Trang chủ Dịch vụ tổ chức sự kiện Tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp: hướng dẫn, quy trình, lên kinh phí

Tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp: hướng dẫn, quy trình, lên kinh phí

Tổ chức sự kiện là những hoạt động, chương trình nhằm mục đích hỗ trợ, kỉ niệm, đẩy mạnh phát triển, đánh dấu những cột mốc quan trọng của doanh nghiệp hoặc chính là chiến lược quảng bá hình ảnh, thương hiệu tạo bước đệm phát triển tương lai.

Nếu không có nghiệp vụ, việc tổ chức sự kiện sẽ gặp rất nhiều khó khăn và rủi ro, và các tổn thất về chi phí không nhỏ. Đối với sự kiện quan trọng, hãy tìm cho mình một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín, điều này không chỉ giúp bạn tối ưu chi phí mà còn đảm bảo một sự kiện diễn ra thành công và suôn sẻ.

Các loại hình sự kiện cho doanh nghiệp hay tổ chức

Các loại hình tổ chức  sự kiện cho doanh nghiệp hiện nay thường:

  • Khai trương, khánh thành
  • Họp báo
  • Hội nghị, hội thảo
  • Gala dinner
  • Lễ kỉ niệm
  • Tiệc cuối năm, đầu năm, tri ân
  • Khởi công, động thổ
  • Triển lãm, xúc tiến thương mại

Tiệc cuối năm là hoạt động sự kiện được tổ chức thường niên của mỗi doanh nghiệp
Tiệc cuối năm là hoạt động sự kiện được tổ chức thường niên của mỗi doanh nghiệp

Mục đích của việc tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp

  1. Hỗ trợ chiến dịch truyền thông xây dựng, phát triển hình ảnh thương hiệu cho công ty, doanh nghiệp.
  2. Đẩy mạnh truyền thông tạo hiệu ứng đến khách hàng mục tiêu.
  3. Xây dựng những mối quan hệ, sự hợp tác lâu dài.
  4. Khẳng định giá trị, chất lượng của sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
  5. gửi lời tri ân, cảm ơn tới những con người góp phần tạo nên thành công, tin tưởng, giúp đỡ doanh nghiệp.
  6. Xây dựng hình thành, các bước phát triển trong tương lai.

Tổ chức lễ khai trương cho doanh nghiệp.

Quy trình tổ chức sự kiện

Chuẩn bị cho sự kiện

  • Hiểu về doanh nghiệp: Thương hiệu, hình ảnh, mục đích muốn hướng tới…
  • Xác định chủ đề sự kiện, xây dựng kịch bản chương trình
  • Chuẩn bị nhân sự, trang thiết bị phục vụ sự kiện, ngân sách
  • Thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện
  • Xác định đối tượng khách mời
  • Thông báo sự kiện

Tiến hành sự kiện

  • Đón tiếp, khai mạc sự kiện
  • Tổ chức điều hành các diễn biến chính trong sự kiện
  • Phục vụ tiệc cho sự kiện
  • Tổ chức phương tiện đi lại, chỗ nghỉ cho khách mời ở xa
  • Các hoạt động khác ngoài những hoạt động chính

Kết thúc sự kiện

  • Gửi lời cảm ơn cùng quà tặng cho khách mời
  • Chăm sóc khách hàng sau sự kiện
  • Quyết toán với các bên có liên quan

Tiết mục nghệ thuật trong sự kiện.

Nguyên tắc tạo nên một sự kiện thành công

  1. Mục tiêu sự kiện cụ thể
  2. Đối tượng hướng tới của sự kiện
  3. Quảng bá sự kiện
  4. Xây dựng, theo sát các mối quan hệ
  5. Nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả
  6. Trang thiết bị phục vụ chất lượng cao
  7. Thông qua sự kiện đồng thời quảng bá hình ảnh, thương hiệu tới càng nhiều người càng tốt
  8. Chi phí cho sự kiện có thể coi như một hình thức marketing quảng cáo cho doanh nghiệp

Công ty tổ chức sự kiện Á Châu

Á Châu là công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Với thành công trong hàng loạt các sự kiện quy mô lớn nhỏ trong khắp cả nước, tổ chức sự kiện Á Châu đã trở thành cái tên quá đỗi quen thuộc đối với mọi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện, là lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín và trọn gói tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và nhiều tỉnh thành khác.

Xuyên suốt hơn 10 năm hoạt động, Á Châu luôn lấy nguyên tắc 3T ” Tín – Tâm – Tầm” làm nguyên tắc hoạt động.

Chúng tôi hoạt động dựa vào cái tâm để hết lòng trong từng sự kiện, dựa trên chữ tín để nhận lại sự tin tưởng của mọi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, dựa vào cái tầm khẳng định thương hiệu, chất lượng khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện của Á Châu.

