ánh sáng, các thiết bị lắp đặt sân khấu, khán đài, backdrop, standee, băng rôn,…

Backdrop cho một tổ chức sự kiện lễ cưới ngoài trời
Backdrop cho một tổ chức sự kiện lễ cưới ngoài trời

  • Quảng bá cho sự kiện thông qua quảng cáo, các trang mạng xã hội,…
  • Đề ra các phương án dự phòng cho sự kiện để có thể kịp thời giải quyết những vấn đề không mong muốn bất ngờ phát sinh.
  • Với thâm niên 10 năm trong ngành dịch vụ tổ chức sự kiện, chúng tôi đảm bảo có thể đem đến cho các doanh nghiệp những ý tưởng sự kiện mới lạ không trùng lặp, đặc biệt theo kịp xu hướng và hơn hết là làm nổi bật những nét riêng trong phong cách của mỗi doanh nghiệp, tạo ấn tượng tốt trong lòng khách hàng, góp phần đẩy mạnh tính cạnh tranh của các công ty, doanh nghiệp.

Không chỉ có vậy, chúng tôi có thể đem đến cho sự kiện của bạn những công nghệ tổ chức sự kiện hiện đại nhất như 3D hologram, crowd – streaming, sân khấu 3D mapping, v.v… Á Châu cũng đồng thời sở hữu công nghệ âm thanh, ánh sáng độc quyền từ Master Audio với hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại từ nước ngoài.

Sân khấu 3d mapping trong tổ chức sự kiện

2. Giai đoạn thực hiện sự kiện

Chúng tôi sẽ đảm nhiệm và giám sát gắt gao các giai đoạn:

  • Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện
  • Tổ chức điều hành các diễn biến chính của sự kiện
  • Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện
  • Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện
  • Tổ chức thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện ví dụ các màn biểu diễn ca nhạc: hát, nhảy múa, khiêu vũ… hoặc chơi trò chơi để sự kiện diễn ra sôi động và thu hút hơn

3. Sau sự kiện

  •  Đảm bảo các công tác tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).
  • Xử lý, dọn dẹp các công việc còn lại tại sự kiện.
  • Hoàn tất quyết toán thủ tục cho khách hàng nhanh gọn.

Quy trình làm việc của Á Châu

  • Tiếp nhận yêu cầu khách hàng. Trao đổi thêm thông tin về yêu cầu của khách hàng.
  • Báo giá khách hàng
  • Tư vấn nội dung, lên ý tưởng dựa trên mục đích, nhu cầu của khách hàng.
  • Cung cấp thông tin, giới thiệu thêm về các trang thiết bị, máy móc hiện đại, đội ngũ Pg Pb …để khách hàng lựa chọn.
  • Chuẩn bị, kiểm tra trang thiết bị cho sự kiện, kiểm duyệt, điểm danh đội ngũ nhân sự trước 1 ngày.
  • Tiến hành tổ chức sự kiện.
  • Á Châu sẽ luôn bên bạn và luôn có các kế hoạch dự phòng cũng như trang thiết bị, đội ngũ nhân sự dự bị sẵn sàng đối phó với các trường hợp và sự cố xảy ra.
  • Kết thúc chương trình.
  • Xác nhận thủ tục thanh lý hợp đồng.

Hãy yên tâm tin tưởng và liên hệ với Á Châu ngay bây giờ. Chúng tôi chắc chắn sẽ khiến quý khách hàng hài lòng với một sự kiện đáng nhớ, diễn ra suôn sẻ và thành công tốt đẹp.

 

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

093 885 9998 Đăng ký tư vấn