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của Á Châu

Xây dựng các kế hoạch chi tiết, lên toàn bộ chương trình, đủ các loại hình sự kiện:

  • Lên kế hoạch tổ chức sự kiện.
  • Lên kịch bản, đưa ra những ý tưởng tổ chức sự kiện, event độc đáo hấp dẫn.
  • Lên danh sách khách mời tham dự event sự kiện.
  • Chuẩn bị các trang thiết bị, nhân sự phục vụ event.
  • Chuẩn bị thật kỹ lưỡng các thiết bị cho sân khấu và khán đài nơi tổ chức event.
  • Thiết kế và in các hạng mục như backrop, standee, băng rôn, khẩu hiệu chủ đề event.

Sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp bao gồm nhân sự tổ chức sự kiện, MC, đội ngũ thợ quay phim, chụp ảnh, thiết kế, nhóm nhạc, nhóm hài, PG,…

Pg, lễ tân chuyên nghiệp.

Thiết kế tất cả các hạng mục cho chương trình sự kiện như băng rôn, không gian sự kiện, bàn ghế, giấy mời,…

Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện bao gồm:  truyền thông trước và sau khi thực hiện, đạo diễn chương trình, an ninh, đón và phục vụ khách,…

Theo sát toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện từ khâu trước khi tổ chức, diễn biến trong sự kiện và hoạt động dọn dẹp hậu trường sau khi tổ chức.

Tổ chức đa dạng các loại hình sự kiện cho các doanh nghiệp quy mô khác nhau như: tổ chức lễ động thổ, lễ khởi công, tổ chức team building, tiệc tất niên, tổ chức kỉ niệm thành lập công ty, hội nghị, hội thảo,…

Dịch vụ trọn gói làm hài lòng doanh nghiệp

Hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại bậc nhất

Âm thanh, ánh sáng hiện đại, chất lượng tốt nhất.

Á Châu luôn cập nhật trang thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại nhất, đó là hệ thống máy móc được nhập khẩu nguyên chiếc từ Tây Ban Nha, với các tính năng mới tiên tiến, hiện đại bậc nhất.

Chính vì lẽ đó, chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp chất lượng âm thanh, ánh sáng tốt nhất và tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ khác nhau của các doanh nghiệp.

Đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản theo tiêu chuẩn quốc tế

Đội ngũ Pg, lễ tân chuyên nghiệp, khéo léo.

Là một công ty uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chúng tôi có đội ngũ nhân sự chuyên sâu, có kinh nghiệm.

Á Châu có dịch vụ cho thuê ca sĩ, nhóm nhạc, nhóm nhảy, nhóm múa, MC, PG, người mẫu, đoàn múa lân nổi tiếng và chuyên nghiệp tại Hà Nội, TPHCM và tại các khu vực khác trên lãnh thổ Việt Nam.

Ngoài ra, Á Châu cũng chủ động đào tạo một đội ngũ nhân sự sự kiện riêng để đáp ứng đầy đủ nhu cầu tổ chức sự kiện của bạn.

Tiết kiệm chi phí

Là đơn vị đi đầu trong ngành tổ chức sự kiện, với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức thực hiện thành công cho hàng trăm sự kiện lớn nhỏ cho các công ty, tập đoàn doanh nghiệp trên cả nước đảm bảo giá cả cạnh tranh, quý khách có thể tham khảo tại bất cứ công ty tổ chức sự kiện nào.

  • Hỗ trợ doanh nghiệp, công ty, tập đoàn cân bằng chi phí, không gây phát sinh những khoản không cần thiết để thu lợi.
  • Đưa ra những tư vấn về kinh phí cần thiết phục vụ cho tổ chức sự kiện hợp lý nhất, nhằm tiết kiệm tối đa chi phí tổ chức cho doanh nghiệp.
  • Trang thiết bị sự kiện cũng như đội ngũ chuyên viên luôn đông đảo nên quý khách hàng sẽ hưởng những mức giá ưu đãi nhất mà không nơi nào có được.
  • Trong quá trình tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp trọn gói tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, chúng tôi cung cấp miễn phí cho khách hàng kịch bản tổ chức sự kiện.

Hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp trọn gói tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh với chi phí dịch vụ thấp nhất.

 

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Giảm 30% – Giá Hấp Dẫn – Uy Tín

Hiện tại Á Châu đang có chiến dịch giảm giá 30% cho khách hàng. Gọi để biết thêm chi tiết:

Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 961 9998
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998

Sự kiện mới tổ chức gần đây

093 885 9998 Đăng ký tư vấn